6. Cấu trúc của luận văn:
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Trong sơ dồ cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban được biểu hiện như sau:
Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất công ty, ban hành các quyết
định về bổ nhiệm hay miễn nhiệm các thành viên quản lý kinh doanh trong Công ty, quản lý toàn diện về các mặt hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng kinh doanh: Tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo điều hành kế hoạch
kinh doanh, tiếp thị đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh của Công ty, tổ chức quá trình kinh doanh và chỉ đạo nghiệp vụ đối với các chi nhánh và các cửa hàng
Phòng tài chính kế toán: Thực hiện việc quản lý vốn, lập các kế hoạch tài
chính ngắn hạn, dài hạn, tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty và tham mưu tình hình về các nghiệp vụ về tài chính cho giám đốc.
1 Nguồn: Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại Phú Hà
GIÁM ĐỐC
PHÒNG
KẾ TOÁN KINH DOANHPHÒNG KỸ THUẬTPHÒNG TỔ CHỨCPHÒNG
CÁC
Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức quản lý cán bộ công nhân viên, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, đưa ra các chính sách khen thưởng, kỷ luật... liên quan đến người lao động. Đảm bảo công tác hành chính văn thư, cung cấp thiết bị văn phòng
Phòng kỹ thuật: Quản lý kỹ thuật đối với các sản phẩm thiết bị văn phòng, tiến hành các giám định kỹ thuật đối với sản phẩm và tư vấn khách hàng khi mua và sử dụng sản phẩm. Tổ chức lắp ráp sản phẩm theo đơn hàng và theo yêu cầu của khách hàng, thực hiện các chế độ bảo hành, bảo dưỡng thiết bị cho khách hàng.
Kho hàng:: Không gian cho phép dự trữ và để bảo quản sản phẩm khi chuyển từ nhà sản xuất về công ty, theo dõi tình hình hàng hóa trong kho, bảo quản hàng hóa trong quá trình kinh doanh.
Hệ thống cửa hàng: Trực tiếp tiêu thụ hàng hoá của Công ty, góp phần
không nhỏ trong việc tăng doanh thu cho công ty.
Các Chi nhánh: Các chi nhánh của Công ty là những đại diện của Công ty nhằm thực hiện các giao dịch và phân phối sản phẩm của Công ty trên thị trường miền Trung và Tây Nguyên.