Có nhiều cách để người dùng có thể truy cập được các nguồn thông tin thông qua các chương trình như PERI và HINARI hoặc do thư viện, các cơ quan quốc gia hoặc các liên hiệp thư viện của chính họ trả tiền. Các phương thức này quan trọng vì chúng ảnh hưởng đến mức độ dễ dàng của người dùng khi truy cập toàn văn.
Việc truy cập các bài báo toàn văn của bạn dễ hay khó tùy thuộc vào cách truy cập tại cơ quan bạn.
Ở một số cơ quan, thư viện soạn thảo một văn bản liệt kê địa chỉ các trang web, tên người dùng, mật mã để truy cập các nguồn thông tin khác nhau và phân phát danh sách này cho giảng viên và sinh viên. Người dùng có thể ngồi tại bất kỳ máy tính nào (kể cả ở nhà), truy cập vào trang web nhà xuất bạn, gõ tên người dùng và mật mã, và truy cập toàn văn.
Ở một số cơ quan khác, quyền truy cập được thực hiện thông qua các địa chỉ IP. Thư viện sẽ gửi địa chỉ IP của cơ quan mình cho các nhà xuất bản và bất cứ người dùng nào ngồi tại máy tính của cơ quan đều có thể trực tiếp vào trang web nhà xuất bản và truy cập toàn văn.
Trong một số trường hợp, trang web thư viện có đường liên kết các nguồn thông tin và thông tin đăng nhập được cài ẩn bên trong các liên kết. Người dùng tiêu biểu có tên và mật mã riêng để vào trang web chứa các đường liên kết hoặc để kích hoạt bất kỳ liên kết cụ thể nào có trên trang đó. Khi người dùng vào trang web nhà xuất bản, họ được nhận ra là đến từ cơ quan đủ điều kiện và được phép truy cập toàn văn.
Dù tùy thuộc vào ai chi và phương thức truy cập tại chỗ, người dùng vẫn có thể truy cập đến các bài báo toàn văn mà họ đủ điều kiện theo những cách sau đây:
Vào trang HINARI, đăng nhập, kết nối vào Medline/PubMed, tìm kiếm, chọn một trích dẫn trong bộ HINARI, vào trang abstract, nhấp vào nút HINARI để kết nối với nhà xuất bản.
Vào trang web thư viện của cơ quan, kết nối vào HINARI, kết nối vào Medline/PubMed, tìm kiếm, chọn một trích dẫn, vào trang abstract, nhấp vào nút HINARI để kết nối với nhà xuất bản.
Vào Medline/PubMed, tìm kiếm, chọn một trích dẫn trong một tạp chí do PERI cung cấp hoặc được cơ quan/liên hiệp thư viện đặt mua, vào trang abstract, nhấp vào nút để kết nối với nhà xuất bản...
Nếu một cách không hiệu quả, hãy thử một cách khác. Nếu bạn vẫn tiếp tục bị ngăn chận, không lấy được bài báo toàn văn mà bạn nghĩ bạn đủ điều kiện, hãy nhờ đến thủ thư.
46