... mà tàiliệu cơng việc khơng lập thành hồsơHồsơ cán lưutrữ lập trình chỉnh lý tàiliệu rời lẻ, lộn xộn Việc chỉnh lý lưutrữ loại tàiliệu lập hồsơ hành đảm bảo đầy đủ tàiliệuhồ sơ, tàiliệu ... hồsơ năm sau II GIAONỘPHỒ SƠ, TÀILIỆUVÀOLƯUTRỮ HIỆN HÀNH Thời hạn thành phần hồ sơ, tàiliệugiaonộp 1.1 Thời hạn giaonộphồsơ từ đơn vị, cá nhân vàolưutrữ hành quan, tổ chức: Điều ... thập hồ sơ, tàiliệu đến hạn nộplưu từ đơn vị, cá nhân vào kho lưutrữ quan, tổ chức - Khi tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, cần kiểm tra, đối chiếu với danh mục hồsơ mục lục hồ sơ, tàiliệunộp lưu; ...
... nghiêm việc lập hồsơ công việc giaonộphồ sơ, tàiliệuvàoLưutrữ quan, Lưutrữ lịch sử; ban hành văn đạo, hướng dẫn lập hồsơgiaonộphồ sơ, tàiliệuvàoLưutrữ quan, Lưutrữ lịch sử cấp ... tuyến kỹ năng, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, đặc biệt việc lập hồsơgiaonộphồ sơ, tàiliệuvàoLưutrữ quan, Lưutrữ lịch sử trang thông tin điện tử Cục Văn thư Lưutrữ nhà nước Thủ tướng Chính phủ ... dụng cơng nghệ thông tin việc quản lý văn bản, giải công việc lập hồsơ điện tử văn thư, lưutrữ g) Tăng cường hướng dẫn, tập huấn, kiểm tra việc lập hồsơgiaonộphồ sơ, tàiliệuvàoLưutrữ quan, ...
... LẬP HỒSƠ VÀ NỘPLƯUHỒ SƠ, TÀILIỆUVÀOLƯUTRỮCƠQUAN Người giao giải quyết, theo dõi công việc quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồsơ công việc giaonộplưuhồ sơ, tàiliệuvàoLưutrữ quan; ... NHIỆM GIAO, NHẬN HỒ SƠ, TÀILIỆUVÀOLƯUTRỮCƠQUAN Đơn vị, cá nhân giaohồ sơ, tàiliệucó trách nhiệm hồn thiện hồsơ công việc kết thúc, thống kê Mục lục hồ sơ, tàiliệunộplưugiaonộpvàoLưu ... giaonộpvàoLưutrữquanLưutrữquancó trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tàiliệu lập Biên giao nhận hồ sơ, tàiliệu Mục lục hồ sơ, tàiliệunộplưu Biên giao nhận hồ sơ, tàiliệu lập thành 02...
... lập hồsơ hành nộp 25 lưuhồsơvàolưutrữ Chƣơng Thực trạng công tác lập hồsơnộplưuhồsơ 34 vàolưutrữquan 2.1 Quy định Nhà nước công tác lập hồsơnộplưuhồsơvàolưutrữquan 2.2 Tình ... tầm quan trọng công tác lập hồsơnộplưuhồsơvàolưutrữquan 3.2 Hồn thiện hệ thơng văn quản lý nhà nước công tácvăn thư 73 lưutrữ nói chung, cơng tác lập hồsơnộplưuhồsơvàolưutrữquan ... tác lập hồsơ hành nộplưuhồsơvàolưutrữquanCó thể nói, cơng tác lập hồ sơ, nộplưuhồsơvàolưutrữquan nói riêng, quan Nhà nước nói chung khơng cóquan tâm đầy đủ Các nguồn tàiliệu tham...
