Slide Quy trình lập và luân chuyển một số chứng từ kế toán trong doanh nghiệp. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình đó

Quy trình lập và luân chuyển một số chứng từ kế toán trong doanh nghiệp.Ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình đóQuy trình lập và luân chuyển một số chứng từ kế toán trong doanh nghiệp.Ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình đóQuy trình lập và luân chuyển một số chứng từ kế toán trong doanh nghiệp.Ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình đó

Quy trình lập luân chuyển số chứng từ kế toán doanh nghiệp Ứng dụng công nghệ thông tin quy trình • GVHD: TS Tạ Quang Bình • • Design by Hà Vũ Thực hiện: Nhóm LHP:1719FACC0111 Quy trình lập luân chuyển Cơ sở số loại hóa đơn doanh lý thuyết nghiệp Một số ứng dụng công nghệ thông tin lập luân chuyển hóa đơn doanh nghiệp Design by Hà Vũ I Cơ sở lý thuyết 1.1 Chứng từ kế toán phương pháp chứng từ kế toán 1.2 Cách lập luân chuyển chứng từ kế toán I Cơ sở lý thuyết Chứng từ kế toán phương pháp chứng từ kế toán * Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hoàn thành làm ghi sổ kế toán * Phương pháp chứng từ kế toán Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thười gian địa điểm phát sinh vào văn chứng từ kế toán tổ chức xử lý, luân chuyển để phục vụ công tác quản lý kế toán Design by Hà Vũ Cách lập luân chuyển chứng từ kế toán Lập, kiểm tra chứng từ - Lập chứng từ kế toán: Các NVKTPS phải lập chứng từ kế toán, chứng từ lập lần - Kiểm tra chứng từ kế toán: kiểm tra tính rõ rang, trung thực, đầy đủ chi tiêu kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ chứng từ 01 Hoàn chỉnh chứng từ Chuyển giao sử dụng chứng từ Bao gồm yếu tố cần bổ sung, phân loại chứng từ lập định - Các chứng từ kế toán kiểm tra, hoàn chỉnh đảm bảo tính hợp pháp cần chuyển giao khoản chứng từ phục vụ cho việc ghi sổ kế toán 02 cho phận có nhu cầu thu nhận, xử lý thông tin nghiệp vụ kinh tế phản ánh chứng từ 03 Hủy chứng từ Bảo quản, lưu trữ chứng từ - Tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ theo quy định - Chứng từ lưu trữ phải chứng từ gốc 04 05 phép tiêu hủy theo định người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán, quan nhà nước có thẩm quyền Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán tuân theo quy định điều 40 Luật kế toán Design by Hà Vũ II Quy trình lập luân chuyển số chứng từ 2.1 Hóa đơn xuất kho 2.2 Hóa đơn bán hàng thông thường 2.1 Quy trình lập luân chuyển phiếu xuất kho •Cách lập phiếu xuất kho  Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ tên chứng từ ,số phiếu ngày, tháng, năm lập phiếu; họ tên người nhận hàng, tên đơn vị (bộ phận); số hóa đơn lệnh xuất kho, ngày, tháng, năm theo hóa đơn; lý xuất kho, tên kho xuất  Phiếu xuất kho phận kho phận quản lý (tùy theo tổ chức, quản lý quy định loại doanh nghiệp), lập thành liên Sau lập phiếu xong, người lập phiếu kế toán trưởng ký chuyển cho Giám đốc người ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng Design by Hà Vũ 2.1 Quy trình lập luân chuyển phiếu xuất kho •Cách lập phiếu xuất kho • Sau xuất kho thủ kho ghi rõ ngày, tháng, năm xuất kho, người nhận hàng ký ghi rõ họ tên vào phiếu • Liên 1: Lưu phận lập phiếu • Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán • Liên 3: Giao cho người nhận hàng Design by Hà Vũ 2.1 Quy trình lập luân chuyển phiếu xuất kho • Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho Design by Hà Vũ 2.1 Quy trình lập luân chuyển phiếu xuất kho • Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho  Bước : Người có nhu cầu vật tư, sản phẩm, hàng hoá, lập giấy xin xuất lệnh xuất vật tư, sản phẩm, hàng hoá,  Bước : Chuyển cho chủ doanh nghiệp, giám đốc người phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất Design by Hà Vũ 10 3.2 Các ứng dụng công nghệ thông tin quy trình lập hóa đơn 3.2.1 Hóa đơn tự in(hóa đơn điện tử) *Những điều kiện cần đủ để khởi tạo sử dụng hóa đơn điện tử: − Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện thực giao dịch điện tử khai thuế với quan thuế; tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử hoạt động ngân hàng – Có địa điểm, đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản lưu trữ hóa đơn điện tử Design by Hà Vũ 26 3.2 Các ứng dụng công nghệ thông tin quy trình lập hóa đơn 3.2.1 Hóa