Quản lý dự án công nghệ thông tin , Lập kế hoạch

Quản lý dự án công nghệ thông tin , Lập kế hoạch

www.dtvc.edu.vn/?tvhao1QUẢN LÝ DỰ ÁNCÔNG NGHỆ THÔNG TINTrình bày: Ths Trương Vĩnh Hảo www.dtvc.edu.vn/?tvhao2Phần 2: QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TINLẬP KẾ HOẠCHTrương Vĩnh Hảo www.dtvc.edu.vn/?tvhao3Nội dung•Phạm vi dự án•Phát triển hệ thống•Xác định phạm vi (WBS)•Lịch biểu công việc (Sơ đồ PERT, GANTT)•Kế hoạch nguồn lực www.dtvc.edu.vn/?tvhao4Phạm vi dự án (1)•Để bắt đầu dự án, cần chuẩn bị bản “mô tả phạm vi dự án” để xác định rõ mục tiêu, phạm vi của dự án và có hiểu biết chung với những người bảo trợ. www.dtvc.edu.vn/?tvhao5Phạm vi dự án (2)•Nội dung của bản “mô tả phạm vi dự án”, gồm: –Bối cảnh của dự án–Nhu cầu nghiệp vụ của dự án –Mục đích nghiệp vụ cho dự án–Lợi ích tài chính của dự án –Giá trị đích của dự án–Phạm vi và phần ngoài phạm vi của dự án–Điều kiện tiên quyết, các ràng buộc www.dtvc.edu.vn/?tvhao6Phạm vi dự án (3)•Thoả thuận với người bảo trợ–Trước khi bắt đầu dự án, cần thảo thuận về nội dung của các mô tả phạm vi với người bảo trợ và thu được hiểu biết chung www.dtvc.edu.vn/?tvhao7Phạm vi dự án (4)•Quản lí phạm vi, –Xác định cách tôn trọng phạm vi, cách quản lí thay đổi và phạm vi dự án, và cách phản ứng với thay đổi về phạm vi. –Xác định vai trò và trách nhiệm của các thành viên và các qui tắc cơ sở về phương pháp báo cáo. www.dtvc.edu.vn/?tvhao8Phát triển hệ thống (1)•Vai trò của người quản lí dự án:–Lập ra mô hình vòng đời hệ thống,–Xác định kĩ thuật phát triển hệ thống,–Xây dựng chuẩn phát triển, có tính tới việc định vị dự án,–Lập các đặc trưng và chi phí cho việc phát triển hệ thống v.v www.dtvc.edu.vn/?tvhao9Phát triển hệ thống (2)•Vòng đời dự án –Vòng thời gian từ lúc bắt đầu tới lúc kết thúc dự án được gọi là “vòng đời dự án”. –Để quản lí dự án hiệu quả hơn, cần chia nó thành nhiều module/công việc dự án.•Các kiểu mô hình vòng đời dự án điển hình–Mô hình thác đổ–Mô hình phát triển ứng dụng nhanh RAD–Mô hình xoắn ốc www.dtvc.edu.vn/?tvhao10Phát triển hệ thống (3)•Mô hình phát triển (vòng đời):–Giúp cho mỗi người biết mình, người khác và nhóm khác đang ở đâu và phải làm gì trong qui trình phát triển–Giúp việc quản lý đề án chặt chẽ và bảo đảm chất lượng phần mềm [...]... (2 5,3 5) (0/0) (0/0) End (3 5,3 5) (2 1,2 5) (0/0) (1 4,2 1) FT(A,C,D,E) = 0 FT(B) = 22-14 FT(A1) = 19-0 FF(A,C,D,E) = 0 FF(B) = 25-17 FF(A1) = 14-3 www.dtvc.edu.vn/?tvhao  Bài toán chi phí tối thiểu 3 4 3 B( 5,4 ) 1 A( 3,2 ) C( 4,4 ) 6 2 D( 2,2 ) 4 E ( 5,3 ) 5 G( 5,3 ) 7 F( 6,2 )  Đặt vấn đề - Giả sử chi phí rút ngắn công việc A, F và G là 100/ngày, của công việc B, E là 200/ngày - Công việc nào nên được chọn để rút... test B, D 10 www.dtvc.edu.vn/?tvhao SƠ ĐỒ PERT VỚI CÁCH BIỂU DIỄN CÔNG VIỆC TRÊN MŨI TÊN 3 2 2 B (3) A1(3) E (10) 1 5 A’(0) 6 A(14) 3 C (7) 4 D (4) www.dtvc.edu.vn/?tvhao SƠ ĐỒ PERT VỚI CÔNG VIỆC ĐƯỢC BIỂU DIỄN TRÊN NODE 3 3 ( 0,3 ) A1(3) ( 0,0 ) (19/11) (1 4,1 7 ) B(3) (1 9,2 2) Start ( 0,0 ) (8/8) (2 2,2 5) ( 0,1 4) A(14) (2 1,2 5) D(4) (0/0) ( 0,1 4) (1 4,2 1) C(7) (3 5,3 5) (2 5,3 5) E(10) (2 5,3 5) (0/0) (0/0) End (3 5,3 5)... án • Ví dụ: Dự án cải tạo khách sạn www.dtvc.edu.vn/?tvhao Xác định phạm vi (4) 1 9 Dự án cải tạo khách sạn Xây dựng kế hoạch Xác định phạm vi Lập nguyên tắc … Việc 1 Xác định yêu cầu … Tạo ra kế hoạch … … Việc 2 Việc 3 Phân tích hệ thống Việc 4 … Việc n • Gói công việc: tầng đáy của WBS • Làm chi tiết cho WBS • Công việc không trong WBS www.dtvc.edu.vn/?tvhao Lịch biểu công việc 2 0 • Xây dựng nhiệm... dự kiến bắt đầu và kết thúc www.dtvc.edu.vn/?tvhao Các ký hiệu (1) 2 2 : Đánh dấu cột mốc bắt đầu/kết thúc : Cột mốc chấm dứt một công việc, bắt đầu công việc kế tiếp Mũi tên tượng trưng cho một công E(5) việc Bảng s , nếu c , là thời gian dự kiến để hoàn thành công việc www.dtvc.edu.vn/?tvhao Các ký hiệu (2) 2 3 B(3) 2 A(5) C(2) B(3) A(5) 2 C(2) : Công việc B và C phải hoàn tất thì công việc A mới có... ra cấu trúc phân việc (WBS) – Dựa trên các ràng buộc và giả định được xác định trong mô tả phạm vi của dự án, phân chia công việc xây dựng các kết quả của dự án thành những đơn vị kiểm soát được • Cấu trúc phân cấp và phát triển đi xuống – WBS xác định phạm vi toàn thể của dự án và minh hoạ nó trong cấu trúc cấp bậc bằng việc phát triển các công việc cần cho việc đạt tới kết quả của nó hướng tới mức... thành công của dự án. Tiến hành phân hoạch thành các cấu phần theo những quan điểm sau: – Có khả năng lập chuẩn để đo tiến độ – Có khả năng làm rõ trách nhiệm và quyền hạn với công việc – Có khả năng ước lượng đúng thời gian cần thiết cho công việc, chi ph , nguồn lực cần thiết www.dtvc.edu.vn/?tvhao Xác định phạm vi (3) 1 8 • WBS chuẩn, – WBS chuẩn là tiêu bản, được tạo ra từ kinh nghiệm với dự án •... thể có nhiều đường găng - Đường găng của một đề án có thể thay đổi www.dtvc.edu.vn/?tvhao  Công việc giả 2 6 - Trong một số trường hợp, một công việc cần chuyển kết quả của nó đến nhiều hơn một mốc kết quả - Ví dụ: Trong sơ đồ sau, công việc D khi hoàn tất chuyển kết quả cho công việc E lẫn công việc C để tiếp tục thực hiện www.dtvc.edu.vn/?tvhao  Công việc giả 2 7 3 C (4) B (5) 1 A (3) D’(0) 2 6... dung công việc, tải việc và nguồn lực cần thiết cho từng nhiệm vụ mức chi tiết • Xây dựng lịch biểu công việc • Phương pháp xây dựng lịch biểu: – Sơ đồ PERT – Sơ đồ GANTT – Sơ đồ cột mốc www.dtvc.edu.vn/?tvhao Sơ đồ PERT 2 1 Sơ đồ PERT (Progam Evalucation and Review Technique) là một công cụ trình bày thứ tự công việc và cho biết thời gian gian hoàn thành đề án, những thời điểm mà một công việc được dự. .. một công việc 3 0 - Độ thả nổi tự do (Free float) của một công việc I Là thời gian tối đa mà công việc I có thể kéo dài mà không ảnh hưởng đến bất kỳ công việc nào khác Ký hiệu là FF(I)=? www.dtvc.edu.vn/?tvhao 1.Phương pháp xác định độ thả nổi 3 1 Xét bảng mô tả công việc sau: Công Diễn giải việc A1 Chọn phần mềm xử lý văn bản Công việc trước Thời gian dự kiến 3 A Thiết kế 14 B Viết tài liệu HDSD A 1,. .. thành đề án là sớm nhất www.dtvc.edu.vn/?tvhao  Bài toán chi phí tối thiểu (tt) 3 5  Cách giải quyết Bước 1: Tìm đường găng dự kiến và đường găng tối thiểu Bước 2: Tìm thời gian tối đa có thể rút ngắn Bước 3: Tìm chi phí tối thiểu tương ứng với thời gian rút ngắn tối đa www.dtvc.edu.vn/?tvhao Bước 1: 3 6 3 B( 5,4 ) 1 A( 3,2 ) C( 4,4 ) 6 2 D( 2,2 ) 4 E ( 5,3 ) 5 G( 5,3 ) 7 F( 6,2 ) Bước 1: - Tìm đường găng dự kiến . www.dtvc.edu.vn/?tvhao1QUẢN LÝ DỰ ÁNCÔNG NGHỆ THÔNG TINTrình bày: Ths Trương Vĩnh Hảo www.dtvc.edu.vn/?tvhao2Phần 2: QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TINLẬP KẾ HOẠCHTrương. người quản lí dự án: Lập ra mô hình vòng đời hệ thống,–Xác định kĩ thuật phát triển hệ thống,–Xây dựng chuẩn phát triển, có tính tới việc định vị dự án, –Lập