Như đã nêu ở trên, có vẻ mọi người đều đồng ý rằng trích tóm lược đúng đắn là viết lại hoàn toàn đoạn văn được trích dẫn bằng từ ngữ của chính mình. Các hướng dẫn cách viết học thuật đồng ý rằng thay đổi chút ít không được „tính‟, và rằng trích tóm lược như vậy không được chấp nhận. Thay đổi một số từ, thêm hoặc xóa một hai từ, hoặc thay đổi thứ tự các cụm từ không đủ để câu văn được coi là của chính mình.
Trích tóm lược thường thấy đi kèm với kiểu viết chắp vá. Viết chắp vá (đôi khi gọi là viết nhuận sắc) là loại đạo văn mà các tác giả hầu hết phạm phải nếu họ thấy khó chịu với ngôn ngữ mà họ đang viết. Các tác giả tạo nên một bài báo bằng cách chọn nhiều văn bản - thường được sao chép từ các nguồn thông tin trực tuyến – trích tóm lược các đoạn văn chọn lọc này, và sau đó gõ chúng với một vài câu từ văn bản gốc.
Viết chắp vá nhanh và dễ dàng và không đòi hỏi nhiều nỗ lực so với việc viết căn cứ vào tài liệu gốc. Nó vừa nghèo nàn về mặt văn phong, vừa không trung thực về mặt trí tuệ. Vì lý do này, viết chắp vá không được chấp nhận ngay cả khi các đoạn văn được trích tóm lược lại cẩn thận và ngay cả khi ghi công được nêu tại mỗi câu trong mỗi đoạn được trích tóm lược.
139
Thật dễ dàng tránh được việc trích tóm lược và viết chắp vá mà không ai chấp nhận. Hãy thu thập tư liệu tổng quan và nghiên cứu kỹ nó cho đến khi bạn thực sự biết tài liệu này. Sau đó, ngồi xuống mà không có các nguồn thông tin này. Nếu bạn làm việc với máy tính, nơi các tập tin văn bản của các bài báo tổng quan đó được lưu, đừng mở các tập tin đó khi bạn đang viết. Nếu cần, hãy tắt máy tính và viết lên giấy bằng bút chì.
Viết hoàn toàn từ trong đầu chính bạn, tóm tắt những gì bạn đã biết từ tư liệu. Sau đó, khi hoàn tất bản thảo, bạn có thể quay trở lại, thêm các tài liệu tham khảo vào, và kiểm tra các chi tiết xem có chính xác không. Bạn cũng có thể thêm các đoạn trích nguyên văn nếu thích hợp.