Một tổ huấn luyện INFORM đến thăm một trường đại học ở một nước thu nhập thấp, gặp gỡ các lãnh đạo của khoa y để lập kế hoạch tổ chức các khoá tập huấn INFORM tại chỗ về truy cập thông tin. Một trong những giảng viên và Khoa trưởng đang đi dọc hành lang trong Khoa Y, quan sát các trang thiết bị và bàn về các chủ đề sẽ được đưa vào nội dung tập huấn.
“Dĩ nhiên là khoá tập huấn sẽ cung cấp nhiều cách khác nhau để truy cập các tài liệu toàn văn”. Người giảng viên nói. “Chúng tôi sẽ miêu tả nhiều cách khác nhau để tìm ra các bài báo truy cập miễn phí và giới thiệu các chương trình truy cập như là HINARI và INASP/PERI.”
“Không cần INASP!” ông Khoa trưởng kêu lên. Ông dừng bước, dựa lưng vào một bảng tin và nói bằng một giọng mệt mỏi. “Tôi đã nghe nói đến tổ chức này và những người đồng nghiệp ở nơi khác đều nói rằng chương trình PERI thật là tuyệt. Nhưng họ chẳng làm gì cả ở đất nước chúng tôi. Thật là bực mình vì họ chẳng giúp chúng tôi truy cập các nguồn thông tin trực tuyến. Thế nên, chẳng có lý do gì để nói đến chúng trong khoá tập huấn này cả”
“Thưa ngài” người giảng viên nói. “Tôi nghĩ là ngài nên nhìn vào cái bảng tin mà ngài đang dựa vào”.
Ông khoa trưởng bước tới một bước, quay lại và phá lên cười. Ông đã đứng dựa vào một tấm áp phích, do Thư viện Khoa Y treo lên, trên đó nói rằng trường đại học đã có thể truy cập hàng ngàn tạp chí trực tuyến thông qua chương trình PERI và đưa ra các chỉ dẫn cho các giảng viên, nhà nghiên cứu, và sinh viên cách nhận được mật mã để truy cập các tài liệu này. Tấm áp phích hơi bị bẩn và rõ ràng rằng nó đã được treo ở đó được một thời gian rồi, ít nhất là một năm.
“Tôi nghĩ là tôi cần phải học vài điều”. Ông khoa trưởng nói. Và khi khoá tập huấn được tiến hành vào tháng sau, ông không những chỉ cử nhân viên đến dự. Bản thân ông là một học viên toàn thời gian và nhiệt tình.
40
Ở Việt Nam, PERI cho phép truy cập tới một số nguồn thông tin sau: University of California Press (bao gồm Journal of Vietnamese Studies)
University of Chicago press ( bao gồm Clinical Infectious Diseases, Infection Control and Hospital Epidemiology, và Library Quarterly)
Nature Publishing Group (cung cấp khoảng 80 tạp chí về các chủ đề khoa học, bao gồm một số lượng lớn các tạp chí đầu ngành về y học)
Để biết thêm về PERI tại Việt Nam, hãy vào trang web INASP và tìm theo quốc gia. Chọn Việt Nam từ thanh kéo xuống và nhấp vào „Go to Country‟. Bạn sẽ có một danh sách các nguồn thông tin mà các cơ quan Việt Nam được phép sử dụng và địa chỉ liên hệ của nhóm điều phối viên PERI tại Việt Nam.
Để sử dụng PERI, trước tiên cơ quan của bạn phải đăng ký với điều phối viên quốc gia. Sau khi cơ quan được chấp thuận, phải tiếp tục đăng ký với từng nhà xuất bản và từng nhà cung cấp được liệt kê cho nước này. Cần phải điền vào và nộp các biểu mẫu cùng với danh sách các số IP của cơ quan. Việc đăng ký thường do thủ thư quản lý, nếu không có thủ thư, do giám đốc cơ quan.
Bạn có thể kiểm tra tình trạng đăng ký của cơ quan bạn. Bắt đầu từ trang Việt Nam, chọn nguồn thông tin (ví dụ: Nature Publishing) và trên trang các nguồn thông tin này, tìm liên kết tới cơ sở dữ liệu đăng ký của INASP. Bạn sẽ có một danh sách các nước nhận các tạp chí của Nature Publishing thông qua PERI. Chọn „Vietnam‟ để xem danh sách các cơ quan Việt Nam đã được chấp thuận nhận các nguồn thông tin qua PERI. Nếu như cơ quan bạn không được liệt kê, có nghĩa là bạn chưa tham gia PERI. Hãy liên hệ với thủ thư của bạn và đề nghị họ đăng ký. Nếu cơ quan được liệt kê, hãy nhấp vào tên cơ quan. Bạn sẽ nhận được một thông báo rằng cơ quan bạn đã đăng ký nguồn thông tin (Nature Publishing) hoặc một thông báo giải thích việc cần phải làm để cơ quan bạn có thể nhận được nguồn thông tin. Một lần nữa, nếu bạn thấy cơ quan chưa đăng ký nhận nguồn thông tin PERI, liên hệ với thủ thư của bạn và đề nghị đăng ký.
MẸO!
Nhiều cơ quan chỉ sử dụng một phần các nguồn thông tin PERI,
vì họ đăng ký với PERI mà không với từng nhà xuất bản và từng nhà cung cấp.