học
Trong công tác tổ chức cán bộ của các cơ quan nhà nước, tổ chức, lực lượng vũ trang nhân dân, đều rất chú trọng tới bằng cấp của người lao động để tuyển dụng, bổ nhiệm, thuyên chuyển cho phù hợp. Thời gian công tác của 01 người tính trung bình từ khi tốt nghiệp đại học (cấp có thời gian học nhiều nhất) tới tuổi nghỉ hưu là hơn 25 năm với nữ giới và hơn 30 năm với nam giới. Theo thời gian, văn bằng nhiều khi bị ố ảnh, mốc, mờ mực in, côn trùng gặm nhấm, thậm chí có thể bị mất, thất lạc. Khi xuất trình văn bằng cho cơ quan, tổ chức, rất nhiều văn bằng không còn đảm bảo được thông tin và hình thức yêu cầu. Vì vậy, người làm công tác tổ chức cán bộ cần xác minh tính xác thực của văn bằng trong những trường hợp này. Trong thực tế, có một số vụ việc kiện tụng khi đề bạt cán bộ liên quan tới tính xác thực của văn bằng. Để giải quyết những vụ việc này, cần cơ quan chức năng có đủ thẩm quyền đưa ra tiếng nói chính thức. Đối với tất cả các cấp và các tổ chức, Bộ Giáo dục và Đào tạo đều trở thành địa chỉ tin cậy để khẳng định tính chân thực về việc xác minh văn bằng. Và trong mỗi vụ việc đều cần tài liệu tại lưu trữ Bộ.
Trong công tác đào tạo tại các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, điều kiện để học sinh sinh viên được cấp bằng tốt nghiệp là phải tốt
nghiệp trung học phổ thông (hoặc cấp tương đương) trở lên. Trong quá trình học, học sinh sinh viên phải nộp bằng gốc cho nhà trường để kiểm tra. Đối với những văn bằng nộp có nghi vấn, nhà trường cần xác minh tính hợp pháp của văn bằng để đảm bảo cấp bằng tốt nghiệp cho đúng đối tượng. Để xác minh đối tượng có tốt nghiệp đúng với bằng cấp đã nộp hay không, nhà trường cần phối hợp với các cơ quan chức năng để giải quyết. Quyết định tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp đều phải nộp về Bộ để thống nhất quản lí văn bằng. Lưu trữ Bộ lưu giữ bản gốc, bản chính hồ sơ, tài liệu tốt nghiệp các trường, đảm bảo giá trị pháp lí, là nguồn chứng cứ xác thực để xác minh, đối chiếu tính hợp pháp của văn bằng. Như vậy, ngoài việc các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp xác minh văn bằng, Bộ Giáo dục và Đào tạo là nơi quản lí các văn bản quyết định công nhận tốt nghiệp. Vì vậy, lưu trữ Bộ là địa chỉ tin cậy để các cơ quan phối hợp xác minh văn bằng của công chức, viên chức.