TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CẢNG KHUYẾN LƯƠNG

TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 2.1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CỦA CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 2.1.1.1.Sự hình thành Cảng Khuyến Lương Cùng với phương thức vân tải phương thức vận tải Biển Pha Sông, Cảng Khuyến Lương Bộ giao thông vận tải định lập số 2030/TCCB ngày 11/10/1985 Là Cảng sơng thuộc khu vực Hà Nội, có trụ sở thôn Khuyến Lương - Xã Trần Phú - Huyện Thanh Trì - Hà Nội Với diện tích xây dựng 11 nhiệm vụ Cảng bốc xếp, vận chuyển hàng hoá, xây dựng làm nhiệm vụ vận tải, đáp ứng nhu cầu thị trường Tiền thân Cảng Khuyến Lương ngày hôm bến phà Khuyến Lương Vào năm kháng chiến chống Mỹ, phà Khuyến Lương huyết mạch giao thơng Thủ đơ, đơn vị 208 đảm nhận Năm 1985 Bộ giao thơng vận tải có định ngừng khai thác bến phà Khuyến Lương chuyển khu đất bờ nam bến phà vào mặt xây dựng Cảng Đội ngũ cán công nhân viên chủ yếu số lượng cán công nhân viên chức đơn vị giao thông 208 chuyển sang Cơ sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn lán trại xây dựng từ năm chiến tranh chống Mỹ với bãi chứa kho hàng, cầu tàu khu nhà làm việc Những buổi đầu sơ khai thành lập Cảng thật khó khăn vất vả song với tình yêu lao động cán công nhân viên đơn vị 208 phải kiên cường dũng cảm thời bám trụ bến phà với tâm nỗ lực ban lãnh đạo Cảng dẫn liên hiệp vận tải Biển Pha Sông, giúp đỡ đầu tư Bộ giao thông vận tải họ vượt qua chặng đường khó khăn để làm nên Cảng Khuyến Lương hùng mạnh ngày hôm 2.1.1.2.Quá trình phát triển Cảng Khuyến Lương Chia làm giai đoạn: Giai đoạn (1985 - 1990) 1 Giai đoạn (1991 - 1993) Giai đoạn (1994 - đến nay) *Giai đoạn 1: Vào năm 1987-1990 hàng qua Cảng Khuyến Lương ổn định theo kế hoạch Nhà Nước Bộ giao thông vận tải thành phố Hà Nội cấu mặt hàng xếp dỡ giai đoạn chủ yếu gồm: Phân bón, sắt thép, nhơm, silic, gỗ thơng, bơng Hàng nhập từ Liên Xô nước Đông Âu chuyển tải xà lan LASH từ vịnh Hạ Long Hà Nội qua Cảng Khuyến Lương Phân lân Văn Điển vận chuyển ô tô qua Cảng Khuyến Lương chuyển tải xếp xuống tàu Pha Sông Biển đưa phục vụ đồng Nam Trung Bộ với nhu cầu ngày tăng Thảm đay xuất công ty xuất nhập đưa qua Cảng Khuyến Lương xếp xuống xà lan LASH xuất sang nước Châu Âu Vật liệu xây dựng vận chuyển từ Nam Định, Ninh Bình qua Cảng Khuyến Lương đến với cơng trình xây dựng Thủ Đô tỉnh lân cận Than Quảng Ninh vận chuyển đường sông Thủ Đô qua Cảng Khuyến Lương phục vụ cung cấp cho máy dệt 8-3, nhà máy phân lân Văn Điển, gạch Hữu Hưng, công ty cao su Sao Vàng Gạo từ miền nam vận chuyển cung cấp cho miền Bắc phần lớn qua Cảng Khuyến Lương Đây thời kỳ huy hoàng Cảng Khuyến Lương, đời sống cán công nhân viên tương đối bảo đảm *Giai đoạn 2: Vào giai đoạn sản xuất kinh doanh Cảng Khuyến Lương gặp khơng khó khăn sản lượng bốc xếp giảm đáng kể Người lao động thiếu việc làm, đời sống cán công nhân viên giảm sút thu nhập thấp Nguyên nhân khó khăn chiến tranh lạnh liên bang Xô Viết nước Đông Âu tan rã Nguồn hàng xuất nhập chiều từ Việt Nam sang từ nước Đông Âu Việt Nam xà lan LASH khơng cịn, nguồn hàng qua Cảng Khuyến Lương hàng nội địa, là: Gạo từ Miền Nam vận chuyển cung cấp cho Miền Bắc Than từ Quảng Ninh số mặt hàng khác vận chuyển Hà Nội qua Cảng, song vào thời điểm nguồn hàng lại bị hạn chế lý sau: 2 Nhu cầu vận chuyển gạo từ Miền Nam Miền Bắc bốc xếp qua Cảng giảm dần giảm hoàn toàn lẽ: Từ khoán 10 tạo điều kiện đổi Nông nghiệp, khiến người nông dân ý thức, tự chủ sản xuất Miền Bắc tự chủ lương thực tạo điều kiện cho miền Nam xuất gạo Vì khơng phải cung cấp gạo cho miền Bắc đường thuỷ qua Cảng Khuyến Lương bị cắt bỏ hoàn toàn Bị cắt bỏ hẳn nguồn doanh thu đôi với việc công nhân việc làm, Cảng Khuyến Lương khó khăn cịn khó khăn Thêm phần khó khăn là: Giao thông đường Nhà Nước trọng quan tâm phát triển cách đồng Quốc lộ 1, quốc lộ nhiều tuyến giao thông khác đổi xây dựng, cải tạo, nâng cấp Đường phát triển, phương án vận tải ô tô khách hàng quan tâm, ý chấp nhận với chế thị trường vận tải thuỷ phải phụ thuộc vào nước, triều cường với tuyến đường sông khác miền Bắc chưa nâng cấp Dòng chảy phức tạp, tốc độ tầu thuyền cịn hạn chế ngành đóng tàu Việt Nam chưa khắc phục việc nâng cấp tốc độ chạy tuyến đường sông Đây khó khăn khách quan đường thuỷ so với đường dẫn đến trình khai thác phát triển việc vận tải đường sơng bi hạn chế Chính sản lượng vận chuyển bốc xếp qua Cảng giảm sút tất yếu khách quan *Giai đoạn 3: Từ thực tế sản xuất kinh doanh năm 1991-1993 cho ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh Cảng Khuyến Lương bước vào thời kỳ khó khăn lớn gần bế tắc hồn tồn Vì vậy, Cảng định: Đầu tư, chuẩn bị đủ điều kiện đón nhận lơ thiết bị lớn phục vụ xây dựng khu công nghiệp xây dựng Thủ Đô Muốn vậy: yêu cầu trước mắt Cảng phải nhanh chóng đầu tư thiết bị khai thác cát đảm bảo cho tầu vào trả hàng nhận hàng an toàn vùng nước trước bến Cảng Khuyến Lương hàng năm sau mùa mưa lũ bồi lắng phù sa, gây nên khan cạn bến bãi Tầu thuyền vào Cảng nhận trả hàng gặp 3 khó khăn Vì nhu cầu nạo vét vùng nước trước Cảng đặt nhiệm vụ cấp bách Cảng Cảng lập dự án đầu tư cơng trình nạo vét vùng sơng nước trước bến Cảng với hai lợi là: Thứ nhất: nguồn cát hút lên phục vụ cho công xây dựng, kiến trúc san lấp khu vực nam Hà Nội Thứ hai: Vùng bến bãi nạo vét liên tục thuận lợi lớn cho tầu lớn vào mà không sợ khô cạn Cảng đầu tư đào tạo đội ngũ cán quản trị kinh doanh vận tải Đầu tư phương tiện thiết bị mới, tổ chức mạng lưới nhân viên tiếp thị sâu rộng, nhanh nhạy trọng mức đến chất lượng dịch vụ, trì giá dịch vụ hợp lý Tranh thủ khách hàng để ký hợp đồng vận tải bốc xếp với khối lượng lớn, thực khách hàng thượng đế Cùng với đổi chế thị trường thời gian giai đoạn chuyển Cảng Khuyến Lương để hồ nhập bước đất nước xoá bỏ chế độ bao cấp 2.1.1.3.Cơ cấu tài sản, nguồn vốn kết SXKD Kết kinh doanh qua số năm ĐV tính: đồng C Chỉ tiêu 1.Doanh thu -Hoạt động SXKD -Xây dựng 2.Chi phí kinh doanh tổng sản phẩm -Hoạt động SXKD -Xây dựng 3.Lợi nhuận 4.Nộp ngân sách 5.Thu nhập bình quân người lao động Năm 1999 Năm 2000 KH TH KH TH 10.088.500.000 11.959.352.367 14.130.200.000 14.756.358.927 8.452.100.000 10.606.745.702 11.398.300.000 12.823.144.244 1.636.400.000 1.352.606.665 2.740.900.000 1.933.214.683 9.999.300.000 10.630.962.719 12.979.595.000 13.061.957.138 9.412.300.000 587.000.000 159.600.000 501.000.000 647.900 9.927.342.121 11.031.400.000 11.591.765.200 703.620.598 1.948.159.000 1.470.191.938 180.255.536 205.976.000 254.604.335 590.586.290 698.400.000 796.570.000 728.900 830.000 954.800 Qua số liệu báo cáo thực tiêu chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Cảng, điều dễ nhận thấy xí nghiệp ln hồn thành vượt mức kế hoạch đề Cụ thể doanh thu tăng so với kỳ kế 4 hoạch làm cho lợi nhuận xí nghiệp tăng lên đáng kể đồng thời mức thu nhập bình quân cơng nhân viên nâng cao Điều thể mức độ quan tâm lãnh đạo Cảng yếu tố người, yếu tố đầu vào quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước T T Chỉ tiêu Thuế GTGT Thu tiền vốn Tiền thuê đất Thuế môn Cộng: Năm 1999 Năm 2000 513.587.230 704.110.860 26.562.760 41.544.140 49.561.300 50.040.000 875.000 875.000 590.586.290 796.570.000 So sánh Số tiền Tỷ lệ 190.523.630 37,10 14.981.380 56,40 478.700 0,97 0 205.983.710 TÌNH HÌNH TÀI SẢN, NGUỒN VỐN CỦA DOANH NGHIỆP Tài sản doanh nghiệp chia thành loại - TSLĐ đầu tư ngắn hạn - TSCĐ đầu tư dài hạn Để phân tích cấu tài sản doanh nghiệp, ta lập bảng sau: Chỉ tiêu I Tổng tài sản - TSLĐ đầu tư NH - TSCĐ đầu tư DH II Tổng doanh thu III Lợi nhuận Năm 1999 Số tiền TT Năm 2000 Số tiền Thị trường 13.870.549.034 100 2.471.520.647 21,68 4.111.748.791 29,64 2.313.419.811 128,64 9.600.699.407 84,22 9.758.800.243 70,36 11.959.352.36 180.255.536 14.756.358.927 2.797.006.560 23,39 254.604.335 74.348.799 41,25 11.399.028.38 100 1.798.328.980 15,78 So sánh Số tiền Tỷ lệ 158.100.836 1,65 * Nguồn vốn: Việc xác định xác nhu cầu vốn sở quan trọng để thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn giúp doanh nghiệp khai thác nguồn vốn hoạt động kinh doanh Do để đánh giá thực tế nguồn vốn doanh nghiệp sử dụng có hiệu hay khơng, ta lập bảng sau: 5 TT 13,68 -13,86 Năm 1999 Năm 2000 Số tiền TT Số tiền TTễ I Tổng tài sản 11.399.028.38 100 13.870.549.0 100 34 - Nợ phải trả 4.416.050.674 38,74 6.830.154.72 49,24 - Vốn chủ sở hữu 6.982.977.713 61,26 7.040.394.30 50,76 II Tổng doanh thu 11.959.352.36 14.756.358.9 27 III Lợi nhuận 180.255.536 254.604.335 Chỉ tiêu So sánh Số tiền Tỷ lệ 2.471.520.64 21,68 2.414.104.05 54,67 57.416.592 0.82 2.797.006.56 23,39 74.348.799 41,25 2.1.2.NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CẢNG KHUYẾN LƯƠNG Cảng Khuyến lương có nhiệm vụ bốc xếp vận chuyển hàng hoá, xây dựng làm dịch vụ vận tải phạm vi nước Từ năm 1990 trở trước nhiệm vụ Cảng chủ yếu khâu trung gian làm nhiệm vụ bốc xếp, vận tải hàng hoá xuất nhập từ Việt Nam sang nước Đông Âu từ nước Đơng Âu Việt Nam Hàng hố đặt tầu mẹ qua Cảng Hải Phòng truyền tải xà lan LASH thành đoàn Hà Nội qua Cảng Khuyến Lương Sau năm 1990 chủ yếu vận chuyển hàng nội địa song không đáng kể giao thông đường phát triển Là doanh nghiệp hạch tốn độc lập tuổi đời cịn non trẻ với nước bước vào chế thị trường Cảng gặp khơng khó khăn thách thức lớn ban lãnh đạo tập thể CBCNV Cảng Song với tinh thần dám nghĩ, dám làm đảm bảo yêu cầu, nhiệm vụ Bộ giao thông vận tải đề vận tải, bốc xếp Cảng mạnh dạn chuyển sang sản xuất cát với hai mục đích: -Nạo hút khơi thơng dịng sơng để tầu cập Cảng dễ dàng -Cát hút lên nhằm phục vụ xây dựng, nguồn doanh thu Cảng 2.1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý (Trang sau) 6 TT 10,5 -10,5 2.1.3.2 Chức phòng ban * Giám đốc: Theo uỷ quyền Tổng giám đốc XNLH vận tải Biển pha sông - Giám đốc Cảng người có quyền điều hành cao Cảng, chịu trách nhiệm trước pháp luật trước Tổng giám đốc XNLH mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Cảng Khuyến Lương * Phó giám đốc: Có phó giám đốc giúp việc điều hành hoạt động Cảng theo phân công uỷ quyền cụ thể: - Phó giám đốc phụ trách sản xuất :theo đõi tham mưu cho giám đốc xí nghiệp lĩnh vực : + Phòng kế hoạch điều độ + Đội kho hàng + Đội tổng hợp - Phó giám đốcphụ trách kỹ thuật: theo dõi tham mưu cho giám đốc lĩnh vực: + Phòng kỹ thuật vật tư Xưởng sửa chữ khí - Phó giám đốc phụ trách xây dựng bản: theo dõi tham mưu cho giám đốc lĩnh vực: + Phòng đời sống bảo vệ + Đội xây dựng *Phòng nhân tiền lương Tham mưu cho giám đốc xắp xếp ,tổ chức,bố trí lao động xí nghiệp, số lượng, trình độ nghiệp vụ,tay nghề phòng ban, phân xưởng, xây dựng, đơn giá, tiền lương, BHXH lập kế hoạch bồi dưỡng đào tạo cán nâng cao tay nghề cho công nhân 7 *Phịng kế tốn tài vụ: chịu trách nhiệm nắm bắt tìm nguồn hàng cho sản xuất kinh doanh, phát triển mở rộng hoạt động kinh tế, phục vụ đắc lực có hiệu cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 8 -Phòng bảo vệ:tham mưu cho giám đốc lĩnh vực :hành ,quản trị,y tế ,vệ sinh lao động đời sống(nhà ăn)bảo vệ quan an ninh khu vực ,dân quân tự vệ ,phòng cháy chữa cháy -Đội tổng hợp:tham mưu tham gia cho giám đốc công việc như:bốc xếp thiết bị,công cụ phục vụ bốc xếp,an toàn sản xuất cấp đội -Đội kho hàng:tham gia quản lý tham mưu cho giám đốc lĩnh vực :giao nhận hàng hoá,khai thác cát đen,cát vàng ,quản lý kho bãi,nhà cân -xưởng sửa chữa khí:bảo dưỡng sửa chữa thiết bị,công cụ phục vụ sản xuất,bảo dưỡng sửa chữa hệ thống điện doanh nghiệp -Trung tâm dịch vụ vận tải:tham mưu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực :vận tải hàng hoá ,kinh doanh cho thuê kho bãi phạm vi Cảng ,kinh doanh vật liệu xây dựng ,vật tư hàng hoá tổng hợp -Đội xây dựng :kinh doanh xây dựng công trình vừa nhỏ,tham gia dự án đầu tư xây dựng Cảng 2.1.4.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 2.1.4.1 Tổ chức máy Cảng Khuyến Lương tổ chức máy Kế tốn tài theo hình thức tập trung, tất công việc thực tập trung phịng kế tốn tài vụ, xưởng, đội có tổ khớp khâu ghi chép ban đầu như: việc tính ngày cơng, theo dõi ngun vật liệu đưa vào sản xuất *Nhiệm vụ phịng Kế tốn: -Tính tốn, ghi chép đầy đủ xác kịp thời tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự cách có hệ thống - Giám sát tình hình hoạt động tài xí nghiệp 9 - Tổng hợp lập báo cáo tài vào cuối chu kỳ kinh doanh theo yêu cầu giám đốc xí nghiệp Cơ quan chủ quản quan quản lý cuả Nhà nước -Lập kế hoạch tài cho chu kỳ kinh doanh *Cơ cấu tổ chức máy kế toán: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm toàn trước Giám đốc đạo chung, tổ chức thực cơng tác kế tốn thống kê doanh nghiệp - Kế toán toán tiền lương BHXH kiêm kế tốn TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ, tổng hợp phân bổ lượng cho đối tượng sử dụng - Kế toán TGNH kiêm kế toán kho vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi TGNH, tình hình nhập, xuất tồn kho vật tư - Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, phân bổ tính giá thành - Kế tốn tiêu thụ tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm tiêu thụ, theo dõi cơng nợ tính tốn kết sản xuất kinh doanh để lập báo cáo tài - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi bảo quản tiền mặt xí nghiệp - Ngồi phận xưởng, đội cịn có nhân viên thống kê làm Kế toán trưởng nhiệm vụ tập hợp chứng từ, số liệu gửi Phịng kế tốn SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Kế tốnlươngBHXH,TSCĐ Kế tốnTGNHKiêm kế tốn vật tưchiphí tính giá thành tốntổng hợp Kế tốn Kế 10 10 Thủ quỹ Thống kế đội,xưởng Cuối tháng, kế toán đối chiếu sổ chi tiết vật tư với thẻ kho số lượng số tiền, sở lấy số liệu lên bảng tổng hợp xuất vật tư, nhiên liệu, dụng cụ Bảng tổng hợp xuất vật tư, nhiên liệu, dụng cụ Quý IV năm 2001 Bộ phận tầu hút Ngày 21/12 22/12 Tổng Phiếu xuất số 62 63 Tên vật tư Mã số đơn vị sử dụng Dầu Do Mỡ Láp Tổng số Số lượng Số tiền 21.480 Lít 78.831.600 hộp 52.500 232.803.946 Đơn vị: Tầu hút (KT cát đen) Số: 259 Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Chứng từ Số Ngày 234 31/12 21 Trích yếu Số hiệu tài khoản Chi vật tư quý IV Chi vật tư sửa chữa quý IV Chi nhiênliệu quý IV Tổng 621 621 152 152 98.009.270 37.323.876 621 152 106.470.800 232.803.946 21 Số tiền Ghi Sổ Cái Tài khoản 621 Quý IV năm 2001 Tên tài khoản: Chi phí nhuyên vật liệu trực tiếp Chứng từ Số Ngày 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Số dư đầu quý Chi vật tư cho tầu hút quý IV Chi vật tư sửa chữa tầu hút quý IV Chi nhiên liệu cho tầu hút quý IV Kết chuyển CFNVLTT quý IV năm 2001 Cộng quý Tài khoản đối ứng 152 Số phát sinh Nợ Có xxx xxx 89.009.270 152 37.323.870 152 106.470.800 154 232.803.940 232.803.940 232.803.940 2.2.1.4.2.Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp Thu nhập phận tầu hút Cảng yếu tố quan trọng thứ hai cấu thành nên giá thành sản phẩm cát khai thác Lương phận cao so với mặt lương chung toàn Cảng Cảng Khuyến lương có kế hoạch nỗ lực phấn đấu để nâng cao mức lương bình quân phận Thu nhập công nhân trực tiếp khai thác cát bao gồm khoản: - Tiền lương khoản có tính chất lương - Tiền thưởng ngồi đơn giá tiền lương hạch toán vào quỹ lương Cảng - Bảo hiểm xã hội - Ăn ca Theo quy định Xí nghiệp liên hợp vận tải Biển pha sơng quỹ lương cơng nhân tầu hút xác định sau: 22 22 Hàng năm, vào kế hạch sản xuất Cảng xác định trình lên XNLH phê duyệt đơn giá tiền lương năm Hàng tháng, Cảng vào doanh thu đơn giá tiền lương Xí nghiệp liên hợp giao để xác định quỹ tiền lương phân bổ cho khu vực Trước đây, đơn giá tiền lương phận tầu hút 350 đồng/m3 cát (khu vực trực tiếp), đơn giá tăng lên 410 đồng/ m3 Hiện số lao động Cảng 261 người, lao động trực tiếp 124 người Bộ phận tầu hút có tổng số 12 người Mức lương bình quân Cảng 1.263.700 đồng/ người, phận tầu hút 1.846.300 đồng/ người Tiền lương trực tiếp phận tầu hút hạch toán vào giá thành sở đơn giá tiền lương XNLH quy định Cuối tháng, Phòng Nhân Chính vào chứng từ sau để xác định tiền lương cho công nhân tầu hút: -Biên nghiệm thu cát tháng (tính theo bãi cát hút) -Hoá đơn nhập kho (tương ứng với sản lượng nghiệm thu, có xác nhận lãnh đạo Cảng) -Bảng chấm công (để phản ánh chi tiền lương cho người lao động theo quỹ lương) Cơng thức tính lương sau: Lương trực tiếp = Khối lượng cát khai x Đơn giá (hay lương sản phẩm) thác (m3) tiền lương Cuối tháng, kế toán lập bảng tốn lương cho cán cơng nhân viên vào bảng toán lương lập Bảng phân bổ tiền lương trích 15% HBXH vào chi phí Sau đó, đến cuối q, kế tốn tổng hợp lại để xác định số liệu tổng hợp lương bảng phân bổ lương cho quý Số liệu từ Bảng phân bổ dùng để ghi chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ vào sổ TK 622 Điều đặc biệt khoản trích theo lương như: BHXH, KPCĐ Cảng lại khơng hạch tốn vào CPNCTT mà lại phản ánh vào CFSXC Điều 23 23 phục vụ cho việc hạch tốn nhanh gọn Cảng khơng sai lệch giá thành sản phẩm Đơn vị: Tầu hút (KT cát đen) Số: 257 Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Chứng từ Số 234 Ngày 31/12 Trích yếu Tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất tổ số ……… Tổng Số hiệu tài khoản Nợ Có 622 334 Số tiền Ghi 3.205.000 …… 96.205.000 Sổ Tên tài khoản 622 Quý IV năm 2001 Tên tài khoản: Chi phí nhân cơng trực tiếp Ngày ghi sổ Chứng từ Số Tài khoản đối ứng Ngày 257 31/12 257 24 Diễn giải 31/12 Số dư đầu quý Chi lương tháng 11 năm 2001 Kết chuyển CFNCTT tháng 11 năm 2001 Cộng quý 334 Số phát sinh Nợ Xxx 96.205.000 154 96.205.000 96.205.000 24 Có xxx 96.205.000 2.2.1.4.3.Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phát sinh phận tầu hút chi phí phục vụ cho hoạt động khai thác cát Cảng Khuyến Lương sử dụng TK 627 “CFSXC” để tập hợp toàn CFSXC phát sinh kỳ Chi phí sản xuất chung hoạt động khai thác cát bao gồm: -Chi phí ăn ca cơng nhân -Chi phí điện -Các khoản trích theo lương: BHXH, KPCĐ -Chi phí th ngồi -Chi phí khấu hao TSCĐ Việc tập hợp chi phí sản xuất chung cụ thể sau: *Tập hợp chi phí ăn ca cơng nhân trực tiếp Cảng có chế độ cho cán cơng nhân viên ăn ca Nhà ăn ca Đây điều kiện tốt giúp cho CBCNV đảm bảo sức khoẻ, thời gian hợp lý để sản xuất Theo quy định Cảng, mức bình quân suất ăn ca 3.500 đồng Chi phí ăn ca hàng tháng tập hợp sở Bảng chấm công ăn ca phận Nhà ăn Sau phân bổ cho đối tượng sản xuất cụ thể Điều có nghĩa chi phí ăn ca cơng nhân phát sinh người có tham gia sản xuất ngày hơm Tiền ăn ca tính theo cơng thức sau: Tiền ăn ca = Số ngày tham x 3.500 (đồng) Trong quý IV, tiền ăn cagia sản xuất phận tầu hút là: 2.772.000 (đồng) tính cho *Tập hợp chi phí BHXH, KPCĐ Ngồi