LI Nể IỜ ĐẦU
1. Giới thiệu tổng quát về công ty 247
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tiền thõn của cụng ty 247 là một trạm may đo phục vụ cho Quõn chủng Phũng Khụng - Khụng Quõn được thành lập ngày 01/04/1983. Nhiệm vụ chủ yếu của trạm may đo là sản xuất sản phẩm quõn phục đụng hố cho cỏn bộ và may comple cho một số cơ quan Nhà nước. Địa điểm của trạm là 311 - Đường Trường Chinh - Đống Đa – Hà Nội.
Khi nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường. Trong khi rất nhiều xớ nghiệp may đo gặp khú khăn do khụng thớch nghi được với cơ chế thị trường thỡ trạm may đo vẫn hoạt động rất hiệu quả. Trạm đó khắc phục được những khú khăn ban đầu từng bước đi lờn và khẳng định vai trũ của mỡnh trờn thị trường. Trước những thành cụng của trạm, ngày 21/05/1991 Bộ Quốc Phũng đó quyết định thành lập một xớ nghiệp may trờn cơ sở trạm may đo đặt tờn là xớ nghiệp may đo X19. Xớ nghiệp may đo X19 là xớ nghiệp do quõn đội quản lý cú chức năng và nguồn vốn chủ yếu là phục vụ cho cỏc cỏn bộ thuộc quõn đội. Bờn cạnh đú xớ nghiệp cũng cú quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Khi nền kinh tế thị trường phỏt triển, cỏc quan hệ kinh tế cũng phỏt triển theo và cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đũi hỏi cỏc chủ thể kinh doanh phải cú khả năng chủ động hơn, năng động hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời nú cũng đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải cú khả năng độc lập về tài chớnh cũng như cỏc vấn đề khỏc. Chớnh vỡ vậy ngày 17/07/1993 xớ nghiệp may X19 chớnh thức
được Bộ Quốc Phũng sắp xếp lại thành một doanh nghiệp Nhà nước theo quyết định 338.
Trong những năm từ 1993 đến 1996 tuy cú nhiều khú khăn nhưng với nỗ lực của toàn cụng ty và được sự giỳp đỡ của cấp trờn cụng ty đó từng bước vượt qua khú khăn thỳc đẩy sản xuất ngày càng phỏt triển. Thị trường được mở rộng ra cả nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Doanh thu và lợi nhuận của xớ nghiệp khụng ngừng được tăng lờn. Uy tớn của xớ nghiệp trờn thị trường cũng được khẳng định. Để phỏt huy hơn nữa hiệu quả hoạt động kinh doanh của xớ nghiệp, ngày 03/10/1996 Bộ Quốc Phũng chớnh thức thành lập cụng ty 247. Cụng ty 247 cú hai thành viờn chớnh thức là:
Xớ nghiệp may X19.
Chi nhỏnh may xuất khẩu ở phớa Nam.
Cụng ty 247 là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Quốc Phũng cú tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn kinh doanh độc lập, trụ sở chớnh của cụng ty tại 311 Đường Trường Chinh - Đống Đa – Hà Nội.
1.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua. qua.
Sự chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý và điều tiết của Nhà nớc tạo ra một luồng sinh khí mới cho các doanh nghiệp phát triển. Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế đất nước trong những năm qua cụng ty 247 đó khụng ngừng phỏt triển về mọi mặt, từng bớc khẳng định chỗ đứng của mình trên thịu trờng hàng dệt may cả trong nớc và trên thế giới. Trong quá trình phát triển của mình Công ty đã vợt qua những khó khăn trở ngạ, không ngừng vơn lên để khẳng định vị trí của mình trên thị trờng – một thị trờng đầy tiềm năng nhng cũng đầy thách thức. Điều đú được thể hiện rừ qua kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty trong thời gian qua. Dưới đõy là bảng thể hiện kết quả đú:
Qua bảng 1 có thể thấy trong các năm qua Công ty 247 đã hoạt động khá hiệu quả. Điều đó đợc thể hiện ở việc tăng liên tục các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách Nhà nớc và thu nhập bình quân tính theo đầu ngời. Cụ thể: số lợng sản phẩm tiờu thụ của cụng ty tăng nhanh chúng trong thời gian qua, tốc độ tăng của năm 2000 so với năm 1999 là 110%, tốc độ tăng của năm 2001 so với năm 2000 là 120%, tốc độ tăng của năm 2002 so với năm 2001 là 114%. Nh vậy, Công ty có tốc độ tăng bỡnh quõn tăng 15% một năm, đõy là tốc độ tăng rất cao chứng tỏ cụng ty đó cú bước phỏt triển rất nhanh trong thời gian qua. Cựng với sự tăng của lượng tiờu thụ, doanh thu của cụng ty cũng được tăng lờn nhanh chúng. Năm 2000 tăng so với năm 1999 là 11%, năm 2001 tăng so với năm 2000 là 9%, năm 2001 tuy cú giảm nhưng vẫn cú tốc độ tăng khỏ cao 9%.
Việc tổng doanh thu hàng năm của cụng ty tăng với một tốc độ cao là một trong những nguyờn nhõn chớnh làm cho cụng ty kinh doanh luụn cú lói và mức lợi nhuận đạt được hàng năm khụng ngừng tăng, đõy là mục tiờu xuyờn suốt và là điều kiện quyết định với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phỏt triển trong cơ chế kinh tế thị trường. Giống như doanh thu, lợi nhuận của cụng ty qua cỏc năm cũng đạt mức cao, từ 1,484 tỷ đồng năm 1999 tăng tới 1,618 tỷ đồng năm 2000 ( tức là tăng 9% ), cỏc năm 2001 và 2002 đều tăng với tốc độ cao khoảng 11% một năm.
Hàng năm cụng ty đó nộp cho ngõn sỏch Nhà nớc hàng tỷ đồng, năm 2002 vừa qua cụng ty đó nộp ngõn sỏch 2,152 tỷ đồng ( tăng 11% so với năm 2001 và 33% so với năm 1999. Do công việc kinh doanh ngày càng phát triển đi lên nên Công ty có điều kiện phát triển mở rộng sản xuất, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho nhiều ngời lao động, lực lượng lao động của cụng ty trong những năm qua đó tăng bỡnh quõn 10%, với tốc độ này cụng ty đó đúng gúp khụng nhỏ cho việc giải quyết việc làm cho xó hội. Hiệu quả kinh doanh ngày càng đợc nâng cao, nên Công ty có điều kiện hơn trong việc nâng cao thu nhập cho ngời lao động. Trong những năm qua thu
nhập của ngời lao động liên tục đợc tăng lên, năm 1999 là 790 nghìn đồng/ngời, đến năm 2002 là 880 nghìn đồng/ ngời. Mặc dù đây cha phải là mức thu nhập cao so với các doanh nghiệp cùng ngành nhng nó thể hiện sự nỗ lực rất lớn của Công ty bởi vì trong những năm qua Công ty đã tuyển dụng nhiều lao động trong đó có nhiều lao động mới cha thể thích nghi ngay đợc với môi trờng công việc, ảnh hởng đến hiệu quả và chất lợng công việc.
BẢNG 1: TèNH HèNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CễNG TY 247.
Chỉ tiờu Đơn vị 1999 2000 2001 2002 Tốc độ phỏt triển (%) 00/99 01/00 02/01 Số lượng sản phẩm tiờu thụ 1000 sản phẩm 838 920 1100 1255 110 120 114 Doanh thu Tỷ đồng 21,08 23,42 25,60 28,13 111 109 110 Lợi nhuận Triệu đồng 1484 1618 1778 1976 109 110 111 Nộp ngõn sỏch Triệu đồng 1621 1762 1936 2152 108 110 111 Thu nhập bq 1000 đ/ người 790 834 870 880 105 104 101 Số lao động Người 810 885 972 1080 109 110 111
Nguồn: Phòng kế hoạch - Công ty 247.
Cụng ty đó đạt được những kết quả trờn là do nhưng nguyờn nhõn sau: - Tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty thực sự đoàn kết gắn bú quyết tõm xõy dựng cụng ty ngày càng vững mạnh.
- Do nắm bắt đợc sự vận động của nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng, trong những năm qua Công ty đã có những quyết sách đúng trong việc xâm nhập và mở rộng thị trờng, tốc độ tiêu thụ sản phẩm của Công ty do đó ngày càng tăng, thị phần ngày càng đợc mở rộng. Do đó, tạo điều kiện cho việc đầu t mở rộng qui mô sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh và thu nhập cho ngời lao động.
- Trong những năm qua tốc độ tiờu thụ của may mặc trờn thị trường rất lớn do đú cụng ty đó tận dụng hết cụng suất của mỏy múc thiết bị.
