Phân tích công việc

Một phần của tài liệu giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực của công ty tnhh hải sản việt hải – hậu giang (Trang 55)

Phân tích công việc xây dựng các Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc được coi là vấn đề then chốt của hoạt động quản trị nguồn nhân lực. Hiện nay công ty đang tiến hành công việc này nhưng chưa hoàn chỉnh và thống nhất. Điều kiện tiến hành công việc, các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất kỹ năng nhân viên,...chưa được thực hiện một cách rõ ràng. Bên cạnh đó, việc phân tích công việc tại công ty do các trưởng bộ phận tiến hành khi có sự thay đổi công nghệ sản xuất hay mở rộng quy mô kinh doanh của công ty. Phương pháp mà công ty đang áp dụng là quan sát tại nơi làm việc. Các trưởng bộ phận sẽ xuống tận nơi làm việc của nhân viên để tiến hành quan sát và đo đạt các tiêu chuẩn về thời gian, mức độ thường xuyên, tính phức tạp của công việc và hiệu quả thực hiện công việc. Ngoài ra, công ty còn cho nhân viên trao đổi, gánh vác công việc cho nhau, điều động CB –CNV chuyển từ phòng ban này sang phòng ban khác cũng như từ xưởng này sang xưởng khác, luân chuyển thay đổi ca cho nhau, chính sách này công ty đã thực hiện và hoàn thành rất tốt, hiện nay các công nhân có thể luân chuyển thay đổi vị trí cho nhau mà không gặp khó khăn gì nhiều. Ở đây công ty có lập bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc tương đối ổn định, giúp cho nhà quản trị có cơ sở hoạch định nguồn nhân lực tốt hơn. Mặt khác, công ty đã và đang thực hiện chính sách cải tổ cơ cấu, đào tạo và phát triển các cán bộ tham gia các khóa huấn luyện, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, để có thể tiếp thu những kiến thức tiên tiến của các nước phát triển về phục vụ và phát triển doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nhà quản trị sẽ gặp khó khăn trong việc phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận trong công ty, cũng như không thể đánh giá đúng được năng lực của nhân viên, từ đó khó có thể thực hiện các chính sách đãi ngộ đúng đắn và kịp thời, việc phân tích công việc không theo một qui định, cụ thể. Bên cạnh đó, do không xác định rõ yêu cầu công việc, dễ dẫn đến tình trạng trùng lắp công việc, tốn thời gian và chi phí phân công, và khó khăn trong việc tinh giảm biên chế nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Việc phân tích công việc thực hiện chưa được chuyên sâu, chưa có bộ phận chuyên trách đảm nhiệm, chưa được tiến hành một cách khoa học, chỉ dừng lại ở sự nhìn nhận khách quan bên ngoài và ý kiến chủ quan của người phân tích nó ảnh hưởng đến việc đánh giá chất lượng công việc. Đó chính là việc dẫn đến tình trạng một số cán bộ trong công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ còn non kém, chưa đáp ứng được yêu cầu về chất lượng công việc.

Một phần của tài liệu giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực của công ty tnhh hải sản việt hải – hậu giang (Trang 55)