... việc kết thúc IV Thủ tục giaonộptàiliệu Khi giaonộptàiliệu phải lập hai “Mục lục hồ sơ, tàiliệunộplưu hai “Biên giao nhận tàiliệu , Đơn vị, cá nhân nộplưutrữ hành bên giữ ... nhân quan, tổ chức - Hàng năm, đơn vị, cá nhân quan, tổ chức có nhiệm vụ lập “Mục lục hồ sơ, tàiliệunộplưu , thống kê tất hồsơ đơn vị hồsơhình thành q trình giải cơng việc giaonộphồ sơ, tài ... nhân viên quan, đơn vị việc lập hồsơsở cho việc nộplưuhồsơvàolưutrữquan 1.2 Phương pháp lập Danh mục hồsơCó phương pháp lập danh mục hồsơ + Cách thứ nhất: Cán văn thư, lưutrữquan dự...
... đơn vị giaonộphồsơvàolưutrữ hành quan - Thủ trưởng đơn vị quan, tổ chức có trách nhiệm giaonộphồ sơ, tàiliệu đơn vị vàolưutrữ hành quan Thời hạn giaonộphồsơvàolưutrữ hành quan ... loại mực tốt - Bìa hồsơ cần in sẵn theo mẫu thống Cục Văn thư Lưutrữ nhà nước B NỘPLƯUHỒSƠVÀOLƯUTRỮ HIỆN HÀNH CỦA CƠQUAN Chuẩn bị hồsơ để giaonộpvàolưutrữ hành quan 1.1 Trách nhiệm ... giaonộphồsơvàolưutrữ hành quan sau năm, kể từ năm cơng việc có liên quan đến tàiliệu văn thư kết thúc Cụ thể vào q I hàng năm nộplưu tồn hồsơ kết thúc năm trước Thủ tục giaonộphồ sơ...
... vụ: ……………………………… Tiến hành giao nhận hồsơtàiliệu phục vụ cho công tác kiểm tra ……………… việc ………………… Hồsơtàiliệu gồm: STT Tên hồsơHình thức Số trang Tình trạng hồsơ Biên lập thành có nội ... (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1): Tên quan cấp (nếu có); (2): Tên quan định; (3): Địa điểm giao nhận hồsơtài liệu; (4): Tên quan, đơn vị cung cấp hồsơtàiliệu ...
... lục hồ sơ, tàiliệunộplưugiaonộpvàoLưutrữquanLưutrữquancó trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tàiliệu lập Biên giao nhận hồ sơ, tàiliệu Mục lục hồ sơ, tàiliệunộplưu Biên giao nhận hồ sơ, ... thúc hồ sơ, hồsơ bổ sung vào Danh mục hồsơ năm sau 2.2.3 Công tác giaonộphồsơlưutrữquanGiaonộphồsơvàolưutrữquan việc bắt buộc đơn vị, cá nhân quanHồsơgiaonộp đầy đủ giaonộp ... lưutrữquan Khi nộphồsơvàolưutrữquan phải kèm theo mục lục hồsơ để làm kiểm tra theo dõi tìnhhìnhgiaonộpLưutrữquan tiếp nhận hồsơnộplưu phải đối chiếu với mục lục hồsơnộp lưu, ...
... Minh Gia Nơi nhận: - Như điều 3; - CT, PCT Lê Khắc Nam; - Các Phòng: VXNC; KTGSTĐKT; - CV: NC; - Lưu: VT https://luatminhgia.com.vn/ TM ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Khắc...
... thư Lưutrữ Nhà nước; - TT/TU, TT HĐND TP; - TTUB: CT, PCT; - VPUB: Các PVP; Các Phòng CV, TTCB; - Lưu: VT , (VX/Nh) Hứa Ngọc Thuận DANH MỤC SỐCƠQUAN THUỘC NGUỒN NỘPLƯUTÀILIỆUVÀOLƯUTRỮ ... CÁC CƠQUAN THUỘC VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ Nhà khách Hương Sen Trung tâm Công báo Trung tâm Tin học II CÁC CƠQUAN THUỘC SỞ TƯ PHÁP Phòng Cơng chứng số Phòng Cơng chứng số Phòng Cơng ... số Phòng Cơng chứng số Phòng Cơng chứng số Phòng Cơng chứng số 10 Phòng Cơng chứng số 11 Trung tâm Trợ giúp pháp lý 12 Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản 13 Báo Pháp luật III CÁC CƠQUAN THUỘC...
