Chương 1 : Cơ sở lí luận về quy trình nhập khẩu hàng hóa
3.2. Các giải pháp hồn thiện quy trình nhập khẩu của Cơng ty:
3.2.2. Giải pháp 2: Xây dựng hệ thống cơ sở vật chất hiện đại
Nội dung giải pháp:
Cơ sở vật chất là yếu tố có ảnh hưởng chậm nhưng sẽ là yếu tố ảnh hưởng lâu dài đối với Công ty. Đây là yếu tố cần nhiều thời gian, tính tốn và nhất là nguồn tài chính, nhưng hiệu quả mà nó mang lại khơng hề nhỏ. Sự bùng nổ công nghệ cộng với các đối thủ cạnh tranh luôn kề sát, điều đó càng gây bất lợi nhiều cho Cơng ty. Vì vậy, việc đầu tư vào cơ sở vật chất, máy móc hiện đại sẽ giúp giảm chi phí hao hụt, chi phí sửa chửa, và tăng năng suất, tiết kiệm thời gian làm việc.
Cách thức thực hiện:
Cần thường xun theo dõi máy móc hoạt động trong phịng làm việc, từ máy in, máy tính, máy photocopy đến máy lạnh, phải kiểm tra định
SVTH: Diệp Kim Loan Page 60
kỳ các thiết bị này, đảm bào mạng lưới internet, điện thoại chắc chắn, ổn định và có đường truyền tốt nhất để tránh mất thời gian sửa chữa và giảm tiến độ vì máy móc cũ kĩ, hay bị lỗi này nọ. Đồng thời tránh tình trạng đang thực hiện khai báo và nhận phản hồi từ Hải quan thì kết nối mạng hỏng không truyền đi được.
Đối với trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất, vì đây là những loại máy khá phức tạp và đắt tiền, nên khi đổi mới cần phải xem xét qua nhiều khía cạnh rồi mới quyết định: vị trí đặt ở đâu, kích thước có vừa với khn viên nhà xưởng hay khơng, nó tiêu hao bao nhiêu điện năng, có tỏa nhiều nhiệt không, và nên làm thế nào để giảm bớt nhiệt lượng do máy móc tỏa ra?... Những loại máy móc mới tuy đắt tiền nhưng chúng có rất nhiều ưu điểm vượt trội so với những thiết bị đã quá cũ, đầu tư mới có vẻ hơi tốn kém nhưng về lâu dài nó sẽ mang lại nhiều lợi ích.
Thành lập bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để xử lý những vấn đề phát sinh có thể giải quyết được, khơng cần th người bên ngồi đến sửa như máy tính có virus, kết nối mạng bị lỗi, điện thoại mất tín hiệu hay đơn giản là nối đường dây điện, làm sạch máy móc, v.v… Bộ phận này cũng có nhiệm vụ học cách khởi chạy máy móc được cấp mới, cũng như hướng dẫn cơng nhân viên sử dụng máy móc cấp mới tại nhà xưởng. Vì tính chất cơng việc là khơng thường xun, mang tính định kỳ nhiều hơn, nên bộ phận xử lý kĩ thuật không cần phải tách riêng ra một bộ phận riêng biệt như bộ phận sản xuất hay bộ phận xuất nhập khẩu, mà chỉ cần một vài người trong Cơng ty đã có kiến thức về kỹ thuật đứng ra học tập và đảm nhiệm thêm cộng việc này, như vậy sẽ tiết kiệm chi phí nhân cơng cho Cơng ty.
Dự kiến lợi ích đạt được:
Với một Cơng ty có truyền thống trong ngành dệt may lâu năm như Vicoluch thì việc xây dựng một hệ thống cơ sở vật chất tốt là điều hồn tồn có thể. Sự hiện
SVTH: Diệp Kim Loan Page 61
diện của nhiều đối thủ tiềm năng càng làm cho Công ty phải khẳng định hơn nữa quy mơ và sức mạnh của mình.
Đầu tư vào trang thiết bị sản xuất sẽ giúp cho Công ty tiết kiệm được tiền điện, tiền sửa chữa máy móc hư hỏng vì cũ kĩ. Năng suất lao động của máy móc có thể sẽ tăng lên gấp ba, thậm chí là năm so với định mức ban đầu đề ra, giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt lao động bằng tay.
Khi có máy móc hỗ trợ phần lớn công việc, người công nhân sẽ dành nhiều công sức và thời gian hơn để tập trung vào những tiêu chí khác cần nhiều sự tỉ mỉ như may nút, may nhãn vải, kết hạt, ủi và gấp thành phẩm… điều này giúp cho Công ty nâng cao năng lực sản xuất của mình lên, góp phần giúp cho đối tác hài lịng về sản phẩm của Cơng ty.