Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng

Bước sang thế kỷ 21, xu hướng hội nhập kinh tế khu vực và thế giới của kinh tế nước ta ngày càng được đẩy nhanh và mạnh thể hiện qua các văn bản cao cấp như: Hiệp định thương mại Việt - Mỹ, Cơ chế ưu đãi thuế hội nhập của các nước Asean, Hiệp định thương mại Việt - Đức.... Trong xu thế hội nhập đó, hai yếu tố nổi bật và quan trọng nhất là hợp tác chặt chẽ và cạnh tranh quyết liệt. Bị cuốn trong vòng xoáy đó, các doanh nghiệp phải củng cố cũng như hoàn thiện bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, quy trình sản xuất... để có thể tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường . Đảm bảo cạnh tranh về mẫu mã, chất lượng và giá bán sản phẩm trên thị trường, doanh nghiệp cần phải thực hiện và quản lý tốt việc sản xuất từ khâu đầu vào đến khâu tiêu thụ sản phẩm và thu hồi vốn. Để thực hiện tốt công tác quản lý đó Lãnh đạo doanh nghiệp cần có thông tin kế toán kịp thời, chính xác để đưa ra được sự đánh giá, hiệu chỉnh và quyết định đúng đắn nhằm hạ giá thành sản phẩm và chất lượng vẫn đảm bảo tốt nhất. Một trong những thông tin kế toán quan trọng gắn liền với việc hạ giá thành sản phẩm đó là thông tin về kế toán nguyên vật liệu vì nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Đó cũng là lý do em chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ HƯNG Sinh viên thực hiện : Nguyễn Văn Cẩn MSSV : 13120080 Lớp : Kế toán tổng hợp 13A.04 Hệ : Liên thông chính quy Khóa : 13A Giảng viên hướng dẫn : ThS. Trần Quang Chung HÀ NỘI - 2014 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng biêu Danh mục sơ đồ LỜI NÓI ĐẦU …………………………………………………………… 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ HƯNG 3 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Vũ Hưng 3 1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu 3 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Vũ Hưng 4 1.1.3. Quy trình, cách thức mã hoá NVL tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng 5 1.1.4. Đánh giá nguyên vật liệu tại 6 1.1.4.1 Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho 7 1.1.4.2. Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho 7 1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng 8 1.2.1. Phương thức thu mua nguyên vật liệu 8 1.2.2. Phương thức sử dụng nguyên vật liệu 9 1.2.3. Hệ thống kho chứa đựng nguyên vật liệu 10 1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ HƯNG 13 SV: Nguyễn Văn Cẩn Lớp: KT13A.04 2 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập 2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng 13 2.1.1. Trình tự luân chuyển chứng từ 13 2.1.1.1 Quy trình phản ánh nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu 13 2.1.1.2. Quy trình phản ánh nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu 18 2.1.2.Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng 21 2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng 28 2.2.1. Kế toán các nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu 28 2.2.2. Kế toán các nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu 30 2.2.3. Công tác kế toán nguyên vật liệu thừa trong kiểm kê 31 2.2.4. Kế toán chi tiết các khoản công nợ phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng 31 2.2.5- Sổ sách kế toán tổng hợp tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng 34 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ HƯNG 38 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng 38 3.1.1. Ưu điểm 38 3.1.2. Nhược điểm 41 SV: Nguyễn Văn Cẩn Lớp: KT13A.04 3 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Cổ phần Vũ Hưng 42 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu Giải thích 1 C.ty Công ty 2 DN Doanh nghiệp 3 ĐVT Đơn vị tính 4 KCN Khu công nghiệp 5 NVL Nguyên vật liệu 6 SL Số lượng 7 ST Số tiền 8 STT Số thứ tự 9 TK Tài khoản 10 TNHH Trách nhiệm Hữu hạn 11 VL Vật liệu SV: Nguyễn Văn Cẩn Lớp: KT13A.04 4 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng, biểu Trang 1 Bảng 1.1 – Danh mục vật tư 6 2 Biểu 2.1 – Hoá đơn 15 3 Biểu 2.2 – Biên bản kiểm nghiệm 16 4 Biểu 2.3 - Phiếu nhập kho 17 5 Biểu: 2.4- Phiếu đề nghị cấp vật tư 19 6 Biểu: 2.5- Phiếu xuất kho 20 7 Biểu: 2.6- Thẻ kho 22 8 Biểu: 2.7- Thẻ kho 23 9 Biểu: 2.8- Sổ chi tiết nguyên vật liệu 25 10 Biểu: 2.9- Sổ chi tiết nguyên vật liệu 26 11 Biểu: 2.10- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 27 12 Biểu: 2.11- Sổ chi tiết thanh toán với người bán 32 13 Biểu: 2.12- Bảng tổng hợp công nợ phải trả 33 14 Biểu: 2.13- Sổ nhật ký chung 35 15 Biểu: 2.14- Sổ cái TK 152 36 16 Biểu: 2.15- Sổ cái TK331 37 17 Bảng 3.1- Sổ danh điểm vật liệu 48 SV: Nguyễn Văn Cẩn Lớp: KT13A.04 5 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Trang 1 Sơ đồ 2.1: Thủ tục nhập kho tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng 14 2 Sơ đồ 2.2: Thủ tục xuất kho tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng 18 3 Sơ đồ 2.3: Qui trình ghi sổ kế toán chi tiết tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng 21 SV: Nguyễn Văn Cẩn Lớp: KT13A.04 6 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Văn Cẩn Lớp: KT13A.04 7 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Bước sang thế kỷ 21, xu hướng hội nhập kinh tế khu vực và thế giới của kinh tế nước ta ngày càng được đẩy nhanh và mạnh thể hiện qua các văn bản cao cấp như: Hiệp định thương mại Việt - Mỹ, Cơ chế ưu đãi thuế hội nhập của các nước Asean, Hiệp định thương mại Việt - Đức Trong xu thế hội nhập đó, hai yếu tố nổi bật và quan trọng nhất là hợp tác chặt chẽ và cạnh tranh quyết liệt. Bị cuốn trong vòng xoáy đó, các doanh nghiệp phải củng cố cũng như hoàn thiện bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, quy trình sản xuất để có thể tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường . Đảm bảo cạnh tranh về mẫu mã, chất lượng và giá bán sản phẩm trên thị trường, doanh nghiệp cần phải thực hiện và quản lý tốt việc sản xuất từ khâu đầu vào đến khâu tiêu thụ sản phẩm và thu hồi vốn. Để thực hiện tốt công tác quản lý đó Lãnh đạo doanh nghiệp cần có thông tin kế toán kịp thời, chính xác để đưa ra được sự đánh giá, hiệu chỉnh và quyết định đúng đắn nhằm hạ giá thành sản phẩm và chất lượng vẫn đảm bảo tốt nhất. Một trong những thông tin kế toán quan trọng gắn liền với việc hạ giá thành sản phẩm đó là thông tin về kế toán nguyên vật liệu vì nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Đó cũng là lý do em chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung đề tài, ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 Chương: SV: Nguyễn Văn Cẩn Lớp: KT13A.04 1 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập - Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Vũ Hưng. - Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại công tu Cổ phần Vũ Hưng. - Chương 3: Hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng. Chuyên đề này được hoàn thành là trải qua quá trình học tập, tiếp thu kiến thức trên ghế nhà trường Đại học Kinh tế Quốc Dân và quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị cán bộ phòng Kế toán - Tài chính cũng như Ban giám đốc Công ty Cổ phần Vũ Hưng đã tạo điều kiện, giúp đỡ và chỉ bảo trong thời gian tìm hiểu tại Công ty. Em cũng xin trân thành cảm ơn Thạc sỹ Trần Quang Chung đã hướng dẫn tận tuỵ chỉ bảo em trong quá trình viết và hoàn tất chuyên đề này. Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Văn Cẩn SV: Nguyễn Văn Cẩn Lớp: KT13A.04 2 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ HƯNG 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Vũ Hưng 1.1.1- Đặc điểm nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty là Công ty chuyên sản xuất đồ may mặc sẵn phục vụ trong và ngoài nước, chủng loại sản phẩm rất phong phú và đa dạng, nhiều mẫu mã và kích cỡ nên Công ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau như: các loại vải; các phụ kiện khác như: các loại chỉ, khuy, khoá, cúc, móc, băng gai, chun, mex; nhiên liệu các loại như: điện, xăng, dầu máy để sản xuất các loại sản phẩm có quy cách mẫu mã khác nhau. Hiện nay, các loại vật liệu dùng cho công nghệ may của Công ty đều có sẵn trên thị trường, giá cả ít biến động. Đây cũng là một điều kiện thuận lợi để xí nghiệp đỡ phải dự trữ nhiều nguyên vật liệu ở trong kho. Công ty Cổ phần Vũ Hưng có đặc điểm là tìm thị trường tiêu thụ trước (khách hàng) rồi mới tiến hành khai thác nguyên vật liệu để tiến hành sản xuất. Làm như thế để đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất, vừa tránh tình trạng mua nhiều làm ứ đọng trong kho, gây thiệt hại đến giá trị sản phẩm khi sản xuất ra và tránh được tình trạng thiếu vật liệu gây gián đoạn cho quá trình sản xuất, đồng thời gây ứ đọng vốn lưu động làm cho sản xuất kinh doanh kém hiệu quả. Đối với vật liệu chính là vải nhiều khi là do khách hàng cung cấp hoặc Công ty phải tự tìm mua tuỳ theo yêu cầu của đối tác đặt hàng. Việc lựa chọn số lượng và chất lượng nguyên vật liệu được căn cứ vào định mức tiêu hao và tiêu chuẩn kỹ thuật cho phép do bộ phận kỹ thuật lập cho mỗi đơn đặt hàng. Việc tăng năng suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm cần chú trọng SV: Nguyễn Văn Cẩn Lớp: KT13A.04 3 [...]... 152 (Danh mục vật tư Công ty cổ phần Vũ Hưng tại ngày 31/12/2013) Đối với những vật liệu được nhập mua mới mà chưa có trong danh mục vật liệu thì kế toán NVL tiến hành lập mã vật tư cho vật liệu mới đó và việc theo dõi, quản lý được thực hiện như các vật liệu đã có từ trước đó 1.1.4- Đánh giá nguyên vật liệu Tại Công ty cổ phần Vũ Hưng kế toán sử dụng giá thực tế của vật liệu để hạch toán chi tiết... vật liệu tại công ty cổ phần Vũ Hưng Do đặc điểm, đặc thù của ngành nghề kinh doanh nên danh mục nguyên vật liệu của công ty là khá nhiều do vậy việc mã hoá vật liệu là một yếu tố tất yếu trong việc quản lý vật liệu Tại Công ty cổ phần Vũ Hưng ngay từ khi thiết kế phần mềm kế toán thì bộ phận kế toán đã xây dựng danh mục vật liệu khá đầy đủ và rõ ràng Danh mục vật liệu tại công ty được mã hoá theo chữ... 290.896.300 209.259.510 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 27 Lớp: KT13A.04 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập 2.2 - Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng Tài khoản kế toán sử dụng: ở Công ty Cổ phần Vũ Hưng kế toán nguyên vật liệu sử dụng tài khoản 152 Nguyên liệu, vật liệu để theo dõi Trong đó, Công ty mở tài khoản chi... xuất của vật tư vào thẻ kho và chuyển lại phiếu xuất kho cho Phòng kế toán để vào Sổ chi tiết nguyên vật liệu Sơ đồ 2.2: Thủ tục xuất kho tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng Thẻ kho Phiếu đề nghị xuất vật tư Phiếu xuất kho Sổ chi tiết nguyên vật liệu Để hiểu rõ hơn thủ tục xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng ta có thể xem ví dụ về thủ tục xuất và các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu trong... 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ HƯNG 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Vũ Hưng 2.1.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 2.1.1.1- Quy trình phản ánh nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu: SV: Nguyễn Văn Cẩn 12 Lớp: KT13A.04 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập Bước 1: Căn cứ vào hoá đơn hoặc giấy báo nhận hàng, người bán cùng với bộ phận kế toán và bộ phận... nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu Cùng với việc hạch toán chi tiết vật liệu hàng ngày thì kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là công việc không thể thiếu được trong công tác hạch toán vật tư Do vật liệu Công ty hầu hết là mua ngoài nhập kho nên quan hệ thanh toán với người bán của Công ty chủ yếu là với người cung cấp nguyên vật liệu Vật tư mua về hầu hết thanh toán sau và khi thanh toán sẽ thanh toán bằng chuyển... sản phẩm 1.1 2- Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Vũ Hưng Trong Công ty vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau về công dụng, tính năng lý hoá, phẩm cấp chất lượng Mặt khác, nguyên vật liệu lại thường xuyên biến động, do đó để quản lý và hạch toán được nguyên vật liệu cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Trên cơ sở kết quả phân loại, tuỳ thuộc vào công dụng, tính năng, vai... 1521: Nguyên vật liệu chính + TK 1522: Vật liệu phụ + TK 1523: Nhiên liệu + TK 1524: Phụ tùng thay thế + TK 1525: Phế liệu - Các nghiệp vụ nhập vật tư Công ty sử dụng các tài khoản: 111, 112, 331, 311,… - Các nghiệp vụ xuất vật tư Công ty sử dụng các tài khoản sau: 621, 627, 632, 641, 642, 154,… Tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng áp dụng kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.2.1- Kế toán. .. từ gốc kèm theo: 01 chứng từ (Phiếu đề nghị xuất vật tư) Ngày 10 tháng 05 năm 2013 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2 1.2- Trình tự Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng Việc hạch toán chi tiết vật liệu tại công ty được tiến hành đồng thời tại bộ phận kế toán và bộ phận kho nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ... Thủ tục nhập kho tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng Thẻ kho Nguyên vật liệu Biên bản kiểm nhận Phiếu nhập Sổ chi tiết nguyên vật liệu SV: Nguyễn Văn Cẩn 13 Lớp: KT13A.04 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề thực tập Để hiểu rõ hơn thủ tục nhập kho nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Vũ Hưng ta có thể xem ví dụ về thủ tục nhập và các chứng từ nhập kho vật liệu mua của Công ty TNHH Jeesung Vina trong tháng 05/2013 . lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Vũ Hưng. - Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại công tu Cổ phần Vũ Hưng. - Chương 3: Hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần. LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ HƯNG 3 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Vũ Hưng 3 1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu 3 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty cổ phần. trả người bán tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng 31 2.2.5- Sổ sách kế toán tổng hợp tại Công ty Cổ phần Vũ Hưng 34 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ HƯNG 38 3.1. Đánh