Hiện tại, công ty có 5 phòng ban chức năng, mỗi phòng thực hiện đúng chuyên môn của mình và là các bộ phận tham gia thực hiện công tác quản lý chung của công ty. Tất cả các phòng ban chức năng đặt dưới sự quản lý của Ban tổng giám đốc.
- Phòng Tổ chức - Hành chính - Phòng Quản lý chất lượng - Phòng Kỹ thuật
- Phòng Kế toán - tài vụ
- Phòng Kế hoạch và điều độ sản xuất.
Sơ đồ 2.7 Cơ cấu quản lý của các phòng ban chức năng
Ban giám đốc Phòng Kế toán tài vụ Phòng Kỹ thuật Phòng TC - HC Phòng KH - ĐĐSX Phòng QL chất lượng
Cách tổ chức thu thập thông tin
Hoạt động của các phòng ban này chỉ phát sinh chi phí, chủ yếu là chi lương cho các nhân viên của phòng. Ngoài ra, chi phí phát sinh ở các phòng ban còn bao gồm những khoản: văn phòng phẩm, điện thoại, phí internet, công tác phí, chi phí tiếp khách, chi điện nước hàng tháng,…đây là một phần chi phí quản lý của doanh nghiệp. Tất cả những khoản chi phí này tương đối ổn định qua các kỳ kinh doanh nên công ty không lập dự toán chi phí cho các phòng ban chức năng. Khi phát sinh chi phí, các phòng ban tập hợp chứng từ như: hóa đơn, bảng chấm công,…và lập đề nghị thanh toán sau đó trình Phó tổng giám đốc tài chính ký duyệt.
Chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm và các báo cáo liên quan
Các phòng ban chức năng không trực tiếp tạo ra doanh thu mà chỉ phát sinh chi phí quản lý. Sản phẩm của các phòng ban này là sự quản lý các hoạt động chuyên môn trong công ty, lập các báo cáo phục vụ chung cho quá trình sản xuất kinh doanh, vì thế không thể đo lường một cách trực tiếp, không thể định lượng được. Các trưởng phòng được giao quyền tự chủ trong việc tổ chức phân công công việc cho các nhân viên dưới quyền và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc, kết quả và hiệu quả hoạt động được đánh giá dựa trên thời hạn hoàn thành công việc.