Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP giấy Trúc Bạch

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mục tiêu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là đáp ứng tốt nhu cầu thị trường và giành lợi nhuận cao nhất. Nói một cách khác, các doanh nghiệp cần giải quyết tốt mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra, giữa sản xuất và tiêu thụ và để thực hiện tốt được điều đó doanh nghiệp phải hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời các chi phí sản xuất đã bỏ ra, trên cơ sở đó tìm ra các giải pháp hạ giá thành sản phẩm giúp cho các công tác tiêu thụ sản phẩm tốt hơn và kịp thời hơn. Muốn làm được điều này đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ đầu tư sản xuất để tạo ra những sản phẩm có chất lượng tốt, đủ sức cạnh tranh trên thị trường mà còn phải tổ chức tiêu thụ tốt số sản phẩm đó, trong đó đặc biệt chú trọng tới công tác bán hàng. Thực hiện tốt khâu bán hàng là cơ sở để doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn, thực hiện tái sản xuất giản đơn và có tích luỹ để thực hiện quá trình tái sản xuất mở rộng, đồng thời cũng là tiền đề để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, ổn định tình hình tài chính của doanh nghiệp và nâng cao đời sống của người lao động. Cũng như mọi doanh nghiệp sản xuất khác công ty CP giấy Trúc Bạch trong những năm qua đã rất chú trọng tới công tác bán hàng trên cả phương diện quản lý nói chung và phương diện kế toán nói riêng. Do đó, trên cơ sở phương pháp luận đã học và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty CP giấy Trúc Bạch với sự hướng dẫn của thầy giáo TH.S.Trương Anh Dũng, em đã thực hiện báo cáo chuyên đề với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP giấy Trúc Bạch”. Với mong muốn đi sâu tìm hiểu hoạt động bán hàng của một doanh nghiệp sản xuất cũng như hiểu rõ hơn công tác kế toán phần hành này từ đó rút ra những kinh nghiệm thực tiễn cho bản thân, nâng cao trình độ lý luận cho mình. Chuyên đề thực tập của em gồm 3 phần: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty CP giấy Trúc Bạch Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CP giấy Trúc Bạch Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP giấy Trúc Bạch Do vấn đề nghiên cứu rộng, khó và phức tạp, mặt khác dung lượng trình bày có hạn, trình độ lý luận của bản thân chưa cao nên chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những sai sót, vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến chân thành từ Thầy Cô và bạn bè để em hoàn thành chuyên đề thực tập được tốt hơn. Cuối cùng cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến cấc thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, tập thể cán bộ phòng kế toán công ty CP giấy Trúc Bạch đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập tốt nghiệp. Em cũng xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo TH.S. Trương Anh Dũng người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập này.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu thị trường giành lợi nhuận cao Nói cách khác, doanh nghiệp cần giải tốt mối quan hệ đầu vào đầu ra, sản xuất tiêu thụ để thực tốt điều doanh nghiệp phải hạch tốn xác, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất bỏ ra, sở tìm giải pháp hạ giá thành sản phẩm giúp cho công tác tiêu thụ sản phẩm tốt kịp thời Muốn làm điều đòi hỏi doanh nghiệp khơng đầu tư sản xuất để tạo sản phẩm có chất lượng tốt, đủ sức cạnh tranh thị trường mà phải tổ chức tiêu thụ tốt số sản phẩm đó, đặc biệt trọng tới cơng tác bán hàng Thực tốt khâu bán hàng sở để doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn, thực tái sản xuất giản đơn có tích luỹ để thực trình tái sản xuất mở rộng, đồng thời tiền đề để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, ổn định tình hình tài doanh nghiệp nâng cao đời sống người lao động Cũng doanh nghiệp sản xuất khác công ty CP giấy Trúc Bạch năm qua trọng tới công tác bán hàng phương diện quản lý nói chung phương diện kế tốn nói riêng Do đó, sở phương pháp luận học qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty CP giấy Trúc Bạch với hướng dẫn thầy giáo TH.S.Trương Anh Dũng, em thực báo cáo chuyên đề với đề tài “Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CP giấy Trúc Bạch” Với mong muốn sâu tìm hiểu hoạt động bán hàng doanh nghiệp sản xuất hiểu rõ cơng tác kế tốn phần hành từ rút kinh nghiệm thực tiễn cho thân, nâng cao trình độ lý luận cho Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Chuyên đề thực tập em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CP giấy Trúc Bạch Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty CP giấy Trúc Bạch Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty CP giấy Trúc Bạch Do vấn đề nghiên cứu rộng, khó phức tạp, mặt khác dung lượng trình bày có hạn, trình độ lý luận thân chưa cao nên chuyên đề thực tập em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp ý kiến chân thành từ Thầy Cơ bạn bè để em hồn thành chun đề thực tập tốt Cuối cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến cấc thầy giáo khoa kế tốn trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, tập thể cán phòng kế tốn cơng ty CP giấy Trúc Bạch giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo TH.S Trương Anh Dũng người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà nội, ngày…… tháng …….năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Ngọc Minh Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty CP giấy Trúc Bạch 1.1.1 Danh mục hoạt động bán hàng công ty CP giấy Trúc Bạch Công ty CP giấy Trúc Bạch có nhiều chức nhiệm vụ khác : -Sản xuất kinh doanh loại giấy, in bao bì, giấy nhựa -Thiết kế, chế tạo thiết bị, chuyển giao công nghệ sản xuất giấy -Xuất nhập thiết bị, vật tư, kỹ thuật, nguyên liệu, hóa chất cho ngành giấy hàng công nghiệp tiêu dùng (Trừ hóa chất Nhà nước cấm) -Kinh doanh loại lâm sản nguyên liệu sản xuất như: Tre, nứa, gỗ bồ đề, bạch đàn để cung cấp nguyên liệu cho doanh nghiệp sản xuất giấy Tuy nhiên chức năng, nhiệm vụ sản xuất cơng ty sản xuất bán loại giấy vệ sinh, giấy ăn, băng vệ sinh Hiện cơng ty có phân xưởng sản xuất là: Phân xưởng giấy phân xưởng băng Vì hoạt động bán hàng cơng ty chủ yếu tập trung vào sản phẩm hai phân xưởng Sản phẩm công ty CP giấy Trúc Bạch gồm nhiều loại giấy khác nhau, cụ thể sau: - Phân xưởng giấy: + Giấy vuông trắng + Giấy vệ sinh trắng M1 + Giấy vệ sinh xanh Trúc Bạch + Giấy vệ sinh lố đôi Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD +Các loại giấy vệ sinh lố: lố cuộn, lố cuộn, lố cuộn… + Các loại khăn ăn: Khăn ăn K60, Khăn ăn K70, khăn ăn hộp, khăn ăn rút tờ… + Giấy cắt khoanh + Giấy lau tay + Phụ sản xanh +Các loại giấy vệ sinh lố: lố cuộn, lố cuộn, lố cuộn… - Phân xưởng Băng: + Băng lõi đen + Băng lõi trắng + Băng vệ sinh 9m … Đây sản phẩm có cơng dụng phục vụ sinh hoạt thường xuyên cần thiết đời sống người tiêu dùng, chủng loại giấy vệ sinh, khăn ăn Cũng tên gọi, chất lượng vệ sinh yếu tố quan trọng sản phẩm giấy vệ sinh, khăn ăn Sản phẩm công ty CP giấy Trúc Bạch bước đứng vững thị trường nhờ việc đảm bảo yêu cầu Ngồi ra, có u cầu khác độ dai, độ mịn, mềm, tan nhanh nước 1.1.2 Thị trường công ty CP giấy Trúc Bạch Giấy vệ sinh, khăn ăn sản phẩm phục vụ nhu cầu sinh hoạt hàng ngày người tiêu dùng Khi mức sống ngày nâng cao nhu cầu sản phẩm giấy vệ sinh, khăn ăn tăng lên đáng kể Đây điều kiện thuận lợi giúp công ty mở rộng thị trường tiêu thụ Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Sản phẩm cơng ty sản xuất với mục đích phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng sản xuất nước nên cơng ty phải ln gắn bó với khách hàng nội địa Do việc tìm hiểu tập tính, thói quen tiêu dùng vùng, đối tượng cần thiết Thị trường nước ta thể tiềm to lớn thực tế, mức tiêu thụ giấy vệ sinh, khăn ăn thấp phần lớn dân số sống vùng nơng thơn chưa có thói quen sử dụng giấy vệ sinh Ở khu vực thành thị, phận người tiêu dùng có thu nhập cao lại đòi hỏi sản phẩm phải có chất lượng mẫu mã cao đa số sản phẩm giấy vệ sinh công ty Trong tương lai, thu nhập dân trí tăng lên, chắn thị trường thị trường tiêu thụ sản phẩm giấy vệ sinh Việt Nam phát triển (hiện nay, Việt Nam, mức tiêu thụ giấy vệ sinh bình quân 16 kg/1 người/1 năm, thấp so với mức trung bình 45 kg/1người/1 năm giới - theo số liệu thống kê Hiệp hội giấy Việt Nam năm 2009) Vì vậy, bên cạnh thị trường Hà Nội thành phố lớn, bỏ qua thị trường ngoại thành tỉnh Hiện nay, thị trường Hà Nội chiếm gần 60% sản lượng hàng hoá tiêu thụ cơng ty, lại thuộc tỉnh Nam Định, Thái Bình, Thanh Hố, Nghệ An Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Biểu số 1.1 : Doanh thu theo khu vực thị trường công ty ĐVT: VNĐ Khu vực Năm 2008 Doanh thu Hà Nội Năm 2009 Tỷ lệ (%) Doanh thu Tỷ lệ (%) 14.888.397.379 55,7 14.617.380.198 55,4 Nam Định 4.517.304.273 16,9 3.852.233.767 14,6 Thái Bình 3.287.742.163 12,3 4.221.626.046 16,0 Thanh Hố 1.603.776.665 6,0 1.477.569.116 5,6 Nghệ An 1.496.858.220 5,6 1.451.183.953 5,5 935.536.387 3.5 765.169.721 2.9 doanh 26.729.611.087 100 26.385.162.795 100 Các tỉnh khác Tổng thu (Lấy nguồn từ báo cáo phân tích thị trường năm 2009 công ty CP giấy Trúc Bạch) Nhận xét Qua bảng ta thấy, thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty chủ yếu miền Bắc số tỉnh xung quanh Hà Nội Thị trường miền Trung có lượng tiêu thụ thấp có nguy bị thu hẹp Mặc dù công ty mở rộng thị trường tiêu thụ tỉnh miền Bắc miền Trung Nhưng chưa thu kết đáng kể Tại thị trường công ty tiêu thụ cho công ty lớn tập trung vào số tỉnh thành chủ yếu: Thái Bình, Nam Định, Nghệ An… công ty chưa mở rộng mạng lưới tiêu thụ tỉnh Hải Phòng, Hải Dương Những thị trường bị chiếm lĩnh nhiều đơn vị sản xuất giấy vệ sinh, khăn ăn Nhà nước tư nhân khác Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Thị trường tiêu thụ cơng ty CP giấy Trúc Bạch có phân vùng rõ rệt nông thôn thành phố, thể chủng loại giấy tiêu thụ nông thôn ( giấy vệ sinh gấp đỏ, giấy phụ sản ) số loại bán tỉnh, thành phố (giấy vuông trắng, giấy vệ sinh cuộn trắng ) Bởi vậy, đặc điểm thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng định đến cơng tác tiêu thụ sản phẩm công ty Yêu cầu đặt cơng ty phải nghiên cứu, tìm hiểu kĩ lưỡng đặc điểm thị trường tiêu thụ, từ xác định đối tượng phục vụ để đưa sản phẩm có chất lượng giá bán phù hợp Sản phẩm giấy phụ sản có thị trường tiêu thụ chủ yếu vùng nông thôn, nơi thu nhập dân cư thấp Tại thị trường này, sản phẩm công ty phải cạnh tranh với nhiều sản phẩm loại sở sản xuất tư nhân Sản phẩm cơng ty có ưu điểm chất lượng giá bán cao Nhưng thực tế cho thấy rằng, vùng dân cư thu nhập thấp, tiêu chí "giá cả" ln đứng tiêu chí chất lượng Đó ngun nhân khả tiêu thụ sản phẩm công ty thị trường thấp Ngược lại, sản phẩm giấy vệ sinh cuộn trắng, giấy vng trắng có thị trường tiêu thụ thường thành phố, thị xã Trên thị trường này, sản phẩm công ty đủ sức cạnh tranh chất lượng giá bán Tuy nhiên, mẫu mã sản phẩm đơn điệu, thêm vào hoạt động giới thiệu sản phẩm khơng có Bởi vậy, sản phẩm cơng ty dù tốt không đến với nhiều người tiêu dùng Như vậy, thực tế công tác tiêu thụ sản phẩm cơng ty CP giấy Trúc Bạch cho thấy khơng nắm vững, hiểu biết đặc điểm loại thị trường mà việc tiêu thụ cơng ty gặp nhiều khó khăn Tại thị trường nào, sản phẩm cơng ty tỏ sức cạnh tranh Nếu khơng có giải pháp kịp thời tương lai không xa, chắn thị trường tiêu thụ công ty bị thu hẹp Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty CP giấy Trúc Bạch Hình thức bán hàng cơng ty nghèo nàn, hạn chế Hiện cơng ty thực bán hàng theo phương thức trực tiếp Đối với khách hàng quen thuộc công ty hay khách hàng mua với khối lượng lớn như: công ty CP Trường Sơn, công ty CP giấy…công ty thực bán bn sản phẩm Còn với cửa hàng nhỏ cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ - Tại thị trường Hà Nội Tại thị trường cơng ty thực hình thức bán bn bán lẻ Hình thức bán bn áp dụng cho khách hàng quen thuộc công ty cơng ty mua hàng với số lượng lớn Với hình thức cơng ty áp dụng tốn chậm cho khách hàng hỗ trợ chi phí vận chuyển cho khách hàng Đây hình thức bán hàng chủ yếu công ty chiếm tới 80% doanh số tiêu thụ cơng ty Bên cạnh đó, xuất phát từ đặc điểm sản phẩm giấy vệ sinh, khăn ăn giá trị thấp, số lượng lớn, cồng kềnh nên hàng đưa đến người tiêu dùng chủ yếu qua hình thức bán lẻ cửa hàng tạp phẩm Các cửa hàng tạp phẩm mua hàng công ty với số lượng nhỏ Chi phí vận chuyển họ tự lo Theo phương thức bán hàng công ty buộc khách hàng phải toán tiền hàng chuyển khoản tiền mặt Ngồi ra, cơng ty có cửa hàng giới thiệu sản phẩm trụ sở 128 Thụy Khê -Tại thị trường khác Do đặc điểm sản phẩm nên cơng ty khơng mở đại lý bán hàng tỉnh Việc bán hàng tỉnh chủ yếu cho công ty lớn công ty phân phối hàng tới tay người tiêu dùng Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP giấy Trúc Bạch Được tiến hành độc lập với hoạt động sản xuất, hoạt động bán hàng biểu mối quan hệ trực tiếp doanh nghiệp với khách hàng Vì vậy, việc tổ chức cơng tác bán hàng tác động thúc đẩy kìm hãm tốc độ tiêu thụ Công tác bán hàng khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh, thực chuyển giao sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp tới khách hàng, khâu quan trọng định đến khối lượng tiêu thụ Hiện hoạt động bán hàng cơng ty phòng kế hoạch thị trường đảm nhiệm Phòng ngồi nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm công ty, quảng cáo, quảng bá sản phẩm công ty thực cơng việc liên quan đến q trình bán hàng như: ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng… Đồng thời có trách nhiệm tổng hợp cân đối kế hoạch sản xuất kỹ thuật, lao động, phân bổ kế hoạch năm, xây dựng kế hoạch tác nghiệp báo cáo giám đốc công ty duyệt, sau giao tiêu cho phân xưởng thực tổ chức thu mua nguyên vật liệu, kinh doanh mua bán vật tư kỹ thuật Ở xét tới hoạt động liên quan trực tiếp tới hoạt động bán hàng công ty Bộ máy quản lý hoạt động bán hàng công ty khái quát qua sơ đồ sau: Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý hoạt động bán hàng công ty CP giấy Trúc Bạch Trưởng phòng kế hoạch thị trường Nhóm phụ trách thị trường Nghiên cứu thị trường Nhóm phụ trách vận chuyển hàng hóa Tiếp thị sản phẩm Nhóm kiểm sốt hoạt động tốn Nhóm phụ trách cơng việc khác Ký kết hợp đống Hiện phòng kế hoạch thị trường có tổng số 18 lao động, với chức năng, nhiệm vụ cụ thể người sau: - Trưởng phòng: Ngơ Văn Trường có nhiệm vụ đạo hoạt động phòng kế hoạch thị trường chịu trách nhiệm trước ban giám đốc hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm cơng ty - Nhóm phụ trách thị trường có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tiếp thị sản phẩm, ký kết hợp đồng bán hàng: Đây công tác có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với hoạt động công ty Công tác nhóm (gồm người ) thực Trưởng nhóm anh: Tạ Quốc Bảo +) Nhóm có trách nhiệm nghiên cứu nhu cầu thị trường, đặc biệt thị trường Hà Nội, sau đề xuất với trưởng phòng nhu cầu người tiêu dùng: họ chuộng sử dụng loại sản phẩm giấy ăn, khăn ăn nào? Yêu cầu sản phẩm sao? (độ trắng giấy ăn, độ dai, mịn nào?) Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Nợ TK 139 Có TK 131,138,331 Đồng thời, số dự phòng phải thu khó đòi lập lại khoản phải thu khó đòi thu hồi hay xử lý xóa nợ kỳ phải hồn nhập bút tốn; Nợ TK 139 : Hồn nhập số dự phòng phải thu khó đòi lại khơng dùng đến Có TK 642 (6426) Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.3- Về sổ kế tốn chi tiết Sản phẩm giấy cơng ty đa dạng có nhiều đơn vị tính khác như: Túi, cuộn, Kg, Gram, tập, hộp…trong sổ chi tiết bán hàng công ty chưa đề cập đến đơn vị tính Mà đơn vị tính có liên quan trực tiếp tới giá vốn sản xuất doanh thu bán hàng Là sở quan trọng để xác định kết kinh doanh Do em đề xuất sổ chi tiết bán hàng công ty cần thêm cột đơn vị tính sau: Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Biểu số 3.1: Đề xuất sửa sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty CP giấy Trúc Bạch Sổ chi tiết bán hàng Tháng năm 2010 Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi số hiệu tháng 1/3 81182 1/3 Diễn giải TK Đơn Đối vị ứng tính Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế GTGT Công ty CP 8.192.000 409.600 Trường Sơn Khăn ăn AT 131 Túi 720.000 4.285,71 3.085.714 Tập 360.000 4.571,43 1.645.714 Cuộn 1.440.000 1.133,33 1.632.000 Cuộn 1.500.000 1.219,05 1.828.572 100 Khăn ăn AT 131 100 màu hồng Giấy vệ sinh 131 M2 Giấy vế sinh 131 lố đôi … … Cộng -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Về sổ chi tiết cơng nợ: Do đặc điểm hình thức tốn cơng ty cơng ty khách hàng mua hàng chuyến sau trả tiền hàng chuyến trước nên số chi tiết cơng nợ khơng có cột “Số Dư” Tuy nhiên em thấy việc để hai cột “Số lượng” “Đơn giá” sổ không cần thiết Hai tiêu ta xem nhiều số khác như: sổ chi tiêt bán hàng, báo cáo bán hàng…vậy sổ chi tiết công nợ theo em nên bỏ hai cột 3.2.4- Về sổ kế toán tổng hợp Ta thấy bảng kê số cơng ty có nhiều thay đổi để phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Tuy nhiên việc xếp khoản mục không rõ ràng, khơng tập hợp chi phí bán hàng phát sinh theo khoản mục: 6411,6412,6413…Do em đề xuất bảng kê số thay đổi sau: Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Biểu số 3.2: Đề xuất sửa bảng kê số Đơn vị : Công ty CP giấy Trúc Bạch Bảng kê số TK : 641 Số Ghi có TK 1111 152 TT 334 … … Cộng CP thực tế tháng Các TK ghi nợ Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu, bao bì Chi phí dụng cụ đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Cộng 3.2.5- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Báo cáo bán hàng cơng ty tập hợp theo tháng Trong tháng có nhiều chủng loại hàng hóa bán Tuy nhiên điều dễ nhận thấy khách hàng cơng ty thường khách hàng quen Ít có khách hàng Theo em song song với việc lập báo cáo bán hàng theo tháng ta nên kết hợp với việc lập báo cáo bán hàng theo khách mua hàng Việc lập báo cáo bán hàng thực máy tính Do khách hàng Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD quen thuộc, thường mua với khối lượng hàng lớn, nhiều lần tháng, ta tập hợp cho đối tượng mua hàng trang sổ Các khách hàng mua với số lượng nhỏ, khách hàng khơng thường xun ta tập hợp nhiều khách hàng vào trang sổ Đến cuối tháng ta tập hợp trang sổ với để làm thành báo cáo bán hàng tháng Với việc làm ta đồng thời theo dõi việc khối lượng hàng mua tháng khách hàng Từ với khách hàng quen thuộc, mua nhiều lần tháng mua với khối lượng lớn ta áp dụng số hình thức giảm giá bán, chiết khấu để tăng doanh số bán hàng 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế tốn, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong cơng ty CP giấy Trúc Bạch với chủng loại mẫu mã sản phẩm đa dạng, tháng có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mềm EXCEL Do công thức tính tốn chép từ Sheet sang Sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác ảnh hưởng tới tính kịp thời thơng tin Khắc phục tình trạng nêu trên, tạo hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý, thời gian tới cơng ty cần có kế hoạch sử dụng phần mềm kế tốn nhằm: -Giảm bớt khối lượng cơng việc xử lý thông tin kinh tế so với việc làm tay chứng từ gốc nhập lần -Thông tin đưa dạng bảng biểu, thể máy in đẹp, dễ hiểu, rõ ràng, minh bạch Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD -Cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, trung thực nhằm tạo sở khoa học cho lãnh đạo định -Việc kiểm tra số liệu tiến hành dễ dàng, nhanh chóng Vì để đáp ứng u cầu công ty phải thực tốt nội dung trên, đặc biệt coi trọng nội dung đào tạo đội ngũ cán kế tốn có nghiệp vụ máy tính, phải kết hợp chặt chẽ với chuyên gia, trung tâm tin học để lập trình cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động cơng ty KẾT LUẬN Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Từ đất nước nghèo nàn, lạc hậu với chế quản lý hành quan liêu bao cấp, ngày Việt Nam bước phục hồi phát triển, hòa nhập vào vòng quay phát triển kinh tế giới Việt Nam gia nhập vào Tổ chức thương mại giới WTO thời gian, điều vừa tạo cho doanh nghiệp có nhiều thời mới, song thách thức không nhỏ Bất kỳ doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh.Trong cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng ln coi cơng cụ hữu hiệu giúp ích nhiều cho nhà quản trị Ngày bán hàng trở thành vấn đề đóng vai trò định sống q trình phát triển doanh nghiệp nói chung, với cơng ty CP giấy Trúc Bạch nói riêng Do việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng trở thành yêu cầu tất yếu Trong thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty CP giấy Trúc Bạch, em tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn phần hành kế tốn sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng Em nhận thấy, phận kế tốn hạn chế định phần thực hiện, đảm bảo cách tối ưu nhiệm vụ, chức yêu cầu công tác kế tốn dựa điều kiện có Để hồn thiện chun đề này, em khơng thể khơng kể tới giúp đỡ tận tình thầy giáo TH.S.Trương Anh Dũng anh chị phòng kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn trưởng Thái Thị Bảo Vinh giúp em hồn thành đề tài “ Kế tốn bán hàng cơng ty CP Trúc Bạch” Do thời gian trình độ hạn chế nên viết em chắn khơng thể Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Tốn 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ thầy cô giáo môn anh chị phòng kế tốn cơng ty để em hoàn thiện chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội tháng năm 2010 Sinh viên: Nguyễn Ngọc Minh Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD MỤC LỤC Danh mục ký hiệu viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ Danh mục tài liệu tham khảo Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán Đại học KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt CPBH GTGT NĐ NKCT QĐ TSCĐ TK VAT VNĐ : : : : : : : : : : Tên đầy đủ Chi phí bán hàng Giá trị gia tăng Nghị định Nhật ký chứng từ Quyết định Tài sản cố định Tài khoản Thuế giá trị gia tăng Việt nam đồng Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Sách: “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính”- NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân_2006 Tác giả: PGS.TS Nguyễn Văn Công Sách: “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thi hành” NXB tài năm 2006 Tác giả: Đinh Quốc Khánh Sách: “Kế toán tài doanh nghiệp” - NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân-2006 Tác giả Đặng Thị Loan Giáo trình: “Báo cáo tài chừng từ sổ kế tốn”_NXB Tài Chính_2006 Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VÊN PHẢN BIỆN Nguyễn Ngọc Minh_HC090444_KT2_K9_ Khoa Kế Toán