Số liệu được xử lý theo các phương pháp thống kê mô tả, so sánh.
2.2.2.1 Phương pháp thống kê mô tả
Thống kê mô tả là tập hợp các phương pháp đo lường, mô tả và trình bày số liệu được ứng dụng vào lĩnh vực kinh tế và kinh doanh bằng cách rút ra những kết luận dựa trên những số liệu và thông tin được thu thập. Thống kê
mô tả sử dụng các phương pháp lập bảng, biểu đồ và các phương pháp số nhằm tóm tắt dữ liệu nêu bật những thông tin cần tìm hiểu.
2.2.2.2 Phương pháp so sánh (Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, 2014)
Phương pháp so sánh là phương pháp xem xét chỉ tiêu phân tích dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc), nhằm xác định mức độ, xu hướng biến động của các chỉ tiêu. Phương pháp này đơn giản nhưng phát huy được tính chính xác, khoa học và được sử dụng nhiều trong phân tích hoạt động kinh tế.
Sử dụng phương pháp này cần nắm vững 3 bước sau:
Lựa chọn các tiêu chuẩn: kỳ được chọn làm cơ sở để so sánh gọi là kỳ gốc. Các kỳ gốc có thể là:
• Số liệu năm trước, kỳ trước: dùng để đánh giá xu hướng biến động của các chỉ tiêu.
• Số liệu dự kiến (kế hoạch): nhằm đánh giá khả năng hoàn thành nhiệm vụ đề ra.
• Số liệu chỉ tiêu trung bình ngành: nhằm khẳng định vị thế của doanh nghiệp và khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp.
Điều kiện so sánh:
Để phép so sánh có ý nghĩa thì điều kiện tiên quyết là các chỉ tiêu được so sánh phải đảm bảo tính thống nhất về thời gian và không gian.
• Về thời gian: các chỉ tiêu phải được tính trong cùng một khoảng thời gian (cụ thể như năm, quý, tháng…) và phải đồng nhất cả ba mặt: phản ánh nội dung kinh tế, phương pháp tính toán, đơn vị đo lường.
• Về không gian: các chỉ tiêu phải được quy đổi về cùng quy mô và điều kiện kinh doanh.
Cách thức so sánh:
-So sánh tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số kỳ thực hiện với kỳ kế hoạch, kết quả này phản ánh quy mô, khối lượng của các chỉ tiêu kinh tế.
Mức chênh lệch = Số kỳ thực hiện - Số kỳ kế hoạch
-So sánh tương đối: là kết quả của phép chia giữa trị số kỳ thực hiện với kỳ kế hoạch, là chỉ tiêu tổng hợp thể hiện bằng %, kết quả này phản ánh tốc độ phát triển, tỷ trọng trong cơ cấu tổng thể của các chỉ tiêu kinh tế.
Mức chênh lệch = (Số thực tế - Số kế hoạch)/ Số kế hoạch