Hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dược tại Công ty TNHH Thăng Long

LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc đổi mới và mở cửa nền kinh tế của Đảng và nhà nước ta những năm vừa qua đã đem lại cho nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp dược nói riêng cơ hội to lớn đ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong công cuộc đổi mới và mở cửa nền kinh tế của Đảng và nhà nướcta những năm vừa qua đã đem lại cho nền kinh tế nói chung và các doanhnghiệp dược nói riêng cơ hội to lớn để phát triển mạnh mẽ Công ty TNHHThăng Long đã có những bước phát triển vượt bậc không những về chủngloại, chất lượng sản phẩm mà cả về năng lực kinh doanh nhập khẩu đáp ứngnhu cầu của nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập nền kinh tế quốc tế,công ty đã đóng góp một phần không nhỏ của mình trong xu thế hội nhập đó.Nền kinh tế Việt Nam có điểm xuất phát thấp, chiến tranh kéo dài đã để lạicho nhân dân Việt Nam biết bao bệnh tật cộng với sự đói nghèo đã ảnh hưởngtrực tiếp đến sức khoẻ nhân dân Trước tình hình đó, một yêu cầu cấp thiết đặtra cho các doanh nghiệp dược là phải làm thế nào để có nguồn thuốc chấtlượng tốt, chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân Với công nghệ y dược của ViệtNam hiện nay chỉ mới đáp ứng được phần nào yêu cầu đó, điều này làm chohoạt động nhập khẩu thành phẩm tân dược có chất lượng cao càng trở nênquan trọng bởi bên cạnh việc chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân thì nhập khẩuthuốc còn là cầu nối thông suốt nền kinh tế tiên tiến trong và ngoài nước vớinhau, chính hoạt động này cũng sẽ đóng góp vào sự phát triển ổn định củanền kinh tế và hơn ai hết nó sẽ giúp cho mỗi con người trong cộng đồng cóđược sức khoẻ, trí tuệ để tham gia hoạt động trong mọi lĩnh vực khác nhau.

Tuy nhiên, điều kiện mở cửa của kinh tế thị trường đặt ra cho công tynhững thách thức rất lớn đặc biệt là trong kinh doanh quốc tế Cùng với sựcạnh tranh khốc liệt là những khó khăn thách thức mới đã ảnh hưởng trực tiếpđến quá trình nhập khẩu thành phẩm tân dược của Công ty TNHH ThăngLong Đó cũng là một trong những vấn đề mấu chốt có thể trở thành nhân tốquan trọng đem lại thành công cho công ty trong cơ chế thị trường hiện nay,cần nâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu Trên cơ sở vận dụng lýthuyết được học ở trường và sự tìm hiểu thực trạng hoạt động nhập khẩu của

công ty em xin tiến hành thực hiện đề tài “Hoàn thiện quy trình nhập khẩu

nguyên liệu và thành phẩm tân dược tại Công ty TNHH Thăng Long”

Trên cơ sở đánh giá thực trạng những điểm hoàn thiện và chưa hoànthiện trong quy trình nhập khẩu tại công ty từ đó em xin đưa ra một số giảipháp và kiến nghị cụ thể nhằm góp phần nhỏ bé của mình trong việc đưadoanh nghiệp đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy giáo hướng dẫnPGS.TS Nguyễn Như Tiến cùng các cô chú, anh chị trong phòng kinh doanh- nhập khẩu, Công ty TNHH Thăng Long đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáothực tập này.

Hà Nội, tháng 11 năm 2006

Sinh viên: Phạm Thị Mai Phương

2 Các hình thức của nhập khẩu

Trong điều kiện hiện nay nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường, cáccông ty kinh doanh quốc tế khi tham gia hoạt động nhập khẩu thường áp dụnghai hình thức kinh doanh nhập khẩu chính : là nhập khẩu trực tiếp (nhập khẩutự doanh ) và nhập khẩu gián tiếp ( nhập khẩu uỷ thác ) Áp dụng hình thứcnào điều này phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh, điều kiện cơ sở vật chất kỹthuật và vào yêu cầu của khách hàng.

2.1 Nhập khẩu trực tiếp (nhập khẩu tự doanh)

Trong thương mại quốc tế giao dịch trực tiếp ngày càng phát triển do cácphương tiện thị trường rất phát triển, trình độ năng lực giao dịch của ngườithạm gia thương mại quốc tế ngày càng cao do đó khi nhập khẩu hàng hoá,các đơn vị kinh doanh quốc tế có thể trực tiếp giao dịch với nhà xuất khẩumột cách thuận tiện và dễ dàng.

Kinh doanh nhập khẩu theo hình thức trực tiếp được hiểu là việc đơn vịkinh doanh trực tiếp nhập khẩu hàng hoá từ nước ngoài vào Việt nam với

danh nghĩa và chi phí của mình rồi sau đó tiến hành kinh doanh, bán hànghoá nhập khẩu cho khách hàng trong nước có nhu cầu.

Đơn vị kinh doanh theo hình thức nhập khẩu trực tiếp sẽ mang lại hiệu quảcao do giảm được chi phí trung gian, giảm bớt sai sót, lợi nhuận thu được dobán hàng hoá nhập khẩu lớn hơn chi phí uỷ thác nhập khẩu hàng hoá Đồngthời theo hình thức này đơn vị kinh doanh có điều kiện trực tiếp tiếp cận thịtrường để thích ứng với nhu cầu thị trường một cách tốt nhất, từ đó có thể chủđộng được nguồn hàng và bạn hàng trong kinh doanh.

Tuy nhiên, bên cạnh thuận lợi đó thì kinh doanh nhập khẩu trực tiếp cũnggặp không ít khó khăn, hình thức này cũng chứa đầy rủi ro và mạo hiểm dodoanh nghiệp phải có đủ tiềm lực về tài chính để đầu tư, cán bộ phải cónghiệp vụ giỏi, hình thức này nếu không tìm hiểu kỹ thị trường và đối tác thìrất dễ bị ép giá thậm chí sau khi nhập khẩu hàng hoá về có thể bán khôngđược hoặc bán được với giá thấp hình thức này không thích hợp với công tykinh doanh quốc tế khi lần đầu tham gia trên thị trường quốc tế hoặc kinhdoanh mặt hàng mới trên thị trường mới.

2.2 Nhập khẩu gián tiếp ( nhập khẩu uỷ thác ).

Trên thực tế hiện nay có nhiều đơn vị kinh doanh quốc tế không đủ điềukiện về nhân lực, cơ sở vật chất để tiến hành nhập khẩu trực tiếp do đó họ sẽcần đến trung gian làm cầu nối giữa công ty nhập khẩu và đối tác là công tyxuất khẩu.

Kinh doanh nhập khẩu theo hình thức uỷ thác là việc đơn vị ngoạithương ( bên nhận uỷ thác ) đóng vai trò trung gian để thực hiện nghiệp vụnhập khẩu hàng hoá từ nước ngoài vào Việt nam theo yêu cầu của bên uỷ thácvới danh nghĩa của mình nhưng bằng chi phí của bên uỷ thác.

Theo khái niệm về nhập khẩu uỷ thác có thể thấy rằng khi đơn vị kinhdoanh theo hình thức này thì đơn vị ngoại thương không phải bỏ vốn củamình ra đem đi nhập khẩu, vốn này do bên uỷ thác cấp tuy nhiên đợn vị kinhdoanh vẫn phải chịu chi phí về nghiên cứu thị trường, đối tác khi thực hiệnhình thức nhập khẩu này hoàn toàn yên tâm về đầu ra do chỉ phải nhập khẩuhàng hoá theo yêu cầu của người uỷ thác, điều này tạo ra một độ an toàn nhấtđịnh cho công ty kinh doanh quốc tế.

Về phía bên uỷ thác là những đơn vị kinh doanh có nhu cầu về hàng hoánhập khẩu nhưng do điều kiện có thể không đủ trình độ nghiệp vụ để đứng ranhập khẩu hàng hoá hoặc có thể họ có vốn nhập khẩu nhưng lại không cóchức năng kinh doanh xuất nhập khẩu.

Mối liên hệ giữa bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác thể hiện ở hoạt độngký kết giữa hai bên và những tài liệu, giấy tờ liên quan mà bên uỷ thác gửicho đơn vị ngoại thương Và chính đây là cơ sở quan trọng để bên được uỷthác tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu với đối tác ở nước ngoài.Sau khi công việc nhập khẩu hoàn tất, đơn vị được uỷ thác bàn giao hàng hoáđúng như yêu cầu cho bên uỷ thác gọi là chi phí uỷ thác khoảng 1% giá trịhợp đồng, chi phí này có thể ít hơn hoặc nhiều hơn 1% phụ thuộc vào mốiquan hệ giữa bên bán uỷ thác và bên nhận uỷ thác cũng như giá trị của hợpđồng.

Trên thực tế kinh doanh theo hình thức này lợi nhuận thu được không caovì chỉ là phí uỷ thác nhưng lại đảm bảo tránh rủi ro, mạo hiểm đạt được mứcđộ an toàn, chắc chắn trong kinh doanh của đơn vị ngoại thương tiến hànhnhập khẩu hàng hoá

3 3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân

Bất kì quốc gia nào cũng không thể tự sản xuất để đáp ứng một cách đầyđủ mọi nhu cầu trong nước, đặc biệt trong xu thế ngày nay, đời sống nhân dânngày càng nâng cao, nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường, thoát khỏinền kinh tế tự cung tự cấp, lạc hậu Mục tiêu phát triển nền kinh tế quốc dândựa rất nhiều về lợi thế so sánh, ở đó mỗi quốc gia sẽ đẩy mạnh sản xuất cólợi thế để phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu đi các quốc gia khác.Trong thực tế không có quốc gia nào là có lợi thế về tất cả các mặt hàng, cáclĩnh vực, sự bổ sung hàng hoá giữa các quốc gia đã đẩy mạnh hoạt động xuấtnhập khẩu Những quốc gia phát triển thường xuất khẩu nhiều hơn nhập khẩurất nhiều và ngược lại những nước kém phát triển thì kim nghạch nhập khẩulớn hơn xuất khẩu

Với Việt Nam, một quốc gia mới chuyển sang nền kinh tế thị trưườnggần 20 năm lại chịu nhiều hậu quả từ sự tàn phá chiến tranh Do đó hoạt dộngnhập khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình khôi phục nền kinh

tế và tiến tới quá trình CNH – HĐH đất nước Cụ thể những vai trò những vaitrò được thể hiện rõ nét như sau:

+ Trước hết nhập khẩu sẽ bổ xung kịp thời những hàng hoá còn thiếu màtrong nước không sản xuất được hoặc sản xuất không đủ tiêu dùng làm cânđối kinh tế, đảm bảo cho sự phát triển ổn định và bền vững, khai thác tối đakhả năng và tiềm năng của nền kinh tế.

+ Nhập khẩu làm đa dạng hoá hàng tiêu dùng trong nước, phong phú chủngloại hàng hoá, mở rộng khả năng tiêu dùng, nâng cao mức sống của ngườidân.

+ Nhập khẩu xoá bỏ tình trạng độc quyền toàn khu vực và trên thế giới, xoábỏ nền kinh tế lạc hậu tự cung, tự cấp Tiến tới sự hợp tác giữa các quốc gia làcầu nối thông suốt của nền kinh tế tiên tiến trong và ngoài nước, tạo lợi thế đểphát huy lợi thế so sánh trên cơ sở CNH.

+ Nhập khẩu sẽ thúc đẩy sản xuất trong nước không ngừng vươn lên, khôngngừng tìm tòi nghiên cứu để sản xuất ra hàng hoá có chất lượng cao, đảmbảo, tăng cường sức cạnh tranh với hàng ngoại.

+ Nhập khẩu sẽ tạo ra quá trình chuyển giao công nghệ, điều này tạo ra sựphát triển vượt bậc của nền sản xuất hàng hoá, tạo ra sự cân bằng giữa cácquốc gia về trình độ sản xuất, tiết kiệm chi phí và thời gian.

Ngoài ra nhập khẩu còn có vai trò to lớn trong việc thúc đẩy xuất khẩu,góp phần nâng cao giá trị cũng như chất lượng hàng hoá xuất khẩu thông quatrao đổi hàng hoá đối lưu, giúp Việt Nam nhanh chóng hoà nhập vào nền kinhtế khu vực và thế giới tham gia nhiều tổ chức kinh tế đặc biệt vững bước đểtham gia tổ chức thương mại thế giới WTO.

Những vai trò to lớn đó của nhập khẩu mỗi quốc gia luôn luôn cố gắng đểtận dụng tối đa, đem lại sự phát triển vượt bậc trong nền kinh tế quốc dân.Tuy nhiên để vận dụng tối đa vai trò đó là cả một vấn đề đặt ra với đường lốiphát triển của mỗi quốc gia, với những quan điểm của Đảng lãnh đạo.

Ở Việt Nam, có nền kinh tế xuất phát điểm rất kém, trước kia lại vận hànhtrong cơ chế quan liêu bao cấp, nền kinh tế chỉ là tự cung, tự cấp, công nghệtrang thiết bị lại lạc hậu, quan hệ kinh tế lại không phát triển, hoặc chỉ pháttriển trong hệ thống các nươớc Xã Hội Chủ Nghĩa trong khi đấy các nước nàycũng có nền kinh tế kém phát triển Vận hành trong nền kinh tế như thế sẽ

kìm hãm sự phát triển kinh tế và hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra với kimnghạch nhỏ bé, bó hẹp trong một vài quốc gia cùng chế độ Đặc biệt là quanhệ kinh tế Việt Nam với Liên Xô cũ dưới hình thức viện trợ và mua bán theonghị định thư hoặc trao đổi hàng hoá đối lưu, cộng thêm vào đó là sự quản lícứng nhắc của nhà nước làm mất đi sự năng động linh hoạt trong quan hệkinh tế quốc dân chủ yếu là doanh nghiệp nhà nước với cơ cấu tổ chức bộmáy cồng kềnh, bị độc quyền, hoạt động theo tư tưởng quan liêu, tốc độ côngviệc nhập khẩu diễn ra trì trệ kém hiệu quả hoạt động nhập khẩu phải trải quanhiều công đoạn đòi hỏi sự tham gia của nhiều cơ quan chức trách Trong khitrên khu vực và trên thế giới nền kinh tế đã phát triển mạnh mẽ, linh hoạt vàđem lại hiệu quả cao Xu thế tất yếu ấy đã đòi hỏi Việt Nam phải thay đổi đểphù hợp với nền kinh tế trên thế giới, những tư tưởng lạc hậu ấy cần được cảitiến và xoá bỏ thay thế vào đó là những cái mới tiến bộ hơn, linh hoạt hơn Đóchính là vận hành theo cơ chế kinh tế thị trường có sự quản lí của nhà nướctheo định hướng XHCN.

Từ khi nền kinh tế thị trường thay thế nền kinh tế tự cung, tự cấp đã cónhiều thay đổi tiến bộ theo hướng có lợi cho đất nước Nền kinh tế đóng đãhoàn toàn bị diệt vong thay thế vào đó là nền kinh tế mở, hợp tác, quan hệtrên cơ sở cùng có lợi chuyển từ tư tưởng đối đầu sang đối thoại Các chínhsách mở rộng nhập khẩu đã bước đầu phát huy được vai trò to lớn của nó, tạora thị trường sôi động với khối lượng hàng hoá đa dạng, phong phú, tạo ra sựcạnh tranh mạnh mẽ về hàng hoá không ngừng tăng lên về giá trị và chấtlượng, thu hút được sự tham gia của của các doanh nghiệp thuộc mọi thànhphần theo đường lối của Đảng Một lần nữa khẳng định vai trò của hoạt độngnhập khẩu Để tiếp tục bước đi trên con đường đúng đắn đó và tiến thêmnhững bước vững chắc hơn trong tương lai thì trách nhiệm không thuộc vềriêng ai, cần hơn ai hết sự lãnh đạo, chỉ đường và động viên của các cơ quanchức trách, tinh thần học hỏi, lao động, nghiên cứu tìm tòi cố gắng hết mìnhcủa từng doanh nghiệp, từng cán bộ công nhân viên hoạt động trong xuấtnhập khẩu nói chung và trong nhập khẩu nói riêng Cụ thể sự cố gắng hếtmình đó phải được thể hiện trên các góc độ.

