Để phù hợp với yêu cầu phát triển trong giai đoạn hiện nay, theo đề xuất công ty nên chuyển sang cơ cấu tổ chức ma trận. Đây là mô hình rất hấp dẫn hiện nay, về nhân lực luân chuyển linh hoạt, ít tốn kém vì các ban quản lý có thể trao đổi nhân sự qua lại khi cần thiết. Cơ cấu này đòi hỏi các nhà quản trị phải có một tầm ảnh hưởng rất lớn, chính vì vậy bộ phận quản trị nguồn nhân lực là rất cần thiết cho công ty, giúp điều tiết nhân sự giữa các bộ phận với nhau.
Vấn đề cơ cấu tổ chức không phải một sớm một chiều có thể giải quyết được. Chức năng QTNNL hiện nay ở công ty đang được phòng Tổ Chức – Hành Chánh đảm nhiệm. Tuy còn nhiều nhược điểm, nhưng vẫn giúp công ty tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên, điều đó làm giảm vai trò công tác QTNNL trong toàn bộ công ty, khi mà các công tác quản trị không được thực hiện đầy đủ cũng như trách nhiệm, quyền hạn không phân
biệt rõ ràng gây sự chồng chéo lên nhau. Để giải quyết vấn đề này công ty có thể thực hiện các giải pháp sau:
- Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ các phòng, ban: Cán bộ các phòng, ban chức năng phải là những người đầu tiên có kỹ năng thực hiện tốt các chức năng của quản trị để có thể hoàn thành vai trò của mình và truyền đạt tinh thần cho các cấp quản trị khác trong công ty cùng thực hiện.
- Công ty cần phân rõ phòng ban ra, để có thể thuận tiện hoàn thành tốt các chức năng và nhiệm vụ được giao. Các phòng ban có thể hỗ trợ nhau lúc cần thiết, thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân lực và phân tích công việc với sự hỗ trợ của Ban Giám Đốc công ty.
- Xử lý nghiêm minh những cán bộ, công nhân viên vi phạm nội qui, kỹ luật lao động. Kiên quyết loại ra khỏi bộ máy tổ chức những cán bộ nhân viên thiếu tinh thần trách nhiệm, làm việc cầm chừng, dựa dẫm, kém hiệu quả.
- Thực hiện vi tính hóa các dữ kiện thông tin về nhân viên, là thành lập hệ thống dữ kiện trong đó tập hợp đầy đủ các thông tin về một nhân viên và lưu trữ trên máy tính, khi cần truy xuất thông tin.