giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển tại công ty tnhh việt thắng – luch i

Những kiến thức thực tế giúp tôi hiểu rõ hơn về những gì mình đã được học trong sách, và giúp tôi có thêm kỹ năng để thực hiện đề án tốt nghiệp của mình: “Giải pháp hoàn thiện quy trình

- o0o -

NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU DÙNG TRONG

SẢN XUẤT HÀNG MAY MẶC BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT

THẮNG – LUCH I

Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN:

THS NÔNG THỊ NHƯ MAI

- o0o -

NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU DÙNG TRONG

SẢN XUẤT HÀNG MAY MẶC BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT

THẮNG – LUCH I

Ngày tháng năm

Chữ ký của GVHD

Ngày tháng năm

Tài Chính – Marketing và toàn thể các cô chú đang làm việc trong Công Ty TNHH Việt Thắng – Luch I Trong suốt quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp cho chuyên ngành của mình, tôi đã học hỏi được rất nhiều điều Bên cạnh đó, tôi đã có dịp tiếp xúc trực tiếp với công việc rất thú vị tại phòng Kinh Doanh, phòng Xuất Nhập Khẩu của Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I

Xin cảm ơn Thạc sĩ - Cô Nông Thị Như Mai, giáo viên hướng dẫn của tôi, cô

đã giúp tôi từng bước thực hiện đề tài này từ lúc bắt đầu đến lúc hoàn tất cuối cùng Cám ơn cô đã hướng dẫn và giúp đỡ rất tận tình, để tôi có thể hoàn thành chuyên đề của mình một cách tốt đẹp và hơn thế nữa, giúp tôi củng cố lại tất cả những kiến thức mà tôi đã từng được học

Xin cảm ơn Chú Vy Thanh Hùng – Giám đốc sản xuất Công ty Vicoluch, là người đã giới thiệu tôi vào công ty để tôi có dịp tiếp xúc trực tiếp với công việc, tôi

đã có những trải nghiệm rất mới về những kiến thức mình đã học trong sách vở Xin cám ơn Chú Đặng Trần Phương – Giám đốc Xuất nhập khẩu Công ty Vicoluch, chú

là người đã giúp tôi giải đáp những thắc mắc và cung cấp những thông tin rất bổ ích

về hoạt động của công ty cho tôi

Và cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến anh Lê Minh Chấn và anh Trần Ngọc Châu, người đã trực tiếp hướng dẫn tôi ngay từ những ngày đầu bước vào Công ty còn nhiều xa lạ, các anh đã nhiệt tình giúp đỡ tôi tìm hiểu và làm việc trong một môi trường đầy năng động

Và cuối cùng, tôi xin cảm ơn toàn thể thầy cô đã truyền đạt kiến thức cho tôi, giúp tôi nâng cao những hiểu biết về chuyên ngành của mình

Sơ đồ 1.2.1: Quy trình thực hiện hợp đồng thương mại nhập khẩu

Nguồn: Cục Hải quan TPHCM

Sơ đồ 1.2.2.5: Các bước tiến hành làm thủ tục Hải quan

Nguồn: Cục Hải quan TPHCM

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý tổng công ty Việt Thắng – Công ty cổ phần

Nguồn: Phòng nhân sự

Sơ đồ 2.1.2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I

Nguồn: Phòng nhân sự

Bảng 2.1.2.2: Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty

Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính

Bảng 2.1.2.3: Tổng kim ngạch phân theo hoạt động của Công ty từ năm

2010 – 2012

( Nguồn: phòng Kinh doanh & XNK công ty TNHH Việt Thắng – Luch I)

Sơ đồ 2.2.1: Tổng quát quy trình nhập khẩu tại Công ty

Mục lục

Lời nói đầu 5

Chương 1: Cơ sở lí luận về quy trình nhập khẩu hàng hóa 7

1.1 Những vấn đề cơ bản về hoạt động nhập khẩu hàng hóa ở doanh nghiệp: 7

1.1.1 Nhập khẩu và hợp đồng nhập khẩu: 7

1.1.2 Nội dung cơ bản trong hợp đồng nhập khẩu: 7

1.1.3 Các hình thức nhập khẩu: 8

1.1.3.1 Nhập khẩu trực tiếp: 8

1.1.3.2 Nhập khẩu ủy thác: 9

1.1.3.3 Nhập khẩu tái xuất: 9

1.2 Quy trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam: 10

1.2.1.Sơ đồ mô tả các bước thực hiện một hợp đồng thương mại nhập khẩu: 10

1.2.2.Các bước cần lưu ý khi thực hiện một hợp đồng thương mại nhập khẩu: 12 1.2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu: 12

1.2.2.2 Mở L/C: 12

1.2.2.3 Thuê tàu: 13

1.2.2.4 Mua bảo hiểm: 14

1.2.2.5 Làm thủ tục Hải quan: 14

1.2.2.6 Giao nhận và kiểm tra hàng hóa: 16

1.2.2.7 Thanh toán: 18

1.3 Những chứng từ cần thiết khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa: 19

1.3.1 Tờ khai Hải quan: 19

1.3.2 Hóa đơn thương mại: 20

1.3.3 Vận đơn: 20

1.3.4 Chứng từ bảo hiểm: 21

1.3.5 Giấy chứng nhận chất lượng: 22

1.3.6 Giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng: 22

1.3.7 Giấy chứng nhận xuất xứ: 23

1.3.8 Giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận vệ sinh: 23

1.3.9 Phiếu đóng gói: 23

1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu: 24

1.4.1 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp: 24

1.4.1.1 Các nhân tố bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính: 24

1.4.1.2 Nguồn tài chính: 24

1.4.1.3 Nhân tố về con người: 24

1.4.1.4 Nhân tố tổ chức mạng lưới kinh doanh: 25

1.4.2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp: 25

1.4.2.1 Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của ngân hàng: 25

1.4.2.2 Chế độ chính sách pháp luật trong nước và quốc tế: 26

1.4.2.3 Yếu tố hạ tầng cơ sở phục vụ mua bán hàng hóa quốc tế: 26

1.4.2.4 Yếu tố thị trường trong nước và nước ngoài: 27

Kết luận chương 1 27

Chương 2: Thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển tại Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I 28

2.1 Giới thiệu về Tổng Công ty Việt Thắng – Công ty cổ phần: 28

2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I: 30

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển: 30

2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức: 32

2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban: 32

2.1.2 Tình hình hoạt động của Công ty trong những năm gần đây: 34

2.1.2.1 Các loại hình kinh doanh chủ yếu: 34

2.1.2.2 Tình hình xuất nhập khẩu của Công ty: 36

2.1.2.3 Tổng kim ngạch phân theo hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010 – 1012: 37

2.1.3 Phương hướng phát triển của Công ty trong tương lai: 38

2.2 Thực trạng về quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển tại Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I: 39

2.2.1 Sơ đồ tổng quát và diễn giải về quy trình nhập khẩu tại Công ty: 39

2.2.2 Những chứng từ cần thiết cho nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong

sản xuất hàng may mặc bằng đường biển tại Công ty 46

2.2.2.1 Chuẩn bị bộ chứng từ hàng nhập khẩu 46

2.2.2.2 Chuẩn bị bộ chứng từ khai Hải quan 48

2.2.2.4 Kiểm hóa, tính thuế: 51

2.2.2.5 Nhận hàng và thanh lý cổng: 52

2.3 Nhận xét tổng quan về Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I: 52

2.3.1 Về cơ cấu và hoạt động kinh doanh của Công ty: 52

2.3.1.1 Ưu điểm: 52

2.3.1.2 Nhược điểm: 53

2.3.2 Về quy trình nghiệp vụ nhập khẩu của Công ty: 54

2.3.2.1 Thành công: 54

2.3.2.2 Hạn chế: 54

Kết luận chương 2 55

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển tại Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I trong năm 2013 56

