Chương 1 : Cơ sở lí luận về quy trình nhập khẩu hàng hóa
2.2. Thực trạng về quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu dùng trong sản xuất
2.2.2.2. Chuẩn bị bộ chứng từ khai Hải quan
Đối với nghiệp vụ nhập khẩu nguyên liệu gia công của Công ty Vicoluch, về cơ bản khi bộ phận xuất nhập khẩu nhận được đủ bốn loại chứng từ kể trên thì có thể chuẩn bị cho bước tiếp theo, song song với việc lấy lệnh giao hàng, đó là chuẩn bị bộ chứng từ khai Hải quan. Trong bộ chứng từ khai Hải quan gồm có những giấy tờ như sau:
Phiếu tiếp nhận bàn giao Hải quan: nhìn chung, trên mỗi phiếu tiếp nhận
sẽ có nội dung chính như sau, người khai Hải quan sẽ khai báo để trình cho công chức Hải quan xem xét và nhập dữ liệu vào máy tính để theo dõi sau này.
Tên đơn vị XNK: Số tờ khai:
Mã số XNK: Ngày:
Tờ khai Hải quan: Hợp đồng:
SVTH: Diệp Kim Loan Page 49
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu: đối với tờ khai hàng nhập khẩu của Công ty
phục vụ hợp đồng gia công, cần lưu ý những điểm quan trọng sau đây: Số tờ khai (11162), loại hình (NGC01), hợp đồng (05/VCL-BEZ-GC/2012), vận đơn (LAIXBSHO 1303025), hóa đơn thương mại (TOB130222), điều kiện giao hàng (CIF), phương thức thanh tốn (KHONGTT), đồng tiền thanh tốn (USD), tỉ giá tính thuế (20.828). Những nội dung nêu trên phải được ghi chú thật cẩn thận và không được để sai sót ở bất kỳ nội dung nào, nếu không sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ trong việc nhập khẩu hàng của Công ty.
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu phải được in trên giấy xanh, và được đóng dấu, ký tên rõ ràng tại đơn vị xin nhập khẩu. Nội dung khai báo phải chính xác và trùng khớp với nội dung trên những chứng từ giấy khác cũng như với tờ khai lúc khai báo bằng điện tử.
Phụ lục tờ khai hàng hóa nhập khẩu:
Ở phần phụ lục đi kèm tờ khai hàng hóa nhập khẩu, chúng ta sẽ khai báo nội dung về Mơ tả hàng hóa, mã số hàng hóa, xuất xứ, chế độ ưu đãi, lượng hàng, đơn vị tính, đơn giá nguyên tệ, trị giá nguyên tệ.
Đối với mục mơ tả hàng hóa, cần ghi rõ tên hàng, quy cách phẩm chất hàng hóa theo hợp đồng thương mại hoặc các chứng từ khác có liên quan đến lơ hàng. Nếu lơ hàng có một mã số nhưng lại có nhiều chi tiết, nhiều mặt hàng thì chỉ ghi tên gọi chung của lô hàng trên tờ khai phụ lục, còn phần chi tiết được phép lập bảng kê chi tiết. (Vd: Dây trang trí các loại).
Mã số hàng hóa là tiêu thức được ghi theo quy định trong biểu thuế nhập khẩu do Bộ Tài Chính ban hành. Mục xuất xứ hàng hóa được ghi căn cứ vào giấy chứng nhận xuất xứ nơi sản xuất ra lô hàng (quốc gia, vùng lãnh thổ). Kế tiếp là số lượng và đơn vị tính, có thể tính bằng cái, mét, kilogam, bộ v.v… Tương tự như thế, mục đơn giá nguyên tệ và trị giá nguyên tệ được ghi theo đồng tiền thanh toán chúng ta đã khai báo ở mặt trước tờ khai cho cụ thể từng mặt hàng.
SVTH: Diệp Kim Loan Page 50
Giấy giới thiệu: giấy giới thiệu được in theo mẫu Hải quan quy định, Công
ty cấp giấy này cho người đi khai báo Hải quan để xuất trình khi nộp bộ chứng từ của mình. Giấy này có chức năng giống như một loại chứng thư đảm bảo với Hải quan rằng lô hàng này đã được sự chấp thuận của Công ty cho phép một người đại diện đi làm thủ tục nhận hàng về kho. Giấy giới thiệu cũng được dùng đính kèm trong Thơng báo hàng đến và Lệnh giao hàng để thực hiện các thủ tục nhận hàng tại cảng sau này.
Commercial Invoice & Packing List:
2.2.2.3. Đăng ký mở tờ khai:
1. Công ty sẽ thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử qua phần mềm hệ thống
của Hải quan đó là ECUS, theo đúng tiêu chí và khn dạng chuẩn của Hải quan và gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan.
Mã số hàng hóa: 55161200 Xuất xứ: Korea (Republic) Lượng hàng: 1788
Đơn vị tính: MET Đơn giá nguyên tệ: 3,4 Trị giá nguyên tệ: 6079,2
Kính gửi: ………………………
Giới thiệu ông (bà): …………………………………… Chức vụ: ……………………………………………… Được cử đến: ………………………………………… Về việc: ………………………………………………
SVTH: Diệp Kim Loan Page 51
2. Công ty chờ để nhận thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan về số tờ khai
hải quan, số tiếp nhận và kết quả phân luồng nhằm thực hiện một trong các nội dung sau:
+ Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Lơ hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thơng quan thì chuyển sang bước 4.
+ Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra. Nếu lô hàng được chấp nhận thơng quan thì thực hiện tiếp bước 4, nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa thì chuyển sang bước 3.
3. Luồng đỏ: Cơng ty phải xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan hải
quan kiểm tra.
4. Cơng ty in tờ khai trên hệ thống của mình để đi lấy hàng.