Công ty cần xây dựng hệ thống phân bổ chi phí chung trên phần mềm kế toán, sau khi kế toán viên hạch toán đã phân loại chi phí riêng cho từng trung tâm trách nhiệm, các chi phí chung còn lại sẽ đƣợc phần mềm phân bổ tự động cho các trung tâm trách nhiệm bằng các tiêu thức do nhân viên kế toán lựa chọn. Ví dụ để phân bổ chi phí điện sinh hoạt cho các bộ phận, khi kế toán nhập liệu tổng giá trị chi phí theo hóa đơn tiền điện, sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ là số lƣợng nhân viên, chƣơng trình sẽ tự động tính toán và phân bổ hóa đơn này chi tiết ra cho mổi bộ phận theo tỉ lệ số lƣợng nhân
viên của bộ phận (đã đăng ký trong hệ thống các tiêu thức phân bổ). Hệ thống này giúp công việc phân bổ chi phí đƣợc nhanh chóng, chính xác hơn so với việc tính toán thủ công và nhập liệu bút toán phân bổ vào hệ thống.
Công ty cần xây dựng hệ thống lập dự toán trên phần mềm kế toán để có thể có số liệu dự toán và lập báo cáo trực tiếp từ phần mềm các báo cáo thực hiện, giúp báo cáo trách nhiệm đƣợc kết xuất kịp thời và chính xác.
Để làm đƣợc các điều trên, công ty cần đánh giá khả năng đầu tƣ chi phí phát triển phần mềm hiện tại và khả năng thay đổi phần mềm mới, dựa trên cơ sở phân tích lợi ích – chi phí để lựa chọn phần mềm kế toán. Theo đánh giá của tác giả, với chi phí đầu tƣ tƣơng tự chi phí bảo trì hàng năm của phần mềm hiện tại, công ty hoàn toàn có thể tiến hành nghiên cứu áp dụng một phần mềm khác có khả năng linh động và phù hợp hơn, vì mặc dù phần mềm hiện nay đang sử dụng đáp ứng đƣợc nhu cầu cung cấp thông tin, nhƣng còn nhiều hạn chế về mặt tốc độ xử lý cũng nhƣ các mẫu biểu báo cáo khó phát triển thêm để có thể kết xuất các báo cáo tự động.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3
Để tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần đầu tƣ và phát triển Viễn Thông Miền Tây, trên cơ sở với một số giả định để đơn giản hóa việc phân bổ chi phí phù hợp với thực trạng tình hình tài chính và kinh doanh của công ty, chƣơng 3 của luận văn đã trình bày các quan điểm tổ chức kế toán trách nhiệm bao gồm việc phân chia các trung tâm trách nhiệm theo mô hình tổ chức của công ty, xác định các chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm, tiêu chí đánh giá và lập các báo cáo đánh giá trách nhiệm. Bên cạnh đó, chƣơng 3 của luận văn đã cũng đã trình bày các kiến nghị để nâng cao tính khả thi và hổ trợ tốt hơn việc triển khai kế toán trách nhiệm tại công ty, đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động, trách nhiệm của các cấp quản lý trong việc thực hiện mục tiêu của tổ chức.
KẾT LUẬN CHUNG
Cùng với quá trình phát triển của nền kinh tế đất nƣớc, các doanh nghiệp cũng luôn vận động và phát triển không ngừng, bộ máy kế toán của doanh nghiệp cũng phải có sự phát triển, thay đổi để phù hợp với bộ máy tổ chức và góp phần vào việc hoàn thành mục tiêu của tổ chức.
Hệ thống kế toán trách nhiệm có vai trò quan trọng trong chức năng hoạch định và kiểm soát của nhà quản trị, đó là một công cụ hiệu quả để cung cấp thông tin cho nhà quản lý công ty trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động và trách nhiệm các bộ phận trong công ty, quá trình này nhằm giúp kiểm tra sự vận hành của các bộ phận trong công ty luôn đƣợc đảm bảo hƣớng đến hoàn thành mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp.
Công ty cổ phần đầu tƣ và phát triển Viễn Thông Miền Tây là một doanh nghiệp đang phát triển và trong giai đoạn hoàn thiện dần hệ thống tổ chức kinh doanh và bộ máy kế toán cũng cần hoàn thiện để phát huy vai trò là công cụ hổ trợ hữu ích cho nhà quản trị. Thông qua nghiên cứu các cơ sở lý luận và quá trình làm việc tại công ty, tác giả luận văn đã trình bày ý tƣởng, quan điểm tổ chức kế toán trách nhiệm phù hợp với nhu cầu thực tại của công ty, góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty.
Luận văn đƣợc trình bày thành ba chƣơng. Trong chƣơng một, luận văn đã nêu khái quát các vấn đề về kế toán trách nhiệm, là cơ sở lý luận để tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm. Chƣơng hai, luận văn đã đề cập đến thực trạng công tác đánh giá trách nhiệm quản lý và thành quả hoạt động tại công ty, qua đó cho thấy các hạn chế chƣa phù hợp với yêu cầu quản lý và dẫn đến nhu cầu cần thiết phải xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm. Việc triển khai hệ thống kế toán trách nhiệm đƣợc trình bày trong chƣơng ba, trình bày cách thức thực hiện phù hợp với mô hình tổ chức của công ty.
Thông qua luận văn, kính mong sự đóng góp ý kiến của Quý thầy cô để luận văn hoàn chỉnh hơn để luận văn thực sự có đóng góp trong ứng dụng kế toán trách nhiệm vào môi trƣờng thực tế của công ty.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đoàn Ngọc Quế, 2012. Các thước đo tài chính: ROI & EVA. Bài giảng cho
học viên cao học. Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh 2. Huỳnh Lợi, 2009. Kế toán quản trị. NXB Giao thông vận tải.
3. Nguyễn Tấn Bình, 2003. Kế toán quản trị. NXB Đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh.
4. Phạm Văn Dƣợc, Đặng Kim Cƣơng, 2008. Kế toán quản trị. NXB Thống kê. 5. Phạm Văn Dƣợc, Huỳnh Đức Lộng, Trần Văn Tùng, Phạm Xuân Thành,
Trần Phƣớc, 2010. Mô hình báo cáo đánh giá trách nhiệm quản trị trong công ty niêm yết. NXB Phƣơng Đông.
6. Phạm Văn Dƣợc, Nguyễn Thị Thu Hiền, 2010. Kế toán quản trị (phần II).
NXB Kinh tế.
7. Trần Anh Hoa, 2003. Xác lập nội dung và vận dụng kế toán quản trị vào các
doanh nghiệp Việt Nam. Luận án tiến sĩ. Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí
Minh.
8. Trần Đình Phụng, Phạm Ngọc Toàn, Trần Văn Tùng, 2009. Kế toán quản trị. NXB Lao động.
9. Phạm Ngọc Toàn, 2010. Xây dựng nội dung và tổ chức kế toán quản trị cho
các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam. Luận án tiến sĩ. Đại Học Kinh Tế
PHỤ LỤC