3.1 Cơ sở, quan điểm đề xuất giải pháp: 56

3.2 Các giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu của Công ty: 57

3.2.1 Giải pháp 1: Đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực và kết nối nhân viên với nhau 57

3.2.2 Giải pháp 2: Xây dựng hệ thống cơ sở vật chất hiện đại 59

3.2.3 Giải pháp 3: Tiến hành chuẩn hóa quy trình thủ tục Hải quan, hạn chế sai sót và chuẩn bị tốt hồ sơ Hải quan 61

3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu của Công ty: 63

3.3.1 Đối với Công ty: 63

3.3.2 Đối với Chính phủ, nhà nước: 64

3.3.3 Đối với các cơ quan liên quan: 65

Kết luận chương 3 67

Kết luận 68 Danh mục tài liệu tham khảo 69 Danh mục phụ lục 70

Lời nói đầu

Cùng với những sự đổi mới vượt bậc về kinh tế, đến năm 2007 – Việt Nam chính thức trở thành thành viên của Tổ chức thương mại Thế giới WTO Tuy nhiên, nước ta vẫn phải đối mặt với nhiều vấn đề như lạm phát, dịch vụ chăm sóc sức khỏe hạn chế, giáo dục và những vấn đề về dân sinh (dân số, tỉ lệ nam/nữ, thất nghiệp…) v.v…

Để thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế, góp phần thực hiện chủ trương “Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa”, nhà nước đã khuyến khích các doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh quốc tế Đối với các nước đang phát triển như Việt Nam thì hoạt động giao thương với nước ngoài càng quan trọng, nó là tiền đề giúp cho nước

ta nhanh chóng hội nhập với khu vực và thế giới Để đạt được điều đó, các doanh nghiệp cần phải nỗ lực xây dựng thương hiệu và uy tín sản phẩm của mình trên thị trường quốc tế thì mới có thể đứng vững và cạnh tranh nổi với thị trường hấp dẫn nhưng cũng đầy rủi ro này

Như chúng ta được biết, hoạt động xuất nhập khẩu đòi hỏi chúng ta phải nắm

rõ quy trình nghiệp vụ và trình độ chuyên môn, tất cả phải tuân theo đúng trình tự

và cam kết do cả hai bên đã thỏa thuận, điều này hết sức quan trọng vì nó quyết định rằng bạn có thành công hay không Song song với việc xuất khẩu để thúc đẩy nền kinh tế phát triển, thì nhập khẩu cũng góp phần quan trọng không kém, hầu hết những nguyên vật liệu dùng cho sản xuất hàng trong nước xuất khẩu đều phải chịu nhập khẩu từ nước ngoài do sản phẩm trong nước chưa đáp ứng được hoặc do đối tác yêu cầu

Hiểu được tầm quan trọng của vấn đề, trong quá trình thực tập tại phòng kinh doanh của Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I, tôi đã cố gắng nắm bắt những vấn

đề trong khâu nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa Những kiến thức thực tế giúp tôi hiểu

rõ hơn về những gì mình đã được học trong sách, và giúp tôi có thêm kỹ năng để

thực hiện đề án tốt nghiệp của mình: “Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu

nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển tại Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I”.

Mục đích nghiên cứu: Trên cơ sở phân tích quy trình nghiệp vụ nhập khẩu nguyên phụ liệu phục vụ cho việc sản xuất tại Công ty để tìm ra những mặt đã đạt được và những mặt còn hạn chế chủ yếu trong khâu hoạt động này, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm giải quyết những tồn tại đó và hoàn thiện hơn nữa nghiệp vụ nhập khẩu của Công ty

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đối tượng của đề tài này là quy trình nhập khẩu tại Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I Phạm vi nghiên cứu của đề tài là giới hạn trong năm 2013

Phương pháp nghiên cứu: Trong đề tài này, tôi sử dụng phương pháp nghiên cứu tổng hợp, phân tích và phản biện, từ đó đưa ra những nhận xét và đánh giá để làm rõ đề tài mình đang thực hiện

Với đề tài này tôi xin được trình bày trong ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về quy trình nhập khẩu hàng hóa

Chương 2: Thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển tại Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển tại Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I trong năm 2013

Phần Kết Luận

Phụ lục

Danh mục tài liệu tham khảo

Trong quá trình thực tập do kiến thức và thời gian có hạn nên chắc chắn sẽ không tránh được những thiếu sót khi tôi thực hiện viết đế án này Vì vậy rất mong nhận được sự giúp đỡ của giáo viên hướng đẫn và các anh chị trong Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I, để tôi có thể hoàn thành đề án này một cách tốt nhất

Tôi xin chân thành cảm ơn

Chương 1: Cơ sở lí luận về quy trình nhập khẩu hàng hóa

1.1 Những vấn đề cơ bản về hoạt động nhập khẩu hàng hóa ở doanh nghiệp: 1.1.1 Nhập khẩu và hợp đồng nhập khẩu:

Theo Công ước viên thì hợp đồng mua bán ngoại thương còn được gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu, bản chất của nó là hợp đồng mua bán dựa trên sự thỏa thuận của đôi bên, nhưng được diễn ra trên phạm vị hai quốc gia khác nhau Qua đó, một bên gọi là bên xuất khẩu sẽ có nhiệm vụ chuyển hàng hóa của mình cho bên nhập khẩu, bên nhập khẩu nhận hàng, kiểm tra và sau đó có nhiệm vụ thực hiện thanh toán hợp đồng cho bên xuất khẩu

Nếu không có sự đồng ý của các bên về việc nhập khẩu thì sẽ không có hợp đồng, hình thức của hợp đồng bằng văn bản là hình thức duy nhất được chấp nhận ở Việt Nam, ngoại ra còn có các dạng hợp đồng theo điện tín, thư từ, email

1.1.2 Nội dung cơ bản trong hợp đồng nhập khẩu:

Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng nhập khẩu (thương nhân): là các bên có trụ

sở thương mại ở các nước khác nhau Các bên tham gia ký kết phải là những thực thể có đủ tư cách pháp lý Dù là pháp nhân hay tự nhiên nhân, họ đều phải được phép trực tiếp xuất nhập khẩu

“Theo quan điểm của Việt Nam, điều 80 luật thương mại “Hợp đồng mua bán hàng hoá với thương nhân nước ngoài là hợp đồng mua bán được ký kết giữa một bên là thương nhân Việt Nam và một bên là thương nhân nước ngoài” Tại điều 5 khoản 6 cũng quy định “Thương nhân được hiểu là các cá nhân, pháp nhân, hộ gia đình có đăng ký kinh doanh hoạt động thương mại một cách độc lập và thường xuyên”

Theo điều 81 khoản 1 (luật thương mại):chủ thể nước ngoài là thương nhân

và có tư cách pháp lý được xác định theo căn cứ pháp luật mà thương nhân đó mang quốc tịch.” [1]

Đối tượng của hợp đồng: là hàng hoá – phải được phép mua bán theo quy định của pháp luật

