7. Kết cấu của luận văn
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý
Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban Giám đốc Công ty, các phòng ban chức năng và một công ty thủy sản.
- Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất Công ty, có các quyền và nhiệm vụ theo quy định tại điều 13 Điều lệ Công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty, có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông. - Ban kiểm soát: là những thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cho các cổ đông kiểm soát toàn bộ các hoạt động của Công ty, có các quyền và nhiệm vụ quy định tại điều 33 Điều lệ Công ty.
Ban giám đốc: gồm Tổng giám đốc và 02 Phó Tổng giám đốc.
- Tổng giám đốc: là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc tổ chức, quản lý điều hành các hoạt động tác nghiệp hàng ngày của Công ty và thi hành các nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị theo nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
26
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần LAFOOCO
(Nguồn:Công ty Cổ phần LAFOOCO)
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
BP KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ BP KINH DOANH HÀNG GTGT BP HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CÔNG TY TNHH CAFISH VIỆT NAM BP KINH DOANH NHÂN ĐIỀU P. PTGĐ PHỤ TRÁCH KHỐI SẢN XUẤT P. PTGĐ PHỤ TRÁCH KHỐI KINH DOANH
GĐ PHỤ TRÁCH KHỐI HẬU CẦN P. PTGĐ PHỤ TRÁCH THỦY SẢN PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN NHÀ MÁY SẢN XUẤT BP THU MUA CUNG ỨNG
- Phó Tổng giám đốc: là người được Tổng giám đốc phân công, ủy quyền giải quyết một số lĩnh vực công việc theo từng thời kỳ và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về công việc đã được phân công, ủy quyền.
Các phòng, ban chức năng: gồm phòng tài chính - kế toán, hành chính – nhân sự, bộ phận kinh doanh nhân điều, hàng giá trị gia tăng, bộ phận kỹ thuật, thu mua cung ứng trực tiếp thực hiện chức năng chuyên môn và theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Phòng tài chính - kế toán: có nhiệm vụ quản lý điều hành công tác thu chi, quyết toán tài chính toàn Công ty theo đúng Luật Kế toán Việt Nam; tập hợp chứng từ của các nhà máy và hạch toán lãi lỗ định kỳ hàng tháng, quý, năm theo quy định chung; thực hiện các công tác quản lý tài chính khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Phòng hành chính – nhân sự: có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các chính sách liên quan đến việc quản lý nhân sự của Công ty như công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực; công tác quy hoạch và bổ nhiệm cán bộ, điều chuyển nhân viên; công tác giải quyết chính sách chế độ và các hoạt động phúc lợi khác phục vụ cho người lao động.
- Bộ phận kinh doanh nhân điều: có nhiệm vụ xây dựng chính sách và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh theo từng thời kỳ, xây dựng các phương án thu mua và tiêu thụ hàng sản xuất hàng tháng, quý, năm. Khai thác mở rộng thị trường, tìm kiếm bạn hàng, soạn thảo, đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế.
- Bộ phận thu mua cung ứng: có nhiệm vụ tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung ứng phù hợp, lập đơn đặt hàng và thực hiện việc mua hàng. Sắp xếp kế hoạch mua mới, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh.
- Bộ phận kỹ thuật – công nghệ: có nhiệm vụ xây dựng và điều hành quy trình công nghệ, kiểm tra việc thực hiện quy trình sản xuất theo hệ thống tiêu chuẩn đề ra, quản lý công tác bảo hành, bảo dưỡng hệ thống máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất.