Chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm và các báo cáo liên quan
Chi nhánh TP HCM được xem như trung tâm doanh thu chính của công ty, hiệu quả hoạt động của chi nhánh được đo lường thông qua báo cáo doanh thu thực hiện hàng tháng. Ngoài ra, Ban giám đốc chi nhánh phải kiểm soát chi phí phát sinh tại chi nhánh ở mức hợp lý.
Báo cáo doanh thu thực hiện (Phụ lục 1.10)
2.4.2.2.4 Phương thức đánh giá trách nhiệm đối với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc giám đốc
Hội đồng quản trị là bộ phận quản lý cao nhất, quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, xác định mục tiêu chiến lược của công ty và có nhiệm vụ báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động của công ty. Hội đồng quản trị bổ nhiệm Ban giám đốc, đây là bộ phận quản lý toàn bộ các hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, bao gồm:
- Tổng giám đốc
- Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh - Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính
- Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất và vùng nuôi.
Sơ đồ 2.9 Cơ cấu tổ chức của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc
Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông Phó tổng giám đốc (Tài chính) Ban giám đốc Phó tổng giám đốc (Kinh doanh) Phó tổng giám đốc (Sản xuất)
Ban giám đốc có trách nhiệm thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông. Trong đó, mỗi Phó Tổng giám đốc sẽ chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, hàng tháng các Phó tổng giám đốc sẽ lập báo cáo trình tổng giám đốc về lĩnh vực chuyên môn mình phụ trách.
Chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm và các báo cáo có liên quan
Dựa vào kết quả kinh doanh của năm trước, danh sách các hợp đồng đã được ký kết, Ban giám đốc sẽ lập kế hoạch doanh thu và lợi nhuận cho năm tài chính tiếp theo, kế hoạch này sẽ được Hội đồng quản trị phê chuẩn trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu của ngân sách, đây là kế hoạch tổng quát trên phạm vi toàn công ty. Hàng tháng, dựa vào bảng báo cáo quyết toán để theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch. Trách nhiệm quản lý của Ban tổng giám đốc được đo lường và đánh giá dựa trên sự so sánh giữa kế hoạch và kết quả thực hiện.
Báo cáo quyết toán hàng tháng (Phụ lục 1.11)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tóm tắt (Phụ lục 1.12) Kế hoạch lợi nhuận (Phụ lục 1.13)
Báo cáo thực hiện kế hoạch (Phụ lục 1.14)
Ngoài chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận, công ty còn sử dụng một số chỉ tiêu tài chính khác để đánh giá khả năng tạo ra lợi nhuận và hiệu quả sử dụng vốn của công ty như:
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu, Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản, Thu nhập trên cổ phần.
Tỷ lệ chi trả cổ tức trên mệnh giá.