Khách thể của hợp đồng: là hành vi di chuyển quyền sở hữu về hàng hoá từ bên xuất khẩu sang bên nhập khẩu

“Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu: do các bên ký kết thoả thuận chỉ định để bổ sung cho những điều chưa được quy định chi tiết trong hợp đồng Nguồn luật đó có thể là: Luật quốc gia bên ký kết (như luật nước người bán, luật nước người mua, luật nơi ký kết hợp đồng ); Luật quốc tế (như Incoterm 1990, Incoterm

2000, Quy tắc và thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ UCP 400, UCP 500 )” [2]

1.1.3 Các hình thức nhập khẩu:

1.1.3.1 Nhập khẩu trực tiếp:

Hoạt động nhập khẩu trực tiếp là hình thức nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trường trong và ngoài nước, tính toán đầy đủ các chi phí đảm bảo kinh doanh có lãi, đúng phương hướng, chính sách luật pháp của Nhà nước cũng như quốc tế

Trong hoạt động nhập khẩu tự doanh, doanh nghiệp hoàn toàn nắm quyền chủ động và phải tự tiến hành các nghiệp vụ của hoạt động nhập khẩu từ nghiên cứu thị trường, lựa chọn bạn hàng, lựa chọn phương thức giao dịch, đến việc ký kết và thực hiện hợp đồng Doanh nghiệp phải tự bỏ vốn để chi trả các chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh và được hưởng toàn bộ phần lãi thu được cũng như phải tự chịu trách nhiệm nếu hoạt động đó thua lỗ

Khi nhập khẩu tự doanh thì doanh nghiệp được trích kim ngạch nhập khẩu, khi tiêu thụ hàng nhập khẩu doanh nghiệp phải chịu thuế doanh thu, thuế lợi tức

Hạn chế:

Dễ xảy ra rủi ro trong quá trình giao dịch

Nếu như không có người có đủ trình độ và kinh nghiệm khi tham gia kí kết hợp đồng ở một thị trường mới sẽ rất dễ mắc phải những sai lầm gây bất lợi cho mình

Khối lượng hàng hóa tham gia giao dịch thường phải lớn thì mới có thể bù đắp được chi phí trong giao dịch

Khi tham giao dịch trực tiếp phải chuẩn bị tốt một số công việc: Nghiên cứu

kỹ về bạn hàng, loại hàng hóa định mua bán, các điều kiện giao dịch đã trao đổi, lựa chọn người có đủ năng lực tham gia giao dịch, cân nhắc khối lượng hàng hóa cần thiết để giao dịch có hiệu quả

1.1.3.2 Nhập khẩu ủy thác:

Nhập khẩu ủy thác là hoạt động nhập khẩu được hình thành dựa trên việc một doanh nghiệp trong nước muốn nhập khẩu hàng hóa với một doanh nghiệp nước ngoài, họ có nhu cầu nhập khẩu thiết bị toàn bộ, nhưng họ không có đủ những yếu

tố cần thiết để thực hiện nhập khẩu trực tiếp

Lúc này, doanh nghiệp trong nước sẽ ủy thác cho một doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp giao dịch ngoại thương tiến hành nhập khẩu thiết bị toàn bộ theo yêu cầu của mình Bên nhận ủy thác phải tiến hành với đối tác nước ngoài để làm các thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của bên ủy thác và sẽ nhận được một phần thù lao gọi là phí ủy thác

1.1.3.3 Nhập khẩu tái xuất:

Tạm nhập tái xuất được hiểu là hình thức các thương nhân Việt Nam mua hàng của một nước để bán cho một nước khác, phải làm theo toàn bộ trình tự thủ tục nhập khẩu hàng hoá vào Việt Nam và làm thủ tục xuất khẩu chính hàng hoá đó

ra khỏi Việt Nam

Tạm nhập tái xuất được thực hiện trên cơ sở hai hợp đồng riêng biệt: Hợp đồng mua hàng do thương nhân Việt Nam ký với thương nhân nước xuất khẩu và

hợp đồng bán hàng do thương nhân Việt Nam ký với thương nhân nước nhập khẩu Hợp đồng mua hàng có thể ký trước hoặc sau hợp đồng bán hàng

1.2 Quy trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam:

1.2.1 Sơ đồ mô tả các bước thực hiện một hợp đồng thương mại nhập khẩu:

Trình tự thực hiện của việc nhập khẩu một lô hàng được diễn giải như sau: Đầu tiên, Công ty phải đăng ký hợp đồng với Hải quan, hợp đồng được trình bày rõ ràng bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, trong đó thể hiện đầy đủ nội dung mà hai bên đã thỏa thuận với nhau

Sau đó, Công ty sẽ liên hệ với khách hàng của mình để nhận bộ chứng từ gồm

có Bill of Lading hoặc AirWay Bill gốc, Commercial Invoice, Arrival Notice, Packing list và Detail packing list…

Tiếp đến, nhân viên Công ty mang Arrival Notice đến hãng tàu để nhận Delivery Order (lệnh giao hàng), đồng thời thực hiện các thủ tục khai báo Hải quan điện tử và khai báo trực tiếp để thực hiện thông quan cho hàng hóa

Sau khi hoàn tất các bước trên, Công ty mang bộ tờ khai cùng với Delivery Order đến địa điểm dỡ hàng trong hợp đồng để nhận hàng

Nếu trong quá trình khai báo Hải quan có yêu cầu kiểm hóa thì chúng ta sẽ đăng ký kiểm hóa, ghi đầy đủ thông tin tên loại mẫu cần lấy, thực hiện hạ kiểm lô hàng, lấy mẫu đóng seal mang về Công ty giữ

Bước cuối cùng trước khi thực hiện nhập hàng về kho Công ty đó là gửi toàn

bộ phiếu xuất kho cùng với bộ tờ khai nhập khẩu vào bộ phận Thanh lý cổng để đóng dấu Hải quan

Phiếu xuất kho sẽ được giao cho phương tiện vận tải như một bằng chứng để

xe có thể mang hàng ra khỏi cổng thanh lý và chuyên chở hàng về nhập kho Công

ty

Sơ đồ 1.2.1: Quy trình thực hiện hợp đồng thương mại nhập khẩu

Đăng ký hợp đồng với Hải quan

Ký hậu B/L hoặc AWB (nếu chứng từ yêu cầu) Liên hệ khách hàng để nhận chứng từ

Liên hệ hãng tàu để nhận D/O

Đăng ký tờ khai Hải quan

Giao D/O cho hãng tàu để nhận hàng

Đăng ký kiểm hóa

Tiến hành kiểm hóa

Thanh lý tờ khai Hải quan

Chở hàng về nhập kho công ty

Nguồn: Cục Hải quan TPHCM

Xin giấy phép nhập khẩu

1.2.2 Các bước cần lưu ý khi thực hiện một hợp đồng thương mại nhập

khẩu:

1.2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu:

Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu đó là lập bộ hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu tự động, gồm có những yêu cầu sau:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư (một bản sao – sao y bản chính có con dấu của thương nhân) Hợp đồng nhập khẩu hàng hóa (một bản sao – sao y bản chính có con dấu của thương nhân)

Chứng từ thanh toán (Documentary payment), hoặc thanh toán tín dụng chứng từ (L/C) hoặc xác nhận thanh toán qua ngân hàng (trong trường hợp này phải kèm theo Giấy đề nghị xác nhận thanh toán qua ngân hàng) theo mẫu tại Phụ lục số 03 (một bản sao – sao y bản chính có con dấu của thương nhân)

