giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển tại công ty tnhh việt thắng – luch i

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI - o0o - SINH VIÊN THỰC HIỆN : DIỆP KIM LOAN LỚP : 10CKQ1 KHÓA : 16 Đề tài: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU DÙNG TRONG SẢN XUẤT HÀNG MAY MẶC BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG – LUCH I Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: THS. NÔNG THỊ NHƯ MAI TPHCM, THÁNG 5, NĂM 2013 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI - o0o - SINH VIÊN THỰC HIỆN : DIỆP KIM LOAN LỚP : 10CKQ1 KHÓA : 16 Đề tài: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU DÙNG TRONG SẢN XUẤT HÀNG MAY MẶC BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG – LUCH I TPHCM, THÁNG 5, NĂM 2013 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày tháng năm Chữ ký của GVHD NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ngày tháng năm LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, tôi xin gửi lời chúc sức khỏe đến toàn thể thầy cô trường Đại học Tài Chính – Marketing và toàn thể các cô chú đang làm việc trong Công Ty TNHH Việt Thắng – Luch I. Trong suốt quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp cho chuyên ngành của mình, tôi đã học hỏi được rất nhiều điều. Bên cạnh đó, tôi đã có dịp tiếp xúc trực tiếp với công việc rất thú vị tại phòng Kinh Doanh, phòng Xuất Nhập Khẩu của Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I. Xin cảm ơn Thạc sĩ - Cô Nông Thị Như Mai, giáo viên hướng dẫn của tôi, cô đã giúp tôi từng bước thực hiện đề tài này từ lúc bắt đầu đến lúc hoàn tất cuối cùng. Cám ơn cô đã hướng dẫn và giúp đỡ rất tận tình, để tôi có thể hoàn thành chuyên đề của mình một cách tốt đẹp và hơn thế nữa, giúp tôi củng cố lại tất cả những kiến thức mà tôi đã từng được học. Xin cảm ơn Chú Vy Thanh Hùng – Giám đốc sản xuất Công ty Vicoluch, là người đã giới thiệu tôi vào công ty để tôi có dịp tiếp xúc trực tiếp với công việc, tôi đã có những trải nghiệm rất mới về những kiến thức mình đã học trong sách vở. Xin cám ơn Chú Đặng Trần Phương – Giám đốc Xuất nhập khẩu Công ty Vicoluch, chú là người đã giúp tôi giải đáp những thắc mắc và cung cấp những thông tin rất bổ ích về hoạt động của công ty cho tôi. Và cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến anh Lê Minh Chấn và anh Trần Ngọc Châu, người đã trực tiếp hướng dẫn tôi ngay từ những ngày đầu bước vào Công ty còn nhiều xa lạ, các anh đã nhiệt tình giúp đỡ tôi tìm hiểu và làm việc trong một môi trường đầy năng động. Và cuối cùng, tôi xin cảm ơn toàn thể thầy cô đã truyền đạt kiến thức cho tôi, giúp tôi nâng cao những hiểu biết về chuyên ngành của mình. Danh mục bảng biểu, sơ đồ Sơ đồ 1.2.1: Quy trình thực hiện hợp đồng thương mại nhập khẩu Nguồn: Cục Hải quan TPHCM Sơ đồ 1.2.2.5: Các bước tiến hành làm thủ tục Hải quan Nguồn: Cục Hải quan TPHCM Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý tổng công ty Việt Thắng – Công ty cổ phần Nguồn: Phòng nhân sự Sơ đồ 2.1.2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I Nguồn: Phòng nhân sự Bảng 2.1.2.2: Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính Bảng 2.1.2.3: Tổng kim ngạch phân theo hoạt động của Công ty từ năm 2010 – 2012 ( Nguồn: phòng Kinh doanh & XNK công ty TNHH Việt Thắng – Luch I) Sơ đồ 2.2.1: Tổng quát quy trình nhập khẩu tại Công ty GVHD: ThS. Nông Thị Như Mai SVTH: Diệp Kim Loan Page 1 Mục lục Lời nói đầu 5 Chương 1: Cơ sở lí luận về quy trình nhập khẩu hàng hóa 7 1.1. Những vấn đề cơ bản về hoạt động nhập khẩu hàng hóa ở doanh nghiệp: 7 1.1.1. Nhập khẩu và hợp đồng nhập khẩu: 7 1.1.2. Nội dung cơ bản trong hợp đồng nhập khẩu: 7 1.1.3. Các hình thức nhập khẩu: 8 1.1.3.1. Nhập khẩu trực tiếp: 8 1.1.3.2. Nhập khẩu ủy thác: 9 1.1.3.3. Nhập khẩu tái xuất: 9 1.2. Quy trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam: 10 1.2.1.Sơ đồ mô tả các bước thực hiện một hợp đồng thương mại nhập khẩu: 10 1.2.2.Các bước cần lưu ý khi thực hiện một hợp đồng thương mại nhập khẩu: 12 1.2.2.1. Xin giấy phép nhập khẩu: 12 1.2.2.2. Mở L/C: 12 1.2.2.3. Thuê tàu: 13 1.2.2.4. Mua bảo hiểm: 14 1.2.2.5. Làm thủ tục Hải quan: 14 1.2.2.6. Giao nhận và kiểm tra hàng hóa: 16 1.2.2.7. Thanh toán: 18 1.3. Những chứng từ cần thiết khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa: 19 1.3.1. Tờ khai Hải quan: 19 1.3.2. Hóa đơn thương mại: 20 1.3.3. Vận đơn: 20 1.3.4. Chứng từ bảo hiểm: 21 1.3.5. Giấy chứng nhận chất lượng: 22 1.3.6. Giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng: 22 1.3.7. Giấy chứng nhận xuất xứ: 23 1.3.8. Giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận vệ sinh: 23 GVHD: ThS. Nông Thị Như Mai SVTH: Diệp Kim Loan Page 2 1.3.9. Phiếu đóng gói: 23 1.4. Những nhân tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu: 24 1.4.1. Các nhân tố bên trong doanh nghiệp: 24 1.4.1.1. Các nhân tố bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính: 24 1.4.1.2. Nguồn tài chính: 24 1.4.1.3. Nhân tố về con người: 24 1.4.1.4. Nhân tố tổ chức mạng lưới kinh doanh: 25 1.4.2. Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp: 25 1.4.2.1. Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của ngân hàng: 25 1.4.2.2. Chế độ chính sách pháp luật trong nước và quốc tế: 26 1.4.2.3. Yếu tố hạ tầng cơ sở phục vụ mua bán hàng hóa quốc tế: 26 1.4.2.4. Yếu tố thị trường trong nước và nước ngoài: 27 Kết luận chương 1 27 Chương 2: Thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển tại Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I 28 2.1. Giới thiệu về Tổng Công ty Việt Thắng – Công ty cổ phần: 28 2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I: 30 2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển: 30 2.1.1.2. Cơ cấu tổ chức: 32 2.1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban: 32 2.1.2. Tình hình hoạt động của Công ty trong những năm gần đây: 34 2.1.2.1. Các loại hình kinh doanh chủ yếu: 34 2.1.2.2. Tình hình xuất nhập khẩu của Công ty: 36 2.1.2.3. Tổng kim ngạch phân theo hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010 – 1012: 37 2.1.3. Phương hướng phát triển của Công ty trong tương lai: 38 2.2. Thực trạng về quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển tại Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I: 39 2.2.1. Sơ đồ tổng quát và diễn giải về quy trình nhập khẩu tại Công ty: 39 GVHD: ThS. Nông Thị Như Mai SVTH: Diệp Kim Loan Page 3 2.2.2. Những chứng từ cần thiết cho nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển tại Công ty 46 2.2.2.1. Chuẩn bị bộ chứng từ hàng nhập khẩu 46 2.2.2.2. Chuẩn bị bộ chứng từ khai Hải quan 48 2.2.2.4. Kiểm hóa, tính thuế: 51 2.2.2.5. Nhận hàng và thanh lý cổng: 52 2.3. Nhận xét tổng quan về Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I: 52 2.3.1. Về cơ cấu và hoạt động kinh doanh của Công ty: 52 2.3.1.1. Ưu điểm: 52 2.3.1.2. Nhược điểm: 53 2.3.2. Về quy trình nghiệp vụ nhập khẩu của Công ty: 54 2.3.2.1. Thành công: 54 2.3.2.2. Hạn chế: 54 Kết luận chương 2 55 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển tại Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I trong năm 2013 56 3.1. Cơ sở, quan điểm đề xuất giải pháp: 56 3.2. Các giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu của Công ty: 57 3.2.1. Giải pháp 1: Đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực và kết nối nhân viên với nhau 57 3.2.2. Giải pháp 2: Xây dựng hệ thống cơ sở vật chất hiện đại 59 3.2.3. Giải pháp 3: Tiến hành chuẩn hóa quy trình thủ tục Hải quan, hạn chế sai sót và chuẩn bị tốt hồ sơ Hải quan 61 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu của Công ty: 63 3.3.1. Đối với Công ty: 63 3.3.2. Đối với Chính phủ, nhà nước: 64 3.3.3. Đối với các cơ quan liên quan: 65 Kết luận chương 3 67 GVHD: ThS. Nông Thị Như Mai SVTH: Diệp Kim Loan Page 4 Kết luận 68 Danh mục tài liệu tham khảo 69 Danh mục phụ lục 70 [...]... Thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển t i Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I Chương 3: Gi i pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển t i Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I trong năm 2013 Phần Kết Luận Phụ lục Danh mục t i liệu tham khảo Trong quá trình thực tập do kiến thức và th i gian có... hiểu, phân tích thực trạng quy trình nhập khẩu hàng dệt may của Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I và xây dựng gi i pháp hoàn thiện trong những chương sau SVTH: Diệp Kim Loan Page 27 GVHD: ThS Nông Thị Như Mai Chương 2: Thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển t i Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I 2.1 Gi i thiệu về Tổng Công ty Việt Thắng – Công ty. .. vấn đề trong khâu nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa Những kiến thức thực tế giúp t i hiểu rõ hơn về những gì mình đã được học trong sách, và giúp t i có thêm kỹ năng để thực hiện đề án tốt nghiệp của mình: Gi i pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển t i Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I SVTH: Diệp Kim Loan Page 5 GVHD: ThS Nông Thị Như Mai Mục... nghiên cứu: Trên cơ sở phân tích quy trình nghiệp vụ nhập khẩu nguyên phụ liệu phục vụ cho việc sản xuất t i Công ty để tìm ra những mặt đã đạt được và những mặt còn hạn chế chủ yếu trong khâu hoạt động này, từ đó đưa ra một số gi i pháp nhằm gi i quy t những tồn t i đó và hoàn thiện hơn nữa nghiệp vụ nhập khẩu của Công ty Đ i tượng và phạm vi nghiên cứu: Đ i tượng của đề t i này là quy trình nhập khẩu. .. trực tiếp cũng như gián tiếp đến nghiệp vụ nhập khẩu của một công ty Việc nắm rõ quy trình xuất nhập khẩu sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý từng hợp đồng một cách có hiệu quả, đồng th i tăng khả năng cạnh tranh do tiết kiệm được th i gian và chi phí Ngo i ra, trong chương này còn đề cập đến n i dung của quy trình thực hiện thủ tục H i quan xuất nhập khẩu và quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đượng biển, ... duy trì các hoạt động sản xuất kinh doanh của VIMYTEX Trong quá trình hoạt động, Công ty đã nhiều lần tổ chức l i sản xuất theo nhiều lo i hình và tên g i khác nhau: Nhà máy dệt Việt Thắng, Nhà máy liên hợp dệt Việt Thắng, Công ty dệt Việt Thắng, Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Dệt Việt Thắng Tháng 3 năm 2007, công ty được cổ phần hóa, chuyển thành Công ty cổ phần dệt Việt Thắng (52,3% vốn nhà... Công ty cổ phần Dệt Việt Thắng được chuyển đ i thành Tổng công ty Việt Thắng – CTCP, hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con Việc chuyển đ i này đang tạo ra sự liên kết chặt chẽ hơn giữa Tổng công ty và các Công ty con, các Công ty liên kết; nhằm giúp các công ty trong cùng hệ thống có kết quả kinh doanh tốt hơn và phát triển bền vững Ngày 7 tháng 8 năm 1996, CÔNG TY LIÊN DOANH VIỆT THẮNG LUCH. .. bán hàng do thương nhân Việt Nam ký v i thương nhân nước nhập khẩu Hợp đồng mua hàng có thể ký trước hoặc sau hợp đồng bán hàng 1.2 Quy trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa t i Việt Nam: 1.2.1 Sơ đồ mô tả các bước thực hiện một hợp đồng thương m i nhập khẩu: Trình tự thực hiện của việc nhập khẩu một lô hàng được diễn gi i như sau: Đầu tiên, Công ty ph i đăng ký hợp đồng v i H i quan, hợp đồng được trình. .. ràng bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, trong đó thể hiện đầy đủ n i dung mà hai bên đã thỏa thuận v i nhau Sau đó, Công ty sẽ liên hệ v i khách hàng của mình để nhận bộ chứng từ gồm có Bill of Lading hoặc AirWay Bill gốc, Commercial Invoice, Arrival Notice, Packing list và Detail packing list… Tiếp đến, nhân viên Công ty mang Arrival Notice đến hãng tàu để nhận Delivery Order (lệnh giao hàng) , đồng th i. .. nhập khẩu t i Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I Phạm vi nghiên cứu của đề t i là gi i hạn trong năm 2013 Phương pháp nghiên cứu: Trong đề t i này, t i sử dụng phương pháp nghiên cứu tổng hợp, phân tích và phản biện, từ đó đưa ra những nhận xét và đánh giá để làm rõ đề t i mình đang thực hiện V i đề t i này t i xin được trình bày trong ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về quy trình nhập khẩu hàng hóa . trạng quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển t i Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I Chương 3: Gi i pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu. : 16 Đề t i: GI I PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU DÙNG TRONG SẢN XUẤT HÀNG MAY MẶC BẰNG ĐƯỜNG BIỂN T I CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG – LUCH I TPHCM,. khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc bằng đường biển t i Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I: 39 2.2.1. Sơ đồ tổng quát và diễn gi i về quy trình nhập khẩu t i Công ty: 39 GVHD: