báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh xây dựng bách việt

i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI NGÀNH KẾ TOÁN Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Xây dựng Bách Việt Thời gian thực tập : 07/01/2013 đến 16/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Bà Huỳnh Thị Mỹ Lan Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thùy Trang Lớp : KT1011 Tháng 3 năm 2013 ii TRÍCH YẾU Kì thực tập là một quá trình cần thiết và quan trọng trong quá trình đào tạo sinh viên của trƣờng Đại học Hoa Sen. Thông qua quá trình thực tập, sinh viên không chỉ đƣợc tiếp thu thêm kiến thức từ môi trƣờng làm việc, biết chủ động áp dụng những kiến thức và kỹ năng đã học vào cơ quan, doanh nghiệp mà còn tạo đƣợc những mối quan hệ mới, có thêm kinh nghiệm sống và biết cách làm việc trong một tập thể đa dạng. Trong đợt thực tập, tôi đã đƣợc trực tiếp đến cơ quan, doanh nghiệp và tiến hành làm việc nhƣ một nhân viên thực thụ dƣới sự hỗ trợ và giám sát của anh (chị) tại cơ quan. Cùng với sự giúp đỡ của giáo viên hƣớng dẫn, tôi đã hoàn thành kì thực tập nhận thức của mình một cách trọn vẹn nhất. Trải qua đợt thực tập với những kinh nghiệm đã đƣợc ghi chép và thể hiện lại trong quyển báo cáo này, tôi mong muốn mang lại cho quý thầy cô và các bạn cái nhìn khách quan và rõ ràng hơn về những điều đã đƣợc học, đƣợc làm cũng nhƣ những thuận lợi, khó khăn trong thời gian thực tập của mình. iii LỜI CẢM ƠN Qua bài báo cáo thực tập nhận thức này, tôi xin trận trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Bà Huỳnh Thị Mỹ Lan và toàn bộ nhân viên Công ty TNHH Xây dựng Bách Việt đã tận tình hƣớng dẫn, tạo điều kiện tốt nhất để tôi làm quen với các công việc trong suốt thời gian thực tập cũng nhƣ thu thập đƣợc những tƣ liệu cần thiết phục vụ cho việc làm báo cáo. Tôi cũng xin chân thành cảm ơn Giáo viên hƣớng dẫn thực tập Cô Lê Thị Bích Thảo đã có những chia sẻ, dặn dò quý báu cũng nhƣ giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành bài báo cáo này. Bài báo cáo thực tập nhận thức này chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót do thời gian thực tập không nhiều và kiến thức còn nhiều hạn chế, vì thế tôi rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của tất cả các Thầy Cô và các bạn để bài báo cáo đƣợc hoàn thiện hơn. iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN v NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP vi MỤC LỤC TRÍCH YẾU ii LỜI CẢM ƠN iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN iv NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP v MỤC LỤC vi 1. Nhập đề 1 2. Giới thiệu Công ty TNHH Xây dựng Bách Việt 2 2.1 Giới thiệu tổng quát công ty 2 2.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty 2 2.3 Các công trình tiêu biểu của công ty 2 2.4 Cơ cấu tổ chức của công ty 6  Sơ đồ bộ máy tổ chức, quản lý 6  Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban 6 2.5 Cơ cấu tổ chức của Phòng Kế toán 8  Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán công ty 8  Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán 8  Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH XD Bách Việt: 9 3. Quá trình thực tập tại công ty 11 3.1 Các công việc đã đƣợc thực hiện 11 3.1.1 Kiểm tra file Thu Chi Tiền Mặt 11 3.1.2 Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với Bảng kê thuế 13 3.1.3 Các công việc văn phòng 13 3.2 Các công việc quan sát đƣợc 16  Lƣu trữ chứng từ, hóa đơn vào file Thu Chi Tiền Mặt 16 4. Kết luận 18 PHỤ LỤC 19 Phụ lục 1: Giấy phép đăng ký kinh doanh 19 Phụ lục 2:Báo cáo tài chính 21 Phụ lục 2.1: Bảng Cân Đối Kế Toán 21 Phụ lục 2.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. 22 vii Phụ lục 2.3: Lƣu chuyển tiền tệ. 23 Phụ lục 2.4: Bản thuyết minh Báo cáo tài chính. 24 Phụ lục 3: Hợp đồng kinh tế. 25 Phụ lục 3.1: Hợp đồng thi công 25 Phụ lục 3.2: Biên bản nghiệm thu hợp đồng. 26 Phụ lục 3.3: Thanh lý Hợp đồng. 27 Phụ lục 4: Sổ quỹ 29 Phụ lục 5: Tờ khai thuế. 30 Phụ lục 5.1: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào 31 Phụ lục 6: Phiếu thu 32 Phụ lục 7: Phiếu chi. 33 Phụ lục 7.1:Thanh toán tiền lƣơng công nhật 33 Phụ lục 7.2: Thanh toán tiền mua hàng 35 Phụ lục 7.3:Biển bản xác nhận khối lƣợng 37 Phụ lục 8: Mẫu Thƣ xác nhận Kiểm toán. 40 1 1. Nhập đề Trong đợt thực tập nhận thức vừa qua, đƣợc sự đồng ý của Công ty TNHH Xây dựng Bách Việt, tôi đã hoàn thành đợt thực tập của mình tại quý công ty trong thời gian từ ngày 07/01/2013 đến ngày 16/03/2013. Thông qua đợt thực tập, mục tiêu chính mà trƣờng Đại học Hoa Sen đề ra là nhằm tạo điều kiện cho sinh viên:  Hội nhập vào môi trƣờng thực tế của doanh nghiệp.  Vận dụng những kiến thức đã học vào công việc thực tiễn của doanh nghiệp.  Biết cách ứng xử trong các mối quan hệ tại doanh nghiệp. Trải qua hơn 5 học kỳ tại trƣờng, tôi đã tích lũy đƣợc một vốn kiến thức chuyên môn nhất định về ngành kế toán và với cơ hội đƣợc thực tập tại phòng kế toán của công ty, tôi hy vọng sẽ có cách nhìn thực tế hơn về nghề nghiệp mình đang theo học cũng nhƣ thấy đƣợc những khó khăn sẽ gặp phải trong nghề. Vì thế mục tiêu tôi đã đặt ra cho bản thân trong đợt thực tập vừa qua là:  Làm quen với môi trƣờng thực tế, hiểu đƣợc cơ cấu tổ chức, mô hình làm việc của công ty.  Hệ thống lại những kiến thức đã đƣợc học qua việc quan sát những công việc thực tế, các quy trình xử lý công việc của công ty. 2 2. Giới thiệu Công ty TNHH Xây dựng Bách Việt 2.1 Giới thiệu tổng quát công ty (Nguồn: Giấy phép đăng ký kinh doanh-Phụ lục 1) Logo Công ty Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Bách Việt. Tên giao dịch: BV CO.,LTD. Địa chỉ: Tầng 1, Cao Ốc Saigon Finace Center, Số 9 Đinh Tiên Hoàng, Phƣờng Đa Kao, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh. Giám đốc/Đại diện pháp luật: Nguyễn Đức Minh. Giấy phép kinh doanh: 0302869300 Ngày cấp: 27/02/2003 Mã số thuế: 0302869300 Ngày hoạt động: 27/02/2003 Hoạt động chính: Xây dựng dân dụng và công nghiệp. 2.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty (Nguồn: www.bachvietjsc.vn )  Thi công xây dựng các công trình Cao ốc Văn Phòng, Kho Xƣởng, Sân Bãi, Đƣờng, Hệ Thống Cấp Thoát Nƣớc.  San lấp mặt bằng và phân lô theo quy hoạch.  Mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất.  Mua bán và cho thuê máy móc, thiết bị ngành xây dựng. 2.3 Các công trình tiêu biểu của công ty (Nguồn:Brochure Công ty cung cấp)  RICHLAND HILL HOUSING COMPLEX Địa điểm: A745-746 Lê Văn Việt, P.Hiệp Phú, Q9, TPHCM Hạng mục thi công: Diện tích khuôn viên:49.443 m 2 . Khối A: Văn phòng – DT 31.620 m 2 . Khối B: Căn hộ & Khu kinh doanh – DT 128.700 m 2 . Khối C: Căn hộ & Khu thƣơng mại – DT 61.565 m 2 . Khối E: Nhà trẻ. 3  GOLDEN SQUARE Địa điểm: 211 Nguyễn Chí Thanh, Q. Hải Châu, TP Đà Nẵng. Hạng mục thi công: Khu phức hợp Trung tâm Thƣơng mại, Khách sạn 5sao, Căn hộ cao cấp, Cao ốc văn phòng. Diện tích khuôn viên: 10.644 m 2 . Diện tích sàn xây dựng: 323.793 m 2 .  VINAOFFSHORE Fabrication & Engineering LTD Địa điểm: Khu công nghiệp Đông Xuyên, TP Vũng Tàu. Hạng mục thi công: Diện tích nhà xƣởng: 6.000 m 2 . Thi công hạng mục móng đài cọc, nền xƣởng. Thời gian thi công: 04 tháng.  MITSUBA M-TECH Phase 3 Địa điểm: Khu công nghiệp Long Bình, Biên Hòa, Đồng Nai. Hạng mục thi công: Diện tích xây dựng: 15.000 m 2 Nhà máy hai tầng 10.000 m 2 Sàn bê tông cốt thép 5.000 m 2 Nhà văn phòng Sân đƣờng và các công trình liên quan. Thời gian thi công: 05 tháng.  FUJI CARBON (Japan) Địa điểm: Khu công nghiệp AMATA, Biên Hòa, Đồng Nai. Hạng mục thi công: Diện tích xây dựng: 6.000 m 2 Nhà máy 2 tầng 3.600 m 2 Sàn bê tông cốt thép 1.800 m 2 [...]... Giám Đốc về xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh chung trong toàn công ty  Theo dõi việc thực hiện kế hoạch, thực hiện báo cáo theo định kỳ  Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, các hợp đồng mua vật tƣ chính cho các công trình do công ty trực tiếp thi công  Ban chỉ huy công trình:  Trực tiếp quản lý điều hành các công trình xây lắp do công ty trực tiếp quản lý và thi công theo đúng... toán công nợ (phải thu, phải trả):  Xác nhận và theo dõi công nợ khách hàng  Kế toán công trình:  Theo dõi, tổng hợp báo cáo số liệu phát sinh tại Công trình thi công lên phòng kế toán công ty  Thủ quỹ:  Kiểm kê và lập biên bản quỹ tiền mặt hàng tháng, quý, năm  Đối chiếu các khoản thu chi với bộ phận kế toán các đơn vị trực thuộc công ty  Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH XD Bách Việt: (Nguồn:... chịu trách nhiệm trƣớc Ban giám đốc công ty về các mặt hoạt động tài chính kế toán của công ty  Phụ trách hƣớng dẫn công tác kế toán nhằm thực hiện chế độ hạch toán, báo cáo kế toán thống nhất trong toàn công ty phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nƣớc  Kế toán tổng hợp:  Tổng hợp chi phí phát sinh và tính giá thành  Kiểm tra và lập báo cáo quyết toán toàn công ty  Kiểm tra việc ghi chép, hạch... nguyên tắc chung của chế độ kế toán VIỆT NAM 9  Công ty thực hiện nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, các khoản thuế khác đƣợc thực hiện theo qui định của Nhà nƣớc 10 3 Quá trình thực tập tại công ty 3.1 Các công việc đã đƣợc thực hiện 3.1.1 Kiểm tra file Thu Chi Tiền Mặt (Phụ lục 4-6-7) a Kiểm tra, đối chiếu, sắp xếp, bổ sung phiếu thu, phiếu chi  Mô tả công việc: Thời gian đầu biết tôi chƣa... không tránh khỏi sai sót Tôi kính mong nhận đƣợc sự góp ý, nhận xét, đóng góp từ ngƣời hƣớng dẫn thực tập và Hội đồng chấm báo cáo để bản thân rút ra thêm kinh nghiệm cho cơ hội thực tập tốt nghiệp sắp tới đƣợc hoàn thiện hơn 18 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Giấy phép đăng ký kinh doanh 19 20 Phụ lục 2 :Báo cáo tài chính Phụ lục 2.1: Bảng Cân Đối Kế Toán 21 Phụ lục 2.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 22 Phụ... trong đợt thực tập, vận dụng đƣợc những kiến thức, kĩ năng giao tiếp, kĩ năng tin học vào công việc giúp tôi có thể hoàn thành tốt công việc đƣợc giao, học hỏi cách ứng xử và hòa nhập tốt vào môi trƣờng doanh nghiệp Bên cạnh đó tôi còn tích lũy đƣợc khá nhiều kinh nghiệm làm việc văn phòng và những kĩ năng hữu ích cho công việc tƣơng lai sau này Trong quá trình thực tập và thực hiện báo cáo, chắc chắn... thi công: 2.100m2 gồm: cao ốc 7tầng, 264m2/sàn Thời gian thi công: 06tháng  MARUHA FACTORY Địa điểm: Khu công nghiệp VSIP II, Bến Cát Bình Dƣơng Hạng mục thi công: Diện tích xây dựng 5.000m2 Nhà máy 2.500m2 Nhà văn phòng 2tầng Sân đƣờng và các công trình liên quan Thời gian thi công: 05tháng  ONAMBA FACTORY Phase 1 Địa điểm: Khu công nghiệp VSIP II, Bến Cát Bình Dƣơng Hạng mục thi công: Diện tích xây. .. bên bán và mua.(Phụ lục 7.3) 4 Kết luận Thực tập nhận thức là một trải nghiệm thật sự thú vị và đáng quý mà trƣờng Đại học Hoa Sen đã mang đến cho tôi Nhờ sự hỗ trợ của công ty mà tôi có đƣợc cơ hội quý báu đƣợc tham gia làm việc và học hỏi đƣợc rất nhiều kinh nghiệm văn phòng cũng nhƣ chuyên môn Trải qua đợt thực tập, tôi đã hoàn thành việc ghi chép cuốn báo cáo này với việc tổng kết mức độ hoàn thành... trong công ty  Phòng kỹ thuật:  Tham mƣu giám đốc về kỹ thuật, tiến độ sản xuất, thi công, chất lƣợng sản phẩm, quản lý kỹ thuật thi công, thiết lập bảng vẽ, khảo sát công trình, tiếp nhận các công trình đã đƣợc ký hợp đồng, theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán, lập dự toán, lập hồ sơ nghiệm thu khi hoàn tất công trình  Phòng Kế Hoạch Vật Tư:  Tham mƣu cho Giám Đốc về xây. .. sinh công nợ, điền vào Thƣ xác nhận nợ ứng với từng công ty và chính xác theo mục “Số tiền quý vị còn nợ chúng tôi” hay “Số tiền chúng tôi còn nợ quý vị” sau đó chỉnh sửa ngày tháng, kiểm tra cẩn thận tên, địa chỉ công ty và in ra giấy Ngoài ra tôi còn giúp soạn một số thƣ nhƣ Thƣ xác nhận góp vốn, Thƣ xác nhận hàng hóa gửi giữ hộ, Thƣ xác nhận ngân hàng… Việc đánh văn bản, giúp chị Nga soạn thƣ Xác nhận . Trong đợt thực tập nhận thức vừa qua, đƣợc sự đồng ý của Công ty TNHH Xây dựng Bách Việt, tôi đã hoàn thành đợt thực tập của mình tại quý công ty trong. những công việc thực tế, các quy trình xử lý công việc của công ty. 2 2. Giới thiệu Công ty TNHH Xây dựng Bách Việt 2.1 Giới thiệu tổng quát công ty