đơn tự in(hóa đơn điện tử) *Những điều kiện cần đủ để khởi tạo sử dụng hóa đơn điện tử: – Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả tương xứng với yêu cầu để thực việc khởi tạo, lập, sử dụng , bảo quản lưu trữ hóa đơn điện tử – Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả tương xứng với yêu cầu để thực việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Design by Hà Vũ 27 3.2 Các ứng dụng công nghệ thông tin quy trình lập hóa đơn 3.2.1 Hóa đơn tự in(hóa đơn điện tử) *Những điều kiện cần đủ để khởi tạo sử dụng hóa đơn điện tử: – Có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật – Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo liệu hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ tự động chuyển vào phần mềm (hoặc sở liệu) kế toán thời điểm lập hóa đơn Design by Hà Vũ 28 3.2 Các ứng dụng công nghệ thông tin quy trình lập hóa đơn 3.2.1 Hóa đơn tự in(hóa đơn điện tử) *Những điều kiện cần đủ để khởi tạo sử dụng hóa đơn điện tử: – Có quy trình lưu liệu, khôi phục liệu, lưu trữ liệu đáp ứng yêu cầu tối thiểu chất lượng lưu trữ bao gồm: + Hệ thống lưu trữ liệu phải chuẩn mực + Có quy trình lưu phục hồi liệu hệ thống gặp cố, đảm bảo lưu liệu hóa đơn điện tử vật mang tin lưu trực tuyến toàn liệu Design by Hà Vũ 29 VD: Ứng dụng E- Voice giúp sử dụng hóa đơn điện tử đóng thuế Design by Hà Vũ 30 3.3 Phần mềm quản lý BRAVO Design by Hà Vũ 31 3.3 Phần mềm quản lý BRAVO *Tổng quan: • Hỗ trợ thực công việc kiểm soát toàn quy trình bán lẻ cửa hàng, quầy hàng… nhằm giúp doanh nghiệp quản lý hệ hống phân phối bán lẻ sản phẩm hàng hóa • Hỗ trợ tác nghiệp: Phòng kinh doanh, (chuỗi cửa hàng, gian hàng, điểm bán hàng…) Bộ phận kế toán, phận Quản lý kho, Ban Lãnh đạo doanh nghiệp Design by Hà Vũ 32 3.3 Phần mềm quản lý BRAVO • Những điểm chính: - Lập in giao dịch hàng bán lẻ bị trả lại - Khai báo quản lý hàng hóa theo mã vạch, theo serial, hình ảnh Lập in mã vạch từ phần mềm - Quản lý lượng hàng theo kho, điểm bán hàng Quản lý theo dõi việc điều chuyển hàng hóa kho, vị trí - Thiết lập quản lý sách bán lẻ: giảm giá, chiết khấu, tặng quà… tới mặt hàng, nhóm hàng Design by Hà Vũ 33 3.3 Phần mềm quản lý BRAVO • Những điểm chính: - Quản lý theo dõi khách hàng qua thẻ từ, tích điểm thưởng… - Tra cứu xem thông tin liên quan mặt hàng, khách hàng… nhanh chóng tiện lợi - Thanh toán nhiều cách (Tiền mặt, Thẻ ngân hàng, ví điện tử) - Lập in danh sách loại tiền nộp đóng phiên giao dịch - Thống kê theo dõi trạng thái hóa đơn bán lẻ theo nhân viên thu ngân theo hình thức thu tiền (tiền mặt, thẻ ngân hàng) Design by Hà Vũ 34 3.3 Phần mềm quản lý BRAVO • Những điểm chính: • -Gộp, lập tự động hạch toán hóa đơn bán lẻ thành hóa đơn tài từ lên trực tiếp bảng kê sổ sách kế toán, doanh thu bán hàng, thuế VAT phải nộp… • -Lập in báo cáo doanh số bán lẻ (theo ngày, nhân viên, phiên bán hàng, nhóm khách hàng…), Báo cáo tổng hợp chi tiết hàng xuất (theo phiên bán hàng, nhân viên, nhóm khách hàng…), Báo cáo việc lập hóa đơn thuế VAT (từ nguồn liệu bán lẻ)… Design by Hà Vũ 35 3.3 Phần mềm quản lý BRAVO * Ví dụ việc ứng dụng phần mềm bravo quản lý hóa đơn bán lẻ CTCP sách Mcbooks: Design by Hà Vũ 36 3.3 Phần mềm quản lý BRAVO * Ví dụ việc ứng dụng phần mềm bravo quản lý hóa đơn bán lẻ CTCP sách Mcbooks: Giao diện ứng dụng trình tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng Design by Hà Vũ 37 3.3 Phần mềm quản lý BRAVO * Ví dụ việc ứng dụng phần mềm bravo quản lý hóa đơn bán lẻ CTCP sách Mcbooks: Design by Hà Vũ 38 • Nhờ ứng dụng Bravo, công việc tiếp nhận đơn hàng, nhập xuất kiểm soát hóa đơn bán hàng trở nên đồng bộ, hiệu quả, giảm thiểu thời gian sai sót cho nhân viên bán hàng việc kiểm soát thông báo kê khai thuế xác hệu Design by Hà Vũ 39 Design by Hà Vũ 40 ... từ kế toán 1.2 Cách lập luân chuyển chứng từ kế toán I Cơ sở lý thuyết Chứng từ kế toán phương pháp chứng từ kế toán * Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ... vào văn chứng từ kế toán tổ chức xử lý, luân chuyển để phục vụ công tác quản lý kế toán Design by Hà Vũ Cách lập luân chuyển chứng từ kế toán Lập, kiểm tra chứng từ - Lập chứng từ kế toán: Các NVKTPS... nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hoàn thành làm ghi sổ kế toán * Phương pháp chứng từ kế toán Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành