Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 45 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
45
Dung lượng
642,15 KB
Nội dung
Quảnlídự án
Quản lídự án
Công nghệthông tin
Công nghệthông tin
4
4
-
-
Lập kếhoạchdự án
Lập kếhoạchdự án
12/16/2004
12/16/2004
4
4
-
-
Lập kếhoạchdự án
Lập kếhoạchdự án
2
2
4. Lập kế
hoạch dự án
5. Theo dõi v
5. Theo dõi v
à
à
Ki
Ki
ể
ể
m so
m so
á
á
t d
t d
ự
ự
á
á
n
n
1. Tổng quan
2. K
2. K
ĩ
ĩ
n
n
ă
ă
ng
ng
trao
trao
đ
đ
ổ
ổ
i
i
3.
3.
T
T
ư
ư
duy chi
duy chi
ế
ế
n
n
l
l
ư
ư
ợ
ợ
c v
c v
ề
ề
d
d
ự
ự
á
á
n
n
Bản đồ bài giảng
Bản đồ bài giảng
6. Kho
6. Kho
á
á
n ngo
n ngo
à
à
i
i
7. Qu
7. Qu
ả
ả
n l
n l
í
í
thay
thay
đ
đ
ổ
ổ
i
i
v
v
à
à
k
k
ế
ế
t th
t th
ú
ú
c d
c d
ự
ự
á
á
n
n
9.Qu
9.Qu
ả
ả
n l
n l
í
í
d
d
ự
ự
á
á
n Vi
n Vi
ệ
ệ
t Nam
t Nam
8. K
8. K
ĩ
ĩ
n
n
ă
ă
ng
ng
qu
qu
ả
ả
n l
n l
í
í
chung
chung
12/16/2004
12/16/2004
4
4
-
-
Lập kếhoạchdự án
Lập kếhoạchdự án
3
3
4. Kếhoạchdự án
4. Kếhoạchdự án
1.
1.
Kế hoạch phạm vi
Kế hoạch phạm vi
2.
2.
Lập nguyên tắc phát
Lập nguyên tắc phát
triển hệ thống
triển hệ thống
3.
3.
Xác định phạm vi
Xác định phạm vi
4.
4.
Kế hoạch lịch biểu
Kế hoạch lịch biểu
5.
5.
Kế hoạch nguồn lực
Kế hoạch nguồn lực
6.
6.
Kế hoạch tổ chức
Kế hoạch tổ chức
và nhân viên
và nhân viên
7.
7.
Kế hoạch mua sắm
Kế hoạch mua sắm
8.
8.
Kế hoạch chi phí
Kế hoạch chi phí
9.
9.
Kế hoạch đảm bảo
Kế hoạch đảm bảo
chất lượng
chất lượng
10.
10.
Kế hoạchquảnlí rủi
Kế hoạchquảnlí rủi
ro
ro
11.
11.
Tạo ra tài liệu kế
Tạo ra tài liệu kế
hoạch dự án
hoạch dự án
12/16/2004
12/16/2004
4
4
-
-
Lập kếhoạchdự án
Lập kếhoạchdự án
4
4
4.1 Kếhoạch phạm vi
4.1 Kếhoạch phạm vi
Hiến chương dự án
Hiến chương dự án
–
–
Chấp nhận chính thức dự án
Chấp nhận chính thức dự án
–
–
Bối cảnh của dự án
Bối cảnh của dự án
–
–
Nhu cầu nghiệp vụ với dự án
Nhu cầu nghiệp vụ với dự án
–
–
Mô tả dự án
Mô tả dự án
–
–
Phân c
Phân c
ông
ông
lãnh
lãnh
đ
đ
ạo dự án
ạo dự án
–
–
Các ràng buộc và giả định
Các ràng buộc và giả định
Phạm vi dự án:
Phạm vi dự án:
–
–
đ
đ
ể bắt đầu dự án, cần chuẩn bị “bản mô tả phạm vi
ể bắt đầu dự án, cần chuẩn bị “bản mô tả phạm vi
dự án” để xác định rõ mục tiêu và phạm vi của dựán
dự án” để xác định rõ mục tiêu và phạm vi của dựán
và có hiểu biết chung với những người bảo trợ.
và có hiểu biết chung với những người bảo trợ.