- Công tác quản trị chất lợng trong toàn Công ty đã có sự chuyển biến tích cực. Công tác quản trị chất lợng sản phẩm đợc Công ty quan tâm hết sức sát sao, ý thức của ngời lao động về chất lợng đã có sự chuyển biến tích cực và rõ nét. Do đó, sản phẩm của cụng ty cú chất lượng khỏ tốt, tạo được mối quan hệ tin cậy với khỏch hàng. Bởi vậy, cụng ty ngày càng nhận đợc sự tớn nhiệm của khách hàng.
- Cuối cựng kết quả đạt được của cụng ty là do sự chỉ đạo và giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc cấp lónh đạo trong Quõn chủng.
1.3. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm ở công ty 247. sản phẩm ở công ty 247.
1.3.1. Nhiệm vụ và chức năng sản xuất kinh doanh của công ty 247
Cụng ty 247 là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Quõn chủng Phũng Khụng - Khụng Quõn. Cụng ty cú tư cỏch phỏp nhõn và hạch toỏn kinh doanh độc lập. Ngay từ khi mới ra đời, cụng ty cú nhiệm vụ sản xuất quõn
trang, tạp trang cho cỏn bộ chiến sĩ Phũng Khụng – Khụng quõn thuộc Quõn chủng Phũng Khụng - Khụng Quõn. Đõy là nhiệm vụ cơ bản luụn được cụng ty quan tõm và hoàn thành xuất sắc.
Bờn cạnh nhiệm vụ sản xuất phục vụ nhu cầu của quõn chủng và Bộ Quốc Phũng, cụng ty cũn cú cỏc nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Sản xuất kinh doanh cỏc mặt hàng dệt may đỏp ứng yờu cầu trong nước và xuất khẩu. Được trực tiếp ký kết cỏc hợp đồng kinh tế; làm dịch vụ hàng dệt may với cỏc tổ chức, đơn vị kinh tế trong và ngoài nước; cỏc loại hỡnh liờn kết liờn doanh sản xuất …
- Trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu cỏc loại sản phẩm, vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất cỏc mặt hàng thuộc dệt may theo giấy phộp xuất khẩu của Bộ -Thương mại; làm dịch vụ xuất nhập khẩu thu ngoại tệ.
- Sử dụng cú hiệu quả mọi nguồn vốn, tài sản mà Nhà nước và Tổng cục Hậu cần – Bộ Quốc Phũng giao cho cụng ty.
- Trực tiếp quản lý, thực hiện cụng tỏc giỏo dục chớnh trị, tuyờn truyền và hướng dẫn cho cỏn bộ, đảng viờn ,cụng nhõn viờn nắm vững cỏc chủ trương, đường lối, chớnh sỏch của Đảng và phỏp luật của Nhà nước. Chỉ đạo và tổ chức hoạt động của cỏc tổ chức, đoàn thể trong cụng ty; phỏt huy sức mạnh tổng hợp của toàn thể cỏc thành viờn trong cụng ty nhằm hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.
- Nghiờn cứu và cú qui hoạch đầu tư, chiến lược phỏt triển cụng ty về ngành nghề sản xuất kinh doanh, về sản phẩm, cụng nghệ, con người, cũng như thị trường và cơ cấu quản lý.
- Đào tạo thợ bậc cao ngành may cho Bộ Quốc Phũng theo kinh phớ được cấp.
- Thực hiện và chấp hành đầy đủ cỏc khoản thuế và cỏc nguồn vốn đúng gúp khỏc theo qui định của Nhà nước và của Bộ Quốc Phũng.
- Sẵn sàng nhận và hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ thường xuyờn và đột xuất mà Tổng cục Hậu cần – Bộ Quốc Phũng giao cho.
1.3.2. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản trị doanh nghiệp
Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay, mụ hỡnh tổ chức của cụng ty được bố trớ theo sơ đồ sau:
Bộ mỏy của cụng ty 247 được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, đứng đầu là Giỏm đốc – là người điều hành và đại diện cho cụng ty trước phỏp luật về cỏc hoạt động của cụng ty. Mặt khỏc, Giỏm đốc cũng là người quyết định tất cả cỏc cụng việc cú liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Giỳp đỡ Giỏm đốc trong cụng việc là hai phú Giỏm đốc: phú Giỏm đốc phụ trỏch về kinh doanh và phú Giỏm đốc phụ trỏch về chớnh trị.
Cụng ty cú năm phũng ban cú cỏc chức năng nhiệm vụ sau:
Phũng kỹ thuật: Tham mưu cho Giỏm đốc về mặt thiết kế mẫu mó, cơ khớ điện, quản lý và ban hành cỏc quy trỡnh về vận hành mỏy, kiểm tra cỏc định mức kỹ thuật và cơ điện năng lượng.