... đầu quan, tổ chức việc đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồsơgiaonộphồ sơ, tàiliệuvàolưutrữ hành quan, tổ chức cấp tổ chức thực việc lập hồsơgiaonộphồ sơ, tàiliệuvàolưutrữ hành quan, ... kê vào mục lục hồsơ tiến hành làm thủ tục nộplưuvàolưutrữquan Ví dụ: Hồsơ năm 2008 lập xong, để lại phòng làm việc năm 2009, vào đầu năm 2010 phòng nộplưuvàolưutrữquan 3- Những hồsơ ... đơn vị quan, tổ chức chịu trách nhiệm trước người đứng đầu quan, tổ chức việc lập hồ sơ, bảo quảngiaonộphồ sơ, tàiliệu đơn vị vàolưutrữ hành quan, tổ chức Khi nộplưuvàolưutrữ quan, phòng...
... chẽ tàiliệu để giaonộphồsơvàolưutrữquan Vị trí - Lập hồsơ khâu quan trọng cuối công tác văn thư, giải xong công việc chưa lập hồsơ coi chưa hồn thành cơng việc - Cơng tác lập hồsơ mắt ... việc tàiliệu hết giá trị Vì vậy, lập hồsơ cần lựa chọn tàiliệucó giá trị đưa vàohồ sơ, tàiliệu hết giá trị cần loại xét huỷ (xem bài: xác định giá trị tài liệu) Trách nhiệm lập hồsơ - ... tra tìm tàiliệuhồsơ phải bảo đảm mối liên hệ chặt chẽ với theo đặc trưng định tên gọi, vấn đề, tác giả, thời gian, thu thập tàiliệu cần bảo đảm đầy đủ tàiliệuhồsơTàiliệuhồsơ phải...
... Thủ tục giaonộptàiliệu Khi giaonộptàiliệu phải lập hai “Mục lục hồ sơ, tàiliệunộplưu hai “Biên giao nhận tàiliệu , Đơn vị, cá nhân nộplưutrữ hành bên giữ Phụ lục số 1: TÊN CƠQUAN CỘNG ... đơn vị quan, tổ chức chịu trách nhiệm trước người đứng đầu quan, tổ chức việc lập hồ sơ, bảo quảngiaonộphồ sơ, tàiliệu đơn vị vàolưutrữ hành quan, tổ chức Khi nộplưuvàolưutrữ quan, phòng ... giaonộphồ sơ, tàiliệuvàolưutrữ hành quan theo thời hạn quy định (Mẫu Mục lục hồ sơ, tàiliệunộplưu – xem phụ lục số 1) - Trong trường hợp đơn vị, cá nhân cần giữ lại hồ sơ, tàiliệu đến...
... lớn phông lưutrữ Bộ Giao thông Vận tải Khối tàiliệu khoa học kỹ thuật Bộ chủ yếu hồsơ hồn cơng cơng trình giao thơng 2.175 Hồsơ hồn cơng (còn gọi hồsơ hồn thành cơng trình) tàiliệu lý ,iịch ... thuộc Bộ Giao thông Vận tải, nhưne tàiliệuquan đến hạn nộplưu phái giaonộpvào Trung tâm Lưutrữ Ọuốc gia III giaonộpvàolưutrữ hành quan 2.87 Khu vực thẩm quyền mộl lưutrữ lịch sử quan, ... quyền lưutrữ hành quan, đơn vị irực thuộc quanquáncólưutrữ hành Các quan, đơn vị nguồn nộplưuvàolưu Irữ hành, cán hiểu rằng, tất quan trực thuộc đéu giaonộptàiliệuvàolưutrữ hành quan...
