... trình quản lý chi phí dự án
•
Phần mềm quản lý chi phí dựán (MP)
•
Mô hình COCOMO
www.dtvc.edu.vn/?tvhao
3
9
www.dtvc.edu.vn/?tvhao
1
QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÔNGNGHỆTHÔNG TIN
Trình bày: Ths Trương ... performance index - SPI) của dựán này.
b. Dựán đi trước hay đi sau lịch biểu? Dựán trong phạm vi
ngân sách hay vượt ngân sách
c. Dùng CPI để tính giá trị EAC cho dựán này. Dựán được
thực hiện tốt ... những công việc nào tương
tự như dự án?
–
Tổ chức đó có đủ người, trang thiết bị và vật tư để
thực hiện dự án?
www.dtvc.edu.vn/?tvhao
2
1
Bài tập
Bài 1: Cho trước thôngtin sau đây về dự án...
... thuyết động cơ
www.dtvc.edu.vn/?tvhao
1
6
Báo cáo trạng thái dựán
•
Thông tin tuần từ các thành viên:
–
Báo cáo hoạt động
–
Báo cáo tiến độ
–
Báo cáo thay đổi, vấn đề, rủi ro, hiện trạng từng ... trạng thái tiến độ:
–
Nhận báocáo từ các thành viên về tiến độ
–
Tổ chức họp thường lệ
–
Nhận báocáo viết
www.dtvc.edu.vn/?tvhao
1
7
Báo cáo trạng thái dựán
•
Báo cáo cho cấp quản lí và người ... www.dtvc.edu.vn/?tvhao
1
1
Ước lượng hoàn thành công việc
•
Họp kiểm điểm dự án: nhân các cơ hội
–
Vào lúc đề xuất dự án
–
Vào lúc bắt đầu dự án
–
Vào lúc hoàn thành từng công việc
–
Vào lúc dựán kết thúc
–
Trong trường...
... vi của dự án, phân chia công
việc xây dựng các kết quả của dựán thành những
đơn vị kiểm soát được.
•
Cấu trúc phân cấp và phát triển đi xuống
–
WBS xác định phạm vi toàn thể của dựán và
minh ... thúc dự
án được gọi là “vòng đời dựán .
–
Để quản lí dựán hiệu quả hơn, cần chia nó thành
nhiều module /công việc dự án.
•
Các kiểu mô hình vòng đời dựán điển hình
–
Mô hình thác đổ
–
Mô ...
cho công việc, chi phí, nguồn lực cần thiết
www.dtvc.edu.vn/?tvhao
9
Phát triển hệ thống (2)
•
Vòng đời dựán
–
Vòng thời gian từ lúc bắt đầu tới lúc kết thúc dự
án được gọi là “vòng đời dự...
... điềuhànhdự án
Biểu đồ tổ chứcdự án:
- cấutrúcquảnl dự án
- cấutrúcđộidự án
Vai trò và trách nhiệmdự án
Mô tả công việcdự án
Các quyềnhạncủaHội đồng
Tên các thành viên trong độidự án
HUT, ... tổ chứcdự án
Xác định vị trí
dự án trong tổ
chức
Thiếtkế tổ
chứcdự án
Lập thành văn
bản vai trò và
trách nhiệmcủa
dự án
Xây dựng mô tả
công việc và quyền
lợicủa các vị trí
Lựachọn đội
dự án
Step ... ranh giớicủadự án
♦ độilậpkế hoạch, vănbản /thông tin hiệncó
Xây dựng các lựachọntiếpcậndự án
♦ chiếnlượcthựchiệnvàcácphương pháp luậntổ chức
dự án
Xây dựng các ướctínhbanđầu
Xây dựng cơ sở...
... đổi
• Kết thúc dự án
– Xác nhận trạng thái kết thúc
dự án
– Chuẩn bị báocáo hoàn
thành dự án
– Giám định kết quả của
người dùng
– Báocáo hoàn thành dự án
• Đánh giá dự án
– Đánh giá sau khi ... lí dựán (tiếp)
Kĩ năng quản lí dựán (tiếp)
Theo dõi và kiểm soát thực hiện
dự án
• Kiểm soát thực hiện dự án
• Điều phối và theo dõi dự án
• Quản lí dự án
• Đánh giá hoàn thành pha
• Báocáo ... chương dự án
– Quyền chính thức với dự
án
– Bối cảnh của dự án
– Nhu cầu nghiệp vụ của
dự án
– Mô tả sản phẩm
– Người QLDS được phân
công
– Ràng buộc và giả định
• Phạm vi dự án
– Bối cảnh của dự...
