Nghiên cứu phát triển thư viện điện tử trong các trường đại học trên bản địa hà nội hiện nay

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Phạm Thị Mai NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI HIỆN NAY LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THƯ VIỆN Hà Nội - 2009 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Phạm Thị Mai NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI HIỆN NAY Chuyên ngành: Khoa học Thư viện Mó số: 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THƯ VIỆN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS Nguyễn Hữu Hựng Hà Nội - 2009 MỤC LỤC NỘI DUNG PHẦN MỞ ĐẦU Chương THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ VỚI VIỆC PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI 1.1 Thư viện điện tử 1.1.1 Khái niệm thư viện điện tử 1.1.2 Các yếu tố cấu thành TVĐT 1.1.2.1 Người dùng tin điện tử 1.1.2.2 Vốn tài liệu điện tử 1.1.2.2.1 Nguồn tài nguyên điện tử 1.1.2.2.2 Siờu liệu 1.1.2.3 Cán thư viện điện tử 1.1.2.4 Cơ sở vật chất, kỹ thuật 1.1.2.4.1 Phần cứng 1.1.2.4.2 Phần mềm 1.1.3 Điều kiện để xây dựng thư viện điện tử 1.2 Giáo dục đại học địa bàn thành phố Hà Nội 1.2.1 Khỏi quỏt thành phố Hà Nội 1.2.2 Hệ thống trường đại học địa bàn thành phố Hà Nội 1.2.3 Hệ thống thư viện đại học địa bàn thành phố Hà Nội 1.3 Vai trũ thư viện điện tử giáo dục hệ thống trường đại học địa bàn Hà Nội Chương 2: THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 2.1 Khỏi quỏt lịch sử hỡnh thành phát triển số thư viện 37 trường đại học địa bàn Hà Nội 2.1.1 Nhóm thư viện trường đại học đa ngành 2.1.2 Nhóm thư viện trường đại học chuyên ngành 2.2 Thực trạng phát triển thư viện điện tử trường đại học địa bàn Hà Nội 37 40 45 2.2.1 Người dùng tin điện tử 2.2.2 Vốn tài liệu điện tử 2.2.3 Nguồn nhõn lực 2.2.4 Cơ sở vật chất, kỹ thuật 2.2.4.1 Tổ chức trụ sở làm việc 2.2.4.2 Trang thiết bị 2.2.4.3 Phần mềm thư viện 2.2.4.4 Kinh phí đầu tư 2.2.5 Sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện Chương GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 3.1 Xây dựng sách phát triển thư viện điện tử phự hợp 3.1.1 Mục tiờu chớnh sỏch 3.1.2 Nội dung chớnh sỏch 3.1.2.1 Chính sách phát triển thư viện điện tử tầm vĩ mơ 3.1.2.1 Chính sách phát triển thư viện điện tử tầm vi mô 3.2 Tăng cường phát triển hạ tầng, sở vật chất kỹ thuật 3.2.1 Mở rộng diện tớch 3.2.2 Tăng cường phát triển hạ tầng kỹ thuật thơng tin 3.2.2.1 Mạng intranet có tốc độ kết nối nhanh với internet 3.2.2.2 Đầu tư hệ thống máy chủ (Server system) 3.2.2.3 Đầu tư hệ thống máy trạm 3.2.2.4 Đầu tư hệ thống thiết bị ngoại vi cho TVĐT 3.2.2.5 Đầu tư thiết bị kiểm soát vào 3.2.2.6 Đầu tư thiết bị an ninh 3.2.3 Đầu tư phần mềm 3.2.3.1 Đầu tư phần mềm TVĐT 3.2.3.2 Xõy dựng phần mềm hệ thống 3.3 Phát triển nguồn nhân lực cho xây d 3.4 Đầu tư tài cho phát triển thư 3.5 Đào tạo người sử dụng 3.6 Tăng cường chia sẻ khai thác ngu 3.6.1 Phỏt triển cỏc sản phẩm dịch vụ thông tin điện tử 3.6.2 Bảo quản kho tư liệu điện tử 3.6.3 Xây dựng hệ thống thông tin thư viện đại học địa bàn Hà Nội 3.6.4 Vấn đề quyền việc phát triển TVĐT DANH MỤC CÁC Kí HIỆU, TỪ V Cơ sở liệu Cụng nghệ thụng tin Đại học Đại học Quốc gia Siờu liệu Thụng tin Thư viện Thư viện ảo Thư viện điện tử 10 Thư viện số 11 Trung tâm Thơng tin Thư viện PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, phát triển mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin (CNTT), xu hình thành xã hội thơng tin (TT) tồn cầu TT có vai trị vơ quan trọng TT nguồn lực phát triển quốc gia: TT không cạn kiệt sử dụng mà ngược lại sử dụng giá trị cao TT sở cho phát triển sản xuất TT làm rút ngắn quy trình sản xuất thơng qua q trình chuyển giao Đồng thời TT cịn sở cho phát triển khoa học khoa học ln có kế thừa phát triển, TT trước làm tiền đề cho nghiên cứu khoa học sau Vì vậy, việc xây dựng hệ thống TT – thư viện (TV) đại việc làm cần thiết nhằm tạo lập nguồn tin phong phú, đa dạng đáp ứng đầy đủ nhu cầu người dùng tin, tạo động lực cho phát triển mạnh mẽ kinh tế - xã hội, sản xuất, khoa học công nghệ Văn kiện đại hội Đảng toàn quốc lần thứ X nêu: “Phát triển mạnh, kết hợp chặt hoạt động khoa học công nghệ với giáo dục đào tạo để thực phát huy vai trò quốc sách hàng đầu, tạo động lực đẩy nhanh cơng nghiệp hố, đại hố phát triển kinh tế tri thức Thống định hướng phát triển khoa học công nghệ với chấn hưng giáo dục đào tạo, phát huy quan hệ tương tác thúc đẩy lẫn hai lĩnh vực quốc sách hàng đầu này” tạo đà cho phát triển khoa học công nghệ giáo dục Muốn phát triển kinh tế tri thức phải có TT Theo Giáo sư, Viện sĩ Đặng Hữu - Trưởng ban CNTT “Kinh tế tri thức kinh tế sản sinh ra, phổ cập sử dụng tri thức giữ vai trò định phát triển kinh tế, tạo cải, nâng cao chất lượng sống” Mặt khác, việc tiếp nhận vốn tri thức lại không dễ tiếp nhận đồng vốn Việc chuyển giao, tiếp nhận phải thông qua giáo dục đào tạo Giáo dục đào tạo trở thành ngành sản xuất vốn tri thức - ngành sản xuất nhất, quan trọng kinh tế tri thức Tuy nhiên, để giáo dục đào tạo phát triển, ngồi nhân tố chương trình học, trình độ, phương pháp cán giảng dạy cịn có nhân tố khác đóng vai trị quan trọng giáo dục sở vật chất, trang thiết bị gồm hệ thống quan TT - TV đại, có đủ khả đáp ứng với yêu cầu đổi giáo dục, phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Thế giới TV trải qua giai đoạn thay đổi lớn, TV ĐH TV nghiên cứu đối mặt với phát triển Cùng với phát triển việc sử dụng công nghệ mới, gia tăng TT số dạng xuất phẩm điện tử nguồn tin mạng, có mặt Internet khắp nơi, làm cho việc quản lý, lưu trữ TT gặp nhiều khó khăn Việc xây dựng thư viện điện tử (TVĐT) có vai trị lớn nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Xuất phát từ lợi ích mà TVĐT mang lại cho kinh tế tri thức chuyển giao TT nhanh nhất, thuận lợi nhất, tiết kiệm nhiều thời gian cho bạn đọc Trong người ta phủ nhận TV nguồn TT quan trọng cho nhà khoa học Các nhà khoa học phần nhiều thích truy cập nhanh tới kết nghiên cứu nhất, điểm mà TVĐT có ưu điểm đáng kể TV truyền thống Giáo dục ĐH đứng trước thách thức mới, thời Một nhân tố quan trọng cho việc nâng cao chất lượng giáo dục ĐH TV Mà sức mạnh hệ thống trường ĐH phục vụ cho trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước thể trước hết cung cấp nguồn nhân lực, trí lực cho đất nước Họ người đào tạo bản, có trình độ, có kiến thức, nắm bắt tri thức Vậy với vai trò nhân tố hỗ trợ cho việc nâng cao chất lượng đào tạo TVĐT trường ĐH có vai trò: hỗ trợ cho việc thay đổi phương pháp giảng dạy, phương pháp học tập bậc ĐH TVĐT làm thay đổi phương cách vận dụng tri thức người học, đồng thời làm thay đổi phương pháp đánh giá người học Qua đánh giá thực tế, nhìn chung hệ thống quan TT - TV nước ta nghèo nàn, lạc hậu chưa đáp ứng yêu cầu cấp thiết phát triển vũ bão mặt, đặc biệt kinh tế tri thức Những năm gần đây, khái niệm TVĐT xuất nhiều tài liệu nghiên cứu Tuy nhiên, việc phát triển TVĐT trường ĐH nói riêng chưa quan tâm nghiên cứu Vấn đề xây dựng TV đại Việt Nam Đảng Nhà nước quan tâm đạo Ngày tháng năm 2007 Bộ Văn hóa - TT Quyết định số 10/2007/QĐ- BVHTT phê duyệt “Quy hoạch phát triển ngành TV Việt Nam tới năm 2010 định hướng phát triển tới năm 2020” có nội dung: Ứng dụng khoa học công nghệ cao nhằm tự động hóa, đại hóa khâu hoạt động TV Phát triển TVĐT TV kỹ thuật số Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao ngoại ngữ thông thạo, làm việc tốt nước mà làm việc tốt nước dạng chuyên gia hợp tác giao lưu trao đổi TT Sưu tầm, bảo tồn phát huy vốn di sản văn hóa TV theo phương pháp đại dựa vào CNTT phát triển mức cao Hình thành trung tâm bảo quản vùng Hà Nội, Huế, Tp Hồ Chí Minh Số hóa 100% tài liệu quý TV” Dưới đạo nhiều quan TT - TV tiến hành xây dựng TVĐT nhằm đáp ứng yêu cầu đổi đất nước Tuy nhiên, vấn đề mẻ TTTT - TV học viện, trường ĐH, cao đẳng (gọi chung TV ĐH) thiếu kinh nghiệm chưa có phương pháp luận khoa học cụ thể việc phát triển TVĐT TV hình thức biến thể khác nhau, yếu tố cấu thành trường ĐH điều kiện cần thiết để nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực cho đất nước Tuy nhiên, việc phát triển TVĐT nhiều TV mang tính phong trào mà chưa có hệ thống, thiếu quy hoạch tầm nhìn chiến lược bình diện quốc gia Một yêu cầu cấp thiết cần có nghiên cứu chuyên sâu, đưa giải pháp phát triển TVĐT cụ thể TTTT - TV trường ĐH, tạo sở cho phát triển đồng bộ, hệ thống Với lý chọn đề tài: “Nghiên cứu phát triển thư viện điện tử trường ĐH địa bàn Hà Nội nay” 34 Huế Thư viện Khoa học tổng hợp tỉnh 35 Kiên Giang Thư viện cấp huyện tỉnh 36 Bỡnh Dương 7Thư viện cấp huyện tỉnh 37 Vũng Tàu Thư viện Khoa học tổng hợp tỉnh 38 39 40 Ninh Thuận Đại học Tây Nguyên Đại học Cần Thơ Đại học Giao Thông vận tải Hà 41 Nội 42 Đại học Giao Thông vận tải 43 Cao đẳng sư phạm Hà Giang 44 Cao đẳng sư phạm Lai Châu 45 46 47 Cao đẳng sư phạm Quảng Nam Cao đẳng sư phạm Quảng Ngói Cao đẳng sư phạm Bỡnh Định 48 Cao đẳng sư phạm Bỡnh Phước 49 50 51 Cao đẳng sư phạm Trà Vinh Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng Cao đẳng sư phạm Hà Nội Cao đẳng sư phạm TP Hồ Chí 52 Minh Cao đẳng sư phạm Thừa Thiên 53 Huế 54 Đại học Hồng Đức Thanh Hoá 55 Đại học Thương Mại Đại học Khoa học xó hội nhõn 56 văn Khoa Thư viện Đại học Khoa học xó hội nhõn 57 58 văn Khoa Lịch sử Đại học Ngoại Thương 59 Đại học Ngoại Thương sở 60 Đại học sư phạm Quy Nhơn 61 Học Viện an ninh nhõn dõn 62 Đại học sư phạm Vinh Đại học An Giang 63 Trung tâm bồi dưỡng kiến thức ngoại giao ngoại ngữ 64 65 Học viện quan hệ quốc tế Phụ lục TRƯỜNG ĐẠI HỌC…… TT THÔNG TIN - THƯ VIỆN PHIẾU ĐIỀU TRA (Dành cho quan) Nhằm nâng cao chất lượng giáo dục trường Đại học địa bàn thành phố Hà Nội, phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Một cơng cụ hỗ trợ cho việc nâng cao chất lượng giáo dục hệ thống thư viện đại Để giúp cho việc tỡm hiểu trạng phỏt triển thư viện xin ông/bà vui lũng cho biết số thụng tin đây: Đối tượng người dựng tin quý quan? □ Cỏn bộ, giỏo viờn □ Nhà quản lý Phương thức đào tạo trường quý quan? □ Niờn chế Hiện trạng phát triển thư viện điện tử quý quan ? Nguyờn nhõn khụng tốt: Diện tích trung tâm thơng tin thư viện quý quan? 2005: 2006: Chỗ ngồi dành cho bạn đọc? 2005: 2006: Số lượng bạn đọc đăng ký sử dụng thư viện quý quan?: Q quan có sách phát triển thư viện điện tử chưa ? □ Có □ Chưa Nếu chưa có nguyên nhân gỡ: □ Chưa có ngân sách □ Thiếu quan tõm cấp trờn □ Thiếu cán thư viện điện tử □ Khỏc: Quý quan có thường xuyên bổ sung tài liệu điện tử không ? □ Thường xuyên □ Thỉnh thoảng □ Chưa 10 Kính phí đầu tư cho phát triển nguồn tin điện tử?: 11 Vốn tài liệu quý quan: 11.1 Vốn tài liêu truyền thống (đầu tên)?: □ Sỏch, giỏo trỡnh: □ Luận văn, án: □ Tạp chớ: □ Bỏo cỏo khoa học: 11.2 Vốn tài liệu điện tử (đầu tên)?: □ Sỏch, giỏo trỡnh điện tử: □ Luận văn, luận án điện tử: □ Tạp chí điện tử: □ Báo cáo khoa học điện tử: 12 Loại hỡnh tài liệu quý quan thường bổ sung? □ Tài liệu trờn giấy □ Tài liệu trờn mạng □ Tài liệu trờn CD-ROM □ Khỏc 13 Độc giả có thường xuyên sử dụng tài liệu điện tử? □ Thường xuyên □ Thỉnh thoảng □ Chưa 14 Cơ quan có thường xuyên hướng dẫn bạn đọc sử dụng tài liệu điện tử? □ Thường xuyên □ Thỉnh thoảng □ Chưa 15 Tổng số cán làm việc quý quan?: 15.1 Trỡnh độ cán quý quan: Tiến sỹ: Cao đẳng: luận Thạc sỹ: Trung cấp: Cử nhõn: Phổ thụng: 15.2 Phõn bố nguồn nhõn lực quý quan? Quản lý: Phục vụ: Xử lý nghiệp vụ: Cụng nghệ thụng tin: Khỏc: 15.3 Chuyên môn đào tạo cán quý quan Thông tin thư viện: Ngoại ngữ: Cụng nghệ thụng tin: Khỏc: 16 Quý quan có cử cán đào tạo thư viện điện tử không □ Thường xuyên 17 Quý quan có thường xuyên nâng cấp sở vật chất, sở thông tin? □ Thường xuyên 18 Số lượng trang thiết bị thư viện: Mỏy tớnh: Máy chủ: Mỏy in: Mỏy chiếu: 19 Hệ thống mạng máy tính thư viện có đáp ứng tốt nhu cầu □ Tốt 20 Bạn đọc có thường xuyên truy cập mạng máy tính thư viện □ Thường xuyên 21 Quý quan sử dụng phần mềm thư viện điện tử nào?: 22 Kinh phí đầu tư cho phát triển thư viện điện tử hàng năm? 23 Mức độ tài dành cho phát triển TVĐT quan anh/chị? □ Cao □ Trung bỡnh □ Thấp 24 Chế độ tài quý quan? □ Tự chủ □ Phụ thuộc 25 Những thuận lợi, khó khăn thực chế độ tài trên? Thuận lợi: Khó khăn: 26 Quý quan có chia sẻ nguồn lực thông tin với quan khác? □ Cú □ Khụng 27 í kiến anh/chị cần thiết phải phỏt triển thư viện điện tử trường đại học □ Rất cần thiết □ Cần thiết □ Khụng quan trọng 28 í kiến anh/chị việc phối hợp hệ thống thư viện trường đại học việc phát triển TVĐT Hà Nội? Xin chân thành cảm ơn! Phụ lục TRƯỜNG ĐẠI HỌC ………… TT THÔNG TIN-THƯ VIỆN PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦU TIN (dành cho bạn đọc) Nhằm nõng cao hiệu cụng tỏc phục vụ bạn đọc, thư viện tiến hành điều tra nhu cầu bạn đọc với mong muốn có định hướng phát triển thời gian tới, đặc biệt phát triển thư viện điện tử đáp ứng yêu cầu đào tạo học chế tín Xin anh chị vui lũng cho biết số thụng tin sau: Thụng tin chung 1.1 Giới tớnh 1.2 Tuổi: 1.3 Đối tượng Phương thức đào tạo trường anh chị gỡ? □ Theo niờn chế □ Theo tớn Anh chị có thường xuyên tới thư viện không? □ Thường xuyên □ Thỉnh thoảng □ Chưa Nội dung tài liệu anh/ chị quan tõm? □ Cụng nghệ thụng tin □ Địa chất □ Hoỏ học □ Môi trường □ Sinh học □ Văn học □ Chớnh trị □ □ Triết học □ Quản lý □ □ Tõm lý học Văn hoá Khỏc Anh/ chị thớch sử dụng loại hỡnh tài liệu nào? □ Tài liệu trờn giấy □ Tài liệu trờn mạng □ Tài liệu điện tử Anh/chị □ Khỏc có thường xuyên truy cập trang web thư viện không? □ Thường xuyên □ Thỉnh thoảng □ Chưa Khi truy cập trang web thư viện anh/chị xem thông tin gỡ? 7.1 Loại hỡnh: □ Bản tin điện tử □ Giỏo trỡnh điện tử □ Báo điện tử □ Sách điện tử □ Báo cáo khoa học điện tử □ Tạp chí điện tử □ Luận án, luận văn điện tử □ Khỏc 7.2 Ngụn ngữ: □ Việt □ Anh □ Nga □ Phỏp □ Đức □ Trung Quốc □ Nhật Bản □ Khỏc: Nhận xét anh/chị tài liệu điện tử thư viện? 8.1 Nội dung □ Phự hợp □ Chưa phù hợp 8.2 Giao diện tra cứu □ Thõn thiện □ Chưa thân thiện Anh/chị thớch cung cấp tài liệu điện tử phương tiện nào? □ Đĩa CD-ROM □ Trực tuyến □ Đĩa DVD □ Thư điện tử □ Đĩa mền □ Khỏc 10 Anh/chị gặp khó khăn gỡ sử dụng tài liệu điện tử? □ Ngụn ngữ □ Chưa hướng dẫn □ Đường truyền □ Tài chớnh □ Thiếu thiết bị □ Khỏc: 11 Thời gian thư viện đáp ứng yêu cầu anh/chị? □ Nhanh □ Vừa phải □ Chậm 12 Thơng tin cung cấp có phự hợp với yờu cầu anh/chị? □ Phự hợp □ Ít phự hợp □ Khụng phự hợp 13 Anh/chị cú bị từ chối cung cấp thụng tin? □ Chưa có □ Cú □ Lý bị từ chối: 14 Anh/chị có thường xuyên truy cập Internet thư viện? □ Thường xuyên □ Thỉnh thoảng □ Chưa 15 Mục đích truy cập Internet anh/chị □ Phục vụ học tập □ Cập nhật thụng tin □ Phục vụ nghiờn cứu □ Giải trớ □ Phục vụ giảng dạy □ Khỏc: 16 Theo anh/chị thư viện cần bổ sung thêm tài liệu điện tử nào? Nội dung: Hỡnh thức: 17 Những dịch vụ thư viện mà anh/chị quan tâm thời gian tới? □ Hướng dẫn sử dụng tài □ Tăng máy tính liệu điện tử □ Nâng cấp đường truyền □ Giảm cước phí 18 Anh chị đánh sở vật chất thư viện? □ Đáp ứng tốt □ Đáp ứng trung bỡnh □ Chưa đáp ứng 19 Theo anh/chị thời gian tới thư viện cần? □ Tăng cường tài liệu điện tử □ Tăng cường hệ thống máy tính □ Tăng cường hướng dẫn sử dụng □ Mở rộng diện tớch tài liệu điện tử □ Phát triển sản phẩm, dịch vụ thư viện □ Khỏc: Xin chân thành cám ơn! ... bàn thành phố Hà Nội 1.3 Vai trũ thư viện điện tử giáo dục hệ thống trường đại học địa bàn Hà Nội Chương 2: THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI... triển Thư viện điện tử trường đại học địa bàn Hà Nội 10 NỘI DUNG Chương 1: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ VỚI VIỆC PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC ĐẠI HỌC Ở VIỆT NAM 1.1 Thư viện điện tử 1.1.1 Khái niệm thư viện điện tử Thư. .. 1: Thư viện điện tử với việc phát triển giáo dục đại học địa bàn thành phố Hà Nội Chương 2: Thực trạng phát triển Thư viện điện tử trường đại học địa bàn Hà Nội Chương 3: Các giải pháp phát triển