- Nâng cao năng lực tài chính
3.1.2 Định hướng chung liên quan đến kế toán tài chính
Trên cơ sở mô hình tổ chức đã được xây dựng giai đoạn 2011-2015, khối Tài chính Kế toán tiếp tục hoàn thiện về cơ cấu tổ chức nhân sự , đảm
bảo số lượng cũng như chất lượng nhân sự thông qua một số phương hướng
hoạt động trong các năm tiếp theo như sau:
+ Tổ chức tuyển dụng nội bộ và bên ngoài cho Khối Tài chính kế toán ở tất cả các vị trí, đặc biệt là nhân sự của phòng Tài chính Hội sở
+ Tiếp tục hoàn thiện mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ cho phòng Tài chính Hội sở bằng việc ban hành các văn bản quy định chính thức về mô
hình tổ chức, chức danh của phòng, đưa ra bản mô tả công việc của từng vị
trí.
+ Xây dựng thêm các bộ phận kiểm soát tuân thủ, bộ phận hỗ trợ và
giám sát chi nhánh để hỗ trợ và tư vấn tốt nhất cho Ba lãnh đạo trong công tác điều hành và quản trị rủi ro tài chính
+ Cần thiết có thể xây dựng thêm phòng quản trị hệ thống: Phòng quản trị hệ thống có chức năng thiết lập toàn bộ các báo cáo quản trị hệ
thống xây dựng và đưa ra các cách thức để quản trị tốt nhất hệ thống rủi ro, giám sát và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch
113
gồm tất cả kế hoạch về tài chính, nhân sự, tài sản và đào tạo. Phòng Tài chính Hội sở có nhiệm vụ phối hợp với Phòng Kế toán xây dựng kế hoạch hoạt động năm của phòng và của khối Tài chính kế toán, đồng thời theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính của toàn hệ thống. Vì vậy cần phối hợp với ủy ban quản lý tài sản nợ và tài sản có (ALCO), để đề xuât ban hành chính sách tài chính. Đây là văn bản quy định thống nhất về mục tiêu, nguyên tắc quản lý tài chính và hạn mức quản lý rủi ro của ngân hàng. Chính sách tài chính ra đời không chỉ là kim chỉ nam cho việc đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh của MB mà còn là nguồn tài liệu cung cấp các chỉ tiêu phân tích cho công tác phân tích BCTC
- Về công nghệ thông tin:
Năm 2010 MB đã triển khai thành công hệ thống phần mềm tài chính kế toán mới ở 3 phân hệ là GL (hạch toán kế toán nội bộ và cung cấp các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị), phân hệ AP (theo dõi các khoản phải trả bên ngoài) và phân hệ FA (Tài sản cố định) nhằm phục vụ cho nhu cầu hạch
toán kế toán, thông tin trên báo cáo tài chính cũng như nhu cầu thông tin
quản trị của ngân hàng.. Phần mềm tài chính kế toán mới sẽ được tích hợp
với dữ liệu khách hàng từ Core Banking để tạo thành một hệ thống số liệu
tổng hợp, đưa ra các báo cáo tài chính theo yêu cầu của nhà quản trị. Việc phần mềm Oracle chính thức được vận hành là nền tảng quan trọng cho nhà phân tích trong quá trình thu thập và xử lý thông tin có liên quan điều này tạo điều kiện rât tốt cho các nhà phân tích của MB trong việc thu thập số liệu phân tích và là cơ sở để MB thực hiện hoàn thiện hệ thống phân tích và các báo cáo quản trị nội bộ từ đó cung cấp thông tin kịp thời tư vấn cho Ban lãnh
đạo Ngân hàng trong công tác điều hành.