... = 2
3 6
C = 3
6 10
G = 4
2 3
F = 1
Quản lí dự án
Quản lí dự án
Côngnghệthôngtin
Công nghệthông tin
4
4
-
-
Lập kế hoạch dự án
Lập kế hoạch dự án
... hoạch dự án
Lập kế hoạch dự án
4
4
4.1 Kế hoạch phạm vi
4.1 Kế hoạch phạm vi
Hiến chương dự án
Hiến chương dự án
–
–
Chấp nhận chính thức dự án
Chấp nhận chính thức dự án
–
–
Bối cảnh của dự án
Bối ... dự án
Bối cảnh của dự án
–
–
Nhu cầu nghiệp vụ với dự án
Nhu cầu nghiệp vụ với dự án
–
–
Mô tả dự án
Mô tả dự án
–
–
Phân c
Phân c
ông
ông
lãnh
lãnh
đ
đ
ạo dự án
ạo dự án
–
–
Các ràng buộc...
... để thôngbáo việc
hoàn thành dự án.
hoàn thành dự án.
Bản báocáo hoàn thành dự án: Phát báo
Bản báocáo hoàn thành dự án: Phát báo
cáo hoàn thành dựán cho mọi người có
cáo hoàn thành dựán ... bị báocáo hoàn thành
8.2 Chuẩn bị báocáo hoàn thành
dự án (tiếp)
dự án (tiếp)
Nội dung báocáo hoàn thành dựán (tiếp)
Nội dung báocáo hoàn thành dựán (tiếp)
Quản lí dự án
Quản lí dự án
–
–
Ph
Ph
ươ
ươ
ng ...
–
–
Đánh giá dự án
Đánh giá dự án
8.1 Xác nhận về trạng thái kết thúc dự án
8.1 Xác nhận về trạng thái kết thúc dự án
8.2 Chuẩn bị báocáo hoàn thành dự án
8.2 Chuẩn bị báocáo hoàn thành dự án
8.3...
... các pha của
vòng
vòng
đ
đ
ời phát triển dự án.
ời phát triển dự án.
Lập kế hoạch nhà cung cấp và báocáo trạng
Lập kế hoạch nhà cung cấp và báocáo trạng
thái
thái
–
–
Họp và kiểm điểm nhà ... nhà
cung cấp gửi báocáo trạng thái thường kì (theo tuần,
cung cấp gửi báocáo trạng thái thường kì (theo tuần,
tháng).
tháng).
12/23/2004
12/23/2004
6
6
-
-
Khoán ngoài
Khoán ngoài
28
28
6.4. ... trình làm hợp đồng là như sau:
1.
1.
Dự án xác định rõ chỗ nào đòi hỏi việc xây
Dự án xác định rõ chỗ nào đòi hỏi việc xây
dựng do bên ngoài thực hiện.
dựng do bên ngoài thực hiện.
2.
2.
Nhận...
... chất có sức mạnh nhất khi chưa được thoả mãn: Ăn, uống, trú ẩn
Quản lí dự án
Quản lí dự án
Côngnghệthôngtin
Công nghệthông tin
8
8
-
-
Kĩ năng quản lí chung
Kĩ năng quản lí chung
... chung
6
6
Kĩ năng quản lí dự án
Kĩ năng quản lí dự án
• Qui trình quản lí
dự án
– Các hoạt động qui
trình quản lí dự án
– Các nhiệm vụ
trong hoạt động
quản lí dự án
– Tri thức thực hành
và ... dụng
Kĩ năng miền ứng dụng
• Côngnghệthông tin
• Tri thức kĩ thuật cơ sở về hệ thông tin
• Phát triển hệ thốngthông tin
• Tri thức về ngành công nghiệp
–Tri thức về ngành công nghiệp mà hệ thống...
... gì?
1.
1.
Đ
Đ
ịnh nghĩa dự án
ịnh nghĩa dự án
2.
2.
Đ
Đ
ặc trưng của dự án
ặc trưng của dự án
3.
3.
Dự áncôngnghệthôngtin
Dự áncôngnghệthông tin
4.
4.
Quản lí dựán là gì?
Quản lí dựán là gì?
5.
5.