Phũng kế toỏn: Tham mưu cho Giỏm đốc về kế hoạch vật tư, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiờu thụ sản phẩm, bảo đảm việc cung ứng nguyờn vật liệu cho sản xuất, cú trách nhiệm quản lý vật tư trong kế hoạch theo đỳng qui định của cụng ty.
Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tham mưu cho Giỏm đốc trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, thanh toỏn quốc tế, giải quyết cỏc thủ tục ký kết hợp đồng kinh tế đối ngoại, xuất nhập khẩu nguyờn vật liệu và thành phẩm, ký hợp đồng liờn doanh với nước ngoài.
Phũng chớnh trị: Tham mưu cho Giỏm đốc trong lĩnh vực chớnh trị, tiếp thu đường lối của Bộ Quốc Phũng và của Nhà nước để đưa vào cụng ty ỏp dụng. Dưới cỏc phõn xưởng quản đốc phõn xưởng cú nhiệm vụ quản lý cụng nhõn ở phõn xưởng, tiến độ sản xuất, phỏt hiện những sai hỏng ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất nhằm hoàn thành kế hoạch sản xuất do Giỏm đốc giao.
Phớa dưới cỏc phũng ban là xớ nghiệp X19 và chi nhỏnh phớa Nam trực thuộc cụng ty hoạt động theo nguyờn tắc hạch toỏn độc lập. Trong phạm vi
của mỡnh cỏc đơn vị tự mua nguyờn vật liệu, tự sản xuất theo cụng nghệ kỹ thuật, hệ thống tiờu thụ riờng.
Mụ hỡnh tổ chức theo cơ chế trực tuyến - chức năng rất phự hợp với hoàn cảnh của cụng ty. Do quy mụ của doanh nghiệp cũn nhỏ Giỏm đốc cụng ty cú thể bao quỏt toàn bộ hoạt động của cụng ty, bờn cạnh đú cũn cú sự giỳp đỡ của cỏc phú Giỏm đốc. Bờn dưới là cỏc phũng ban của cụng ty, ta thấy cỏc phũng ban của cụng ty được phõn giao nhiệm vụ và trỏch nhiệm cụ thể trỏnh sự chồng chộo giữa cỏc phũng ban. Đồng thời giữa cỏc phũng ban và cỏc phõn xưởng sản xuất cú sự phối hợp chặt chẽ để hoàn thành cỏc nhiệm vụ được giao. Chẳng hạn phũng kế hoạch luụn phối hợp với cỏc phõn xưởng để theo dừi tiến độ sản xuất kịp thời bỏo cỏo giỳp Giỏm đốc đưa ra kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo hoàn thành hợp đồng với khỏch hàng. Cú thể núi cụng ty 247 đó tổ chức được một bộ mỏy quản lý khỏ hợp lý, chớnh đõy cũng là nguyờn nhõn quan trọng đem lại sự thành cụng cho cụng ty trong thời gian qua. Trong thời gian tới cụng ty cần phải phỏt huy hơn nữa hiệu quả hoạt động của từng hoạt động của từng bộ phận, phũng ban để cú thể nõng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của cụng ty.
1.3.3. Đặc điểm về sản phẩm thị trờng
Trong mấy năm gần đây kinh tế Việt Nam phát triển tơng đối tốt nên ngân sách của các ngành, các cơ quan Nhà nớc cũng tăng lên. Do vậy, việc trang bị cho các cán bộ các đồ dùng trong công việc hàng ngày càng đợc quan tâm nhiều hơn, trong đó có các trang phục. Các trang phục lúc này ngoài độ bền còn phải đẹp về mẫu mã, tốt về chất lợng. Do nắm bắt đợc xu hớng này nên Công ty không ngừng cải tiến về mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm phục vụ ngời tiêu dùng. Hiện nay Công ty 247 trở thành một doanh nghiệp hàng đầu trong cả nước chuyờn sản xuất cỏc loại sản phẩm đỳng qui cỏch và chủng loại cho cỏc đơn vị đặt hàng lớn. Ta cú thể thấy điều này qua bảng sản lượng sản phẩm tiờu thụ trong những năm qua:
(Đơn vị: 1000sp) Chỉ tiờu 1999 2000 2001 2002 Tốc độ tăng (%) 00/99 01/00 02/01 Thị trường miền Bắc 328 348 405 440 106 116 109 Thị trường miền Nam 139 154 179 205 108 116 115