Công ty chưa phân công nhân sự đảm nhiệm công tác kế toán quản trị mà công việc này do nhân viên kế toán tài chính kiêm nhiệm, nên khi xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm công ty phải bố trí lại nhân sự để đảm nhiệm các công việc liên quan. Nhân viên được phân công phải có chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, nắm rõ đặc điểm hoạt động của công ty và phải đảm bảo thông tin được bảo mật khi cần thiết.
Với lực lượng nhân viên của phòng Kế toán – tài vụ hiện nay thì hoàn toàn có thể thực hiện công tác kế toán đánh giá trách nhiệm quản lý mà không cần tăng cường thêm nhân viên. Hiện nay, tại xí nghiệp AGF7, AGF8, AGF9 mỗi xí nghiệp có một nhân viên phụ trách kế toán, nhưng vì ba xí nghiệp này có đặc điểm hoạt động giống nhau, vì vậy khi triển khai ứng dụng kế toán trách nhiệm, bộ phận kế toán của công ty có thể phân công lại công việc cho nhân viên như sau:
Chỉ phân công một nhân viên đảm nhận công tác kế toán của 3 xí nghiệp AGF7, AGF8, AGF9. Chuyển hai nhân viên kế toán còn lại về phòng Kế toán – tài vụ, tổ chức sắp xếp lại nhân sự cho phù hợp và phân công 2 nhân viên đảm nhận công tác kế toán trách nhiệm. Khi phân công nhân sự thực hiện công tác kế toán trách nhiệm phải đảm bảo rằng nhân viên có đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để đảm nhận công việc.
Một nhân viên chuyên phụ trách về lập báo cáo dự toán với các công việc cụ thể như sau:
- Tổng hợp ý kiến phản hồi từ các trung tâm trách nhiệm về việc điều chỉnh dự toán.
- Nhắc nhở các trung tâm hoàn thành dự toán theo đúng thời hạn. - Tổng hợp báo cáo dự toán của các trung tâm trách nhiệm.
- Sắp xếp dữ liệu một cách hợp lý, thuận tiện nhằm hỗ trợ cho quá trình lập các báo cáo trách nhiệm.
Một nhân viên đảm nhiệm việc lập báo cáo thực hiện và báo cáo phân tích với các công việc:
- Tổng hợp các báo cáo thực hiện của các trung tâm trách nhiệm.
- Lập báo cáo so sánh các số liệu thực tế phát sinh và số liệu của dự toán, phân tích các nguyên nhân gây biến động.
- Lập báo cáo trách nhiệm đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.