giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu phụ sản xuất du thuyền tại corsair marine international

Trang 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Tham gia hội nhập và mở rộng quan hệ thương mại quốc tế đã và đang là xu hướng tất yếu đối với nhiều quốc gia. Trong thời đại kinh tế thị trường tự do, hội nhập kinh tế quốc tế và toàn cầu hóa, vấn đề đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu là ưu tiên lớn đối với các quốc gia. Nhập khẩu cho phép bổ sung những sản phẩm trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất chưa hiệu quả. Xuất khẩu giúp đẩy mạnh sản xuất trong nước và tăng thu ngoại tệ. Thực hiện tốt hoạt động này, mỗi quốc gia có thể mở rộng, chiếm lĩnh thị trường trong khu vực và quốc tế. Là quốc gia đang phát triển, đang trên con đường công nghiệp hóa – hiện đại hóa, hoạt động xuất nhập khẩu là hoạt động kinh tế đối ngoại đặc biệt quan trọng đối với Việt Nam. Chính những hoạt động này đã đóng góp không nhỏ vào sự phát triển của nền kinh tế. Trong đó, hoạt động nhập khẩu đã và đang có những đóng góp quan trọng vào tiến trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước. Việc nền kinh tế nước ta ngày càng hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới đã tạo ra nhiều cơ hội, đồng thời cũng mang nhiều thách thức đối với doanh ngiệp nói chung và doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu nói riêng. Đặc biệt, khi sự suy thoái kinh tế toàn cầu vẫn chưa có dấu hiệu hồi phục, không ít người đã tỏ ra quan ngại cho nhập khẩu. Nhưng chính nhập khẩu đã giúp doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng khó khăn, trong đó có công ty TNHH Corsair Marine International. Trong giai đoạn kinh tế khó khăn, mỗi năm có hàng ngàn doanh nghiệp đóng cửa hoặc tạm ngưng hoạt động thì vấn đề nâng cao hiệu quả nhập khẩu trở nên cấp thiết hơn. Đây là chìa khóa giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn. Trong đó, hoàn thiện quy trình nhập khẩu là điều kiện tiên quyết để thực hiện hoạt động nhập khẩu đạt hiệu quả cao. Trong quá trình thực tập, được tiếp cận với quy trình nhập khẩu, tôi càng nhận ra mức độ ảnh hưởng của quy trình này đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất lớn. Chính vì thế, với mong muốn được góp một phần trí lực cho các doanh nghiệp nhập khẩu nói chung và công ty TNHH Corsair Marine International nói riêng, tôi chọn “Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu sản xuất du thuyền tại Corsair Marine International” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp. Trang 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG 2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu của bài là giúp công ty TNHH Corsair Marine International có thêm các giải pháp để khắc phục những hạn chế của quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp nhập khẩu có thể nhận ra tính cấp thiết của việc hoàn thiện quy trình này. 3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu:  Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu về quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu sản xuất du thuyền. Quy trình này bao gồm các giai đoạn như lên kế hoạch nhập khẩu, liên hệ với nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng, thực hiện thủ tục thanh toán và thanh lý hợp đồng.  Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu trong phạm vi phòng xuất nhập khẩu của công ty TNHH Corsair Marine International. Bên cạnh đó, một số phòng ban liên quan, hỗ trợ cho quy trình là phòng thu mua, phòng kế toán, phòng sản xuât, kho hàng cũng được đề cập. 4. Phương pháp nghiên cứu Trong quá trình nghiên cứu, tôi có vận dụng một số phương pháp nghiên cứu như: phân tích định tính, phân tích định lượng, thống kê, so sánh, suy luận logic. 5. Kết cấu Ngoài lời mở đầu, kết luận, phụ lục, đề tài nghiên cứu được thể hiện qua ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận. Chương 2: Thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu sản xuất du thuyền tại corsair marine international. Chương 3: Giải pháp và kiến nghị. Trang 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA NHẬP KHẨU, QUY TRÌNH NHẬP KHẨU 1.1.1 Khái niệm  Nhập khẩu Nhập khẩu là một khâu cơ bản của hoạt động ngoại thương, hay có thể hiểu là hoạt động mua hàng hóa từ nước ngoài về phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước hoặc tái sản xuất nhằm thu lợi nhuận. Nhập khẩu thể hiện sự phụ thuộc lẫn nhau giữa nền kinh tế quốc gia với nền kinh tế thế giới. “Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật” (khoản 2 điều 28, chương 2 luật Thương mại Việt Nam năm 2005).  Bản chất của nhập khẩu Là việc mua hàng hóa từ nước ngoài và tiến hành tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại thị trường nội địa hoặc tái xuất khẩu với mục đích thu lợi nhuận, kết nối sản xuất với tiêu dùng.  Mục tiêu của nhập khẩu Mục tiêu của nhập khẩu là đạt được hiệu quả kinh tế cao, phục vụ cho sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống nhân dân trong nước. Đồng thời, phải đảm bảo phát triển liên tục, nâng cao năng suất lao động, bảo vệ các ngành sản xuất trong nước, giải quyết sự khan hiếm ở thị trường nội địa. Mặt khác, nhập khẩu đảm bảo sự phát triển ổn định những ngành kinh tế mũi nhọn của mỗi nước, tạo ra những năng lực mới cho sản xuất, khai thác thế mạnh so sánh quốc gia.  Quy trình nhập khẩu Quy trình nhập khẩu là một quá trình bao gồm các bước phải thực hiện để mua hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác. Mỗi bước là một mắt xích trong quy trình. Điều đó đòi hỏi mỗi mắt xích phải hoàn thành đúng công việc và đạt hiệu quả. 1.1.2 Đặc điểm Nhập khẩu là hoạt động mua bán quốc tế, phức tạp hơn so với hoạt động mua bán trong nước. Hoạt động này chịu sự tác động của cả yếu tố trong nước và nước Trang 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG ngoài. Nếu kiểm soát tốt các yếu tố tác động, hoạt động nhập khẩu sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao và ngược lại. Hoạt động nhập khẩu được tổ chức, thực hiện ở nhiều giai đoạn khác nhau. Từ điều tra thị trường nước ngoài, lựa chọn hàng hóa nhập khẩu, đàm phán, ký kết hợp đồng, đến tổ chức thực hiện hợp đồng. Mỗi giai đoạn phải được nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng để nắm bắt được những lợi thế và đạt được các kết quả mong muốn. Hoạt động nhập khẩu diễn ra trên mọi lĩnh vực. Hàng hóa nhập khẩu có thể là hàng tiêu dùng, các tư liệu sản xuất, máy móc thiết bị hay các công nghệ kỹ thuật cao,… Hoạt động nhập khẩu diễn ra trên phạm vi rất rộng, theo cả không gian và thời gian. Nó có thể được tiến hành trên phạm vi lãnh thổ của một quốc gia hoặc nhiều quốc gia khác nhau. Có thể diễn ra trong thời gian ngắn hoặc thời gian dài. Thị trường nhập khẩu rất đa dạng. Mỗi quốc gia có lợi thế so sánh những mặt hàng nhất định. Do vậy, nhà nhập khẩu có rất nhiều cơ hội để lựa chọn thị trường cung cấp. Nhập khẩu chịu sự chi phối của hệ thống pháp luật quốc gia và quốc tế. Giữa các hệ thống luật này có thể mâu thuẫn với nhau. Do đó, mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ luật, điều chỉnh hợp đồng để tránh những tranh chấp có thể nảy sinh. Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau được sử dụng trong hoạt động thanh toán nhập khẩu như phương thức nhờ thu, phương thức chuyển tiền, phương thức tín dụng chứng từ… Việc thanh toán hàng nhập khẩu thường sử dụng các loại ngoại tệ mạnh nên cũng chịu tác động lớn khi tỷ giá hối đoái biến động. 1.2 VAI TRÒ CỦA NHẬP KHẨU 1.2.1 Đối với doanh nghiệp Hoạt động nhập khẩu là một trong những khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động nhập khẩu góp phần cung cấp, hoàn thiện yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Nếu hoạt động nhập khẩu tốt, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất, dẫn đến hạ giá thành, tăng lợi nhuận và sức cạnh tranh trên thị trường. Có thị trường nhập khẩu thuận lợi là yếu tố giúp sản phẩm đạt chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Từ đó, doanh nghiệp càng mở rộng quy mô sản xuất. Trang 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Thông qua hoạt động nhập khẩu, các doanh nghiệp phải cải tiến, đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng sức cạnh tranh. Qua đó, hiệu quả sản xuất được nâng cao, đời sống người lao động được cải thiện. Do có sự giao lưu của nhiều nền kinh tế khác nhau về văn hóa, chính trị, tập quán, ngôn ngữ,… nên hoạt động nhập khẩu rất phức tạp. Vì vậy, doanh nghiệp phải luôn tự hoàn thiện và đổi mới công tác quản trị. Mỗi cá nhân phải luôn học hỏi kinh nghiệm, nâng cao nghiệp vụ,… Từ đó, năng lực chuyên môn của nhân viên, công nhân ngày càng được nâng cao. Lợi nhuận do kinh doanh nhập khẩu mang lại cho phép công ty xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật, mở rộng các lĩnh vực kinh doanh ở cả chiều sâu và chiều rộng, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động. Vì thế, hoạt động nhập khẩu làm tăng uy thế của công ty ở thị trường trong nước và cả thị trường quốc tế. Hoạt động nhập khẩu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp liên kết với nhau. Đó là sự liên kết giữa các chủ thể trong và ngoài nước một cách tự giác, xuất phát từ lợi ích của hai bên. Từ đó, tạo ra sức mạnh chủ thể trong doanh nghiệp một cách thiết thực. Khi hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp trở nên thiết yếu thì mỗi cá nhân hay tập thể của doanh nghiệp phải đạt trình độ chuyên môn nhất định. Vì thế, phân công lao động sẽ ngày càng trở nên rõ rệt. 1.2.2 Đối với nền kinh tế Nhập khẩu tạo sự chuyển giao kỹ thuật công nghệ. Thông qua nhập khẩu, sản xuất trong nước được tiếp cận với những kỹ thuật công nghệ tiên tiến trên thế giới. Từ đó, vận dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước. Qua đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhập khẩu hàng hóa làm đa dạng các mặt hàng và chủng loại hàng hóa. Người tiêu dùng sẽ lựa chọn được những hàng hóa phù hợp với thu nhập. Qua đó, góp phần cải thiện và nâng cao đời sống nhân dân. Hoạt động nhập khẩu bổ sung kịp thời những hàng hóa thiếu hụt trong nước do sản xuất trong nước không đáp ứng đủ hoặc chưa sản xuất được. Ngành sản xuất trong nước sẽ đào thải được các đơn vị có năng lực sản xuất yếu kém, không có sức cạnh tranh. Thông qua đó, giúp các doanh nghiệp trong nước Trang 6 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG phải đổi mới công nghệ, cách quản lý, để nâng cao sức cạnh tranh. Từ đó, tạo điều kiện cho việc chiếm lĩnh thị trường trong nước và dần dần tiến tới xuất khẩu. Hoạt động nhập khẩu giúp tăng ngân sách quốc gia bằng các khoản thuế nhập khẩu. Qua việc ban hành các chính sách nhập khẩu, nhà nước có thể kiểm soát, cân đối nền kinh tế trong nước. Nhập khẩu tạo cơ hội cho nước ta mở rộng quan hệ ngoại giao với các nước khác. Từ đó, tranh thủ được sự ủng hộ của bạn bè quốc tế để phát triển kinh tế trong nước. 1.3 CÁC HÌNH THỨC CỦA NHẬP KHẨU 1.3.1. Nhập khẩu trực tiếp Nhập khẩu trực tiếp là hàng hóa được mua trực tiếp từ nước ngoài, không thông qua trung gian. Bên xuất khẩu giao hàng trực tiếp cho bên nhập khẩu. Trong hình thức này, doanh nghiệp nhập khẩu phải trực tiếp tiến hành các hoạt động như tìm kiếm đối tác, đàm phán, kí kết hợp đồng… và phải tự bỏ vốn để kinh doanh hàng nhập khẩu, phải chịu mọi chi phí giao dịch và nộp thuế tiêu thụ hàng hóa.  Đặc điểm - Doanh nghiệp nhập khẩu phải chịu mọi chi phí và rủi ro cũng như phải chịu mọi trách nhiệm pháp lý về hoạt động nhập khẩu. - Doanh nghiệp nhập khẩu phải chịu mọi nghĩa vụ thuế có liên quan đến lĩnh vực nhập khẩu. - Doanh nghiệp nhập khẩu có thể tăng lợi nhuận do không phải tốn chi phí cho trung gian. - Doanh nghiệp nhập khẩu có thể thắt chặt mối quan hệ với các các đối tác. - Doanh nghiệp nhập khẩu có thể đưa ra những phản ứng kịp thời với các phản ứng của thị trường. - Doanh nghiệp nhập khẩu phải mất nhiều thời gian, công sức hoàn thành các thủ tục nhập khẩu. 1.3.2 Nhập khẩu ủy thác Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhập khẩu gián tiếp thông qua trung gian thương mại. Bên nhờ ủy thác sẽ phải trả một khoản tiền cho bên nhận ủy thác dưới hình thức phí ủy thác. Bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung của hợp đồng ủy thác đã được kí kết. Trang 7 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG  Đặc điểm - Doanh nghiệp nhận ủy thác không phải bỏ vốn, xin hạn ngạch, nghiên cứu thị trường hàng nhập mà chỉ đóng vai trò làm đại diện cho bên ủy thác giao dịch với nước ngoài, ký kết hợp đồng và các thủ tục nhập khẩu hàng. - Doanh nghiệp ủy thác phải tự nghiên cứu thị trường, lựa chọn mặt hàng, doanh nghiệp nhập khẩu và mọi chi phí có liên quan. - Khi tiến hành nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp chỉ được tính chi phí ủy thác. Doanh thu không được tính và cũng không phải chịu thuế doanh thu. - Khi nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp nhận ủy thác phải lập hai hợp đồng. Đó là hợp đồng giữa doanh nghiệp nhập khẩu với đối tác nước ngoài và hợp đồng giữa bên ủy thác và nhận ủy thác. - Trách nhiệm của bên nhập khẩu ủy thác ít và chịu mức độ rủi ro thấp hơn so với doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp. - Doanh nghiệp nhập khẩu ủy thác không phải là người chịu trách nhiệm cuối cùng. 1.3.3 Nhập khẩu liên doanh Nhập khẩu liên doanh là hoạt động nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp. Trong đó, có ít nhất một bên là doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp. Quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên được quy định theo tỷ lệ góp vốn.  Đặc điểm - Quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên cũng tăng lên theo tỷ lệ góp vốn. Việc phân chia chi phí, các loại thuế cũng theo tỷ lệ góp vốn. Phân chia lỗ lãi sẽ do các bên thỏa thuận. - Doanh nghiệp đứng ra nhập khẩu sẽ được tính kim ngạch nhập khẩu. Khi hàng được tiêu thụ, doanh nghiệp chỉ được tính doanh số trên số hàng tính theo tỷ lệ góp vốn và chịu thuế doanh thu trên số hàng đó. - Doanh nghiệp nhập khẩu phải thực hiện hai hợp đồng. Hợp đồng mua hàng với đối tác nước ngoài và hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp cùng liên doanh. 1.3.4 Nhập khẩu hàng đổi hàng Nhập khẩu hàng đổi hàng là phương thức trao đổi hàng hóa, trong đó nhập khẩu kết hợp chặt chẽ với xuất khẩu. Người bán đồng thời là người mua. Lượng hàng trao đổi có giá trị tương ứng với nhau. Trang 8 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG  Đặc điểm - Hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu có sự cân bằng về mặt hàng, tổng giá trị hàng và điều kiện giao hàng. - Doanh nghiệp nhập khẩu đổi hàng được tính cả kim ngạch nhập khẩu và xuất khẩu. Doanh số được tính trên cả hàng nhập và hàng xuất. - Hình thức của hợp đồng nhập khẩu đổi hàng có thể chỉ lập bằng một hợp đồng với hai danh mục hàng hóa hoặc hai hợp đồng với mỗi hợp đồng là một danh mục hàng hóa. 1.3.5 Nhập khẩu tái xuất Nhập khẩu tái xuất là hoạt động nhập khẩu không phải để tiêu thụ trong nước mà để xuất sang nước khác, nhằm thu lợi nhuận. Hàng nhập khẩu không qua chế biến ở nước tái xuất. Hình thức nhập khẩu này có sự tham gia của ba bên là nước xuất khẩu, nước nhập khẩu và nước tái xuất.  Đặc điểm - Doanh nghiệp nhập khẩu được tính kim ngạch xuất khẩu và nhập khẩu. Doanh số bán tính trên giá trị hàng xuất khẩu và phải chịu thuế doanh thu. - Hàng hóa nhập khẩu không nhất thiết phải qua nước tái xuất mà có thể chuyển thẳng sang nước thứ ba nhưng trả tiền phải luôn do nước tái xuất thu từ người nhập khẩu và trả cho nước xuất khẩu. 1.3.6 Nhập khẩu gia công Nhập khẩu gia công là hình thức nhập khẩu theo đó bên nhập khẩu (là bên nhận gia công) tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu từ phía người xuất khẩu (bên đặt gia công) và tiến hành gia công theo những quy định trong hợp đồng ký kết.  Đặc điểm - Đơn vị nhập khẩu phải kí kết hợp đồng với đối tác nước ngoài theo đúng đơn đặt hàng về các mặt: tên hàng, số lượng, quy cách, chất lượng sản phẩm, điều kiện kỹ thuật và thời hạn giao hàng. - Quyền sở hữu hàng hóa không thay đổi từ bên đặt gia công sang bên nhận gia công. - Hoạt động gia công được hưởng các ưu đãi về thuế, thủ tục nhập khẩu. Trang 9 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG 1.4 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 1.4.1 Lên kế hoạch nhập khẩu Lên kế hoạch nhập khẩu là việc lập hồ sơ hoạch định mua hàng cho từng giai đoạn. Đồng thời, đưa ra các quy cách, phẩm chất của sản phẩm và dự báo sản lượng cần mua. Bảng kế hoạch này có thể lập theo từng lần giao hàng, từng tháng hoặc từng quý,… 1.4.2 Liên hệ, đàm phán hợp đồng Liên hệ, đàm phán hợp đồng là quá trình liên lạc với các nhà cung cấp và trao đổi các thông tin như: - Hỏi giá: Đây là bước khởi đầu của giao dịch. Hỏi giá là việc người mua đề nghị người bán cho biết giá cả và các điều kiện thương mại cần thiết khác để mua hàng. Hỏi giá không dễ dàng bắt buộc trách nhiệm pháp lí của người hỏi giá. Do đó, người mua có thể gửi thư hỏi giá cho nhiều nhà cung cấp khác nhau. Sau đó, đánh giá và chọn ra nhà cung cấp phù hợp. - Đặt hàng: Là lời đề nghị ký kết hợp đồng thương mại của người mua. Về nguyên tắc, hợp đồng của người đặt hàng phải đầy đủ nội dung cần thiết cho việc ký kết. Tuy nhiên, tùy vào mối quan hệ giữa nhà xuất khẩu và nhập khẩu cũng như trị giá của lô hàng mà nội dung đặt hàng có thể lượt bớt và chỉ nêu những điều kiện riêng biệt đối với mỗi mặt hàng. - Hoàn giá: Là việc người được chào giá từ chối đề nghị của người bán. Họ đưa ra những đề nghị mới. Khi có hoàn giá thì chào hàng trước đó không còn hiệu lực. - Chấp nhận: Là sự đồng ý hoàn toàn tất cả điều kiện của chào hàng. Khi đó, hợp đồng được thành lập. Một chấp nhận có hiệu lực về mặt pháp lý phải đảm bảo các điều kiện sau: + Phải được người nhận chào hàng chấp nhận. + Phải chấp nhận hoàn toàn nội dung. + Phải chấp nhận trong thời gian hiệu lực của chào hàng. + Chấp nhận phải được chuyển đến cho người chào hàng. - Xác nhận: Sau khi thống nhất với nhau các điều kiện giao dịch, hai bên ghi lại các kết quả đã đạt được, đó là xác nhận. Xác nhận thường được thành lập thành hai bản, được hai bên kí kết và mỗi bên giữ một bản. - Đàm phán: Là hành vi và quá trình mà hai hay nhiều bên tiến hành thương lượng, thảo luận về các mối quan tâm chung và những quan điểm còn bất Trang 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG đồng, để đi đến một thỏa thuận thống nhất. Đàm phán thường được tiến hành qua các hình thức như: thư tín, fax, điện thoại, gặp gỡ trực tiếp. 1.4.3 Soạn thảo và ký kết hợp đồng Nếu đàm phán có kết quả tốt, hai bên tiến tới việc soạn thảo, ký kết hợp đồng ngoại thương. Hợp đồng ngoại thương là sự thỏa thuận giữa các bên mua bán ở các nước khác nhau. Trong đó, hợp đồng quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên. Bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua. Bên mua phải thanh toán tiền hàng cho bên bán. Khi soạn thảo, ký kết hợp đồng cần lưu ý những điểm sau: - Cần thỏa thuận, thống nhất tất cả các điều khoản trước khi ký hợp đồng. - Cần đề cập đến cơ sở pháp lý và mọi vấn đề liên quan, tránh phải dùng tập quán thương mại địa phương để giải quyết những tranh chấp phát sinh sau này. - Hợp đồng không được có những điều khoản trái với luật hiện hành. - Khi soạn thảo hợp đồng, cần trình bày rõ ràng, chính xác, tránh dùng những từ mập mờ, có thể suy luận ra nhiều cách. - Hợp đồng thường do một bên soạn thảo, trước khi ký kết bên kia cần kiểm tra thật kỹ lưỡng, đối chiếu với những thỏa thuận đã đạt được trong đàm phán. - Người đứng ra ký hợp đồng phải là người đại diện hợp pháp. - Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng phải là ngôn ngữ các bên cùng thông thạo. Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế quy định (điều 50, Luật Thương mại Việt Nam) tối thiểu phải có những nội dung chủ yếu như: - Tên hàng - Số lượng - Quy cách chất lượng - Giá cả - Phương thức thanh toán - Địa điểm và thời hạn giao nhận hàng Ngoài ra, hợp đồng có thể thêm các điều khoản: - Điều khoản bao bì và đóng gói - Điều khoản bảo hành - Điều khoản phạt và bồi thường - Điều khoản bảo hiểm [...]... GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU SẢN XUẤT DU THUYỀN TẠI CORSAIR MARINE INTERNATIONAL 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CORSAIR MARINE INTERNATIONAL 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển  Sơ lược về công ty - Tên gọi đầy đủ: Công Ty TNHH Corsair Marine International Tên tiếng anh: Corsair Marine International Co., Ltd Địa chỉ: 7 Gò Ô Môi P, Phú Thuận,... đoạn 5: Thanh lý hợp đồng Nguồn Corsair Marine SƠ ĐỒ 2.2: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CORSAIR MARINE 2.2.1 Lập kế hoạch nhập khẩu Là công ty hoạt động theo hình thức sản xuất xuất khẩu nên kế hoạch nhập khẩu phụ thuộc nhiều vào kế hoạch sản xuất tàu Tuy nhiên, chính sách sử dụng vốn mới là yếu tố tác động chính đến kế hoạch này Vì thế, công ty vẫn chưa có kế hoạch nhập khẩu cụ thể Chẳng hạn: KHÓA LUẬN... 2013 Nguồn: Phòng XNK Corsair Marine HÌNH 2.2: DỮ LIỆU VỀ THUẾ  Dữ liệu cho “dmnpl” (danh mục nguyên phụ liệu) : Nếu những sản phẩm nhập về là sản phẩm mới, chưa đăng ký mã nguyên phụ liệu với hải quan thì lọc những mặt hàng này ra bảng riêng bao gồm: mã NPL, tên gọi, mã HS, đơn vị tính Nguồn Corsair Marine HÌNH 2.3: DỮ LIỆU CHO DANH MỤC NGUYÊN PHỤ LIỆU Quá trình tạo cơ sở dữ liệu này sẽ không mất... Trước khi bắt đầu sản xuất tàu