Khi xây dựng bộ máy KTQT phải đảm bảo phù hợp với mô hình tổ chức quản lý của công ty, phù hợp quan điểm lãnh đạo của công ty cũng nhƣ phù hợp với loại hình doanh nghiệp, qui mô của doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Ở mỗi môi trƣờng doanh nghiệp khác nhau, việc vận dụng các mô hình KTTN cũng phải thay đổi cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp, không áp đặt mô hình chung của KTTN cho doanh nghiệp cụ thể.
Điều kiện cần để tổ chức KTTN trong doanh nghiệp là phải có hệ thống phân quyền và phân cấp quản lý. Vì vậy để xây dựng một hệ thống KTTN đòi hỏi có sự đồng bộ trong mô hình tổ chức và nhu cầu quản lý của nhà lãnh đạo công ty.
Đứng trƣớc nhu cầu quản lý bộ phận và đánh giá hiệu quả hoạt động bộ phận, ban giám đốc công ty nhận ra sự cần thiết để phân cấp quản lý và phân quyền đầy đủ hơn cho cấp dƣới. Điều này là tiền đề cần thiết để tiến hành tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty.
Mô hình tổ chức của công ty là phân tán với các khu vực hoạt động rộng, và đƣợc chia nhiều bộ phận chức năng (kinh doanh, kế toán, nhân sự, bảo hành, giao dịch, dịch vụ), do đó hệ thống kế toán trách nhiệm phân chia các khu vực (các chi nhánh) và các
bộ phận (ngành hàng kinh doanh, bộ phận) thành các trung tâm trách nhiệm là phù hợp với đặc điểm tổ chức doanh nghiệp, để qua đó trao cho các bộ phận trách nhiệm thực hiện các chức năng của bộ phận và xác lập trách nhiệm báo cáo bộ phận cho các trung tâm trách nhiệm. Mô hình tổ chức công ty chia thành hai cấp là tổng công ty và chi nhánh, vì vậy các trung tâm trách nhiệm cũng phân cấp tƣơng ứng. Trung tâm trách nhiệm sẽ đƣợc gắn kết với chức năng của bộ phận và đƣợc chia thành bốn loại trung tâm trách nhiệm:
- Trung tâm chi phí: các bộ phận chức năng của công ty (chi nhánh, bộ phận) - Trung tâm doanh thu: chi nhánh và các bộ phận kinh doanh
- Trung tâm lợi nhuận: chi nhánh và các ngành hàng kinh doanh - Trung tâm đầu tƣ: ban giám đốc