12/16/2004
12/16/2004
4
4
-
-
Lập kếhoạchdự án
Lập kếhoạchdự án
5
5
4.1 Kếhoạch phạm vi (tiếp)
4.1 Kếhoạch phạm vi (tiếp)
Nội dung của bản “mô tả phạm vi dự án”
Nội dung của bản “mô tả phạm vi dự án”
–
–
Bối cảnh của dự án
Bối cảnh của dự án
–
–
Nhu cầu nghiệp vụ của dự án
Nhu cầu nghiệp vụ của dự án
–
–
Mục đích nghiệp vụ cho dự án
Mục đích nghiệp vụ cho dự án
–
–
Lợi ích tài chính của dự án
Lợi ích tài chính của dự án
–
–
Giá trị đích của dự án
Giá trị đích của dự án
–
–
Phạm vi và phần ngoài phạm vi của dự án
Phạm vi và phần ngoài phạm vi của dự án
–
–
Đ
Đ
iều kiện tiên quyết, các ràng buộc
iều kiện tiên quyết, các ràng buộc
12/16/2004
12/16/2004
4
4
-
-
Lập kếhoạchdự án
Lập kếhoạchdự án
6
6
4.1 Kếhoạch phạm vi (tiếp)
4.1 Kếhoạch phạm vi (tiếp)
Thoả thuận với người bảo trợ
Thoả thuận với người bảo trợ
–
–
Tr
Tr
ư
ư
ớc khi bắt đầu dự án, cần thảo thuận về
ớc khi bắt đầu dự án, cần thảo thuận về
nội dung của các mô tả phạm vi với người
nội dung của các mô tả phạm vi với người
bảo trợ và thu được hiểu biết chung
bảo trợ và thu được hiểu biết chung
Kế hoạchquảnlí phạm vi
Kế hoạchquảnlí phạm vi
–
–
Xác định cách tôn trọng phạm vi, cách quảnlí
Xác định cách tôn trọng phạm vi, cách quảnlí
thay
thay
đ
đ
ổi và phạm vi dự án, và cách phản ứng
ổi và phạm vi dự án, và cách phản ứng
với thay đổi về phạm vi.
với thay đổi về phạm vi.
–
–
Xác định vai trò và trách nhiệm của các thành
Xác định vai trò và trách nhiệm của các thành
viên và các qui tắc cơ sở về phương pháp
viên và các qui tắc cơ sở về phương pháp
báo cáo.
báo cáo.
12/16/2004
12/16/2004
4
4
-
-
Lập kếhoạchdự án
Lập kếhoạchdự án
7
7
Tài liệu kếhoạchquảnlí phạm vi
Tài liệu kếhoạchquảnlí phạm vi
Nội dung:
Nội dung:
1.
1.
Các qui tắc gìn giữ phạm vi dựán và việc thay đổi nó
Các qui tắc gìn giữ phạm vi dựán và việc thay đổi nó
Vai trò và trách nhiệm của các thành viên
Vai trò và trách nhiệm của các thành viên
Mối quan hệ với người bảo trợ và qui tắc báo cáo họ
Mối quan hệ với người bảo trợ và qui tắc báo cáo họ
Tần xuất báo cáo
Tần xuất báo cáo
Thủ tục làm rõ các rủi ro và nguyên tắc đo.
Thủ tục làm rõ các rủi ro và nguyên tắc đo.
2.
2.
Qui tắc quảnlí thay đổi phạm vi
Qui tắc quảnlí thay đổi phạm vi
3.
3.
Thủ tục cho việc quảnlí thay đổi phạm vi
Thủ tục cho việc quảnlí thay đổi phạm vi
Đ
Đ
ặt ra tiêu chí đánh giá để nhận diện, đánh giá và
ặt ra tiêu chí đánh giá để nhận diện, đánh giá và
chấp thuận thay đổi về phạm vi, và xác định cách
chấp thuận thay đổi về phạm vi, và xác định cách
đ
đ
áp ứng với thay đổi trong khi thực hiện dựán.
áp ứng với thay đổi trong khi thực hiện dựán.
Chuẩn bị “tài liệu kếhoạchquảnlí phạm vi”
Chuẩn bị “tài liệu kếhoạchquảnlí phạm vi”
12/16/2004
12/16/2004
4
4
-
-
Lập kếhoạchdự án
Lập kếhoạchdự án
8
8
4.2 Chính sách phát triển hệ thống
4.2 Chính sách phát triển hệ thống
Chiến lược của người quảnlídự án
Chiến lược của người quảnlídự án
–
–
Lập ra mô hình vòng đời hệ thống,
Lập ra mô hình vòng đời hệ thống,
–
–
Xác định kĩ thuật phát triển hệ thống,
Xác định kĩ thuật phát triển hệ thống,
–
–
Xây dựng chuẩn phát triển, có tính tới việc
Xây dựng chuẩn phát triển, có tính tới việc
đ
đ
ịnh vị dự án,
ịnh vị dự án,
–
–
Lập các đặc trưng và chi phí cho việc phát
Lập các đặc trưng và chi phí cho việc phát
triển hệ thống v.v
triển hệ thống v.v
12/16/2004
12/16/2004
4
4
-
-
Lập kếhoạchdự án
Lập kếhoạchdự án
9
9
4.2.1 Mô hình vòng đời hệ thống
4.2.1 Mô hình vòng đời hệ thống
Vòng
Vòng
đ
đ
ời dựán và việc phân chia thành các
ời dựán và việc phân chia thành các
pha
pha
–
–
Vòng thời gian từ lúc bắt đầu tới lúc kết thúc dự
Vòng thời gian từ lúc bắt đầu tới lúc kết thúc dự
án được gọi là “vòng đời dự án”.
