Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty

Một phần của tài liệu Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển viễn thông miền tây (Trang 37)

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty đƣợc qui định theo Pháp luật và điều lệ công ty.

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, hiện nay có 4 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra. Hội đồng quản trị có quyền và nhiệm vụ quyết định chiến lƣợc phát triển của công ty, phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh bao gồm cả kế hoạch ngân sách và kế hoạch nhân sự hàng năm.

Ban kiểm soát: do đại hội đồng cổ đông bầu ra, gồm có 3 thành viên. Ban kiểm soát có trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của đại hội đồng cổ đông.

Ban giám đốc: đứng đầu là tổng giám đốc công ty, trợ giúp cho tổng giám đốc là phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc điều hành. Ban giám đốc chịu trách nhiệm

về việc tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh của công ty định hƣớng đã đƣợc hội đồng quản trị giao.

Phòng kế toán: phòng kế toán đứng đầu là kế toán trƣởng, chịu trách nhiệm về việc hạch toán sổ sách, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quản lý tài chính, quản lý tài sản của công ty đúng qui định Pháp luật và qui chế nội bộ công ty, thực hiện các báo cáo quản trị khi ban giám đốc yêu cầu.

Phòng nhân sự - hành chánh: phòng nhân sự - hành chánh có nhiệm vụ quản lý công tác hậu cần của công ty, quản lý nhân sự, phụ trách đào tạo và tuyển dụng. Ngoài ra, phòng nhân sự - hành chánh cũng quản lý hoạt động cho thuê văn phòng tại trụ sở công ty bao gồm việc kiếm khách hàng, thu tiền thuê, quản lý tài sản văn phòng, quản lý chi phí chung.

Phòng kỹ thuật: phòng kỹ thuật có nhiệm vụ thực hiện công tác bảo hành các sản phẩm do công ty phân phối theo đúng qui trình qui định.

Phòng kinh doanh nông sản: trực tiếp kinh doanh các sản phẩm thuộc ngành nông sản.

Phòng kinh doanh thƣơng mại điện tử (ECOM): thực hiện cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng điện thoại di động.

Bộ phận kinh doanh sim –thẻ: trực tiếp kinh doanh sản phẩm sim điện thoại, thẻ nạp tài khoản điện thoại

Bộ phận kinh doanh Máy: trực tiếp kinh doanh sản phẩm điện thoại, bộ USB kết nối internet.

Bộ phận bán lẻ - dịch vụ: thực hiện dịch vụ mạng di động và bán lẻ các sản phẩm tại văn phòng công ty.

Bộ phận giao dịch: nhiệm vụ của bộ phận giao dịch là tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, điều phối nhân viên giao nhận hàng và thu tiền hàng.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức chi nhánh công ty

Trong bộ máy tổ chức của chi nhánh, các bộ phận của chi nhánh chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc chi nhánh, ngoài ra về chuyên môn thì bộ phận kế toán chịu trách nhiệm với kế toán trƣởng công ty. Ban giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc công ty về hoạt động của chi nhánh mình.

Một phần của tài liệu Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển viễn thông miền tây (Trang 37)