+ Thu hút và mở rộng sự tham gia của mọi thành phần kinh tế và hoạtđộng ngoại thương nhưng dưới sự quản lí của nhà nước

+ Hoạt động kinh tế đối ngoại phải đảm bảo được nguyên tắc trong quanhệ thương mại quốc tế

+ Không ngừng tạo ra chữ tín đối với các đối tác, tôn trọng chủ quyền củanhau, bình đẳng cùng có lợi.

+ Lấy hiệu quả kinh tế chung của xã hội làm đầu, kết hợp giữa lợi íchriêng của đơn vị kinh doanh với lợi ích của toàn xã hội

Muốn thực hiện được những chủ trương đặt ra đòi hỏi phải biết:

+ Sử dụng triệt để lợi thế, phát huy tối đa năng lực sẵn có, không đượcđể xảy ra tình trạng khan hiếm ngoại tệ

+ Hoạt động phải mang lại hiệu quả kinh tế cao mà không vi phạm cácđiều ước quốc tế

+ Nhập khẩu nhưng phải thúc đẩy và bảo vệ sản xuất trong nước + Cân đối giữa kim nghạch xuất khẩu và nhập khẩu

+ Ưu tiên nhập khẩu hàng tiêu dùng thiết yếu

+ Xây dựng thị trường nhập khẩu lâu dài, ổn định, bền vững

Thực hiện những nguyên tắc trên sẽ gặp phải không ít những khó khăntừ sự tác động chủ quan và khách quan Các doanh nghiệp rất cần đến sự hỗtrợ kịp thời thích đáng của các cơ quan lãnh đạo nhà nước để các doanhnghiệp từng bước tiến kịp trình độ quốc tế.

II NỘI DUNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINHDOANH XUẤT NHẬP KHẨU

1 Nghiên cứu về môi trường kinh doanh

Khi tiến hành hoạt động nhập khẩu để tránh rủi ro đáng tiếc xảy ratrong quá trình kí kết và thực hiện hợp động nhập khẩu, đơn vị ngoại thươngcần tiến hành nghiên cứu về môi trường kinh doanh từ đó để có những quyếtđịnh đúng đắn và giảm chi phí không cần thiết để đem lại hiệu quả cao chohoạt động nhập khẩu

1.1 Nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu thị trường trong kinh doanh quốc tế đặc biệt là hoạt độngnhập khẩu là bước khởi đầu không ít khó khăn của các đơn vị ngoại thương,sự tất yếu của công tác nghiên cứu thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu thu thập

các thông tin về thị trường chính xác kịp thời tuỳ từng yêu cầu về nghiệp vụmà có thể nghiên cứu thị trường chi tiết hoặc khái quát.

Nghiên cứu khái quát thị trường thực chất là nghiên cứu vĩ mô, nghiêncứu những nét khái quát của thị trường còn nghiên cứu chi tiết thị trường,thực chất là nghiên cứu đối tượng giao dịch và hàng hoá mà doanh nghiệpkinh doanh.

Để có thị trường một cách đầy đủ và kịp thời, chuẩn bị tốt nhất trongquá trình ra quyết định khi lựa chọn đối tác, giao dịch, đàm phán kí kết hợpđồng một cách có hiệu quả, cần thiết phải nghiên cứu những nội dung sau.

1.1.1 Nghiên cứu thị trường trong nước

* Nghiên cứu về hàng hoá nhập khẩu

Hàng hoá là đối tượng quan trọng của hoạt động kinh doanh quốc tế.Khi đơn vị ngoại thương tiến hành hoạt động nhập khẩu thuộc đối tượng nào?Việc lựa chọn hàng hoá phụ thuộc vào cung cầu trong nước Nhập khẩu dùkhông đủ đáp ứng nhu cầu trong nước song nó phải phù hợp với điều kiện vàmục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp Nghiên cứu về mặt hàngcần phải nghiên cứu trên những góc độ sau:

+ Nghiên cứu về nhu cầu trong nước, tình hình tiêu dùng, tình hình nàyphụ thuộc vào tập quán, thói quen và thu nhập của người tiêu dùng

+ Nghiên cứu về quy cách, phẩm chất, kiểu dáng, nhãn mác, thươnghiệu, … của sản phẩm

+ Nghiên cứu xem sản phẩm đã xuất hiện trên thị trường được bao lâu,đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống của sản phẩm? Từ đó đánh giá xem thịhiếu tiêu dùng đang ở mức độ nào để đưa ra quyết định về số lượng nhậpkhẩu tránh tình trạng hàng nhập tồn đọng và mất giá hoặc thiếu hụt Có nhưvậy mới nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu cũng như kết quả kinh doanh + Khi tiến hành nhập khẩu phải sử dụng đến ngoại tệ mà ngoại tệ thìluôn luôn biến động, để đảm bảo hiệu quả về thị trường thì việc nghiên cứu tỉsuất ngoại tệ hàng nhập khẩu là rất quan trọng Doanh nghiệp phải xem xét tỉgiá hối đoái giữa VNĐ và ngoại tệ và sau đó xem xét so sánh với tỉ suất ngoạitệ hàng nhập khẩu Nếu tỉ giá hối đoái lớn hơn thì không nhập khẩu, nếu tỉsuất ngoại tệ hàng nhập khẩu lớn hơn thì nên nhập khẩu

* Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh

Dưới áp lực của nền kinh tế thị trường – Nền kinh tế mở thì sự cạnhtranh càng trở nên khốc liệt Kinh doanh cùng một mặt hàng sẽ có vô số cácdoanh nghiệp khác nhau, cần biết rõ số lượng về đối thủ cạnh tranh, nhữngđiểm yếu, thế mạnh của đối thủ, tình hình kinh doanh, đặc biệt cần nghiên cứukĩ phương hướng chiến lược kinh doanh của đối thủ cũng như khả năng thayđổi chiến lược kinh doanh Từ đó rút ra thời cơ và thách thức cho hoạt độngkinh doanh của đơn vị mình để có phương án cụ thể đối phó với khó khăn, vớiđiểm mạnh của đối thủ và khai thác tối đa điểm yếu của họ từ đó đem lại hiệuquả cao trong kinh doanh.

* Nghiên cứu dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng đến dunglượng thị trường

Sau khi nghiên cứu kĩ về hàng nhập khẩu, đối thủ cạnh tranh, sẽ tiếnhành nghiên cứu dung lượng của thị trường và các nhân tố ảnh hưởng đến nóđể trả lời được câu hỏi nhập với số lượng bao nhiêu thì đủ Công việc này đòihỏi khảo sát nhu cầu thực tế của khách hàng cũng như khả năng cung cấp củadoanh nghiệp nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu vừa đủ của thị trường, tránhtrường hợp nhập quá nhiều làm dư thừa hàng hoá và nhập quá ít không đemlại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Để nghiên cứu dung lượng được chínhxác cần phải được xác định các nhân tố ảnh hưởng đến nó để ra quyết địnhđúng đắn về số lượng hàng nhập khẩu.

+ Nhân tố thứ nhất: Khoa học kĩ thuật và công nghiệp làm cho dunglượng thị trường biến đổi, các biện pháp, các chính sách của nhà nước, tậpquán, thói quen của người tiêu dùng.

+ Dung lượng thị trường biến đổi có thể do sự xuất hiện của những hànghoá thay thế, càng nhiều hàng hóa thay thế càng gây khó khăn cho hoạt độngnhập khẩu của đơn vị ngoại thương

+ Dung lượng thị trường còn phụ thuộc vào sự vận dộng của vốn, đặcđiểm của sản xuất lưu thông và phương pháp của sản phẩm của từng thịtrường đối với mỗi loại hàng hoá.

+ Một số nhân tố khách quan như thời tiết, bị hạn hán, bão lụt, sự biếnđộng về khủng hoảng tài chính, mất giá tiền tệ, sự giảm sút của thương hiệuhàng hoá.

Mỗi nhân tố có mức độ tác động khác nhau, cần có sự đánh giá đúng mứcảnh hưởng của từng nhân tố đóng vai trò quyết định, nhân tố nào đóng vai tròthứ yếu, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn chính xác về nhu cầu thực của hàngnhập khẩu đã lựa chọn

1.1.2 Nghiên cứu thị trường quốc tế.

Nghiên cứu thị trường quốc tế phải bắt đầu từ việc nghiên cứu cácchính sách của chính phủ nước xuất khẩu, những chính sách đó là hạn chếhay khuyến khích xuất khẩu từ đó đưa ra những thuận lợi cũng như khó khănđối với đơn vị ngoại thương khi tiến hành nhập khẩu hàng hoá, hoạt động nàycũng chịu ảnh hưởng trực tiếp của tình hình chính trị, chế độ của nước xuấtkhẩu Bên cạnh đó nguồn hàng cung cấp sẽ tác động bởi vị trí địa lí của quốcgia do quá trình vận chuyển sẽ đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh.

Mặt khác, trên thị trường quốc tế do chịu sự tác động của nhiều yếu tốtrên đã làm cho giá cả không ngừng biến đổi Doanh nghiệp kinh doanh nhậpkhẩu phải hiểu biết và kinh nghiệm để dự báo được xu thế biến động của quyluật thị trường Doanh nghiệp đánh giá trên nhiều thị trường khác nhau vớicác nhà cung cấp khác nhau Từ đó tiến hành so sánh và chọn ra nhà cung cấpđem lại thuận lợi tối ưu nhất cho mình.

Để công tác nghiên cứu thị trường quốc tế đem lại hiệu quả cao, kếtquả nghiên cứu thực sự có ý nghĩa với doanh nghiệp không phải là việc dễdàng do đó cần tiến hành theo đúng trình tự, hệ thống một cách chặt chẽ vàphương pháp nghiên cứu mang tính chất khoa học cao.

1.2 Nghiên cứu đối tác:

Trước khi bước vào giaop dịch, đàm phán và kí kết hợp đồng, sau khinghiên cứu kĩ thị trường và đưa ra những thông tin chính xác, doanh nghiệpnhập khẩu tiến hành lựa chọn đối tác trên cơ sở thị trường đã nghiên cứunhưng phải đảm bảo được các tiêu chuẩn về giá cả, chất lượng và chi phí phùhợp, đảm bảo đúng mục tiêu của doanh nghiệp và không trái pháp luật

Khi lựa chọn đối tác, đơn vị ngoại htương cần quan tâm đến + Tư cách pháp nhân

+ Khả năng và năng lực trong kinh doanh + Mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh

+ Uy tín trong hoạt động kinh doanh

+ Tình hình sản xuất

+ Khả năng tài chính, cơ sở vật chất kĩ thuật

+ Thái độ chính trị, đặc điểm văn hoá và tập quán kinh doanh.

+ Diều kiện địa lí: Cho phép ta đánh giá được các ưu thế địa lý của phía đối tácđể giảm thiểu chi phí vận tải bảo hiểm

1.3 Lập phương án kinh doanh

Sau khi hoàn tất các công tác nghiên cứu thị trường trong nước, quốc tếvà các đối tác, đơn vị kinh doanh ngoại thương tiến hành lập phương án kinhdoanh hàng nhập khẩu.

Phương án kinh doanh thực chất là một chương trình hành động quáthướng tới việc thực hiện những mục đích cụ thể của doanh nghiệp trong kinhdoanh Trong sự biến đổi nhanh chóng của thị trường thì khâu lập phương ánkinh doanh gặp nhiều khó khăn trở ngại, nhiều doanh nghiệp đã bỏ qua bướcnày hoặc thực hiện một cách sơ sài đã đem lại hiệu quả hoạt động kinh doanhkhông như mong muốn, Để lập được phương án kinh doanh tốt doanh nghiệpcần tiến hành

Quy trình xác định phương án kinh doanh

* Phân tích để lựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh.

Sau khi nghiên cứu thu thập các thông tin về thị trường một cách đầyđủ, chính xác, người lập phương án kinh doanh sẽ đánh giá tổng quát tìnhhình hiện tại của môi trường và thị trường, đồng thời phải dự đoán đượcnhững biến động của thị trường trong tương lai, có như vậy mới tận dụngđược các cơ hội, kết hợp với việc xác định nhu cầu trong nước, khả năng cungcấp giữa các đối tác và điểm mạnh yếu của các doanh nghiệp so với đối thủcạnh tranh từ đó lựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh của doanhnghiệp.

* Xác định mục tiêu.

Sau khi đã phân tích để lựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh,đơn vị ngoại thương phải xác định mục tiêu cụ thể của phương án kinh doanhđặt ra cần đạt được đồng thời đây cũng là các chỉ tiêu để đánh giá hiệu quảkinh tế của phương án kinh doanh Các mục tiêu cụ thể là doanh thu lợi nhuậnvà uy tín …

* Phác thảo các phương án kinh doanh:

Sau khi mục tiêu đã xác định, đơn vị kinh doanh sẽ tiến hành phác thảocác phương án kinh doanh các mặt hàng đã lựa chọn trên thị trường mục tiêu.Một phác thảo phương án kinh doanh cần phải :

+ Mô tả chi tiết tình hình kinh doanh trên thị trường mục tiêu, mô tả vềmặt hàng kinh doanh, đối tác dung lượng, giá cả vận chuyển, ngân hàng…xác định đối tác và dự kiến mức giá mua, giá bán số lượng nhập khẩu và lợinhuận dự tính.

+ Xác định cách thức, tiến hành kinh doanh.

+ Dự toán các tình huống có thể xảy ra và phương pháp ứng xử.+ các phương pháp kiểm tra và đánh giá kết quả.

* Lựa chọn phương án kinh doanh: Sau khi phương án kinh doanh đượcphác thảo tiế hành lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu nhất, lựa chọnphương án nào phải dựa trên cơ sở là hệ thống các chỉ tiêu như doanh thu, lợinhuận, tỉ suất lãi trên vốn, tỉ suất chi phí phát sinh, mức độ rủi ro, khả năngthực hiện …

* Đề ra các biện pháp thực hiện.

Để quá trình giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng diễn ra thuận lợi cần thiếtphải đề ra các biện pháp thực hiện trong kinh doanh nhập khẩu Hàng hoá vàdoanh nghiệp là đối tượng, là kế hoạch cụ thể của người giao dịch mua bán.Mặt khác phương án kinh doanh là cơ sở để cán bộ thực hiện nhiệm vụ củamình, phải đề ra các bước tiến hành cụ thể để đạt được những mục tiêu củaphương án Đề ra ra các biện pháp cụ thể dựa trên những phân tích của cácbước trước đó, dựa vào hàng hoá, đặc điểm và khả năng của doanh nghiệptrong từng giai đoạn cụ thể để đề ra các biện pháp cho phù hợp Khi tiến hànhđề ra các bước thực hiện cần đảm bảo khâu tổ chức nhập khẩu hàng hoá, kiểmđịnh hàng hoá, tiếp nhận hàng hoá và xúc tiến bán hàng, quảng cáo đẩy mạnhtiêu thụ hàng hoá.

Thực hiện đầy đủ các bước đề ra doanh nghiệp sẽ tiến hành kinh doanhhiệu quả, lấy được nguồn hàng nhập khẩu tốt nhất và tiêu thụ hàng hoá thuậnlợi đem lại kết quả như mong muốn.

2 Hợp đồng nhập khẩu.

Kí kết hợp đồng nhập khẩu là bước tiếp theo cần tiến hành sau khi đãnghiên cứu kĩ môi trường kinh doanh, hoạt động nhập khẩu là sự cam kết của

người mua và người bán, coi đó là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ của các bêncũng như những quyền lợi hai bên được hưởng

Hoạt động nhập khẩu là sự thoả thuận giữa các đương sự có có trụ sở kinhdoanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên bán( bên xuấtkhẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu về hàng hoá hoặc dịch vụ cho bênnhập khẩu Bên nhập khẩu có nghĩa vụ trả tiền và nhận hàng.

2.1 Giao dịch.

Giao dịch là hoạt động được tiến hành khi bên bán tiếp cận với bênmua, quá trình giao dịch là quá trình trao đổi thông tin về các điều kiệnthương mại giữa các bên tham gia.

Quy trình giao dịch:

2.1.1 Hỏi giá:

Đây là bước khởi đầu của giao dịch Hỏi giá là việc người mua đề nghịngười bán cho biết giá cả và các điều kiện thương mại cần thiết khác để muahàng Hỏi giá không dễ dàng bắt buộc trách nhiệm pháp lí của người hỏi giá.Do đó người có thể gửi hỏi giá đi nhiều nơi tới các nhà cung cấp tiềm năng đểnhận được những baó giá, sau đó đánh giávà chọn ra báo giá tối ưu nhất

2.1.2 Chào hàng.

Đây là một đề nghị kí kết hợp đồng mua bán hàng hoá được chuyểncho một hay nhiều người xác định Nội dung cơ bản của một chào hàng gồmcác điều kiện: Tên hàng, số lượng, quy cách, phẩm chất, giá cả, phương thứcthanh toán, địa điểm và thời hạn giao hàng, bao bì…

Chào hàng có thể do người mua và người bán đưa ra, người nhập khẩuđưa ra lời chào hàng phải căn cứ gọi là chào mua hàng Khi xác định chàohàng, người chào hàng phải căn cứ vào các điều kiện cụ thể để cân nhắc cácvấn đề sao cho thích hợp nhất

2.1.3 Đặt hàng

Đặt hàng là lời đề nghị kí kết hợp đồng thương mại của người mua, vềnguyên tắc hợp đồng của người đặt hàng phải đầy đủ các nội dung cần thiếtcho việc kí kết hợp đồng.

Hỏi giá Chào hàng Đặt hàng Hoàn giá Xác nhận

Tuỳ vào mối quan hệ của nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu mà nội dungđặt hàng có thể bị lược bỏ bớt và chỉ nêu những điều kiện riêng biệt đối vớimỗi mặt hàng nếu hai bên có quan hệ thường xuyên hoặc kí những hợp đồngdài hạn

2.1.4 Hoàn giá.

Khi người nhận chào hàng không chấp nhận hoàn toàn chào hàng đómà đưa ra những đề nghị mới thì đề nghị mới này gọi là hoàn giá, khi có hoàngiá thì chào hàng trước coi như không còn hiệu lực

2.1.5 Chấp nhận

Chấp nhận là sự đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện của chào hàng,khi đó hợp đồng được thành lập Một chấp nhận có hiệu lực về mặt pháp líphải đảm bảo các điều kiện sau:

+ Phải được người nhận chào hàng chấp nhận.+ Phải chấp nhận hoàn toàn nội dung.

+ Phải chấp nhận trong thời gian hiệu lực của chào hàng

+ Chấp nhận phải được chuyển đến cho người được chào hàng

2.1.6 Xác nhận

Sau khi thống nhất với nhau các điều kiện giap dịch hai bên ghi lại cáckết quả ghi lại các kết qủa đã đạt được rồi trao cho nhau, đó là xác nhận Xácnhận thường được lập thành hai bản, được hai bên kí kết và mỗi bên giữ mộtbản.

+ Giao dịch, đàm phán qua fax và điện thoại: Hình thức này giúp choviệc đàm phán diễn ra nhanh chóng ngay khi có vấn đề nảy sinh Tuy nhiênthời gian dành cho đàm phán không nhiều do cước phí fax và điện thoại quốctế rất đắt Ngoài ra, đàm phán bằng điện thoại chỉ thoả thuận bằng miệng,không có gì làm bằng chứng cho những thoả thuận quyết định trao đổi Bởivậy điện thoại chỉ được dùng những trường hợp rất cần thiết, khẩn trươnghoặc trường hợp mà mọi điều kiện đã thoả thuận xong, chỉ còn chờ xác nhậnmột số chi tiết.

+ Giao dịch, đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp: Thực tế cho thấy,do hai bên trực tiếp gặp nhau nên có thể trao đổi một số vấn đề liên đến hợpđồng và dễ dàng đi đến thống nhất, thậm chí còn còn tạo điều kiện cho việchiểu biết nhau tốt hơn và duy trì được quan hệ tốt lâu dài với nhau Tuy nhiện,đây cũng là cũng là hình thức đàm phán khó khăn nhất trong hình thức đàmphán, để đạt được kết quả tốt trong đàm phán thì đòi hỏi người đàm phánphải nắm chắc nghiệp vụ và ngoại ngữ, có khả năng ứng sử nhạy bén, linhhoạt trong mọi tình huống để có thể tỉnh táo, bình tĩnh nhận xét, nắm được ýđồ, sách lược của đối phương, nhanh chóng có biện pháp đôúi phó kịp thời.Hơn nữa chi phí cho việc gặp gỡ là hết sức tốn kém

2.3 Kí kết hợp đồng nhập khẩu

Hợp đồng nhập khẩu là sự thoả thuận giữa bên mua và bên bán ở nướcngoài, trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hoá, bên mua phải thanhtoán tiền và nhận hàng.

Theo điều 81 của luật thương mại Việt Nam, hợp đồng nhập khẩu có

đầy đủ khi có đầy đủ các điều kiện sau:

+ Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ tư cách pháp lí + Hàng hoá của hợp đồng là hàng hoá được phép mua, bán theo quyđịnh của pháp luật

+ Hợp đồng mua bán quốc tế phải có nội dung chủ yếu mà pháp luậtquy định

+ Hình thức của hợp đồng chủ yếu là văn bản * Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu

+ Chủ thể của hợp đồng nhập khẩu là các pháp nhân có quốc tịch khác nhau.+ Hàng được chuyển từ nước này sang nước khác.

+ Đồng tiền thanh toán là ngoại tệ hay có nguồn gốc ngoại tệ đối vớimột hay hai bên kí hợp đồng

Hợp đồng ngoại thương có vai trò rất quan trọng vì:

+ Là bằng chứng đảm bảo quyền lợi cho các bên tham gia kí kết hợp đồng + Là bằng chứng để quy trách nhiệm cho bên vi phạm hợp đồng.

Hợp đồng nhập khẩu tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theodõi, kiểm tra việc thực hiện hợp đồng.

* Những phương thức kí kết trong buôn bán ngoại thương + Hai bên cùng kí vào hợp đồng mua bán

+ Người mua nhận bằng văn bản là người mua đã đồng ý với các điềukiện và điều khoản của một chủ hàng tự do nếu người mua viết viết đúng thủtục cần thiết và trong thời gian hiệu lực của thư chào hàng.

+ Người bán hàng xác nhận bằng văn bản đơn đặt hàng của người muacó hiệu lực

+ Trao đổi bằng thư xác nhận đạt được những thoả thuận trong đơn đặthàng trước đây của hai bên ( Nêu ró điêù kiện được thoả thuận ) Hợp đồngchỉ có thể coi là kí kết chỉ trong trường hợp hai bên đã kí vào hợp đồng.

* Nội dung của hợp đồng nhập khẩu bao gồm các điều kiện:+ Tên hàng

+ Số lượng và cách xác định Đặc biệt lưu ý tới từng loại hàng để xácđịnh số lượng mới chuẩn xác

+ Quy cách phẩm chất và cách xác định.

+ Đóng gói, bao bì mã hiệu phải phù hợp với hàng hoá + Thời hạn, phương tiện và địa điểm giao hàng.

+ Giá cả, giá trị, điều kiện giao hàng

+ Phương thức thanh toán và chứng từ thanh toán + Bảo hiểm

+ Phạt và bồi thường thiệt hại

+ Tranh chấp và giải quyết tranh chấp + Bảo hành, khiếu nại

+ Kiểm tra và giám định hàng hoá nhập khẩu + Trường hợp bất khả khách hàng

3 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Sau khi hợp đồng nhập khẩu được kí kết, đơn vị kinh doanh xuất nhậpkhẩu- với tư cách một bên kí kết – phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó Đây làcông việc rất quan trọng và phức tạp, nó đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia vàquốc tế, đồng thời phải đảm boả được quyền lợi của quốc gia và uy tín củadoanh nghiệp Về mặt kinh doanh, trong quá trình thực hiện các khâu côngviệc để thực hiện hợp đồng, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu phải cố gắngtiết kiệm chi phí lưu thông, nâng cao doanh lợi và hiệu quả toàn bộ hoạt độnggiao dịch.

Để thực hiện hợp đồng nhập khẩu, đơn vị kinh doanh phải tiến hànhtheo trình tự các công việc sau:

3.1 Xin giấy phép nhập khẩu

Theo nghị định số 57/1998/ CP quy định các doanh nghiệp thuộc cácthành phần kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật được phép xuấtnhập khẩu hàng hoá theo nghành nghề đã đăng kí theo giấy chứng nhận đăngkí kinh doanh - điều này khẳng định quyền nhập khẩu hàng hoá theo nghànhnghề đã đăng kí của các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp có giấy chứngnhận đăng kí kinh doanh – với các hàng hoá không thuộc danh mục hàng hoácấm nhập khẩu có điều kiện thì doanh nghiệp có quyền nhập khẩu mà khôngcần xin giấy phép nhập khẩu Tuy nhiên, khi tiến hành nhập khẩu doanhnghiệp phải đăng kí mã số kinh doanh xuất nhập khẩu tại cục hải quan tỉnh,thành phố Còn nếu loại hàng hoá mà doanh nghiệp cần nhập khẩu thuộc danhmục hàng nhập có điều kiện thì doanh nghiệp phải xin hạn nghạch nhập khẩuhoặc giấy phép nhập khẩu của Bộ thương mại hoặc bộ quản lí chuyên nghành.

3.2 Mở L/C

Nếu là phương thức thanh toán tín dụng chứng từ, bên mua phải làmthủ tục mở L/C Thông thường L/C được mở trước 20 ngày đến 25 ngày trướcthời gian giao hàng L/C là một văn bản pháp lí trong đó ngân hàng mở L/ Ccam kết trả tiền cho nhà xuất khẩu nếu họ trình được chứng từ thanh toán phùhợp với nội dung của L/C Căn cứ để mở L/C là các điều khoản của hợp đồng.

Bộ hồ sơ mở L/C bao gồm + Đơn xin mở thư tín dụng

+ Giấy phép nhập khẩu của Bộ thương mại cấp + Hợp đồng thương mại ( bản sao)

Ngoài ra còn phải nộp một số giấy tờ có liên quan đến thủ tục thanhtoán và kí quỹ như:

+ Uỷ nhiệm chi ngoại tệ để trả thủ tục phí + Uỷ nhiệm chi ngoại tệ để kí quỹ mở L/C

Hoặc đơn xin mua ngoại tệ để kí quỹ và trả thủ tục phí.

Hoặc hợp đồng vay ngoại tệ tiềnVNĐ ( trong trường hợp xin vay đểthanh toán L/C)

Trong đơn xin mở L/C phải đề cập đầy đủ những nội dung chính sau: + Tên ngân hàng thông báo

+ Loại L/C, số, ngày, ngày phát hành

+ Thời gian và địa điểm hết hiệu lực của L/C + Tên và địa chỉ của người thụ hưởng.

+ Tên và địa chỉ của người xin mở L/C+ Trị giá thư tín dụng

+ Bộ chứng từ phải xuất trình để thanh toán + Mô tả hàng hoá

+ Đơn giá

+ Điều kiện giao hàng

+ Điều kiện về hàng hoá: Bao bì, đóng gói, kí mã hiệu + Phương thức vận chuyển

Tên cảng đi, Tên cảng đến: cho phép/ không cho phép + Thời hạn giao hàng

+ Điều kiện đặc biệt về:

Phí phát sinh ngoài địa phận nước Việt Nam Phí tu chỉnh L/C do bên bán hoặc bên mua chịu

+ Chỉ thị do ngân hàng về thanh toán lô hàng và cách thức gửi bộchứng từ thanh toán

+ Mức kí quỹ của đơn vị nhập khẩu

3.3 Thuê phương tiện vận tải

Trong trường hợp nhập khẩu FOB chúng ta phải tiến hành thuê tàudựa vào các căn cứ sau:

+ Những điều khoản của hợp đồng + Đặc điểm của hàng hoá mua bán

+ Điều kiện vận tải

Lựa chọn thuê tàu được căn cứ vào khối lượng và đặc điểm hàng hoáchuyên trở sao cho thuận lợi nhất

Thực tế điều kiện về tàu ở nước ta nay rất hạn chế, kinh nghiệm thuêtàu nước ngoài chưa nhiều nên thông thường là nhập khẩu theo điều kiện

3.4 Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu.

Trường hợp nhập khẩu theo điều kiện CFR thì đơn vị phải mua bảohiểm cho lô hàng đó Số tiền bảo hiểm thường bằng 110% trị giá CIF của lôhàng, các rủi được bảo hiểm phải khớp với quy định của thư tín dụng.

Hợp đồng bảo hiểm thư\ờng có hai loại chủ yếu: Hợp đồng bảo hiểmchuyến và hợp đồng bảo hiểm bao

Hợp đồng bảo hiểm chuyến là hợp đồng bảo hiểm một chuyến từ mộtđịa điểm này đến một địa diểm khác đã ghi trong hợp đồng bảo hiểm Ngườibảo hiểm chỉ chịu trách nhiệm về hàng hoá trong phạm vi một chuyến khimua bảo hiểm chuyến, đơn vị ngoại thương phải gửi đến Công ty bảo hiểmmột văn bản gọi là “ Giấy yêu cầu bảo hiểm” Dựa trên “ Giấy yêu cầu bảohiểm “ này, đơn vị và Công ty bảo hiểm đàm phán kí kết hợp đồng bảohiểm Hợp đồng này được thể hiện dưới hai hình thức: Đơn hay giấy chứngnhận bảo hiểm

Nội dung của hợp đồng bảo hiểm gồm các điểm chú ý sau + Ngày cấp đơn bảo hiểm, sáng hay chiều

+ Tên và địa chỉ người mua bảo hiểm + Tên hàng được bảo hiểm

+ Quy cách đóng gói, bao bì, kí mã hiệu của hàng + Tên tàu

+ Địa chỉ và và giám định viên nơi đến

+ Nơi trả tiền bồi thường, do người được bảo hiểm chọn + Số bán đơn bảo hiểm

Hợp đồng bảo hiểm là hợp đồng trong đó người bảo hiểm nhận bảohiểm một khối lượng hàng vận chuyển trong nhiều chuyến kế tiếp nhau ( thờihạn là 1 năm ), và khi kí kết hợp đồng bảo hiểm chưa rõ khối lượng hàng làbao nhiêu Hợp đồng bảo hiểm này quy định, khi giao hàng xuống tàu xongđơn vị chỉ gửi đến Công ty bảo hiểm một thông báo bằng văn bản gọi là“giâý báo bắt đầu vận chuyển” theo mẫu

Trong hợp đồng này, hai bên thoã thuận các vấn đề chung nhất có tínhnguyên tắc như: Nguyên tắc chung -Phạm vi trách nhiệm -Việc đóng gói hàng -loại phương tiện vận chuyển -cách yêu cầu bảo hiểm -Cách tính trị giábảo hiểm - Phí bảo hiểm và thanh toán phí bảo hiểm - Giám định khiếunại, đòi bbồi thường - Hiệu lực của hợp đồng -Xử lí tranh chấp

Các đơn vị ngoại thương Việt Nam thường bảo hiểm hàng nhập khẩutheo hợp đồng bảo hiểm bao

3.5 Làm thủ tục hải quan

Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày khi hàng nhập cảng, đơn vị ngoạithương phải tiến hành làm thủ tục để thông quan xuất nhập khẩu

Bước1: Tự kê khai, áp mã, và tính thuế xuất nhập khẩu

Tự kê khai đầy đủ, chính xác những nội dung ghi trên tờ khai hải quamẫu HQ2002-XNK

Dựa vào căn cứ tính thuế đã khai và xác định mã số hàng hoá, thuếsuất, giá tính thuế theo quy định để tính toán số thuế phải nộp của từng loạithuế theo quy định để tính toán số thuế phải nộp của từng loại thuế và từngloạ hàng hoá

Bộ hồ sơ khai Hải quan gồm có các loại giấy tờ phải nộp hoặc xuấttrình khi làm thủ tục:

+ 01 bản sao giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh

+ 01 bản sao giấy chứng nhận đăng kí mã số doanh nghiệp kinh doanhxuất nhập khẩu

+ 03 tờ khai hàng nhập khẩu + 01 bản sao hợp đồng mua bán.

01 bản chính và 02 bản sao hoá đơn thương mại.+ 01 bản chính và 02 bản sao phiếu đóng gói + 01 đơn vận tải

+ Giấy phép xuất nhập khẩu

+ Giấy chứng nhận xuất xứ giấy chứng nhận phẩm chất, số lượng (bảnchính)

Bước 2: Nhân viên hải quan kiểm tra tờ khai hải quan và bộ hồ sơ, nếu

đầy đủ và hợp lệ theo từng loại hình xuất nhập khẩu thì cho đăng kí tờ khai.Xem hồ sơ hàng hoá của mình được phân vào luồng nào( xanh - đượcưu tiên thực hiện thủ rục kiểm tra giản đơn, hàng sẽ được kiểm hoá nhanhngay sau khi kiểm hoá ngay; Luồng vàng – hàng hoá có những vướng mắcnhỏ ; Luồng đỏ – hàng hoá có nhiều vướng mắc thì phải nhanh chóng hoàn tấtthủ tục thì hàng của mình mới được giải phóng.

Bước 3: Nhận thông báo thuế của Hải Quan và tổ chức để hải quan

kiểm tra hàng hoá

Bước 4: Căn cứ vào kết quả kiểm hoá và khai báo của ta Hải quan sẽ

xác định chính xác số thuế mà ta phải nộp và quyết định điều chỉnh số thuếphải nộp và ra quyết định số thuế phải nộp nếu cần.

Bước 5: Sau khi đã nộp đủ thuế Hải quan sẽ đóng dấu “ đã làm thủ tục

Hải quan” lên trang đầu tờ khai và giao cho ta nhận một bản Từ đây hàng củata được giải phóng.

3.6 Nhận hàng nhập khẩu

Khi hàng hoá đã về tới cảng Hải quan sẽ thông báo cho người nhận.

Công ty khi nhận phải tiến hành một số công việc sau:

+ Kí kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải về việc nhận hàng

+ Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng hoá từng quý,từng năm, cơ câú hàng hoá, lịch tàu, điều kiện kĩ thuật khi bốc dỡ, vận chuyểngiao nhận.

+ Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng hoá( Vận đơn, lệnhgiao hàng…) Nếu tàu biển không giao những tài liệu đó cho cơ quan vận tải.

+Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản về hànghoá và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra trong việc giaonhận

+ Thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản phí tổn về giao nhận, bốcxếp, bảo quản và vận chuyển hàng hoá nhập khẩu

+ Thông báo cho các đơn vị đặt hàng chuẩn bị nhận hàng hoá.

+ Chuyển hàng hoá về kho của doanh nghiệp hoặc trực tiếp giao chocác đơn vị đặt hàng

3.7 Kiểm tra hàng nhập khẩu

Hàng hoá nhập khẩu về qua cửa khẩu phải đưpợc kiểm tra Mỗi cơ

quan tiến hành kiểm tra theo theo chức năng và quyền hạn của mình Nếuphát hiện thấy dấu hiệu không mua bình thường thì mời bên kiểm định đếnlập biên bản giám định có sự chứng kiến của bên bán và bên mua, hãng vậntải, công ty bảo hiểm Biên bản giám định phải có chữ kí của các bên và đâylà cơ sở bên mua khiếu nại, đòi bồi thường bên có liên quan.

3.8 Thanh toán tiền hàng nhập khẩu

Thanh toán là khâu quan trọng trong thương mại quốc tế Do đặc điểm

buôn bán của người nước ngoài rất phức tạp nên thanh toán trong thương mạiquốc tế phải thận trọng, tránh để xảy ra tổn thất Có nhiều phương thức thanhtoán khác nhau:

* Phương thức tín dụng chứng từ ( thanh toán bằng thư tín dụng) :

Phương thức tín dụng chứng từ là một sự thoả thuận trong đó một ngân

hàng( ngân hàng mở L/C ) theo yêu cầu của khách hàng ( người nhập khẩu )trả tiền cho người thứ ba hoặc cho bất cứ người nào theo yêu cầu của ngườithứ ba đó, hoặc sẽ trả, chấp nhận, hay mua hối phiếu khi xuất trình đầy đủ đãquy định mọi điều kiện đặt ra đều được thực hiện đầy đủ

* Phương thức chuyển tiền :

Là phương thức trong đó người mua (người nhập khẩu) yêu cầu ngân

hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho người xuất khẩu tại một địađiểm nhất định.

3.9 Khiếu nại khi và giải quyết tranh chấp ( Nếu có ) :

Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng xuất nhập khẩu pháthiện thấy hàng bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát, thì lập hồ sơ khiếu nại.Đối tượng khiếu nại ngay để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại Đối tượng khứunại có thể là người vận tải, Công ty bảo hiểm… Tuỳ theo tính chất tổn thất.Bên nhập khẩu phải viết đơn khiếu nại và gửi cho bên bị khiếu nại và gửi cho

bên bị khiếu nại trong thời hạn quy định, đơn khiếu nại phải có kèm cácchứng từ về tổn thất.

Cách giải quyết khiếu nại tuỳ vào nội dung đơn khiếu nại Trường hợpkhông tự giải quyết được thì làm đơn gửi lên cho trọng tài kinh tế theo quyđịnh trong hợp đồng

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦACÔNG TY TNHH THĂNG LONG TRONG THỜI GIAN QUAI VÀI NÉT VỀ VỀ CÔNG TY TNHH THĂNG LONG

1 Lịch sử ra đời và phát triển

Trong những giai đoạn đầu nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tếtập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường, trong thời kỳ này để đáp ứngnhu cầu phát triển của xã hội công ty mới được thành lập Cũng trong thờiđiểm đó công ty THHH Thăng Long được thành lập theo quyết định số 1149ngày 25/9/1992 của UBND thành phố Hà Nội và giấy phép kinh doanh số001153 ngày 5/10/1992 của trọng tài kinh tế Hà Nội, và được lấy tên là côngty TNHH Thăng Long.

Người có công lớn trong việc thành lập công ty đó là dược sỹ NghiêmThanh Sơn (chính là giám đốc cho đến nay) và bà Trần Minh Phú, hai ngườinày là hai sáng lập viên của công ty ngoài ra còn có bảy thành viên khác thamgia cùng góp vốn Các thành viên tham gia thành lập công ty họ đều là chủNhà nước, họ có kinh nghiệm kinh doanh và hiểu biết thị trường nên họ tổchức bộ máy hoạt động kinh doanh rất gọn nhẹ nhưng rất hiệu quả đáp ứngđược nhu cầu thị trường khi đó Bộ máy tổ chức đó gồm: Ban giám đốc cómột giám đốc và một phó giám đốc, các phòng chức năng gồm có 1 phòngkinh doanh, 1 phòng tài vụ và 2 cửa hàng tại 31 Láng Hạ, và trụ sở chính củacông ty đóng tại 69 Tràng Thi Hà Nội Với một số vốn đăng ký kinh doanhban đầu là 300.000.000 đồng, công ty đã phát huy thế mạnh sẵn có của mìnhvào kinh doanh dược phẩm và dụng cụ y tế thông thường.