án được gọi là “vòng đời dự án”.
–
–
Đ
Đ
ể quảnlídựán hiệu quả hơn, cần chia nó
ể quảnlídựán hiệu quả hơn, cần chia nó
thành nhiều pha dự án.
thành nhiều pha dự án.
Các kiểu mô hình vòng đời dựán điển hình
Các kiểu mô hình vòng đời dựán điển hình
–
–
Mô hình thác đổ
Mô hình thác đổ
–
–
Mô hình phát triển ứng dụng nhanh RAD
Mô hình phát triển ứng dụng nhanh RAD
–
–
Mô hình xoắn ốc
Mô hình xoắn ốc
12/16/2004
12/16/2004
4
4
-
-
Lập kếhoạchdự án
Lập kếhoạchdự án
10
10
Các mô hình phát triển (1)
Các mô hình phát triển (1)
Mô hình phát triển (vòng đời):
Mô hình phát triển (vòng đời):
–
–
Giúp cho mỗi người biết mình, các người và nhóm
Giúp cho mỗi người biết mình, các người và nhóm
khác, đang ở đâu và phải làm gì trong qui trình
khác, đang ở đâu và phải làm gì trong qui trình
phát triển
phát triển
–
–
Giúp việc quản lý đề án chặt chẽ và bảo đảm chất
Giúp việc quản lý đề án chặt chẽ và bảo đảm chất
l
l
ư
ư
ợng PM
ợng PM
Chọn Mô Hình PT (và hệ thống tài liệu đi
Chọn Mô Hình PT (và hệ thống tài liệu đi
kèm) cần mềm dẻo theo tầm lớn của đề án
kèm) cần mềm dẻo theo tầm lớn của đề án
–
–
Nhỏ : khoảng 4000 ngày*người
Nhỏ : khoảng 4000 ngày*người
–
–
Trung bình : khoảng 20 000 ngày*người
Trung bình : khoảng 20 000 ngày*người
–
–
Lớn : khoảng 100 000 ngày*người
Lớn : khoảng 100 000 ngày*người
[...]... từ kinh nghiệm với dựán 12/16/2004 4 - Lậpkếhoạchdựán 17 Ví dụ về WBS Dựán cải tạo khách sạn Xây dựng kếhoạchKếhoạch phạm vi Việc 1 Việc 2 Việc 3 Xác định yêu cầu Lập nguyên tắc Việc 4 Phân tích hệ thống Tạo ra kếhoạch Việc n Gói công việc: tầng đáy của WBS Làm chi tiết cho WBS Công việc không trong WBS 12/16/2004 4 - Lậpkếhoạchdựán 18 4.4 Kếhoạch lịch biểu Xây dựng nhiệm vụ mức... 12/16/2004 4 - Lậpkếhoạchdựán 25 Sơ đồ cột mốc Bắt đầu Kiểm điểm Kết thúc Nêu ra các biến cố hay cột mốc để minh hoạ cho việc bắt đầu và kết thúc một pha đặc biệt hay cuộc họp kiểm điểm quảnlí 12/16/2004 4 - Lậpkếhoạchdựán 26 4.5 Kếhoạch nguồn lực Phân bổ kếhoạch nguồn lực – Xác định thời gian và khối lượng nguồn lực yêu cầu để hoàn thành dựán – Tài liệu cơ sở quan trọng nhất cho kếhoạch nguồn... mạnh 4 - Lậpkếhoạchdựán 33 4.6 Kếhoạch tổ chức và nhân viên Xác định vai trò Lưu ý cho người có liên quan Cấu trúc lại theo việc chuyển pha Cái vào cái ra của kếhoạch tổ chức và nhân viên Bảng vai trò Kếhoạch triển khai nhân sự Sơ đồ tổ chức 12/16/2004 4 - Lậpkếhoạchdựán 34 Xác định vai trò Mục đích của việc lậpkếhoạch tổ chức và nhân viên là làm sáng tỏ các vai trò trong dự án, không... Thiết kế PM 25% Cần giảm tối đa Sẽ tốn kém Sẽ rất tốn kém 12/16/2004 Lập trình Kiểm thử &Tích hợp 40% Tai hoạ 20% 4 - Lậpkếhoạchdựán Bảo trì 11 Mô hình tăng gia dần Xác định yêu cầu Thiết kế PM Xác định yêu cầu Hệ mềm và ê kíp lớn Khó quản lý Lập trình Kiểm thử &Tích hợp Thiết kế PM Bảo trì Lập trình Kiểm thử &Tích hợp Các khâu khó khăn 12/16/2004 Có thể có hay không Bảo trì 4 - Lậpkếhoạch dự án. .. trò, phải làm sáng tỏ vai trò của các thành viên dự án, cũng như tất cả mọi người có liên quankể cả khách hàng và người kí hợp đồng 12/16/2004 4 - Lậpkếhoạchdựán 35 Bảng vai trò Tên việc Cán bộ X Cán bộ Y Cán bộ Z Việc A S P A Việc B S P A Việc C S A I Việc D S A I A: người chấp thuận P: người hỗ trợ S: người điều hành I: người cung cấp thông tin 12/16/2004 4 - Lậpkếhoạchdựán 36 ... trì 4 - Lậpkếhoạchdựán 15 4.3 Xác định phạm vi Tạo ra cấu trúc phân việc (WBS): – Dựa trên các ràng buộc và giả định được xác định trong mô tả phạm vi của dự án, phân chia công việc xây dựng các kết quả của dựán thành những đơn vị kiểm soát được Cấu trúc phân cấp và phát triển đi xuống – WBS xác định phạm vi toàn thể của dựán và minh hoạ nó trong cấu trúc cấp bậc bằng việc phát triển các công việc... mục tiêu được mô tả trong kếhoạchdựán cũng là cái vào quan trọng – Các giá trị kinh nghiệm trong dự án là hợp lệ – Giá trị thực tế của dựán hiện tại nên được dùng nhiều nhất có thể được Các phương pháp ước lượng – – – – Phương pháp so sánh hệ thống tương tự Phương pháp nhiệm vụ chuẩn Phương pháp phân bổ công việc Phương pháp điểm chức năng 12/16/2004 4 - Lậpkếhoạchdựán 27 Phương pháp nhiệm vụ... đạt tới kết quả của nó hướng tới mức kiểm soát được 12/16/2004 4 - Lậpkếhoạchdựán 16 4.3 Xác định phạm vi (tiếp) Định nghĩa phạm vi đúng là quan trọng nhất cho sự thành công của dự án. Tiến hành phân hoạch thành các cấu phần theo những quan điểm sau: Có khả năng lập chuẩn để đo tiến độ Có khả năng làm rõ trách nhiệm và quyền hạn với công việc Có khả năng ước lượng đúng thời gian cần thiết cho công. .. và kết thúc của mạng 12/16/2004 4 - Lậpkếhoạchdựán 22 Tính lối đi ngược 1 3 C=3 3 6 (0) 6 10 G=4 6 10 (0) 1 2 B=1 4 5 (3) Bắt đầu 1 3 A=2 1 3 (0) 2 4 D=2 5 7 (3) 4 7 E=3 7 10 (3) 10 12 H=2 10 12 (0) Kết thúc 2 3 F=1 6 7 (4) Đặt ngày cuối cùng của dự án là ngày kết thúc muộn nhất của nhiệm vụ cuối cùng của mạng Tính ngày kết thúc muộn nhất và ngày bắt đầu muộn nhất của các nhiệm vụ dựán từ kết... bắt đầu/kết thúc nhiệm vụ này và bắt đầu/kết thúc nhiệm vụ tiếp Thời gian bắt đầu: Thời gian việc bắt đầu nhiệm vụ tiếp được tăng tốc, khoảng chèn nhau giữa hai nhiệm vụ 12/16/2004 4 - Lậpkếhoạchdựán 21 Tính lối đi xuôi 1 3 A=2 3 6 C=3 6 10 G=4 Bắt đầu 1 2 B=1 2 4 D=2 2 4 7 10 12 H=2 Kết thúc E=3 3 F=1 Đặt ngày bắt đầu dựán Tính bắt đầu sớm nhất và kết thúc sớm nhất của các nhiệm vụ dựán từ bắt . Quản lí dự án
Quản lí dự án
Công nghệ thông tin
Công nghệ thông tin
4
4
-
-
Lập kế hoạch dự án
Lập kế hoạch dự án
12/16/2004
12/16/2004
4
4
-
-
Lập.
-
-
Lập kế hoạch dự án
Lập kế hoạch dự án
3
3
4. Kế hoạch dự án
4. Kế hoạch dự án
1.
1.
Kế hoạch phạm vi
Kế hoạch phạm vi
2.
2.
Lập nguyên tắc phát
Lập