tiền lương, cơng nhân hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT 25 25 Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, thâm niên) công nhân thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 20%, 15% doanh nghiệp chịu, tính trực tiếp vào chi phí sản xuất, cịn lại 5% người lao động đóng góp trực tiếp vào lương Quỹ BHYT hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3% 2% tính vào chi phí sản xuất doanh nghiệp 1% trừ vào thu nhập người lao động Ngoài để có nguồn KPCĐ, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương, tiền công phụ cấp Tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hành 2% Tổng cộng khoản trích theo lương 25%, 19% hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất hoạt động khai thác, cịn 6% tính trực tiếp vào lương hàng tháng cơng nhân *Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ trình chuyển giá trị TSCĐ vào chi phí sản xuất (hay vào giá trị sản phẩm hay lao vụ) trải dài theo thời gian hữu dụng tài sản Mục đích khấu hao TSCĐ để thu hồi vốn đầu tư xây dựng Khấu hao yếu tố chi phí ảnh hưởng quan trọng đến thu nhập danh nghiệp, nên việc tính khấu hao phải thực theo phương pháp hợp lý, khoa học Trong khai thác Cảng, TSCĐ sử dụng gồm có máy hút thuộc sở hữu Cảng: Máy HB01, Máy HB02 máy hút th ngồi Việc tính chi phí khấu hao áp dụng cho máy hút Cảng với số liệu sau: Tên tài sản Máy HB01 26 Nguyên giá 367.348.000 Số năm sử dụng 10 26 Máy HB02 305.844.320 10 Hiện cảng áp dụng phương pháp khấu hao bình qn Việc tính khấu hao tiến hành loại tài sản sở thẻ tài sản Theo phương pháp này, người ta tiến hành chuyển giá trị phải khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất với lượng tiền giống hàng năm suốt thời gian hữu dụng tài sản Cơng thức tính mức khấu hao bình qn hàng năm, hàng quý, hàng tháng sau: Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao bình quân = hàng năm TSCĐ Số năm sử dụng TSCĐ Mức khấu hao bình quân năm Mức khấu hao = bình quân quý Mức khấu hao bình quân quý Mức khấu hao = bình qn tháng Hàng tháng, kế tốn vào thẻ TSCĐ xem thực tế phận tầu hút sử dụng, ngày đưa vào sử dụng bao giờ, sau vào nguyên giá, giá trị lại, tỷ lệ khấu hao loại tài sản để lập “Bảng phân bổ khấu hao” kết chuyển cho kế toán tổng hợp hạch toán Năm 2000, năm 2001, Cảng Khuyến Lương thực tính khấu hao TSCĐ theo định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ tài Số liệu khấu hao quý phản ánh vào Bảng phân bổ số 3: “Bảng tính phân 27 27 bổ khấu hao TSCĐ” Cuối quý, kế tốn vào Bảng tính phân bổ khấu hao để phản ánh vào chi phí sản xuất chung Số liệu bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ dùng để lên sổ chi tiết TK 627 (Bảng tính phân bổ khấu hao trang sau) *Tập hợp chi phí th ngồi Tại Cảng Khuyến Lương, có cơng việc mà thân Cảng khơng thực mà thay vào phương án thuê ngồi Các chi phí th ngồi th xe, thuê công nhân bốc vác, vận chuyển cát, thuê bãi Những khoản chi phí th ngồi thường chi tiền mặt Chứng từ hạch toán khoản chi phí hố đơn, uỷ nhiệm chi, hợp đồng, chứng từ vận chuyển, phiếu thu, phiếu chi Thực hạch toán khoản chi thường kế toán toán, vật tư làm Hàng tháng, hàng q kế tóan tổng hợp tốn khối lượng th ngồi để tính tổng chi phí th ngồi, sau phản ánh vào chi phí sản xuất chung *Tập hợp chi phí trực tiếp khác Các khoản chi phí trực tiếp khác, chi tiền gửi Ngân Hàng, thường chiếm tỷ trọng không nhỏ hợp tổng chi phí sản xuất chung hoạt động khai thác cát Đó khoản chi trả tiền điện, tiền nước, lệ phí giao thơng mua bán thiết bị nhỏ không qua nhập kho mà dùng vào hoạt động cuả tầu hút Tất khoản chi phí hạch tốn vào chứng từ hoá đơn mua, hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nước Bộ phận tầu hút, hàng tháng chuyển chứng từ sử dụng để tốn cho khoản chi phí lên phịng kế toán Kế toán toán vật tư tổng hợp lấy số liệu để lên chứng từ ghi sổ Sau từ chứng từ ghi sổ vào sổ quỹ Bảng tổng hợp chi phí khác 28 28 Quý IV năm 2001 Chứng từ Số Diễn giải Ngày 31/12 31/12 Số phát sinh Nộp tiền điện q năm 2001 Trả tiền cơng th ngồi q IV năm 2001 Cộng 11.919.300 Ghi Nợ TK 627, ghi Có TK 111 112 11.919.300 12.500.000 12.500.000 14.419.300 14.419.300 Đơn vi: Tầu hút (KT cát đen) Số: 271 Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Chứng từ Số Ngày 31/12 Trích yếu Chi phí khác quý IV năm 2001 Tổng Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 111 Số tiền 14.419.300 14.419.300 sổ Tài khoản 627 Quý IV năm 2001 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung 29 29 Ghi Ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Tài khoản đối ứng Ngày 31/12 31/12 Số dư đầu quý CFSXC quý IV năm 2001 Kết chuyển CFSXC quý IV năm 2001 Cộng quý 214 111 338.3 154 Số phát sinh Nợ xxx 16.829.811 Có Xxx 18.093.400 21.818.178 56.741.389 56.741.389 56.741.389 2.2.2.TỔ CHỨC CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH 2.2.2.1.Cơng tác quản lý tính giá thành Cảng Khuyến Lương Với doanh nghiệp, mục tiêu kiếm lợi nhuận tối đa mục tiêu kinh tế hàng đầu Đối với Cảng Khuyến Lương với yêu cầu là: Giữ chữ tín với khách hàng Để đạt u cầu phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành Căn vào định mức sản xuất, phận kế hoạch tính tiêu hao nhiên liệu, tính tiền lương trực tiếp Đó chi phí định mức, vào mà có kế hoạch nhiên liệu chuẩn bị cho trình khai thác Việc xác định đơn giá tiền lương, định mức nhiên liệu để tính chi phí định mức, vào để lập lệnh cấp phát nhiên liệu, góp phần cho việc quản lý nhiên liệu thực có hiệu Sử dụng định mức thuận lợi, phù hợp với Cảng Khuyến Lương Nó giúp Cảng quản lý chặt chẽ có hiệu chi phí 2.2.2.2.Đối tượng tính giá thành Cảng Khuyến Lương Xác định đối tượng tính giá thành Cảng công việc cần thiết, việc tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp tiến hành khai thác với quy trình sản xuất giản đơn Đối tượng tập hợp chi phí hai tầu hút HB01 HB02 Vì 30 30 để phù hợp với đối tượng chi phí phải xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp Đối tượng tính giá thành Cảng toàn m cát hồn thành q Kỳ tính giá thành xác định phù hợp với kỳ hạch toán đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất Cảng Tại Cảng kỳ hạch toán quý, trình khai thác khơng đồng đều, chu kỳ khai thác dài Vì kỳ tính giá thành xác định thời điểm cuối quý cho tất m3 cát khai thác Việc xác định kỳ tính giá thành giúp cho công việc cung cấp số liệu nhanh chóng, phát huy tác dụng, phản ánh với giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất tính giá thành 2.2.2.3.Đánh giá sản phẩm làm dở Cảng Khuyến Lương, quy trình cơng nghệ khai thác cát đen đơn giản, thành phẩm cát hút lên bãi qua kiểm nghiệm đạt chất lượng quy định nhập kho Sản phẩm làm dở cát hút lên bờ chưa nghiệm thu, đo đạc, kiểm nghiệm đạt chất lượng quy định nhập kho Việc đánh giá sản phẩm dở dang thường tiến hành vào quý Chi phí phục vụ cho hoạt động khai thác toán trình bầy cụ thể phần trên, cụ thể: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhiên liệu quy định theo định mức nhiên liệu -Chi phí nhân cơng trực tiếp tốn theo sản phẩm làm ra, tức m cát công nhân khai thác tháng -Chi phí sản xuất chung toán sở thực tế phát sinh Do CFSX hoạt động hút cát tổng phát sinh từ khai thác đến thời điểm định giá Giá trị sản phẩm dở dang tổng chi phí số m cát dở dang tính đến thời điểm định giá 31 31 Tại Cảng Khuyến Lương, giá trị sản phẩm dở dang hoạt động khai thác cát đánh giá theo khối