Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Việt Thắng Luch I.

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Việt Thắng Luch I.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG Tên đề án: BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Việt Thắng Luch I Sinh viên thực hiện: Ngô Quốc Tuấn Lớp: TC101 Mã số sinh viên : 104681 Giảng viên hướng dẫn: thầy Ngô Hữu Hùng Ngày nộp báo cáo: 06/03/2013 Tháng 03/2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG Tên đề án: BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Việt Thắng Luch I Sinh viên thực hiện: Ngô Quốc Tuấn Lớp: TC101 Mã số sinh viên: 104681 Giảng viên hướng dẫn: thầy Ngô Hữu Hùng Ngày nộp báo cáo: 06/03/2013 Tháng 03/2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thc tp nhn thc Page2 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………… Họ tên người nhận xét Ký tên TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thc tp nhn thc Page3 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰCTẬP ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………… Họ tên GVHD Ký tên TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thc tp nhn thc Page4 TRÍCH YẾU Bài báo này được hoàn thành dựa trên quá trình ghi chép từng công việc làm hằng ngày, đó là một trải nghiệm bổ ích, giúp tôi hiểu rõ về cơ cấu tổ chức một công ty may và có thể vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn. Ngoài trực tiếp làm việc tại công ty, tôi còn được mở rộng thêm mối quan hệ, rèn luyện kỹ năng giao tiếp, và biết thêm được sơ nét về công việc xuất nhập khẩu,… thông qua các công việc tại phòng xuất nhập khẩu. Sự hướng dẫn nhiệt tình cùng việc trao đổi những kinh nghiệm của các thành viên tại công ty đã giúp tôi tích lũy cho mình thêm những kiến thức mới, phục vụ tốt cho việc học tập hiện tại và nghề nghiệp tương lai tôi sau này. TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thc tp nhn thc Page5 LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cám ơn trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi tham gia vào đợt thực tập nhận thức bổ ích .Qua 8 tuần làm việc tại phòng xuất nhập khẩu công ty TNHH Việt Thắng- Luch I tôi đã học hỏi và đúc kết cả về kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn quý báu, tạo tiền đề vững chắc cho sự nghiệp tương lai. Ngoài ra, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến thầy Ngô Hữu Hùng – thầy phụ trách thực tập của tôi đã hướng dẫn để hoàn thành bài báo cáo này. Tôi đặc biệt cảm ơn anh Nguyễn Ngọc Châu– trưởng phòng xuất nhập khẩu đã đồng ý tiếp nhận tôi vào thực tập, anh phó phòng – Lê Minh Chấn và anh Minh Nhật- nhân viên phòng xuất nhập khẩu Tổng công ty Việt Thắng ,các anh đã hướng dẫn và có những sự chỉ bảo tận tình và giúp đỡ tôi. Và xin được cảm ơn toàn thể các bạn bè thực tập khác từ các trường đại học khác nhau đã tận tình giúp đỡ, chia sẽ và cùng tôi làm việc trong suốt thời gian thực tập. TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thc tp nhn thc Page6 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 2 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰCTẬP 3 TRÍCH YẾU 4 LỜI CẢM ƠN 5 DẪN NHẬP 7 GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 8 1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 8 2. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC 9 3. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 11 CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY 15 Mục tiêu thực tập 15 Các công viêc đã làm: 15  Công việc 1: Làm thủ tục thông quan ở Cục Hải quan- 2, Hàm Nghi, Q1. 15  Công việc 2: Lưu mẫu và lấy hàng kho ở Cảng Cát Lái 16  Công việc 3: Lấy lệnh, bill 17  Công việc 4: Mở tờ khai xuất nhập hàng hóa 18 KẾT LUẬN 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO 24 PHỤ LỤC 25 Quá trình lưu mẫu và lấy hàng: 25 Một số hãng tàu : 30 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thc tp nhn thc Page7 DẪN NHẬP Trong thời buổi hội nhập quốc tế, giáo dục đại học vô cùng quan trọng- nơi ươm mầm những tài năng, hạt giống tương laic ho sự nghiệp phát triển của 1 quốc gia.“ Học đi đôi với hành” luôn là kim chỉ chỉ nan thực tế nhất để rèn luyện và năng cao khả năng cảu sinh viên.Vì vậy, trường Đại học Hoa sen lên kế hoạch “ đan xem kẽ” việc học với 2 đợt thực tập tại doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện để sinh viên tiếp xúc với môi trường làm việc của doanh nghiệp. Đợt thực tập nhận thức, tôi đã xác định cho mình các mục tiêu sau:  Mục tiêu 1: Tiếp xúc mội trường làm việc văn phòng  Mục tiêu 2: Rèn luyện lỹ năng mềm.  Mục tiêu 3: Xây dựng nền tảng nghề nghiệp tương lai Sau một thời gian tìm hiểu thì tôi đã chọn Công ty Việt Thắng- Luch I để thực tập nhận thức.Tuy những việc tôi thực tập ở công ty không đúng với chuyên môn của tôi nhưng qua đó tôi đã có được những kinh nghiệm thực tế mới lạ, những kiến thức, những mối quan hệ xung quanh. Tất cả những điều đó sẽ theo tôi như những kinh nghiệm đầu tiên khi tiếp xúc môi trường thực tế. TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo th  c t  p nh  n th  c Page 8 GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH Công ty dệt may Việt Thắng - Luch I được thành lập ngày 07/08/1996.Hợp đồng giấy phép đầu tư số 1728 GB do Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư cấp ngày 07/11/1996, thời hạn hợp đồng 15 năm.  Tên gọi : Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I  Tên tiếng anh: VIET THANG LUCH I JOINT -VENTURE CO.  Tên giao dịch: Việt Thắng –Luch I Co.Ltd  Mã số thuế:  Địa chỉ: 127 Lê Văn Chí, phường Linh Trung, quận Thủ Đức, TPHCM  Điện thoại: 0838974426  Fax: 0838975526  Công ty cổ phần Việt Thắng góp 50% vốn. Trong quá trình hoạt động công ty đã được bổ sung một số giấy phép điều chỉnh:  Giấy phép điều chỉnh số 1728/GPĐC 1 do Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư cấp ngày 12/09/199  Giấy phép điều chỉnh số 1728/GPĐC- BKH- HCM do UBND TPHCM cấp ngày 12/04/2001  Giấy phép điều chỉnh số 1728/GPĐC- BKH- HCM do UBND TPHCM cấp ngày 13/09/2001 1.2 Chức năng  Công ty chuyên sản xuất các loại quần áo cao cấp để xuất khẩu, các sản phẩm của công ty chủ yếu là sản xuất để xuất khẩu sang thị trường nước ngoài, số lượng hang xuất khẩu chiếm 97%  Ngoài ra công ty còn gia công hang may mặc cho các công ty trong và ngoài nước.  Thị trường của công ty chủ yếu là các nước Eu, Châu Mỹ, Italy….  Sản phẩm chủ yếu là áo Jacket. TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thc tp nhn thc Page9 2. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC 2.1.Cơ cấu tổ chức Công ty được tổ chức theo cơ cấu và chức năng.Ban giám đốc điều hành mọi hoạt động cùa công ty với sự tham gia của các phòng ban Đứng đầu là Hội đồng quản trị, hoạt động theo quy chế phù hợp với các quy định trong Điều lệ công ty  Ban Giám Đốc Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, là người trực tiếp chịu trách nhiệm về công ty, về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, trực tiếp điều hành mọi hoạt của các phòng ban: phòng kế toán, phòng tài vụ, phòng xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh.  Phó giám đốc Thi hành chỉ đạo của giám đốc, chịu trách nhiệm những nhiệm vụ mà Giám đốc phân công và trực tiếp lãnh đạo các phòng ban  Bộ phận kế toán tài chính Đứng đầu là Kế toán trưởng Thực hiện các nghiệp .vụ lien quan đến thống kê tài sản của công ty, quản lý các chế độ thủ tục tải chính theo quyết định hiện hành, lập bào cáo các hoạt động sản xuất, các báo cáo tài chính.  Bộ phận xuất nhập khẩu Thực hiện các đàm phán , ký kết, soạn thảo hợp đồng và thực hiện dịch vụ xuất khẩu, chủ yếu là nhận gia công các mặt hang hoặc ủy thác các sản phẩm của khách hàng.  Bộ phận kỹ thuật Nghiên cứu các điều kiện công nghệ phục vụ sản xuất theo kế hoạch của công ty, kiểm tra chất lượng, thiết kế mẫu, kiểu dáng các loại sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đối với các sản phẩm nhận gia công, bộ phận này sẽ nghiên cứu sản phẩm để đưa ra mức giá  Văn phòng Lo việc hành chính, lưu trữ hồ sơ [...]... trình thực tập tại Việt thắng – Luch I, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm và học hỏi thêm nhiều kiến thức mới Kết quả mà tôi đạt được với những mục tiêu đã đề ra là: Mục tiêu 1: Tiếp cận với môi trường làm việc và tìm hiểu công việc thực tế tại phòng xuất nhập khẩu Tôi đã thực sự làm việc như một nhân viên ở bộ phận xuất nhập khẩu Áp dụng và kiểm tra những kiến thức đã học vào công việc thực tế.V i.. . báo  Đợi khoảng 5’ ta sẽ nhận số tiếp nhận Báo cáo th c t p nh n th c Page18 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN  Sau đó, nhấn nút lấy phản hồi và đợi khoảng 5’ ta sẽ được số tờ khai và luồng hàng hóa Cuối cùng Ta nhấn in 222 và đi thông quan Kết quả cuối cùng ta nhận được khi kết thúc Báo cáo th c t p nh n th c Page19 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN QUY TRÌNH HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Doanh nghiệp Chấp nhận thông quan Khai báo. .. tươn lai.Tôi có thể đạt được mục tiêu này khoảng 95% Báo cáo th c t p nh n th c Page23 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN TÀI LIỆU THAM KHẢO  Sách quản trị ngoại thương của Nhà xuất bản lao động  Báo cáo tài chính 2010 Báo cáo th c t p nh n th c Page24 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN PHỤ LỤC Quá trình lưu mẫu và lấy hàng: Xe bus- phương tiện đưa ta di chuyển trong Cảng Nơi in phiếu xuất kho và đóng tiền kiểm hóa Báo cáo. .. ký tờ khai Báo cáo th c t p nh n th c B3 Kiểm tra thực tế hàng hóa chú B4 Xác nhận đã thông quan điện tử/ giải phóng hàng/ đưa hàng hóa về bảo quản Xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát HQ B5 Quản lý, hoàn chỉnh hồ sơ B6 Phúc tập hồ sơ Page20 XK NK TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Chú thích: + Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Lô hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thông... 886216874 70 0 0 Page14 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY Mục tiêu thực tập  Mục tiêu 1: Tiếp xúc mội trường làm việc văn phòng  Mục tiêu 2: Rèn luyện lỹ năng mềm  Mục tiêu 3: Xác định bản thân có phù hợp với chuyên ngành ? Bộ phận thực tập: Phòng Xuất Nhập Khẩu Trưởng bộ phận: Anh NGUYỄN NGỌC CHÂU Phó phòng : Anh Lê Minh Chấn Công việc phụ trách: thu thập thông tin, soạn thảo các giấy... (*) Báo cáo th c t p nh n th c 20 2463062798 3321827440 21 VI.26 1000103644 695596994 22 23 VI.28 342204695 111841288 40924488 21787889 24 25 215006912 1927586358 69839844 2753503314 30 987368477 1153156788 31 32 40 50 597931573 43946327 553985246 1532353723 28465710 0 28465710 1181622498 51 VI.30 438499353 295405624 52 VI.30 0 0 60 1093854370 886216874 70 0 0 Page14 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN CÔNG VIỆC THỰC... nhập khẩu Làm thủ tục xuất – nhập hàng hóa Các công viêc đã làm:  Công việc 1: Làm thủ tục thông quan ở Cục Hải quan- 2, Hàm Nghi, Q1 Sau khi đã khai báo điện tử hải quan thì sẽ có số tờ khai và bàn tiếp nhận tờ khai đó In tờ khai và cầm tờ khai với giấy giới thiệu của công ty đi qua Cục Hải Quan (số 2 ,Hàm Nghi , Q.1) Lên lầu 1 là nơi dành cho Gia công xuất nhập khẩu.Dựa vào số bàn ghi trong tờ... Các anh chị Báo cáo th c t p nh n th c Page22 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN nhân viên thường hay trao đổi với tôi về các lĩnh vực nghề nghiệp và vấn đề tuyển dụng Tôi có thể đạt được mục tiêu này ở mức 95% Mục tiêu 3: Xây dựng nền tảng nghề nghiệp cho tương lai Việc thực tập nhận thức tại phòng xuất nhập khẩu đã cho tôi thêm nhiều kinh nghiệm và điều kiện để trao dồi kỹ năng Điều này giúp tôi nhận ra t i.. . đó 10K) Và đi thôi  Công việc 3: Lấy lệnh, bill Sau khi tàu chở hàng của bên thuê gia công tới cảng, bên hãng tàu sẽ gọi điện thoại và gửi mail thông báo là tàu đến cảng Ta in thông báo đó và cầm theo giấy giới thiệu đến văn phòng hãng tàu để lấy bill và lệnh giao hàng Sau khi có bill và lệnh giao hàng, ta sẽ đối chiếu với tờ thông báo hàng đến để kiểm tra số liệu sau: tên công ty, mã số thuế, mộc... để cắt, nhớ lấy và giữ lại tem ra Báo cáo th c t p nh n th c Page26 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Cắt khổ 15x11 cm Bấm mẫu vải + tem cuộn vải + phiếu lấy mẫu Báo cáo th c t p nh n th c Page27 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Đem đến hải quan và đóng mộc, cái màu xanh gọi là Seal Đến giám sát kho, đưa tờ khai gốc+tờ khai photo +phiếu xuất kho + lệnh giao hàng => đóng mộc lấy hàng Báo cáo th c t p nh n th c Page28 TRƯỜNG