Quy trình lập và luân chuyển một số chứng từ kế toán trong doanh nghiệp. Ứng dựng công nghệ thông tin trong phương pháp chứng từ kế toán.Mục Lục1. Lời mở đầu2. Cơ sở lý luận3. quy trình lập và luân chuyển một số loại hóa đơn trong doanh nghiệp 3.1. Hóa đơn xuất kho 3.2. Hóa đơn bán hàng thông thường4. Một số ứng dụng của công nghệ thông tin trong lập và luân chuyển hóa đơn trong doanh nghiệp 4.1 Vai trò và thực trạng ứng dụng công nghệ trong doanh nghiệp hiện nay 4.2 Hóa đơn điện tử 4.3 Ứng dụng quản lý hóa đơn BRAVO5. Kết luận 1. Lời mở đầuNền kinh tế của chúng ta đang trên đà phát triển, các doanh nghiệp, công ty mọc lên như “nấm sau mưa”, sự cạnh tranh để tồn tại giữa các doanh nghiệp cũng trở nên gay gắt hơn. Vì vậy mà mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình những giải pháp tốt nhất để có thể tồn tại và ngày càng phát triển. Để làm được những điều đó nhất định phải có một đội ngũ nhân viên có năng lực, nhất là một kế toán giỏi để có thể cân bằng tình hình tài chính cho công ty của mình.Trong mọi doanh nghiệp từ tư nhân đến doanh nghiệp nhà nước đều cần đến vị trí kế toán để thu thập, xử lý các vấn đề liên quan đến tài chính cũng như tình hình hoạt động của công ty. Vai trò của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp rất quan trọng và cần thiết. Doanh nghiệp không thể tồn tại nếu không có kế toán, vì vậy chúng ta không được xem nhẹ bộ phận cốt yếu này.Một trong những phương pháp thông dụng và có vai trò quan trọng trong quá trình kế toán của doanh nghiệp trong kế toán là phương pháp chứng từ kế toán, các chứng từ kế toán lại có vai trò đặc biệt quan trọng trong phương pháp này. Ngày nay trước yêu cầu và áp lực công việc tăng cao, việc áp dụng công nghệ thông tin trong các quy trình kế toán trong đó quy trình lập và luân chuyển các chứng từ kế toán là bắt buộc và ngày càng quan trọng. Để tìm hiểu rõ về chứng từ và phương pháp chứng từ kế toán, đồng thời tìm hiểu về các ứng dụng của công nghệ thông tin trong quy trình này, nhóm 4 nghiên cứu đề tài Quy trình lập và luân chuyển một số chứng từ kế toán trong doanh nghiệp. Một số ứng dụng công nghệ thông tin trong phương pháp chứng từ kế toán2. Cơ sở lý thuyết 2.1. Chứng từ kế toán và phương pháp chứng từ kế toán Chứng từ kế toánchứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán. Phương pháp chứng từ kế toánPhương pháp chứng từ kế toán là phương pháp kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành theo thười gian và địa điểm phát sinh vào các văn bản chứng từ kế toán và tổ chức xử lý, luân chuyển để phục vụ công tác quản lý và kế toán. 2.2. Cách lập và luân chuyển chứng từ kế toánQuy trình luân chuyển chứng từ là gì?Luân chuyển chứng từ là một quá trình vận động liên tục của chứng từ, kể từ lúc lập chứng từ cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho đến kết thúc nghiệp vụ phát sinh và đưa chứng từ vào khâu lưu trữ, bảo quản.Việc xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ có hợp lý hay không sẽ ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế toán tại doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh doanh, tránh, giảm thiểu những tổn thất về tài chính.Quy trình luân chuyển chứng từ đòi hỏi phải thiết lập các mối liên hệ giữa các phòng ban trong nội bộ doanh nghiệp: thống nhất về biểu mẫu, thời gian cung cấp thông tin, phản hồi ... phải được thực hiện một cách nghiêm túc, bình đẳng của tất cả các thành viên trong doanh nghiệp.Chứng từ kế toán được lập hoặc thu nhận từ bên ngoài, sau đó nó được chuyển đến bộ phận kế toán của đơn vị có liên quan, nó sẽ được kiểm tra và sử dụng làm căn cứ ghi sổ, cuối cùng thì sẽ được lưu trữ, bảo quản và sau khi hết thời hạn lưu trữ theo quy định đối với từng loại chứng từ, nó sẽ được huỷ. Đây chính là bốn bước trong quy trình luân chuyển chứng từ được thể hiện trên Hình 2.1. Trong bước lập, tiếp nhận chứng từ kế toán cần lưu ý những điểm sau: