Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH DV & TM Đô Thành

Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán MỤC LỤC Từ chứng từ gốc sau ghi sổ chi tiết định kỳ kế toán lập Chứng từ ghi sổ, cư vào Chứng từ ghi sổ lập kế toán ghi vào Sổ Sổ TK 632 Công ty Qúy năm 2011 55 4.2.5.Giải pháp chứng từ luân chuyển chứng từ 78 Đối với nghiệp vụ bán hàng Cơng ty nên có mẫu Hóa đơn GTGT riêng để hạch tốn Cơng ty nên sử dụng mẫu Hóa đơn GTGT kiêm lệnh xuất hàng để nghiệp vụ bán hàng nhanh chóng kế tốn giảm bớt công viêc phải lập nhiều chứng từ bán hàng 78 4.2.6Giải pháp kế toán chi tiết doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 79 Công ty nên tổ chức mở sổ kế tốn chi tiết doanh thu, chi phí cho loại hàng hóa để việc theo dõi thuận tiện chi tiết giúp nhà quản trị biết mặt hàng đem lại lợi nhuận cao cịn có sách chiến lược kinh doanh phù hợp Ngoài nhà quản lý xác định loại hàng hóa phải bỏ nhiều chi phí để cịn quản lý chặt chẽ .79 KẾT LUẬN 79 SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế tốn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT PGT.TS : Phó Giáo sư, Tiến sĩ CP : Chi phí DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp CTGS : Chứng từ ghi sổ BTC : Bộ tài CCDC : Công cụ dụng cụ SXKD : Sản xuất kinh doanh DV & TM : Dịch vụ & Thương mại KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 3.1 Sơ đồ khái quát quy trình lọc nước Sơ đồ 3.2 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý công ty DOTHACO Sơ đồ 3.3 Sơ đồ máy kế toán cơng ty Sơ đồ 3.4 Sơ đồ hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 3.5 Sơ đồ hạch toán kế toán DTBH & CCDV Sơ đồ 3.6 Sơ đồ hạch toán kế toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 3.7 Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 3.8 Sơ đồ hạch toán kế toán háng bán bị trả lại Sơ đồ 3.9 Sơ đồ hạch tốn kế tốn doanh thu tài Sơ đồ 3.10 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX Sơ đồ 3.11 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 3.12 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 3.13 Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 3.14 Sơ đồ hạch tốn chi phí tài SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 3-1 Hóa đơn GTGT Cơng ty TNHH DV & TM Đô Thành Biểu 3-2 Sổ chi tiết tài khoản 511 Biểu 3-3 Chứng từ ghi sổ- ghi nhận doanh thu Biểu 3-4 Sổ tài khoản 511 Biểu 3-5 Chứng từ ghi sổ số 245 Biểu 3-6 Sổ hàng bán bị trả lại Biểu 3-7 Giấy báo có Ngân hàng Biểu 3-8 Sổ chi tiết tài khoản 515 Biểu 3-9 Chứng từ - ghi sổ ghi nhận doanh thu tài Biểu 3-10 Sổ tài khoản 515 Biểu 3-11.Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 3-12 Sổ tài khoản giá vốn hàng bán Biểu 3-13.Phiếu chi Biểu 3-14.Bảng toán tiền lương nhân viên bán hàng Biểu 3-15 Sổ chi tiết chi phí bán hàng Biểu 3-16 Sổ chi phí bán hàng Biểu 3-17 Hóa đơn GTGT Biểu 3-18 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 3-19 Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 3-20 Sổ chi tiết chi phí hoạt động tài Biểu 3-21 Sổ chi phí hoạt động tài Biểu 3-22 Sổ xác định kết kinh doanh Biểu 3-23 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp mắt xích quan trọng kinh tế quốc dân Sự phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo kinh tế phồn vinh, thịnh vượng Hiện Đảng Nhà nước ta có nhiều sách phát triển kinh tế nhằm phát huy tối đa tiềm kinh tế thành phần Ngày với xu hướng tự cạnh tranh hàng loạt xí nghiệp, nhà máy, công ty mở Nhu cầu buôn bán thị trường ngày mở rộng Đây hội tốt để doanh nghiệp cạnh tranh phát triển tạo cho kinh tế đa dạng hình thức kinh doanh, mặt hàng kinh doanh Và thách thức đòi hỏi doanh khơng ngừng hồn thiện máy quản lí, tăng cường sở vật chất kĩ thuật , áp dụng hệ thống quản lí mới, sử dụng cách tốt nhất, hiệu tiềm sức người để tạo nhiều sản phẩm hàng hóa,dịch vụ với chất lượng cao, tạo nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp tăng tích lũy cho nhà nước Mặt khác, phát triển kinh tế thị trường địi hỏi phải có đánh giá cụ thể hiệu hoạt động doanh nghiệp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để có lợi nhuận cao chi phí bỏ thấp Do đó, doanh nghiệp nước ln ln phải cố gắng tìm biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhằm tăng khả cạnh tranh thị trường Như q trình hạch tốn kế toán việc phản ánh kết tiêu thụ, ghi nhận doanh thu, thu nhập doanh nghiệp đầy đủ, kịp thời góp phần đẩy tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động tạo điều kiện thuận lợi cho trình kinh doanh Việc ghi chép xác nghiệp vụ kinh tế có ảnh hưởng lớn đến tình hình thực tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nhìn tồn diện đắn tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua q trình nghiên cứu thực tập Cơng ty TNHH DV & TM Đô Thành, giúp đỡ Giám đốc, cán Phịng Tài – Kế tốn hướng dẫn tận tình giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông, em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH DV & SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế tốn TM Đơ Thành” Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung gồm phần: Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chương 3: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động sản uất kinh doanh công ty TNHH DV & TM Đơ Thành Chương 4: Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH DV & TM Đô Thành Mặc dù cố gắng song thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết Do em mong nhận ý kến đóng góp để hồn thiện chun đề Em xin trân thành cám ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Lã Thị Thu Hương SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Sản xuất hàng hoá đời đánh dấu phát triển sản xuất xã hội đến phát triển đến trình độ cao kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu tiêu thụ khâu cuối đóng vai trị quan trọng, trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói việc tổ chức tốt quy trình bán hàng xác định kết kinh doanh sở định thành bại doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch để thực tốt khâu bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn từ có tích tích luỹ để tái tạo sản xuất tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp khoản chi phí Đó tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu, thu nhập tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp vốn làm tăng vốn chủ sở hữu Cùng với tiêu thụ hàng hóa, xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, điều kiện tốt để cung cấp thông tin cần thiết, giúp ban lãnh đạo đánh giá, phân tích tình hình thực kế hoạch lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu đồng thời cung cấp kịp thời thơng tin tài cho bên có liên quan Đối với doanh nghiệp, kết hoạt động sản xuất kinh doanh nguồn lợi SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán nhuận chính, khoản chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, kế tốn xác định kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý phù hợp có ý nghĩa quan trọng cho việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế…để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách chế độ kế tốn, tài chính, sách thuế… 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực nhằm mục tiêu sau: - Tổng hợp, hệ thống hóa vấn đề lý luận chung liên quan đến kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.3 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH DV & TM Đô Thành 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty năm 2011 thực trạng kế tốn doanh thu chi, phí kết hoạt động kinh doanh quý năm 2011 1.5 Phương pháp nghiên cứu Để hồn thành khóa luận này, tơi sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy, sách thư viện trung tâm học liệu để có sở cho đề tài nghiên cứu Phương pháp thu thập xử lý số liệu: áp dụng để thu thập số liệu thô Công ty, sau tồn số liệu thơ xử lý chọn lọc để đưa vào khóa luận cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu Phương pháp thống kế: dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chun ngành: Kế tốn kinh doanh nhằm tìm ngun nhân giải pháp khắc phục cho Cơng ty nói chung cho cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng 1.6 Kết cấu khóa luận Khóa luận kết cấu gồm chương Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH DV & TM Đô Thành Chương 4: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH DV & TM Đô Thành CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 2.1 Kế toán doanh thu doanh nghiệp 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Là tổng giá trị thực việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Các phương thức bán hàng Tiêu thụ sản phẩm trình đưa loại sản phẩm sản xuất vào lưu thơng hình thức bán hàng Trong trình tiêu thụ sản phẩm phát sinh quan hệ chuyển giao sản phẩm hàng hoá toán đơn vị kinh tế với khách hàng, q trình phát sinh nghiệp vụ kinh tế chi phí bán hàng như: quảng cáo, vận chuyển, bốc dỡ… Mặt khác, sau tiêu thụ sản phẩm, đơn vị phải thực nghĩa vụ với Nhà nước khoản thuế suất sở doanh thu tiêu thụ mặt hàng thuế suất quy định Trong giai đoạn tiêu thụ, phận giá trị sáng tạo khâu sản xuất thực biểu hình thức lợi nhuận Có phương pháp tiêu thụ sản phẩm: nhận hàng gửi hàng - Nhận hàng: người mua đến nhận hàng kho người bán toán Sản phẩm xuất kho xác định tiêu thụ - Gửi hàng: Bên bán phải giao hàng tận nơi cho người mua theo hợp đồng kỹ kết, kể trường hợp gửi hàng nhờ bán hộ Sản phẩm xuất kho chưa xác định tiêu thụ Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bốtheo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng BTC ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua; Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán Biểu số 3.22 Đơn vị: Cơng ty TNHH DV & TM ĐƠ THÀNH Địa chỉ: Số 17 ngõ 131 Hồng Hà – Phúc Xá – Ba Đình – Hà Nội SỔ CÁI Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK: 911 QuýIV/2011ĐVT: VNĐ NT Ghi sổ Chứng từ TK ghi sổ SH NT A B C 31/12 31/12 261 262 Diễn giải 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 263 264 265 266 269 270 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 D Số dư đầu kỳ Số phát sinh CTGS- K/c DTT CTGS -K/c GV CTGS-K/c CPBH CTGD-K/c CPQL CTGS-K/c DTTC CTGT-K/c CPTC CTGS-K/c CPTTN CTGS-K/c LN Cộng phát sinh Số tiền đối ứng E Nợ Có x 511 632 641 642 515 635 8211 4212 6.665.703.900 6.093.242.80 112.568.500 96.563.800 54.462.100 145.684.600 72.151.575 216.454.725 6.797.855.00 x Số dư cuối kỳ Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) x 6.797.855.000 Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu số 3.23 Đơn vị: Công ty TNHH DV & TM ĐÔ THÀNH Địa chỉ: Số 17 ngõ 131 Hồng Hà – Phúc Xá – Ba Đình – Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 x Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán Quý IV/2011 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 01 02 03 04 06 10 Người lập biểu (Ký, họ tên) Thuyết minh VI.25 Số tiền 6.668.253.900 2.550.000 0 2.550.000 6.665.703.900 11 20 VI.27 6.093.242.800 572.461.100 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 VI.26 VI.28 54.462.100 