Chứng từ vận tải hoặc vận đơn của lô hàng mình cần nhập khẩu (một bản sao – sao y bản chính có con dấu của thương nhân)

1.2.2.2 Mở L/C:

Để được mở L/C, doanh nghiệp phải nộp tại ngân hàng: Giấy đăng ký kinh doanh và Tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng của doanh nghiệp

Các giấy tờ cần thiết khi thực hiện mở L/C:

Đối với L/C at sight, gồm:

Giấy phép nhập khẩu (hoặc quota nhập)

Phương án bán hàng để thanh toán nhập khẩu

Đặc điểm của tàu chuyến thường thấy đó là: khối lượng hàng hóa lớn và thường chở đầy tàu Tàu chuyến thiết kế thường có một boong và miệng hầm lớn để thuận tiện cho việc bốc hàng Điều kiện thuê tàu và chi phí do hai bên chủ thể tham gia thỏa thuận và đều có ghi rõ trong hợp đồng thuê tàu

Trình tự các bước tiến hành thuê tàu chuyến:

Bước 1: Người thuê tàu cung cấp cho người môi giới tất cả các thông tin về hàng hoá như: tên hàng, bao bì, số lượng hàng, lộ trình của hàng để người môi giới thuê tàu cho mình

Bước 2: Trên cơ sở những thông tin về hàng hoá do người thuê tàu cung cấp, người môi giới sẽ tìm tàu thuê phù hợp với nhu cầu chuyên chở

Bước 3: Người môi giới đàm phán với chủ tàu về các điều khoản của hợp đồng thuê tàu như điều kiện chuyên chở, cước phí, chi phí xếp dỡ

Bước 4: Người môi giới thông báo kết quả đàm phán với người thuê tàu để người thuê tàu biết và chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng thuê tàu

Bước 5: Người thuê tàu với chủ tàu rà soát lại toàn bộ các điều khoản, gạch

bỏ hoặc bổ sung thêm cho phù hợp, sau đó thực hiện ký kết hợp đồng Bước 6: Sau khi hợp đồng đã được ký kết, người thuê tàu vận chuyển hàng hoá ra cảng để xếp lên tàu Khi hàng hoá đã được xếp lên tàu, chủ tàu hoặc đại lý của tàu sẽ cấp vận đơn cho người thuê tàu, vận đơn này được gọi là vận đơn theo hợp đồng thuê tàu (Bill of Lading to charter party)

1.2.2.4 Mua bảo hiểm:

Chứng từ bảo hiểm là chứng từ do các cơ quan bảo hiểm cấp cho các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu Đó là cơ sở xác nhận hàng hóa đã được bảo hiểm

và được coi là bằng chứng của hợp đồng bảo hiểm

Kỹ thuật mua bảo hiểm đối với người nhập khẩu:

Mua bảo hiểm theo điều kiện giao hàng nhóm E, F và nhóm C (trừ CIF và CIP)

Lựa chọn điều kiện bảo hiểm (A,B,C) tùy thuộc vào tính chất hàng hóa, tuyến đường vận chuyển, thời tiết khí hậu, loại tàu cần thuê…

Khi lập giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hóa, để kịp thời ký hợp đồng bảo hiểm,

người mua cần:

Đề nghị người bán gửi gấp các thông tin trước khi tàu rời cảng bốc hàng: thông tin về thuê tàu, về kết quả giao hàng… để ký hợp đồng bảo hiểm

Thỏa thuận với công ty bảo hiểm để ký thêm hình thức đơn bảo hiểm – Giấy này có giá trị bồi thường thiệt hại khi có rủi ro

Thanh toán phí bảo hiểm cho công ty bảo hiểm và nhận đơn bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm

Sơ đồ 1.2.2.5: Các bước tiến hành làm thủ tục Hải quan

Khai báo trên tờ khai HQ

Thực hiện yêu cầu của các cơ quan chức năng đối với hàng hoá XNK (kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, phân tích, giám định hàng

hoá )

Nộp thuế, lệ phí và các khoản thu khác

Tiếp nhận hàng hoá, phương tiện vận tải sau khi thông quan

Xuất trình hàng hóa, phương tiện vận tải để cơ quan HQ kiểm tra Nộp, xuất trình chứng từ, hồ sơ kèm theo tờ khai HQ

Nguồn: Cục Hải quan TPHCM

1.2.2.6 Giao nhận và kiểm tra hàng hóa:

 Ðối với hàng phải lưu kho, lưu bãi tại cảng

Cảng nhận hàng từ tàu:

Trước khi dỡ hàng, tàu hoặc đại lý phải cung cấp cho cảng Bản lược khai hàng hoá (Cargo Manifest), sơ đồ hầm tàu để cảng và các cơ quan chức năng khác như Hải quan, Ðiều độ, cảng vụ tiến hành các thủ tục cần thiết và bố trí phương tiện làm hàng

Cảng và đại diện tàu tiến hành kiểm tra tình trạng hầm tàu Nếu phát hiện thấy hầm tàu ẩm ướt, hàng hoá ở trong tình trạng lộn xộn hay bị hư hỏng, mất mát thì phải lập biên bản để hai bên cùng ký Nếu tàu không chịu ký vào biên bản thì mời

cơ quan giám định lập biên bản mới tiến hành dỡ hàng

Dỡ hàng bằng cần cẩu của tàu hoặc của cảng và xếp lên phương tiện vận tải để đưa về kho, bãi Trong quá trình dỡ hàng, đại diện tàu cùng cán bộ giao nhận cảng kiểm đếm và phân loại hàng hoá cũng như kiểm tra về tình trạng hàng hoá và ghi vào Tally Sheet

Hàng sẽ được xếp lên ô tô để vận chuyển về kho theo phiếu vận chuyển có ghi

rõ số lượng, loại hàng, số B/L

Cuối mỗi ca và sau khi xếp xong hàng, cảng và đại diện tàu phải đối chiếu số lượng hàng hoá giao nhận và cùng ký vào Tally Sheet

Lập Bản kết toán nhận hàng với tàu ( ROROC) trên cơ sở Tally Sheet Cảng

và tàu đều ký vào Bản kết toán này, xác nhận số lương thực giao so với Bản lược khai hàng (Cargo Manifest) và B/L

Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận như Giấy chứng nhận hàng

hư hỏng (COR) nếu hàng bị hư hỏng hay yêu cầu tàu cấp Phiếu thiếu hàng (CSC), nếu tàu giao thiếu

Cảng giao hàng cho chủ hàng:

Khi nhận được thông báo hàng đến, chủ hàng phải mang vận đơn gốc, giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) Hãng tàu hoặc đại lý giữ lại vận đơn gốc và trao 3 bản D/O cho người nhận hàng

Chủ hàng đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ và lấy biên bản

Chủ hàng mang biên lai nộp phí, 3 bản D/O cùng Invoice và Packing List đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để ký xác nhận D/O và tìm vị trí hàng, tại đây lưu 1 bản D/O

Chủ hàng mang 2 bản D/O còn lại đến bộ phận kho vận để làm phiếu xuất kho Bộ phận này giữ một D/O và làm hai phiếu xuất kho cho chủ hàng

Chủ hàng làm thủ tục Hải quan

Sau khi Hải quan xác nhận hoàn thành thủ tục Hải quan chủ hàng có thể mang

ra khỏi cảng và chở hàng về kho riêng

 Ðối với hàng không lưu kho, bãi tại cảng:

Khi chủ hàng có khối lượng hàng hoá lớn chiếm toàn bộ hầm hoặc tàu hoặc hàng rời như phân bón, xi măng, clinker, than quặng, thực phẩm…thì chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy thác có thể đứng ra giao nhận trực tiếp với tàu.Trước khi nhận hàng, chủ hàng phải hoàn tất các thủ tục Hải quan và trao cho cảng B/L, lệnh giao hàng (D/O) Sau khi đối chiếu với Bản lược khai hàng hoá Manifest, cảng

sẽ lên hoá đơn cước phí bốc xếp và cấp lệnh giao hàng thẳng để chủ hàng trình cán

bộ giao nhận cảng tại tàu để nhận hàng Sau khi nhận hàng, chủ hàng và giao nhận cảng cùng ký bản tổng kết giao nhận và xác nhận số lượng hàng hoá đã giao nhận bằng Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho

 Ðối với hàng nhập bằng container:

Sau khi hoàn thành thủ tục Hải quan, chủ hàng phải mang toàn bộ chứng từ nhận hàng cùng D/O đến Văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O

Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng

Nếu là hàng lẻ (LCL/LCL):

Chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hãng tàu hoặc đại lý của người gom hàng để lấy D/O, sau đó nhận hàng tại CFS quy định và làm các thủ tục như trên

1.2.2.7 Thanh toán:

 Phương thức thanh toán theo TT: bao gồm TT trả trước và TT trả sau

TT trả trước: người mua chỉ cần mang hồ sơ gồm: Lệnh chuyển tiền, đề nghị

mua ngoại tệ (nếu có) theo mẫu của ngân hàng, và Hợp đồng ngoại thương/Hóa đơn tạm (Proforma Invoice)/Đơn đặt hàng (Purchase Order) Trong hợp đồng đó phải nêu rõ phương thức thanh tóan là trả trước (advance payment, payment before shipment…) là thanh toán được

TT trả sau: Ngoài những chứng từ như TT trả trước, còn có Commercial

Invoice, Bill of Lading và tờ khai Hải quan

 Phương thức thanh toán theo L/C: bao gồm L/C trả ngay và L/C trả

8 Draft at sight (thanh toán ngay)

L/C trả chậm: Tương tự L/C trả ngay, trên điện L/C có 2 điểm khác:

7 Available with by (với L/C trả chậm thì sẽ là: available with "Tên ngân hàng phát hành L/C" by “Acceptance”)

8 Draft at days after B/L date : trả sau bao nhiêu ngày kể từ ngày vận đơn

1.3 Những chứng từ cần thiết khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa:

1.3.1 Tờ khai Hải quan:

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu – được in trên giấy bìa cứng khổ A4 màu xanh (khác với tờ khai xuất khẩu là màu hồng)

Mặt trước tờ khai cần thể hiện đầy đủ nội dung thông tin trên tờ khai một cách chính xác như: Người nhập khẩu, người xuất khẩu, số hợp đồng, số vận đơn, số hóa đơn thương mại, tên/số hiệu phương tiện vận tải, cảng xếp hàng, cảng đỡ hàng, đồng tiền thanh toán, hình thức thanh toán, trọng lượng lô hàng…

Phụ lục tờ khai nhập khẩu cần ghi rõ mã số hàng hóa, mô tả hàng hóa, xuất xứ, tình trạng hàng, đơn vị tính, trị giá, tỉ giá nguyên tệ, đơn giá, và tổng số tiền bằng VND

Lưu ý: Trọng tâm của một tờ khai Hải quan chính là mã số hàng hóa vì nó là

cơ sở xác định thuế suất đối với công ty, do đó cần phải chú ý kỹ phần này

1.3.2 Hóa đơn thương mại:

Với vai trò, vừa là chứng từ thương mại, vừa có thể kiêm là chứng từ kế toán hoặc chứng từ thuế, nên hoá đơn thường được lập làm nhiều bản trong nhiều việc khác nhau như xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, cho Hải quan để tính thuế

Hóa đơn thương mại thương gồm những nội dung sau: đặc điểm của hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán, phương tiện vận tải…

Ngoài hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) mà ta thường gặp, trong thực tế còn có các loại hóa đơn:

Hóa đơn tạm thời: (Provisional Invoice) là hóa đơn để thanh toán sơ bộ tiền hàng trong các trường hợp: giá hàng mới là giá tạm tính, thanh toán từng phần hàng hóa

Hóa đơn chính thức (Final Ivoice) dùng để thanh toán tiền hàng khi thực hiện toàn bộ hợp đồng

Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice) có tác dụng phân tích chi tiết các bộ phận của giá hàng

Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) là loại chứng từ có hình thức giống như hóa đơn, nhưng không dùng để thanh toán vì nó không phải là yêu cầu đòi tiền Hóa đơn chiếu lệ giống như một hình thức hóa đơn thương mại bình thường có tác dụng đại diện cho số hàng gửi đi triển lãm, gửi bán hoặc có tác dụng làm đơn chào hàng, làm thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu

1.3.3 Vận đơn:

Là chứng từ do người chuyên chở (chủ tàu, thuyền trưởng) cấp cho người gửi hàng nhằm xác nhận việc hàng hóa đã được tiếp nhận để vận chuyển Đặc điểm chung của các loại B/L:

Mặt trước: Tên người gửi, người nhận (hoặc "theo lệnh" ), tên tàu, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng, giá cả, tổng trị giá, cách trả cước (cước trả trước hay trả tại cảng đến), tình hình xếp hàng, số bản gốc đã lập, ngày tháng cấp vận đơn

Mặt sau: Điều kiện chuyên chở

 B/L có ba chức năng cơ bản sau:

Là một biên lai của người chuyên chở xác nhận là họ đã nhận hàng để chở

Là một bằng chứng về những điều khoản của một hợp đồng vận tải đường biển

Là một chứng từ sở hữu hàng hóa, quy định hàng hóa sẽ giao cho ai ở cảng đến (B/L có tính chất chuyển nhượng)

Vận đơn đường biển được lập thành một số bản gốc (có dấu “Original”) Ngoài bộ vận đơn gốc, còn có một số bản sao, trên đó ghi chữ "Copy" Chỉ có bản gốc của B/L mới có chức năng nêu trên, còn các bản sao không có giá trị pháp lý như bản gốc, chúng chỉ dùng trong các trường hợp: thông báo giao hàng, kiểm tra hàng hóa, thống kê Hải quan

1.3.4 Chứng từ bảo hiểm:

Là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm, nhằm mục đích hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm và được dùng làm cơ sở để tổ chức bảo hiểm nhận bồi thường cho những tổn thất xảy ra vì những rủi ro mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng bảo hiểm, còn người được bảo hiểm phải nộp cho người bảo hiểm một số tiền nhất định là phí bảo hiểm

Chứng từ bảo hiểm thường được dùng là đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm

 Đơn bảo hiểm (Insurance Policy):

Là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp, bao gồm những điều khoản chủ yếu của hợp đồng bảo hiểm, nhằm hợp thức hóa hợp đồng này Ðơn bảo hiểm gồm có:

Các điều khoản chung quy định rõ trách nhiệm của người bảo hiểm và người được bảo hiểm

Các điều khoản riêng về đối tượng bảo hiểm (tên hàng, số lượng, ký hiệu, tên phương tiện chở hàng ) và việc tính toán phí bảo hiểm

 Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate):

Là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm để xác nhận hàng hóa đã được mua bảo hiểm theo điều kiện hợp đồng

Nội dung: nói lên đối tượng được bảo hiểm, các chi tiết cần thiết cho việc tính toán phí bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm đã thỏa thuận

lý chặt chẽ hoạt động này Điều này vừa giúp cho người nhập khẩu dễ dàng kiểm tra

và đánh giá chất lượng sản phẩm, vừa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

1.3.6 Giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng:

Là chứng từ xác nhận số lượng/trọng lượng của hàng hóa thực tế được giao do bên xuất khẩu cấp cho bên nhập khẩu Giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng cũng

có thể do người cung cấp hoặc tổ chức kiểm nghiệm hàng xuất nhập khẩu cấp, tùy theo sự thỏa thuận trong hợp đồng

Khi thỏa thuận về các giấy chứng nhận số lượng hoặc trọng lượng cần đặc biệt quan tâm đến giấy chứng nhận lần cuối, bởi các giấy này sẽ có tác dụng quyết định trong việc giải quyết tranh chấp sau này Phải quy định rõ kiểm tra lần cuối sẽ được thực hiện tại đâu, ai tiến hành kiểm tra và cấp giấy chứng nhận

Để đảm bảo tính chất khách quan trong giao nhận hàng hóa đối với cả hai bên, thường thì công việc này sẽ do bên thứ ba thực hiện (công ty giám định, Hải quan, người sản xuất)

1.3.7 Giấy chứng nhận xuất xứ:

Là chứng từ do nhà sản xuất hoặc do cơ quan có thẩm quyền (thường là Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam – VCCI) cấp để xác nhận nơi sản xuất hàng

do người xuất khẩu kê khai

Nội dung của giấy này bao gồm tên và địa chỉ người mua, tên và địa chỉ người bán, tên hàng, số lượng, ký hiệu, lời khai của chủ hàng về nơi sản xuất hoặc khai thác hàng, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

Chứng từ này là cần thiết đối với cơ quan Hải quan trong việc vận dụng các chế độ ưu đãi khi tính thuế theo quy định Nhà nước và để theo dõi hạn ngạch Trong một vài trường hợp nhất định, giấy chứng nhận xuất xứ thể hiện phần nào đặc điểm hàng hóa vì mỗi khu vực có điều kiện sản xuất riêng

1.3.8 Giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận vệ sinh:

Là những chứng từ do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp cho chủ hàng

để xác nhận hàng hóa đã được an toàn về mặt dịch bệnh, sâu hại, nấm độc

Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật (Animal product sanitary inspection) do cơ quan kiểm dịch động vật cấp cho các hàng hóa là động vật (gia súc, gia cầm ) hoặc các sản phẩm động vật (trứng, thịt, lông, da, cá ) hoặc bao bì của chúng, xác nhận đã kiểm tra và xử lý chống các bệnh dịch

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certificate) do cơ quan bảo

vệ thực vật cấp cho hàng hóa là thực vật hoặc có nguồn gốc là thực vật, xác nhận hàng hóa đã được kiểm tra và trong đó không có vi trùng gây bệnh cho người sử dụng

1.3.9 Phiếu đóng gói:

Là bảng kê khai chi tiết tất cả hàng hóa đựng trong một kiện hàng (thùng cartons, container ) Phiếu đóng gói mô tả loại hàng hóa, số lượng, trong lượng tịnh, trọng lượng kể cả bao bì, tính chất bao gói, mỗi kiện hàng được chia làm bao nhiêu gói

1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu:

1.4.1 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp:

1.4.1.1 Các nhân tố bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính:

Bộ máy quản lý của doanh nghiệp cần hoàn chỉnh, có sự lãnh đạo thống nhất giữa các cấp thì hiệu quả trong công việc sẽ cao hơn, tiết kiệm chi phí hơn Và ngược lại, nếu bộ máy rườm rà, sự tổ chức và phân công lao động giữa các bộ phận

sẽ làm cho hiệu suất công việc giảm đi, làm mất thời gian và dễ dẫn đến sai sót trong thủ tục nhập khẩu hàng hóa Vì thế, một bộ máy tối ưu chính là điều kiện cần

có để doanh nghiệp có thể hoạt động trôi chảy, xuyên suốt trong công việc

1.4.1.2 Nguồn tài chính:

Nguồn tài chính là chỉ tiêu đánh giá quy mô của công ty và nó quyết định đến khả năng sản xuất kinh doanh Khả năng tài chính của doanh nghiệp bao gồm nguồn vốn chủ sở hữu (vốn tự có) và nguồn vốn huy động Ngoài ra, tài chính của doanh nghiệp còn bao gồm các khoản vay phải trả và các khoản thu nhập dự kiến có torng tương lai Nếu thiếu nguồn tài chính cần thiết, các doanh nghiệp có thể bị phá sản bất cứ lúc nào Trong kinh doanh, tài chính được coi là vũ khí sắc bén để chiếm lĩnh thị trường và thôn tính các đối thủ cạnh tranh

Một công ty tích lũy được nguồn vốn càng lớn, thì khả năng chủ động trong việc tìm kiếm đơn đặt hàng và ký kết hợp đồng càng dễ dàng Nguồn tài chính vững chắc sẽ giúp công ty đứng vững trên thị trường và thuận lợi trong việc tạo niềm tin

ở những đối tác như ngân hàng, công ty vận tải, hãng tàu… điều này giúp cho hoạt động xuất nhập khẩu của công ty trở nên thuận lợi hơn

1.4.1.3 Nhân tố về con người:

Con người là yếu tố quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh, vì vậy, muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì trước hết phải đảm bảo điều kiện làm việc cũng như đời sống cho nhân viên, có chế độ khen thưởng, kỷ luật rõ ràng nhằm khuyến khích người lao động, đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh Điều này

sẽ giúp cho doanh nghiệp thành công trong hoạt động kinh doanh

Khi một doanh nghiệp đáp ứng được đầy đủ những yêu cầu trên, tạo mọi điều kiện làm việc và biết quan tâm đến nhân viên của mình, thì hiệu suất công việc sẽ tăng lên rất nhiều họ sẽ tích cực làm việc và luôn trong trạng thái thoải mái, không

bị gò bó hay áp lực đè nặng Từ đó đảm bảo nghiệp vụ xuất nhập khẩu luôn tiến hành đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao

1.4.1.4 Nhân tố tổ chức mạng lưới kinh doanh:

Hiện nay các nhà kinh doanh luôn muốn phát triển hệ thống mạng lưới kinh doanh của mình, nhất là đối với các thị trường có tiềm năng lâu dài Trong điều kiện thị trường kinh doanh luôn biến động như hiện nay thì việc mở rộng mạng lưới kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều cơ hội thành công hơn cũng như đáp ứng nhu cầu và tăng khả năng phục vụ của doanh nghiệp trên thị trường

Mở rộng hệ thống kinh doanh giúp doanh nghiệp có cơ hội đến gần hơn với mọi người tiêu dùng cũng như với các đối tác hợp tác với mình Sự uy tín về công

ty cũng sẽ tăng lên thấy rõ, từ đó doanh nghiệp sẽ dễ dàng trong việc trao đổi, thỏa thuận những vấn đề khác nhau trong nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa của mình

1.4.2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp:

1.4.2.1 Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của ngân hàng:

Hoạt động nhập khẩu có liên quan trực tiếp đến đối tác nước ngoài và ngoại tệ

sử dụng trong quá trình thanh toán Vì vậy chính sách tỷ giá hối đoái có tác dụng mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Mọi việc thanh toán và tính giá trong kinh doanh nhập khẩu đều sử dụng đến ngoại tệ và tỷ giá hối đoái là cơ sở

để so sánh giá cả của hàng hoá trong nước và hàng hoá thế giới, đồng thời phục vụ cho sự lưu thông tiền tệ và hàng hoá của các quốc gia Sự biến động của tỷ giá hối

đoái có thể gây những ảnh hưởng đến tỷ trọng hàng nhập khẩu Khi trị giá đồng nội

tệ tăng lên so với đồng ngoại tệ, thì giá trị hàng hóa trong nước sẽ đắt hơn so với hàng nhập khẩu, từ đó dẫn đến nhập khẩu tăng, xuất khẩu giảm, và ngược lại

1.4.2.2 Chế độ chính sách pháp luật trong nước và quốc tế:

Hoạt động nhập khẩu được tiến hành giữa các chủ thể thuộc các quốc gia khác nhau bởi vậy nó chịu tác động của chính sách luật pháp trong nước và những quy định luật pháp quốc tế

Ngoài hệ thống luật pháp, tuỳ từng thời kỳ phát triển của đất nước mà chính phủ ban hành các chính sách vĩ mô quản lý hoạt động nhập khẩu Các chính sách này tác động trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu là việc dựng lên các hàng rào thuế quan, phi thuế quan nhằm bảo vệ nền sản xuất có khả năng cạnh tranh kém trong nước như: hạn ngạch, giấy phép nhập khẩu, tiêu chuẩn chất lượng…

Những chính sách này có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, nếu trong một mặt hàng nhập khẩu vào nội địa để phục vụ cho việc sản xuất xuất khẩu mà có mức thuế suất tương đối cao, thì nó sẽ làm cho lợi nhuận thu được từ hoạt động xuất khẩu giảm mặc dù doanh thu cao

1.4.2.3 Yếu tố hạ tầng cơ sở phục vụ mua bán hàng hóa quốc tế:

Các yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế ảnh hưởng trực tiếp đến nhập khẩu, chẳng hạn:

Hệ thống cảng biển được trang bị hiện đại cho phép giảm bớt thời gian bốc dỡ, thủ tục giao nhận cũng như đảm bảo an toàn cho hàng hoá được mua bán

Hệ thống ngân hàng: sự phát triển của hệ thống ngân hàng cho phép các nhà nhập khẩu thuận lơi trong việc thanh toán, huy động vốn Ngoài ra ngân hàng là một nhân tố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh bằng các dịch vụ thanh toán qua ngân hàng

Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng cho phép các hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế được thực hiện một cách an toàn hơn đồng thời

giảm bớt được mức độ thiệt hại có thể xảy ra đối với các nhà kinh doanh trong trường hợp xảy ra rủi ro

1.4.2.4 Yếu tố thị trường trong nước và nước ngoài:

Sự biến động của thị trường trong nước và nước ngoài cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động nhập khẩu hàng hóa Những yếu tố thay đổi về giá cả, xu hướng tiêu dùng, khả năng cung cấp sản phẩm… đều gây nên những biến động đối với hoạt động nhập khẩu

Kết luận chương 1

Chương một trình bày một cách tổng quan nhất về nghiệp vụ nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu trong nước, và qua đó nêu ra được những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp cũng như gián tiếp đến nghiệp vụ nhập khẩu của một công ty Việc nắm rõ quy trình xuất nhập khẩu sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý từng hợp đồng một cách

có hiệu quả, đồng thời tăng khả năng cạnh tranh do tiết kiệm được thời gian và chi phí Ngoài ra, trong chương này còn đề cập đến nội dung của quy trình thực hiện thủ tục Hải quan xuất nhập khẩu và quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đượng biển,

từ đó là cơ sở để tìm hiểu, phân tích thực trạng quy trình nhập khẩu hàng dệt may của Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I và xây dựng giải pháp hoàn thiện trong những chương sau

Chương 2: Thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu

dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển tại Công

ty TNHH Việt Thắng – Luch I

2.1 Giới thiệu về Tổng Công ty Việt Thắng – Công ty cổ phần:

Tên giao dịch tiếng Việt : TỔNG CÔNG TY VIỆT THẮNG – CTCP

Fax : (84 – 8) 3896 9319

Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất, mua bán sản phẩm bông, xơ, sợi vải, sản phẩm

may mặc; Mua bán máy móc thiết bị, phụ tùng, hoá chất, nguyên vật liệu ngành công nghiệp, ngành xây dựng; Xây dựng dân dụng, công nghiệp; Kinh doanh bất động sản; Lắp đặt máy móc thiết bị ngành công nghiệp; Kinh doanh vận tải hàng hoá bằng ô tô

Sơ đồ tổ chức quản lý tổng công ty Việt Thắng – Công ty cổ phần

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

TỔNG CÔNG TY

CT TNHH VIỆT THẮNG – LUCH I

CTCP NPL DỆT MAY BÌNH AN

CTCP MAY VIỆT THẮNG

CÔNG TY CON VÀ LIÊN KẾT

BAN KIỂM SOÁT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Nguồn: Phòng nhân sự

2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I:

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển:

Tổng công ty Việt Thắng, đơn vị thành viên của Tập đoàn Dệt may Việt Nam, nguyên trước năm 1975 là hãng dệt Việt Mỹ kỹ nghệ dệt sợi công ty (VIMYTEX), được xây dựng năm 1960, đưa vào hoạt động từ năm 1962 do một số nhà tư bản trong nước và nước ngoài góp vốn chuyên sản xuất: sợi, dệt và in nhuộm hoàn tất Tháng 5 năm 1975, nhà nước tiếp quản, quốc hữu hóa, giao cho Bộ Công nghiệp nhẹ tiếp nhận, quản lý và duy trì các hoạt động sản xuất kinh doanh của VIMYTEX

Trong quá trình hoạt động, Công ty đã nhiều lần tổ chức lại sản xuất theo nhiều loại hình và tên gọi khác nhau: Nhà máy dệt Việt Thắng, Nhà máy liên hợp dệt Việt Thắng, Công ty dệt Việt Thắng, Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Dệt Việt Thắng

Tháng 3 năm 2007, công ty được cổ phần hóa, chuyển thành Công ty cổ phần dệt Việt Thắng (52,3% vốn nhà nước)

Ngày 29/06/2009, Công ty cổ phần Dệt Việt Thắng được chuyển đổi thành Tổng công ty Việt Thắng – CTCP, hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con Việc chuyển đổi này đang tạo ra sự liên kết chặt chẽ hơn giữa Tổng công ty và các Công ty con, các Công ty liên kết; nhằm giúp các công ty trong cùng hệ thống

có kết quả kinh doanh tốt hơn và phát triển bền vững

Ngày 7 tháng 8 năm 1996, CÔNG TY LIÊN DOANH VIỆT THẮNG LUCH I được thành lập giữa Công ty dệt Việt Thắng và Công ty Luch I, trực thuộc Tổng Công ty Việt Thắng – CTCP