lương sản phẩm hoàn thành tương đương Theo phương pháp này, đến cuối quý, kế toán vào số máy hút chạy mà phòng Kỹ thuật-Vật tư chuyển lên để tính số nguyên nhiên vật liệu tiêu hao, từ tính xố m cát khai thác Sở dĩ vì: Cảng quy định: 1h máy hút chạy tương ứng tiêu hao 45 lít nhiên liệu quy số m cát khai thác 150 m3 Sau tính tổng số m3 cát hút lên bờ theo cách trên, vào số m3 cát nghiệm thu để tính m cát cịn dở dang đến cuối kỳ Từ tính CFSX dở dang cuối kỳ theo cơng thức sau: Chi phí sản phẩm + Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ Chi phí sản Khối lượng xuất dở dang = x sản phẩm dở cuối kỳ Khối lượng sản phẩm + Khối lượng sản phẩm dang cuối kỳ hoàn thành kỳ dở dang cuối kỳ VD CFSX dở dang cuối kỳ: 45.789.875(đ) :CTQL có: CFSX phát sinh kỳ: 292.750.355(đ) Khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ: Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ: 110.304.600(đ) 20.504.000(đ) 45.789.875+ 292.750.355 Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = x 20.504.000 110.304.600+ 20 504.000 338.540.230 = x 20.504.000 130.808.600 = 53.065.539 2.2.2.4.Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ để tính tổng giá thành giá thành đơn vị 32 32 sản phẩm khoản mục chi phí quy định cho đối tượng tính giá thành Do vậy, để phù hợp với đối tượng phương pháp tập hợp chi phí nên Cảng sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn, để tính tổng giá thành giá thành đơn vị 1m3 cát hoàn thành quý cách cộng trực tiếp chi phí phát sinh Để tổng hợp chi phí, kế toán sở dụng tài khoản 154 “CFSX dở dang” Định kỳ hàng tháng, hàng quý, kế toán tiến hành kết chuyển khoản mục chi phí tập hợp tài khoản 621, 622, 627 sang tài khoản 154 để tính giá thành cho 1m3 cát thành phẩm kỳ Cơ sở để tính giá thành cho 1m3 cát hồn thành biên nghiệm thu, tốn khoản chi phí phát sinh kỳ Sau xác định tổng kết số m cát thành phẩm, từ tính giá thành đơn vị Bảng tính giá thành sản phẩm cát đen Quý IV năm 2001 Chỉ tiêu Tổng số tiền 1.CFSXĐ Chi tiết khoản mục CFNVLTT CFNCTT CFSXC 45.789.875 đầu kỳ 2.CFSX phát 385.750.335 232.803.946 96.205.000 56.741.389 sinh kỳ -CFSX tăng 385.750.335 232.803.946 96.205.000 56.741.389 33 33 -CFSX (-) (-) giảm 3.Tổng 431.540.210 CFSX 4.CFSXĐ 67.643.109 cuối kỳ 5.Tổng giá (-) (-) 363.897.101 thành Cuối kỳ, toán, nghiệm thu sản phẩm , kế toán tổng hợp thực vào chứng từ ghi sổ kết chuyển phần việc hoàn thành sang TK 155 “Thành phẩm” Đơn vi: Tầu hút (KT cát đen) Số: 279 Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Chứng từ Số Ngày 31/12 Trích yếu Kết chuyển CFSX hoàn thành quý IV năm 2001 Tổng Số hiệu tài khoản Nợ Có 155 154 Số tiền Ghi 363.897.101 363.897.101 Sổ Tài khoản 154 Quý IV năm 2001 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất dở dang Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số dư đầu quý 34 Tài khoản đối 34 Số phát sinh Nợ Có xxx xxx 31/12 31/12 31/12 31/12 35 Kết chuyển CFNVLTT quý IV năm 2001 Kết chuyển CFNCTT quý IV năm 2001 Kết chuyển CFSXC quý IV năm 2001 Kết chuyển tổng giá thành sản phẩm hoàn thành quý IV năm 2001 Số dư cuối quý 621 232.803.946 622 96.205.000 627 56.741.389 155 363.897.101 67.643.109 35 ... cuối tháng Đối chi? ??u 2.2.TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 2.2.1.KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ Với chức khai thác... 2.2.2.4.Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ để tính tổng giá thành giá thành đơn vị 32 32 sản phẩm khoản mục chi phí quy... giá thành cho thích hợp Đối tượng tính giá thành Cảng toàn m cát hoàn thành quý Kỳ tính giá thành xác định phù hợp với kỳ hạch toán đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất Cảng Tại Cảng kỳ hạch