Khi bạn vào trang web của một nhà tài trợ tiềm năng, hãy tìm khắp trang này để biết triết lý và các chương trình của họ. Hãy tìm báo cáo hàng năm, các chỉ dẫn dành cho người tìm tài trợ và danh sách các tài trợ gần đây. Nếu bạn đáp ứng được các tiêu chuẩn của nhà tài trợ, bạn nên in ra các thông tin thiết yếu hoặc lưu chúng vào ổ cứng. Lưu các trang in vào một kẹp hồ sơ và đặt các tập tin đã tải xuống vào một thư mục riêng trên thẻ nhớ của bạn. Sau đó, khi bạn đã thu thập được tài liệu hiện thời về tất cả hoặc hầu hết các nhà tài trợ tiềm năng, hãy ngồi xuống và đọc qua tất cả, đọc thông tin thật cẩn thận. Bỏ qua các nhà tài trợ không phù hợp trên thực tế. Không nên mất thời gian của bạn và của họ khi nộp vào cơ quan hoặc quỹ tài trợ không thích hợp hoặc bạn không đủ tiêu chuẩn.
Hãy dành thời gian để xây dựng một chiến lược tìm kiếm tài trợ
Lập bảng cho các nhà tài trợ còn lại, ghi ra các quan tâm cụ thể của họ, các điều kiện của họ và các loại hỗ trợ mà họ cung cấp (tiền đi lại, tài trợ hội thảo hoặc ấn phẩm, hỗ trợ về thiết bị và/hoặc cung ứng, tiền lương), mức tài trợ, thời hạn nộp, … Sau đó vẽ ra một chiến lược tìm kiếm tài trợ, vạch ra các nhà tài trợ nào sẽ tiếp cận, lúc nào tiếp cận, loại hỗ trợ sẽ yêu cầu, số lượng sẽ yêu cầu và khoảng thời gian được tài trợ. Cuối cùng, hãy chuẩn bị thư yêu cầu (đối với các nhà tài trợ đòi thư yêu cầu trước) và bản đề nghị tài trợ đối với những nhà tài trợ không đòi thư yêu cầu.