Bên Việt Nam: Công ty dệt Việt Thắng

Trụ sở chính: 127 Lê Văn Chí, phường Linh Trung, quận Thủ Đức, thành phố

Trụ sở: số nhà 22, Đại lộ Olympic, Thành phố Matxcơva, Cộng hòa Liên Bang Nga

Ngày 1 tháng 6 năm 2009 Công ty Liên Doanh Việt Thắng Luch I đổi tên thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn Việt Thắng Luch I

Ngành kinh doanh chính: thương mại, sản xuất và tài chính

Hợp tác thành lập liên doanh để sản xuất các loại áo jacket cao cấp

Tên viết tắt : VICOLUCH I

Trụ sở và xưởng sản xuất chính: 127 Lê Văn Chí, P.Linh Trung, Q.Thủ

Vốn đầu tư liên doanh: 1.536.148 USD

Vốn pháp định của công ty liên doanh: 1.036.148 USD, trong đó:

 Bên Việt Nam góp 518.074,4 USD chiếm 50% vốn pháp định bằng tiền Việt Nam

 Bên nước ngoài góp 518.074,4 USD chiếm 50% vốn pháp định bằng máy móc và thiết bị

Chi phí xây dựng xưởng và các chi phí khác: 353 400USD

Hệ thống điện nước: 10 000USD

Các loại xe (tải, xe công tác): 74 140 USD

Đồ gỗ thiết bị chuyển máy: 10 000 USD

Chi phí điều hành: 6000 USD

Tiền mặt: 54 345,4 USD

Công ty hoạt động theo giấy phép đầu tư số 1728/GP do Bộ kế hoạch và đầu

tư cấp ngày 7 tháng 11 năm 1996 Thời hạn hoạt động kể từ ngày cấp phép

Công ty với chức năng sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, nhận ủy thác xuất nhập khẩu, chuyên sản xuất gia công xuất khẩu những mặt hàng vải sợi đến các sản phẩm may mặc hoàn chỉnh Đầu tư liên doanh liên kết với các tố chức kinh tế trong

Đội ngũ nhân sự cán bộ nhân viên gồm 1061 người

Thành phần Quản trị và Ban Điều hành đã được thông qua theo biên bản họp của Hội đồng quản trị ngày 26/7/1999 Hội đồng quản trị hoạt động theo quy chế phù hợp với các quy định trong điều lệ của Công ty

Công ty được tổ chức theo sơ đồ trực tuyến chức năng, Ban Giám đốc có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động cùng với sự tham gia của các phòng ban

Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I được xây dựng theo mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng Đứng đầu là Tổng giám đốc và Phó Tổng giám đốc, bên dưới gồm các phòng ban, điều hành từ trên lãnh đạo xuống các cấp phòng ban.Công ty hoạt động theo mô hình này sẽ quản lí được các hoạt động của công ty một cách có hiệu quả Phó Tổng Giám đốc là người đứng ra điều hành các phòng ban trong Công ty một cách trực tiếp chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc

2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

Tổng giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, Tổng giám đốc là người đại diện theo

pháp luật của Tổng công ty, có toàn quyền quyết định, quản lý, điều hành Tổng công ty theo phương hướng, mục tiêu, nghị quyết của HĐQT và theo chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn quy định trong điều lệ Tổng công ty Có toàn quyền quyết định hoặc đề xuất HĐQT quyết định cơ cấu tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiễm phó Tổng giám đốc, giám đốc điều hành và các chức năng quản lý khác Nhiệm kỳ của Tổng giám đốc không quá 5 năm, có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chề Là người trực tiếp chịu trách nhiệm về công ty, về hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, làm nghĩa vụ đối với Nhà nước, đại diện pháp nhân của Công ty Ngoài ra Giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động của các phòng kế toán, tài vụ, phòng xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh

Giám đốc: Giúp Tổng giám đốc trong việc tổ chức, thực hiện nhiệm vụ theo

sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, HĐQT và trước pháp luật về việc thực thi nhiệm vụ đó Một người giúp Tổng giám đốc trong quản lý điều hành công ty, trực tiếp quản lý một số lĩnh vực công tác theo sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng giám đốc, thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Tổng giám đốc khi Tổng giám đốc vắng mặt

Bộ phận Tài chính – Kế toán: Thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ tài chính kế

toán, chế độ thanh toán, tiền mặt, vay tín dụng… kiểm soát việc sự dụng tài sản, vật

tư, nguồn vốn và các chính sách tài chính Phân tích hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh Quản lý, thu xếp, đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty Lập thống kê liên quan đến tài chính của công ty, quản lí và thực hiện các chế

độ, thủ tục tài chính kế toán theo quy định hiện hành, lập báo cáo các kết quả hoạt động sản xuất, các báo cáo tài chính chịu trách nhiệm cả về chế độ tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, cùng các chế độ bảo hiểm

Bộ phận Xuất Nhập Khẩu: Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh; xây

dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch kinh doanh Tìm đối tác, đàm phán, kí kết, soạn thảo hợp đồng và thực hiện

các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, tiêu thụ sản phẩm Tổ chức công tác tiếp thị, hội chợ thương mại Nhận gia công các mặt hàng, xuất nhập khẩu tại chỗ hoặc ủy thác xuất nhập khẩu của khách hàng

Bộ phận Tổ chức hành chính: Tổ chức nhân sự, tiền lương theo chiến lược

phát triển nguồn nhân lực của công ty Quản lí việc tuyển, đào tạo nhân sự, tổ chức việc thi đua, chăm lo sản xuất cho nhân viên và công nhân Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; bảo vệ, đưa rước; quản lý đất đai, nhà xưởng Kiểm soát về mặt pháp lý tất cả những văn bản, tài liệu, hợp đồng; giải quyết các vấn đề pháp lý trong hoạt động của công ty

Bộ phận Kỹ thuật – vật tư: Quản lý định mức công nghệ và tiêu chuẩn chất

lượng Quản lý điện, nước, an toàn lao động Quản lý thiết bị sợi, dệt, thiết bị áp lực, tiến bộ kỹ thuật Cung ứng vật tư, phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu Quản lý vận chuyển hàng hóa Xây dựng và quản lý website của công ty Nghiên cứu, đề xuất, quản lý các dự án đầu tư bao gồm từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, giai đoạn thực hiện đến giai đoạn kết thúc và đưa dự án vào vận Nâng cao cải tiến công nghệ phục vụ sản xuất theo kế hoạch của công ty, kiểm tra chất lượng, thiết kế mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu khách hàng trong và ngoài nước

2.1.2 Tình hình hoạt động của Công ty trong những năm gần đây:

2.1.2.1 Các loại hình kinh doanh chủ yếu:

 Kinh doanh xuất nhập khẩu: Là một trong những công ty may mặc có quy

mô và uy tín hàng đầu Việt Nam, công ty hiện đang sở hữu dàn máy móc thiết bị tiên tiến được nhập khẩu từ Nhật Bản, Thụy Sĩ Công ty chuyên sản xuất và xuất khẩu các loại áo jacket cao cấp sang thị trường các nước Đức, Nga, Pháp, Ý, Mỹ, Nhật… Với năng lực sản xuất trên 300.000 sản phẩm/ năm Nguồn nguyên liệu nhập khẩu chủ yếu là: vải chính, vải phụ, vải lót, nhãn, nút, phụ liệu, máy móc thiết bị phụ tùng, hóa chất ngành dệt may (trừ những hóa chất độc hại)…được nhập khẩu từ Hàn Quốc, Đức, Trung Quốc, Nga… để phục vụ cho việc sản xuất