mới, bảng kế hoạch này do phòng sản xuất phụ trách Dựa vào bảng vẽ chi tiết nguyên phụ liệu cho con tàu của phòng thiết kế, phòng sản xuất lên danh sách nguyên phụ liệu cần mua cho con tàu Bảng danh sách sẽ được cập nhật sau khi được kiểm kho kiểm tra Tùy vào tình hình tài chính lúc bấy giờ, quản lý sản xuất sẽ quy t định duyệt mua trước một số nguyên phụ liệu cần thiết... quan Nếu có đăng ký nguyên phụ liệu, phải gọi điện ngay cho cán bộ phụ trách, nhờ duyệt nguyên phụ liệu Quy trình mở tờ khai như sau: - Mở phần mềm ECUS-EX4, màn hình sẽ xuất hiện như hình 2.4 Nguồn Corsair Marine HÌNH 2.4: BƯỚC ĐẦU MỞ TỜ KHAI ĐIỆN TỪ - Sau khi truy cập, vào danh mục tờ khai nhập khẩu chọn đăng ký mới tờ khai nhập khẩu Thấy các thông tin như hình 2.5 Nguồn Corsair Marine HÌNH 2.5: ĐĂNG... của các năm trước đó 2.2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU SẢN XUẤT DU THUYỀN TẠI CORSAIR MARINE INTERNATIONAL Giai đoạn 1: Lập kế hoạch nhập khẩu Giai đoạn 2: Liên hệ, đàm phán, ký kết hợp đồng Giai đoạn 3: Tổ chức thực hiện hợp đồng 3.1: Nhận chứng từ 3.2: Chuẩn bị đủ bộ chứng từ 3.3: Làm thủ tục hải quan 3.4: Nhận hàng 3.5: Lưu chứng từ 3.6: Nhận hàng tại công ty 3.7: Chuyển giao chứng... xu hướng giảm mặc dù doanh nghiệp mở rộng sản xuất, nhân lực Điều này báo hiệu chi phí đang vượt tầm kiểm soát của cấp quản lý 2.1.5 Tình hình nhập khẩu nguyên phụ liệu từ năm 2009 đến 2012 Trong hơn 1000 mặt hàng nguyên phụ liệu công ty nhập về, có một số nguyên phụ liệu được nhập chính yếu, thường xuyên như đinh vít, lon đền, sợi thủy tinh,… Công ty nhập khẩu ở nhiều thị trường khác nhau Có thể kể... vực hoạt động Thiết kế, sản xuất xuất khẩu nguyên chiếc và các bộ phận liên quan đến, du thuyền, thuyền buồm 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Đứng đầu là giám đốc điều hành Chịu trách nhiệm quản lý sản xuất tại Việt Nam là quản lý sản xuất Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các quy t định của giám đốc điều hành, quản lý sản xuất là người được ủy quy n GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT Tiếp thị và bán hàng Khối... trường vốn, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, quy trình nhập khẩu được trơn tru và hoàn chỉnh Đây là nhân tố quan trọng, trực tiếp ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu và hoạt động kinh doanh của KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 15 doanh nghiệp Nó tác động trực tiếp từ khâu lên kế hoạch nhập khẩu đến của quá trình nhận hàng nhập khẩu Chính vì thế, doanh... giấy phép nhập khẩu, tiêu chuẩn chất lượng,…  Luật pháp, môi trường kinh doanh của nước xuất khẩu và quốc tế Sự khác biệt lớn nhất giữa kinh doanh nội địa và kinh doanh thương mại quốc tế nói chung, kinh doanh nhập khẩu nói riêng là sự tác động của luật pháp nước ngoài, các công ước quốc tế Hợp đồng kinh doanh nhập khẩu, hoạt động nhập khẩu phải tuân theo luật pháp của nước xuất khẩu, luật pháp của . chung và công ty TNHH Corsair Marine International nói riêng, tôi chọn Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu sản xuất du thuyền tại Corsair Marine International làm đề tài. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU SẢN XUẤT DU THUYỀN TẠI CORSAIR MARINE INTERNATIONAL 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CORSAIR MARINE INTERNATIONAL 2.1.1 Quá trình hình thành. việc hoàn thiện quy trình này. 3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu:  Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu về quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu sản xuất du thuyền. Quy trình