chi thi 35 ct ttg ve cong tac lap ho so va giao nop ho so tai lieu vao luu tru co quan luu tru lich su tài liệu, giáo án...
THỦ TƯỚNG CHÍNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHỦ Độc lập - Tự - Hạnh phúc - - Số: 35/CT-TTg Hà Nội, ngày 07 tháng năm 2017 CHỈ THỊ VỀ TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN, LƯU TRỮ LỊCH SỬ Công tác văn thư, lưu trữ có ý nghĩa quan trọng việc bảo quản, lưu giữ tài liệu, văn lĩnh vực trị, kinh tế, an ninh quốc phòng văn hóa xã hội đất nước Trong năm qua, hệ thống văn quy phạm pháp luật văn thư, lưu trữ hoàn thiện, tạo sở pháp lý để bước nâng cao chất lượng, hiệu lực, hiệu quản lý Công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Bộ, ngành địa phương có chuyển biến tích cực Tài liệu Lưu trữ lịch sử, lưu trữ quan, tổ chức từ trung ương đến địa phương bước phân loại, chỉnh lý, bảo vệ, bảo quản an toàn phục vụ khai thác, sử dụng có hiệu quả, góp phần quan trọng phát triển kinh tế - xã hội Tuy nhiên, việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử nhiều hạn chế, bất cập; thực quy định pháp luật lập hồ sơ công việc nhiều quan, tổ chức trung ương, địa phương chưa nghiêm Ý thức số công chức, viên chức lập hồ sơ công việc chưa cao; tài liệu lưu trữ phân tán nhiều nơi; tình trạng giao nộp tài liệu chưa quy định vào Lưu trữ quan phổ biến, đơn vị trực thuộc cấp dưới, gây khó khăn cho việc tổ chức khoa học tài liệu lựa chọn tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử cấp Việc ứng dụng công nghệ thơng tin hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu công tác văn thư, lưu trữ Để thực nghiêm quy định lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử cấp, kịp thời bảo vệ, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, Thủ tướng Chính phủ thị: VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Bộ trưởng bộ, Thủ trưởng quan ngang bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, tập đồn kinh tế tổng công ty nhà nước, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm đạo: a) Tổ chức thực nghiêm việc lập hồ sơ công việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử; ban hành văn đạo, hướng dẫn lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh theo trách nhiệm quy định Điều Điều 19 Luật Lưu trữ b) Chậm đến hết năm 2021, ngành, cấp giải dứt điểm tài liệu hình thành từ năm 2015 trở trước bó gói, tồn đọng quan, tổ chức; c) Các quan, tổ chức bố trí kho lưu trữ đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ theo quy định pháp luật; tổ chức khai thác tài liệu lưu trữ có hiệu quả; d) Các bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương phải bố trí cơng chức, viên chức chuyên trách làm công tác văn thư, lưu trữ; đ) Đến năm 2020 bộ, ngành hoàn thành việc quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ sau có ý kiến thống Bộ Nội vụ; e) Tích cực ứng dụng cơng nghệ thơng tin việc quản lý văn bản, giải công việc lập hồ sơ điện tử văn thư, lưu trữ g) Tăng cường hướng dẫn, tập huấn, kiểm tra việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử h) Nâng cao trách nhiệm người đứng đầu quan, tổ chức công chức, viên chức lập hồ sơ công việc; đưa việc chấp hành pháp luật văn thư, lưu trữ thành tiêu chí để đánh giá mức độ hồn thành nhiệm vụ giao hàng năm Bộ trưởng Bộ Nội vụ có trách nhiệm: a) Rà sốt để sửa đổi, bổ sung chế sách pháp luật công tác văn thư, lưu trữ cho phù hợp với quy định hành; hướng dẫn biện pháp xử lý kỹ thuật bảo quản tài liệu nhằm hạn chế hư hỏng, xuống cấp tài liệu lưu trữ; VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí b) Chỉ đạo quan chức tăng cường phổ biến công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử cấp; tổ chức tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu; việc đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn bố trí cơng chức, viên chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ; c) Phối hợp với Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng theo quy định pháp luật Việc xây dựng kho đảm bảo tính hiệu quả, tránh lãng phí ngân sách nhà nước d) Chỉ đạo phổ biến, hướng dẫn trực tuyến kỹ năng, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, đặc biệt việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử trang thông tin điện tử Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Thủ tướng Chính phủ yêu cầu Bộ trưởng bộ, Thủ trưởng quan ngang bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, tập đồn kinh tế tổng cơng ty nhà nước, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực nghiêm túc Chỉ thị Bộ trưởng Bộ Nội vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra báo cáo Thủ tướng Chính phủ tình hình kết thực Chỉ thị./ Nơi nhận: KT THỦ TƯỚNG - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; PHĨ THỦ TƯỚNG - Các bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Văn phòng Trung ương Đảng; Trương Hòa Bình - Văn phòng Tổng Bí thư; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Quốc hội; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí - Kiểm tốn nhà nước; - Ủy ban trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Các tập đồn kinh tế, tổng cơng ty nhà nước; - VPCP: BTCN, PCN, Trợ lý TTg, TGĐ Cổng TTĐT, Vụ: KTTH, TCCV, HC, TH; - Lưu: VT, KGVX (3) VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí ... nghiêm việc lập hồ sơ công việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử; ban hành văn đạo, hướng dẫn lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh... b) Chỉ đạo quan chức tăng cường phổ biến công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử cấp; tổ chức tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật lập hồ sơ giao nộp hồ... Phối hợp với Bộ Tài chính, Bộ Kế ho ch Đầu tư hướng dẫn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng theo quy định pháp luật Việc xây dựng kho đảm bảo tính hiệu quả, tránh