64
2.2.1.1 Công tác tổ chức phân tích BCTC
Trước tháng 10-2008, khi khối Tài chính kế toán chưa thành lập theo
mô hình mới, nhiệm vụ phân tích BCTC do Giám đốc tài chính MB thực
hiện, công tác phân tích BCTC được thực hiện 6 tháng một lần.
Từ tháng 10-2008, theo Quyết định 3278/QĐ-NHQĐ-HS ngày 20/10/2008 của Tổng giám đốc Ngân hàng TMCP Quân đội về việc Ban hành quy định Mô hình tổ chức của Khối Kế toán tài chính giai đoạn 2008-
2012, phòng Tài chính Hội sở được thành lập và thực hiện nhiệm vụ phân
tích BCTC định kỳ.
Sơ đồ 2.2: Mụ hỡnh tổ chức khối Tài chớnh Kế toỏn
(Nguồn: Mô hình tổ chức Khối TCKT giai đoạn 2008-2012)
Mục 2.1 Nhiệm vụ của Phòng Tài chính có quy định: “ Phân tích các chỉ tiêu tài chính của MB để phục vụ cho quản trị điều hành đồng thời tham
mưu cho ban lãnh đạo/giám đốc tài chính về hoạt động tài chính của MB”
TỔNG GIÁM ĐỐC BAN GIÁM ĐỐC PHềNG TÀI CHÍNH PHềNG KẾ TOÁN CÁC CHI NHÁNH/PHềNG KẾ TOÁN VÀ DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG CÁC CễNG TY TRỰC THUỘC/P.TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN
65
Như vậy, nhiệm vụ phân tích BCTC do phòng Tài chính Hội sở thực
hiện, phòng Kế toán Hội sở có nhiệm vụ cung cấp các BCTC định kỳ. Do
mới thành lập nên mô hình chi tiết của phòng Tài chính Hội sở chưa được
ban hành bằng văn bản đồng thời với mô hình tổ chức Khối Tài chính kế
toán. Tuy nhiên, trên thực tế Phòng Tài chính Hội sở đang định hướng cơ cấu tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.3: Mụ hỡnh tổ chức phũng Tài chớnh Hội sở
(Nguồn: Mô hình tổ chức Khối TCKT giai đoạn 2008-2012)
Nhiệm vụ phân tích BCTC là nhiệm vụ của Bộ phận phân tích tài chính trực thuộc Phòng Tài chính Hội sở. Phòng Tài chính Hội sở có trách nhiệm gửi báo cáo phân tích cho Giám đốc tài chính, sau đó Giám đốc tài chính có trách nhiệm gửi báo cáo cho Tổng giám đốc.
Hiện tại phân tích BCTC bao gồm báo cáo quý và báo cáo năm. Bản
báo cáo phân tích quý phải hoàn thành vào trước ngày 20 của tháng đầu tiên
của quý tiếp theo, đối với báo cáo phân tích năm thì trước ngày 30 của tháng
đầu tiên năm sau.
Về nguồn số liệu phục vụ công tác phân tích BCTC: Phòng Kế toán
TRƯỞNG PHềNG PHể PHềNG Bộ phận phõn tớch tài chớnh Bộ phận chế độ, chớnh sỏch kế toỏn-tài chớnh Bộ phận kiểm tra, giỏm sỏt
66
phân tích tài chính lấy thông tin về tín dụng từ Khối quản trị rủi ro, thông tin về huy động vốn từ trung tâm Công nghệ thông tin, thông tin kế hoạch tài chính từ phòng Kế hoạch tổng hợp... Bộ phận phân tích tài chính tập hợp số liệu, tính toán các chỉ tiêu có liên quan và lập báo cáo phân tích gửi ban lãnh đạo theo đúng thời hạn.
Bản phân tích BCTC tại MB là một tài liệu nội bộ quan trọng giúp cho nhà quản trị MB có cái nhìn đầy đủ và toàn diện về hoạt động kinh doanh
của ngân hàng. Ngoài ra, báo cáo phân tích tài chính đưa ra các đánh giá,
nhận định về tình hình tài chính của ngân hàng, thực hiện chức năng tham
mưu cho nhà quản trị các vấn đề tài chính phát sinh.