Ng
Ng
ư
ư
ời ... quản lí dựán
ời quản lí dựán
Lập kế
hoạch ban
đầu dự án
Tiến trình quản lí dự án
Khung th
ời gian dự án
Bắt đầu
quan
niệm dự
án
Quan niệm
và xác định
dự án
Khởi
động dự
án / Ranh ... cho pha khởi đầu
dự án
dự án
Ng
Ng
ư
ư
ời quản lí dựán được bổ nhiệm
ời quản lí dựán được bổ nhiệm
Tổ khởi đầu dựán được chọn ra
Tổ khởi đầu dựán được chọn ra
Tiện nghi dựán hay Phòng tác...
... ng
ư
ư
ời
ời
Quá khứ,
tương lai
Thích -
Không
thích
Quan
sát
Quản lí dự án
Quản lí dự án
Côngnghệthôngtin
Công nghệthông tin
2
2
-
-
Kĩ năng trao đổi
Kĩ năng trao đổi
12/6/2004
12/6/2004
2 ... thể
Cung cấp thôngbáo phụ
Cung cấp thôngbáo phụ
Nâng cao tác động trình bày
Nâng cao tác động trình bày
Khán giả thường nhận thôngbáo hay đánh giá
Khán giả thường nhận thôngbáo hay đánh giá
ng
ng
ư
ư
ời ... nhóm khán giả
Phân loại nhóm khán giả
Ví dụ về dựán phát triển hệ thống mới
Ví dụ về dựán phát triển hệ thống mới
Mục tiêu chung: chấp thuận một dựán
Mục tiêu chung: chấp thuận một dựán
mới
mới
–
–
Mức...
... cho pha khởi đầu
dự án
dự án
Ng
Ng
ư
ư
ời quản lí dựán được bổ nhiệm
ời quản lí dựán được bổ nhiệm
Tổ khởi đầu dựán được chọn ra
Tổ khởi đầu dựán được chọn ra
Tiện nghi dựán hay Phòng tác ... QLDA
Liên quan tới luồng dự án
Liên quan tới luồng dự án
1.
1.
Xây dựng kế hoạch dự án
Xây dựng kế hoạch dự án
2.
2.
Theo dõi dựán và kiểm soát thực hiện
Theo dõi dựán và kiểm soát thực hiện
3.
3.
Quản ... thúc dự án
Kết thúc dự án
5.
5.
Đ
Đ
ánh giá hoàn thành dự án
ánh giá hoàn thành dự án
12/2/2004
12/2/2004
1
1
-
-
Tổng quan
Tổng quan
21
21
1.7 Tài liệu đề án
1.7 Tài liệu đề án
Đ
Đ
ề án
ề án
:...
... hưởng tới dự án)
hay ảnh hưởng tới dự án)
c.
c.
Ư
Ư
ớc lượng về kênh thông tin
ớc lượng về kênh thông tin
Danh sách kiểm thông tin
Danh sách kiểm thông tin
1.
1.
Trình độ chuyên môn của khán giả ... thể
Cung cấp thôngbáo phụ
Cung cấp thôngbáo phụ
Nâng cao tác động trình bày
Nâng cao tác động trình bày
Khán giả thường nhận thôngbáo hay đánh giá
Khán giả thường nhận thôngbáo hay đánh giá
ng
ng
ư
ư
ời ... chụp, minh hoạ)
Các dạng khác (ảnh vẽ, ảnh chụp, minh hoạ)
Quản lí dự án
Quản lí dự án
Côngnghệthôngtin
Công nghệthông tin
2
2
-
-
Kĩ năng trao đổi
Kĩ năng trao đổi
...
... lí dự án
Quản lí dự án
Côngnghệthôngtin
Công nghệthông tin
3
3
-
-
T
T
ư
ư
duy chiến lược về dự án
duy chiến lược về dự án
12/10/2004
12/10/2004
3
3
-
-
T
T
ư
ư
duy chiến lược dự ...
rẻ
h
h
ơ
ơ
n
n
Nhấn mạnh mới vào các dự án
Nhấn mạnh mới vào các dự án
, “THẾ GIỚI DỰ
, “THẾ GIỚI DỰ
ÁN
ÁN
Các công cụ tốt hơn cho việc đi từ
Các công cụ tốt hơn cho việc đi từ
ý
ý
t
...
-
-
T
T
ư
ư
duy chiến lược dự án
duy chiến lược dự án
5
5
Cách tiếp cận
Cách tiếp cận
T
T
ư
ư
duy chiến lược về dự
duy chiến lược về dự
án
án
Dựa trên
Dựa trên
n
n
ă
ă
m khái niệm
m khái...