... nộpvào LTHH; lựa chọn tàiliệulưutrữ hành để giaonộpvào LTLS 1 Thu thập tàiliệuvàolưutrữ (tiếp theo) Điều 14 quy định thời hạn giaonộp TLLT: - Sau năm - kể từ năm cơng việc có liên quan ... thu thập vào LTLS * Trung tâm lưutrữ TL chun mơn: Thu thập tàiliệucó giá trị lịch sử từ quan thuộc ngành Thời hạn giaonộp - Tàiliệu h/chính, tàiliệu ng/cứu KH, ứng dụng KHCN, tàiliêu ... thư kết thúc tàiliệucó giá trị lưutrữgiaonộpvào LTHH - Từ LTHH vào LTLS quy định sau: + 10 năm quan, tổ chức TW + năm quan, tổ chức ĐP + 30 năm bộ: cơng an, quốc phòng, ngoại giao (trừ TL...
... Nam, tập trung vào hai tổ chức lưutrữ là: Lưutrữ hành lưutrữ lịch sử Đó hai loại hìnhlưutrữ cho phù hợp với tìnhhìnhtàiliệu cụ thể quanTàiliệu sau giải xong giữ lại lưutrữ hành, sau ... Tất tàiliệucó giá trị ý nghĩa giữ lại lưutrữ gọi tàiliệulưu trữ, nằm phông lưutrữ quốc gia Việt Nam Phông lưutrữ quốc gia Việt Nam toàn tàiliệulưutrữhình thành trình hoạt động quan ... bổ sung tàiliệuvàolưutrữ Chƣơng 2: Thực trạng công tác thu thập, bổ sung tàiliệuvàoLưutrữ Bộ Tài Chƣơng 3: Một số giải pháp cơng tác thu thập, bổ sung tàiliệuvàoLưutrữ Bộ TàiCó thể...
... hồ sơ, tàiliệu • Phối hợp với đơn vị, cá nhân xác định hồ sơ, tàiliệu cần thu thập • Hướng dẫn đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tàiliệugiaonộp thống kê thành mục lục hồ sơ, tàiliệunộplưu ... thư để giaonộpvào LTHH; lựa chọn tàiliệulưutrữ hành để giaonộpvào LTLS www.vanthuluu TS Nguyễn Lệ Nhung 10 Thu thập tàiliệuvàolưutrữ (tiếp theo) Điều 14 quy định thời hạn giaonộp TLLT: ... năm cơng việc có liên quan đến TL văn thư kết thúc tàiliệucó giá trị lưutrữgiaonộpvào LTHH - Từ LTHH vào LTLS quy định sau: + 10 năm quan, tổ chức TW + năm quan, tổ chức ĐP + 30 năm bộ: cơng...
... hồsơ giữ đầy đủ hồsơ cần thiết, phải tổ chức lập hồsơnộplưuhồsơvàolưutrữquan Muốn lập hồsơ tốt, khơng trùng lặp, khơng bỏ sót – quan, phòng ban phải lập danh mục hồ sơ, danh mục hồ ... hồsơ giữ đầy đủ hồsơ cần thiết, phải tổ chức lập hồsơnộplưuhồsơvàolưutrữquan Muốn lập hồsơ tốt, khơng trùng lặp, khơng bỏ sót – quan, phòng ban phải lập danh mục hồ sơ, danh mục hồ ... vị nộplưuhồsơ Khi giao nhận hồsơ cần đối chiếu với mục lục hồsơnộp lưu, kiểm tra thiếu đủ, xem xét hồsơ cần u cầu phòng chức cóhồsơ bổ sung cho đủ ký nhận vào biên nộplưu (Mẫu biên nộp...