145.684.600 145.684.600 112.568.500 96.563.800 272.106.300 77.689.000 61.189.000 16.500.000 288.606.300 72.151.575 216.454.725 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG IV: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 4.1 Đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty DOTHACO 4.1.1 Những ưu điểm SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán 4.1.1.1 Về hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng tuân theo mẫu định 15/2006/QĐ – BTC Bộ trưởng Bộ Tài Đồng thời, Cơng ty xây dựng hệ thống chứng từ đặc thù phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ thông tin di động Về quy trình luân chuyển chứng từ, kế, chứng từ tập hợp từ đại lý, phát sinh trình giao dịch chuyển lưu Công ty Sau lập báo cáo Như vậy, chứng từ luân chuyển theo quy trình hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bảo quản lưu trữ kiểm tra kiểm soát, đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ thơng tin cho kế tốn hạch tốn 4.1.1.2 Hệ thống tài khoản Công ty DOTHACO sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài (Quyết định 15/2006/QĐ - BTC) Ngoài ra, để thuận lợi cho cơng tác kế tốn, Cơng ty thực chi tiết tài khoản thành tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý đặc điểm kinh doanh Công ty Trong việc chi tiết tài khoản, Công ty ý đến vấn đề quán số hiệu tài khoản chi tiết phản ánh doanh thu tài khoản chi tiết phán ánh kết 4.1.1.3 Về hệ thống sổ kế tốn Hiện nay, Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán máy Sunsystem Việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho cơng việc kế tốn thực cách nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm thời gian cho kế toán viên đảm bảo cho liên kết phần hành Phần mềm thường xuyên bảo trì, nâng cấp nhằm giảm thiểu sai sót xảy q trình xử lý số liệu Bên cạnh đó, Cơng ty thường xuyên tổ chức lớp tập huấn, nâng cao kỹ sử dụng phần mềm kế toán máy Sunsystem cho nhân viên phịng kế tốn Điều đảm bảo cho việc sử dụng hiệu kế tốn máy cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Hiện tại, Cơng ty thơng tin di động sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Đây hình thức thích hợp cho đặc điểm kinh doanh mơ hình tổ chức Công ty đặc biệt phù hợp với việc áp dụng kế tốn máy cơng tác kế SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán toán Đối với hệ thống sổ Cái, Công ty sử dụng sổ Cái tài khoản chi tiết Ví dụ tài khoản 154, Công ty sử dụng sổ Cái cho tất tài khoản chi tiết TK 154 bao gồm: sổ Cái TK 15411, 15412, 15421, 15422, 1543, 1544, 1545, 1546, 15471, 15472, 15473, 15474, 15475, 15476, 15477, 15478, 15481, 15482, 15474, 15478 Do Công ty sử dụng việc phân loại sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ vào sổ ghi theo tài khoản chi tiết mà không ghi theo tài khoản tổng hợp nên việc hạch toán tài khoản phản ánh gần sát xác nghiệp vụ phát sinh Khi nhà quản trị yêu cầu loại thơng tin báo cáo thiết lập cách nhanh chóng xác kịp thời dựa sổ chi tiết Bên cạnh hệ thống sổ đầy đủ tài khoản chi tiết, Cơng ty cịn sử dụng hệ thống sổ chi tiết để theo dõi cụ thể chi tiết phản ánh xác thơng tin tài kế tốn Đối với tài khoản, Công ty sử dụng tiêu khác để theo dõi chi tiết tài khoản Công ty thực điều Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy Sunsystem, phần mềm Cơng ty có uy tín lĩnh vực thiết kế phần mềm kế toán thực Phần mềm cho phép Cơng ty thực việc theo dõi chi tiết tài khoản theo nhiều tiêu khác nhau, tạo điều kiện chi tiết thông tin đơn vị 4.1.1.4 Về hệ thống báo cáo kế tốn Hiện tại, Cơng ty thực lập nộp báo cáo kế tốn tài theo quy định Bộ Tài phương pháp thời hạn lập Ngoài ra, để tăng quản lý Cơng ty cịn sử dụng thêm 23 mẫu báo cáo nội Các báo cáo Công ty quy định rõ thời hạn hoàn thành gửi báo cáo kế toán nội sau: - Báo cáo kế toán tháng gửi chậm sau ngày (đối với đơn vị) sau 10 ngày (đối với Công ty) kể từ ngày kết thúc tháng - Báo cáo kế toán quý gửi chậm sau 10 ngày (đối với đơn vị) sau 20 ngày (đối với Công ty) kể từ ngày kết thúc quý - Báo cáo kế toán năm gửi chậm sau 20 ngày (đối với đơn vị) sau 25 ngày (đối với Công ty) kể từ ngày kết thúc năm SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán Việc quy định rõ thời hạn hoàn thành báo cáo giúp cho việc chuyển số liệu Công ty thông suốt, giảm bớt chậm trễ việc hoàn thành báo cáo số liệu để chuyển lên cấp 4.1.2 Những tồn nguyên nhân 4.1.2.1 Về hệ thống chứng từ Việc ghi chép hóa đơn bán hàng nghiệp vụ phát sinh cịn có hóa đơn, chứng từ ghi sai, ghi thiếu thông tin địa chỉ, mã số thuế, Cơng ty, ghi tổng tiền tốn mà khơng ghi thuế GTGT…Sở dĩ Công ty sử dụng nhiều hóa đơn, chứng từ đặc thù ngành kinh doanh thương mại, dịch vụ nên quy định ghi chép Hóa đơn, chứng từ đơi chưa thống chưa phổ biến rộng rãi Bên cạnh đó, nhân viên bán háng viết hóa đơn chưa nắm nghiệp vụ chưa nắm thông tin Công ty, phần nhân viên đại lý kiểm tra chưa chặt chẽ, khơng phát sai sót dẫn đến phải hủy hóa đơn viết lại phải viết hóa đơn điều chỉnh vào tháng sau 4.1.2.2 Về hệ thống tài khoản sử dụng việc hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết Tại Cơng ty thực có hai loại hình kinh doanh thực hiện, là: kinh doanh dịch vụ chiếm tỷ trọng chủ yếu kinh doanh hàng hóa chiếm tỷ trọng nhỏ Do vậy, TK 6321 – Giá vốn hoạt động kinh doanh, tạo thành từ hai phận là: chi phí sản xuất kinh doanh hoạt động cung cấp dịch vụ di động giá vốn hàng hóa bán Tuy nhiên, Công ty chưa thực chi tiết tài khoản mà hai khoản chi phí theo dõi chung TK 6321 Điều gây khó khăn cho việc quản trị chi phí, xác định xác phần chi phí bỏ phần lợi nhuận đóng góp loại hình kinh doanh doanh nghiệp 4.1.2.3 Về hệ thống sổ sách sử dụng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết Như đề cập trên, Công ty sử dụng hệ thống sổ cho tài khoản chi tiết mà không sử dụng sổ cho tài khoản tổng hợp Như biết, tài khoản tổng hợp chủ yếu để lập bảng cân đối kế tốn Do đó, việc sử dụng hệ thống sổ sách bên cạnh ưu điểm có nhược SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế tốn điểm khơng cho biết số tổng cộng, chưa cho biết nhìn tổng quan thơng tin tài chính, kinh tế gây thời gian hơn, phức tạp cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu để phát sai sót (nếu có), cơng tác quản trị nhà quản lý 4.1.2.4 Những tồn khác Về tổ chức máy kế tốn Tuy Cơng ty quy định cụ thể thời hạn lập nộp báo cáo kế toán nhiên xảy tượng báo cáo phịng Cơng ty khơng thời hạn quy định Điều nhân viên phòng ban cung cấp chứng từ, báo cáo bán hàng… khơng tiến độ quy định nên kế tốn viên khơng có chứng từ để cập nhập số liệu, khơng có số liệu để hạch tốn, xác định kết kinh doanh kỳ Một nguyên nhân khác Cơng ty chưa đề sách thưởng phạt phù hợp để tạo động lực cho CBCNV hoàn thành báo cáo thời hạn quy định Về cơng tác kế tốn quản trị Tuy Cơng ty sử dụng số báo cáo kế toán nội để phục vụ cho nhu cầu quản lý Cơng ty thiếu vắng mơ hình kế toán quản trị bên cạnh máy kế toán tài Trên giới, cơng tác kế tốn quản trị đặc biệt kế toán quản trị doanh thu, chi phí phát triển mạnh mẽ đặc biệt điều kiện thơng tin cần xác, minh bạch kịp thời Tuy nhiên Việt Nam việc xây dựng máy kế toán quản trị để nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp vấn đề cơng tác kế tốn, tài Cơng tác kế tốn dừng lại mục đích chủ yếu cho người sử dụng bên doanh nghiệp như: quản lý nhà đầu tư…Tuy nhiên, người sử dụng thơng tin kế tốn bên doanh nghiệp quan trọng họ yêu cầu cách tiếp cận thông tin khác với người sử dụng bên ngồi Do vậy, cơng tác kế tốn quản trị cần xây dựng tạo thành thơng lệ, có quy định rõ ràng báo cáo kế tốn quản trị cần lập Đó u cầu Cơng ty 4.2 Hồn thiện kế tốn, chi phí doanh thu xác định kết Công ty SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chun ngành: Kế tốn TNHH DV & TM Đơ Thành 4.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán Để hạn chế tình trạng ghi chép sai hóa đơn, chứng từ Công ty từ đơn vị nhận đại lý, Cơng ty nên có biện pháp sau: - Cơng ty nên tổ chức khố đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ, cách ghi hoá đơn, chứng từ đặc thù ngành cho nhân viên bán hàng kế tốn - Cơng ty nên phổ biến quy định cụ thể thời hạn thủ tục tập hợp hoá đơn, chứng từ - Ngồi ra, Cơng ty nên áp dụng biện pháp xử phạt khen thưởng trường hợp ghi sai hoá đơn, chứng từ tái phạm nhiều lần, đặc biệt hoá đơn tẩy xoá, ghi sai số tiền để nhân viên ghi hố đơn có trách nhiệm thực cơng việc để hạn chế việc ghi sai hố đơn 4.2.2 Kiến nghị tài khoản Để cung cấp thông tin cụ thể chi tiết khoản mục chi phí Cơng ty giá vốn hàng bán, Công ty nên thực mở chi tiết TK 632 theo hướng mở chi tiết TK 511 – doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Hiện nay, Công ty mở chi tiết TK 632 thành TK sau: - TK 6321 – Giá vốn hoạt động kinh doanh - TK 6322 – Hao hụt mát HTK - TK 6323 – Dự phòng giảm giá HTK - TK 6324 – Các chi phí vượt định mức - TK 6328 – Chi phí khác Vì vậy, kiến nghị Cơng ty nên thực mở chi tiết TK 632 theo mục sau: - TK 6321 – Giá vốn hoạt động kinh doanh dịch vụ thông tin di động - TK 6322 – Giá vốn hoạt động bán hàng hóa - TK 6323 – Hao hụt mát HTK - TK 6324 – Dự phòng giảm giá HTK - TK 6325 - Các chi phí vượt định mức - TK 6328 – Chi phí khác 4.2.3 Kiến nghị sổ kế tốn SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chun ngành: Kế tốn Tại văn phịng Cơng ty nên thiết kế thêm mẫu sổ tài khoản tổng hợp sổ TK 154, sổ TK 632, Việc thiết kế thêm sổ giúp thể sổ tổng cộng tài khoản chi tiết Việc thiết kế thêm sổ giúp cho nhà quản lý có nhìn tổng qt thơng tin kinh tế, tài Cơng ty, giúp cho cơng tác tra, kiểm tra số liệu thuận tiện, dễ dàng xác Đồng thời, việc đối chiếu số liệu để phát sai sót tiến hành cách nhanh chóng kế tốn khơng phải nhặt tất khoản để tính số tổng cộng, từ đó, dễ dàng phát sai sót để sửa chữa 4.2.4 Kiến nghị báo cáo kế tốn góc độ kế tốn quản trị Các báo cáo doanh thu, chi phí lập văn phịng Cơng ty nên thực có chi tiết đơn vị trực thuộc thay bao gồm số tổng tồn Cơng ty Việc lập báo cáo giúp nhà quản trị dễ dàng việc xem xét báo cáo Công ty từ có nhìn tồn diện hoạt động tồn Cơng ty Cơng ty cần lập báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí lập báo cáo kết kinh doanh phận Trên sở đó, Cơng ty cần tiến hành phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận Trên sở phân tích đó, Cơng ty phân tích, lựa chọn cấu chi phí phù hợp điều kiện ngành nghề hoạt động kinh doanh Công ty thời kỳ kinh doanh suy thoái hay tăng trưởng cụ thể Báo cáo kế toán quản trị lập cho nhà quản lý Công ty cần phải lập để đánh giá mức độ hiệu hoạt động Trung tâm trực thuộc Còn báo cáo quản trị lập cho nhà quản lý Trung tâm cần phải lập để đánh giá mức độ hiệu hoạt động tỉnh, thành phố phạm vi Trung tâm 4.2.5.Giải pháp chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với nghiệp vụ bán hàng Cơng ty nên có mẫu Hóa đơn GTGT riêng để hạch tốn Cơng ty nên sử dụng mẫu Hóa đơn GTGT kiêm lệnh xuất hàng để nghiệp vụ bán hàng nhanh chóng kế tốn giảm bớt công viêc SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán phải lập nhiều chứng từ bán hàng 4.2.6 Giải pháp kế toán chi tiết doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty nên tổ chức mở sổ kế toán chi tiết doanh thu, chi phí cho loại hàng hóa để việc theo dõi thuận tiện chi tiết giúp nhà quản trị biết mặt hàng đem lại lợi nhuận cao cịn có sách chiến lược kinh doanh phù hợp Ngoài nhà quản lý xác định loại hàng hóa phải bỏ nhiều chi phí để cịn quản lý chặt chẽ 4.2.7 Giải pháp kế toán tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ hình thức kế tốn mà việc ghi chép cịn có nhiều trùng lặp phải định kỳ lập chứng từ ghi sổ ghi vào sổ tổng hợp nên đến cuối tháng công việc bị nhiều kế tốn khơng sử lý kịp thời để lên báo cáo phục vụ cho nhu cầu quản lý công việc dồn lại nhiều tạo áp lực căng thẳng cho kế tốn dẫn tới sai sót nhầm lẫn Cơng ty nên sử dụng kế tốn máy để giúp phận kế toán đưa thông tin báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết xác kịp thời KẾT LUẬN Kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình hoạt động kinh doanh, qua nghiệp vụ kế toán, doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mình, qua có hướng tổ chức tốt khâu chi phí bán hàng để có kết kinh doanh khả quan Kết SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán hoạt động kinh doanh cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp đồng thời phản ánh tồn bền vững doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý tạo chiến lược kinh doanh lâu dài cho cơng ty Trong chiến lược quản lý kế toán, đưa phương pháp kế toán giữ vị trí quan trọng, cung cấp thơng tin cần thiết cho ban giám đốc định Vì việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí doanh thu có ý nghĩa định đến phát triển Cơng ty Trong q trình học tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH DV & TM Đô Thành với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đơngcùng với giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty để em có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH DV & TM ĐƠ THÀNH” Trong chun đề em mạnh dạn đưa số ý kiến với mục đích hồn thiện kế tồn doanh thu, chi phí xác định kinh doanh Cơng ty kiến thức khả nhìn nhận vấn đề thực tế nhiều hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp Cơng ty thầy để viết em hồn thiện Qua đây, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS TS Nguyễn Thị Đơngvà giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH DV & TM ĐƠ THÀNHđã giúp em nhiều để em hoàn thành báo cáo SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đơng, Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán, ĐH Kinh tế quốc dân PGS.TS Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân Bộ trưởng Bộ Tài (2006), Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2006), Giáo trình kế toán quản trị, Đại học Kinh tế Quốc dân, Nhà xuất Lao động - Xã hội Bộ Tài (2006), Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ Tài (2006), Báo cáo tài - Chứng từ sổ kế tốn - Sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Những chứng từ, sổ sách Công ty TNHH DV & TM Đô Thành SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 Đại học Quốc tế Bắc Hà Chuyên ngành: Kế toán NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Lã Thị Thu Hương MSV: 0854020056 ... thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH DV & TM Đô Thành CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 2.1 Kế toán doanh. .. thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH DV & TM Đô Thành Chương 4: Hồn thiện kế tốn doanh thu,. .. luận cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chương 3: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động sản uất kinh doanh công ty TNHH DV & TM Đơ Thành Chương