LI Nể IỜ ĐẦU
B NG 1: TèNH HèNH HO ẢẠ ĐỘNG SN XU T KINH ẢẤ
1.3.2. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản trị doanh nghiệp
Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay, mụ hỡnh tổ chức của cụng ty được bố trớ theo sơ đồ sau:
Bộ mỏy của cụng ty 247 được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, đứng đầu là Giỏm đốc – là người điều hành và đại diện cho cụng ty trước phỏp luật về cỏc hoạt động của cụng ty. Mặt khỏc, Giỏm đốc cũng là người quyết định tất cả cỏc cụng việc cú liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Giỳp đỡ Giỏm đốc trong cụng việc là hai phú Giỏm đốc: phú Giỏm đốc phụ trỏch về kinh doanh và phú Giỏm đốc phụ trỏch về chớnh trị.
Cụng ty cú năm phũng ban cú cỏc chức năng nhiệm vụ sau:
Phũng kỹ thuật: Tham mưu cho Giỏm đốc về mặt thiết kế mẫu mó, cơ khớ điện, quản lý và ban hành cỏc quy trỡnh về vận hành mỏy, kiểm tra cỏc định mức kỹ thuật và cơ điện năng lượng.
Phũng kế toỏn: Tham mưu cho Giỏm đốc về kế hoạch vật tư, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiờu thụ sản phẩm, bảo đảm việc cung ứng nguyờn vật liệu cho sản xuất, cú trách nhiệm quản lý vật tư trong kế hoạch theo đỳng qui định của cụng ty.
Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tham mưu cho Giỏm đốc trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, thanh toỏn quốc tế, giải quyết cỏc thủ tục ký kết hợp đồng kinh tế đối ngoại, xuất nhập khẩu nguyờn vật liệu và thành phẩm, ký hợp đồng liờn doanh với nước ngoài.
Phũng chớnh trị: Tham mưu cho Giỏm đốc trong lĩnh vực chớnh trị, tiếp thu đường lối của Bộ Quốc Phũng và của Nhà nước để đưa vào cụng ty ỏp dụng. Dưới cỏc phõn xưởng quản đốc phõn xưởng cú nhiệm vụ quản lý cụng nhõn ở phõn xưởng, tiến độ sản xuất, phỏt hiện những sai hỏng ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất nhằm hoàn thành kế hoạch sản xuất do Giỏm đốc giao.
Phớa dưới cỏc phũng ban là xớ nghiệp X19 và chi nhỏnh phớa Nam trực thuộc cụng ty hoạt động theo nguyờn tắc hạch toỏn độc lập. Trong phạm vi
của mỡnh cỏc đơn vị tự mua nguyờn vật liệu, tự sản xuất theo cụng nghệ kỹ thuật, hệ thống tiờu thụ riờng.
Mụ hỡnh tổ chức theo cơ chế trực tuyến - chức năng rất phự hợp với hoàn cảnh của cụng ty. Do quy mụ của doanh nghiệp cũn nhỏ Giỏm đốc cụng ty cú thể bao quỏt toàn bộ hoạt động của cụng ty, bờn cạnh đú cũn cú sự giỳp đỡ của cỏc phú Giỏm đốc. Bờn dưới là cỏc phũng ban của cụng ty, ta thấy cỏc phũng ban của cụng ty được phõn giao nhiệm vụ và trỏch nhiệm cụ thể trỏnh sự chồng chộo giữa cỏc phũng ban. Đồng thời giữa cỏc phũng ban và cỏc phõn xưởng sản xuất cú sự phối hợp chặt chẽ để hoàn thành cỏc nhiệm vụ được giao. Chẳng hạn phũng kế hoạch luụn phối hợp với cỏc phõn xưởng để theo dừi tiến độ sản xuất kịp thời bỏo cỏo giỳp Giỏm đốc đưa ra kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo hoàn thành hợp đồng với khỏch hàng. Cú thể núi cụng ty 247 đó tổ chức được một bộ mỏy quản lý khỏ hợp lý, chớnh đõy cũng là nguyờn nhõn quan trọng đem lại sự thành cụng cho cụng ty trong thời gian qua. Trong thời gian tới cụng ty cần phải phỏt huy hơn nữa hiệu quả hoạt động của từng hoạt động của từng bộ phận, phũng ban để cú thể nõng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của cụng ty.