Hai giảng viên INFORM đến một nước nọ để hỗ trợ một số khoá tập huấn cho các bác sĩ. Khi họ đến một trong những địa điểm tập huấn, họ gặp một nhóm các bác sĩ trẻ, những người có kỹ năng vi tính rất tốt nhưng lại không tin tưởng vào việc truy cập trực tuyến, nhất là HINARI.
“Chúng tôi đã thử rồi nhưng nó không hoạt động.” - một bác sĩ bộc trực nhất nói.
“Đúng là HINARI đã có một số trục trặc kỹ thuật. Nhưng hầu hết đều đã được khắc phục. Hiện nay hệ thống này vận hành rất tốt” - một giảng viên nói.
“Không, không phải!” Các học viên khăng khăng. “Tất cả chúng tôi đều đã thử và thử mãi rồi mà vẫn không thể truy cập được các bài báo toàn văn. HINARI thật chán!”
“Được. Hãy cho chúng tôi xem các bạn làm như thế nào và xem là có thể hình dung ra các trục trặc và cách khắc phục chúng không.” - một giảng viên khác nói.
Thế là cả nhóm cùng ngồi xuống, làm việc trực tuyến và sử dụng một máy chiếu để tất cả mọi người đều nhìn thấy những gì đang diễn ra. Bài tập này đã cho thấy:
Một số các bác sĩ sử dụng HINARI mà không dùng tên và mật mã do nghĩ rằng không cần thiết vì nước họ đủ điều kiện và cơ quan họ đã đăng ký rồi.
Một số sử dụng tên và mật mã đã hết hạn.
Một số đăng nhập vào HINARI, kết nối tới Medline, thực hiện tìm kiếm, nhưng sau đó không nhấp vào nút HINARI, tranh cải rằng “Chúng ta đã vào HINARI rồi, tại sao lại phải nhấp vào nút HINARI nữa?”
Một số đang vào trang web của các nhà xuất bản, xem được các bài tóm tắt nhưng không có toàn văn và họ không hiểu rằng cần phải nhấp vào “pdf” để lấy bài báo toàn văn.
Khi các vấn đề trên và một số hiểu lầm khác được sáng tỏ, các bác sĩ đều có thể truy cập được toàn văn các bài báo do HINARI cung cấp. “Các bạn hoàn toàn đúng! HINARI hoạt động rất tốt!” - một trong các bác sĩ trẻ nói.
43
Tiếc là không phải tất cả các tạp chí liệt kê trên trang nguồn thông tin đều có tại mọi nước. Hàng năm, các nhà xuất bản tham gia HINARI quyết định nước nào sẽ nhận được các tạp chí của họ. Nếu một nhà xuất bản dự định chấm dứt truy cập các tạp chí của họ ở một nước, văn phòng HINARI sẽ thông báo cho các cơ quan đã đăng ký tại nước đó. Hiện tại, các cơ quan Việt Nam không thể truy cập các bài báo toàn văn của các tạp chí của một vài nhà xuất bản lớn, bao gồm Elsevier và Blackwell.
Tin vui là trang nguồn thông tin HINARI mới được chỉnh sửa nhằm cung cấp thông tin về quốc gia cụ thể. Điều này có nghĩa là nếu quan tâm, bạn rất dễ biết các tạp chí nào có thể truy cập được toàn văn, các tạp chí nào không.
Để biết trong một chuyên ngành nhất định có tạp chí nào, hãy nhấp vào „Find journals by subject category‟ và sau đó chọn một chủ đề nhất định. Bạn sẽ được danh sách các tạp chí HINARI bao quát chủ đề đó. Chúng được chia ra thành nhóm các tạp chí mà bạn ở Việt Nam có thể truy cập toàn văn qua HINARI và nhóm các tạp chí mà bạn không thể truy cập toàn văn tại Việt Nam. Bạn sẽ nhận được thông tin tương tự nếu bạn tìm các tạp chí theo tên hoặc theo ngôn ngữ. Nếu nhấp vào „Find journals by publisher‟, bạn sẽ được danh sách tất cả các nhà xuất bản tham gia HINARI, chia thành nhóm mà bạn có truy cập toàn văn ở Việt Nam và nhóm không.
MẸO!
Dễ dàng biết được các tạp chí HINARI nào cho phép các cơ quan Việt Nam truy cập toàn văn.
Có lẽ chức năng hữu ích nhất của HINARI là cho phép bạn tìm kiếm trong Medline/PubMed để được các bài báo toàn văn trong các tạp chí tham gia chương trình HINARI. Có hàng triệu bài báo như vậy. Nếu tìm kiếm đúng trong Medline/PubMed, bạn có thể truy cập được các bài báo đó miễn phí. Tuy nhiên, bạn phải tìm cẩn thận, nếu không bạn sẽ bị chặn lại khi cố gắng mở toàn văn.
Bắt đầu bằng việc đăng nhập và đến trang nguồn thông tin. Nhấp vào „Search HINARI articles through PubMed (Medline)‟. Khi bạn vào Medline/PubMed, hãy tìm kiếm.
Không vào trang limits và nhấp vào „Links to free full text‟. Nếu làm điều này, bạn sẽ
đánh mất vài triệu bài báo trong bộ HINARI vốn không phải truy cập miễn phí.
Kết quả được được sắp xếp theo ba bộ, được đánh dấu bằng ba nút. Bộ „All‟ là danh sách tài liệu tham khảo đến tất cả các bài báo phù hợp với tìm kiếm của bạn. Bộ „Free Full Text‟ gồm tài liệu tham khảo đến các bài báo được truy cập miễn phí. Bộ „HINARI‟ cho bạn tài liệu tham khảo đến các bài báo trong các tạp chí được cung cấp thông qua HINARI.
Điều quan trọng là phải hiểu rằng bộ lọc HINARI tại Medline/PubMed không cụ thể cho từng quốc gia. Nghĩa là các kết quả mà bạn thấy khi nhấp vào nút HINARI là tài liệu tham khảo của các bài báo do HINARI cung cấp toàn văn cho người dùng ở một nơi trên thế giới, không nhất thiết là ở Việt Nam. Ví dụ, tài liệu tham khảo đến các bài báo trên
44
các tạp chí Elsevier được liệt kê song người dùng ở Việt Nam không thể truy cập được toàn văn vì Elsevier không cho phép truy cập miễn phí thông qua HINARI tại Việt Nam. Khi bạn nhấp vào một tài liệu tham khảo trong danh sách HINARI và đến trang abstract, sẽ có một nút HINARI ở đầu trang, phía trên tóm tắt. Nếu nhấp vào nút HINARI này, bạn sẽ liên kết tới trang nhà xuất bản, nơi mà bạn có thể đọc và tải về bài báo toàn văn, miễn phí, chừng nào mà nhà xuất bản còn cung cấp truy cập cho người dùng ở Việt Nam. Lưu ý rằng cũng có một nút cung cấp liên kết trực tiếp tới nhà xuất bản hoặc nhà cung cấp. Nếu bạn nhấp vào nút này, nhà xuất bản sẽ không nhận ra bạn là người dùng HINARI và bạn sẽ không truy cập được toàn văn do HINARI chi trả.
Tóm lại, bạn có thể sử dụng Medline/PubMed để truy cập một bài báo toàn văn được cung cấp thông qua HINARI khi và chỉ khi:
Tạp chí mà bài báo được xuất bản nằm trong danh sách dành cho Việt Nam. Cơ quan bạn đã đăng ký với HINARI.
Bạn đã đăng nhập vào HINARI hoặc đã đăng nhập vào trang web thư viện bạn. Bạn đã truy cập Medline/PubMed từ trang HINARI.
Bạn không vào trang Limits và nhấp vào „Links to free full text‟.
Sau khi tìm kiếm, bạn đã nhấp vào nút HINARI để được tài liệu tham khảo đến các bài báo trong các tạp chí được cung cấp thông qua HINARI.
Bạn đã nhấp vào nút HINARI để vào trang web nhà xuất bản.
Nên nhớ rằng Medline/PubMed không thể tìm được tài liệu tham khảo của các tạp chí không được Medline lập chỉ mục. Một số tạp chí về khoa học xã hội có được qua HINARI không được lập chỉ mục trong Medline, do đó các bài báo trong chúng sẽ không truy cập được theo cách này. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập các bài báo toàn văn đó bằng cách đăng nhập vào trang HINARI, chọn các tạp chí theo chủ đề và sau đó trực tiếp vào trang web tạp chí đó.