Đến năm 1994 tình hình tổ chức và quản lý của công ty đã đi vào hoạtđộng rất hiệu quả, cùng với việc chớp lấy thời cơ phát triển mạnh mẽ của kinhtế trong nước công ty đã xin cấp giấy phép bổ sung ngành nghề kinh doanh đểmở rộng hoạt động của mình với nội dung sau:

 Bổ sung ngành nghề kinh doanh: được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấpngày 12/5/1994 theo giấy phép này thì công ty có các chức năng sau: Kinh

doanh tư liệu sản xuất, buôn bán hàng tiêu dùng, kinh doanh sách sạn, mở cácdịch vụ sản xuất bao bì từ nhựa và cao su.

Bổ sung vốn điều lệ từ 300 triệu đồng lên 1 tỷ đồng, đổi tên từ công tyTNHH Dược phẩm Thăng Long thành Công ty TNHH Thăng Long, tên giaodịch là Draphaco và chuyển trụ sở từ 69 Tràng Thi về phòng 4 nhà 5 trungtâm triển lãm Giảng Võ Hà Nội.

Cũng trong thời gian này để đáp ứng nhu cầu của thị trường đang pháttriển mạnh công ty đã mở rộng thêm một số cửa hàng bán buôn dược phẩm:cửa hàng 49 Quốc Tử Giám, 41 Văn Miếu, số 7 Ngọc Khánh Ngoài ra côngty còn tổ chức kinh doanh về việc cho thuê kiốt bán hàng và thành lập các nhàphân phối một số, tỉnh, thành phố trọng điểm như: Hải Phòng, Quảng Ninh,Nghệ An và thành phố Hồ Chí Minh.

Đến năm 1996 công ty nhận thấy đời sống của dân cư ngày càng đượcnâng cao, nhu cầu vè hàng hóa tiêu dùng để tăng cường sức khỏe là một thịtrường tiềm năng có nhu cầu rất lớn Chính điều này đã tạo cho công ty kinhdoanh mặt hàng tiêu dùng mới đó là: sâm Triều Tiên và đã thu được nhữngthành công rất lớn trên thị trường Cũng thời điểm này công ty đã tăng vốnđiều lệ từ 1 tỷ đồng lên 300 triệu Từ năm 1996 đến 1999 công ty liên tiếp mởthêm các cửa hàng kinh doanh sâm tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và một sốtỉnh khác.

Năm 1999 do thay đổi luật thuế doanh thu sang thuế giá trị gia tăng vàchính phủ có bãi bỏ một số giấy phép kinh doanh con và ban hành chính sáchkinh doanh thông thoáng hơn đã tạo điều kiện thuận lợi các công ty hoạt độngcó hiệu quả hơn Tuy với số vốn điều lệ là 1 tỷ 300 triệu nhưng công ty sửdụng vốn kinh doanh lên tới 10 tỷ đồng Lúc này công ty chủ yếu xuất nhậpkhẩu mặt hàng tiêu dùng và tổ chức phân phối độc quyền về được cho mộthãng tại Hàn Quốc là PAGIN.

2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Giám đốc

Phòngthị trường

Phòng kinh doanh

Phòngkế toán

Phònghành chính

Ban kinh doanh sâm Triều Tiên

Các chi nhánh

Cácđại lý

Các cửahàngbán buôn

Các cửa hàng bán lẻ

Ngay từ ngày đầu thành lập công ty để trả lời cho câu hỏi: Ngành kinhdoanh của chúng ta là gì? Nó sẽ là gì? Và nó trở thành cái gì?

Công ty đã có định hướng kinh doanh rõ ràng đó là kinh doanh dượcphẩm và thiết bị y tế Tuy nhiên trong quá trình phát triển của mình từ doanhnghiệp kinh doanh đơn ngành công ty đã trở thành doanh nghiệp đa ngành vớicác lĩnh vực sau:

 Dược phẩm và thiết bị y tế Hàng tiêu dùng

3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của công ty

Chức năng của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức:

Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày củacông ty, và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên của công ty về việcthực hiện quyền và nghĩa vụ của mình Giám đốc có các chức năng chính sau: Chịu trách nhiệm về tổ chức nhân sự: bổ nhiệm bãi, miễn nhiệm, cắtchức các chức danh quản lý trong công ty theo đúng luật hoạt động của côngty.

 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của côngty và chịu trách nhiệm chung về tình hình kinh doanh đó, giám đốc chỉ đạotrực tiếp phó giám đốc, và các trưởng phòng: kế toán, kinh doanh, thị trường,hành chính.

 Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty

 Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty, tuyển lao động

Phòng kinh doanh: Đây là phòng chức năng quan trọng nhất của côngty nó có các nhiệm vụ chính cụ thể sau:

 Chịu trách nhiệm về hoạt động và phát triển kinh doanh của công ty Kết hợp với phòng thị trường để tìm hiểu nhu cầu thị trường từ đó lậpkế hoạch kinh doanh, báo cáo giám đốc.

 Thực hiện nhập khẩu mua bán hàng hóa

 Phối hợp với phòng kế toán để sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất,và theo dõi kế toán quản trị để điều khiển kinh doanh cho hợp lý.

Phòng kế toán: Là cơ quan tham mưu và tổ chức thực hiện các nghiệpvụ về kế toán, tài chính cho giám đốc, kiểm soát và chịu trách nhiệm về toànbộ các hoạt động của công ty về lĩnh vực tài chính của doanh nghiệp Cácchức năng chính của phòng kế toán.

 Chịu trách nhiệm về hạch toán kế toán kịp đầy đủ, kịp thời và chínhxác.

 Phân tích tình hình hoạt động tài chính báo cáo giám đốc, phối hợpvới phòng kinh doanh và các phòng ban khác để đảm bảo cho việc kinh doanhhợp lý và hiệu quả.

 Thực hiện duy trì chế độ tài chính của toàn công tyPhòng hành chính

Đảm bảo các điều kiện làm việc của công ty như nơi làm việc, hệ thốngthông tin liên lạc, tổ chức điều hành công việc như văn thư, bảo vệ, thực hiệncông tác lễ tân tiếp khách….

Bán buôn, bán lẻ, đại lý:

Duy trì chế độ bán hàng theo đúng quy định của công ty về giá cả, sảnphẩm, phản ánh kịp thời các thông tin của thị trường cho phòng kinh doanh,thực hiện hạch toán theo chỉ đạo của phòng kế toán.

Ban kinh doanh sâm

Có chức năng như phòng kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh sâmTriều Tiên.

4 Cơ sở vật chất của công ty

Bảng 1: Cơ sở vật chất của công ty

Đơn vị: đồngST

Trong đó:

 Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Thiết bị chuyên dùng Tài sản cố định khác

565.464.000 768.945.000 1.242.564.00073.211.000 85.665.000 97.886.000215.227.000 215.227.000 433.287.000241.340.000 405.497.000 642.942.00035.686.000 62.556.000 68.449.0002 Giá trị khấu hao 186.603.120 271.187.070 407.869.1103 Giá trị còn lại 378.860.880 497.757.930 834.694.890Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật đảm bảo cho sản xuất kinhdoanh, nó chính là máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, các thiết bị chuyêndùng đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động mộtcách hiệu quả hơn Trong năm 2004 nguyên giá tài sản cố định là768.945.000 tăng 36% so với năm 2003, năm 2005 là 1.242.564.000 tăng61,6% so với năm 2004.

Nguyên nhân chính là từ năm 2003 đến năm 2005 công ty có mua mộtsố thiết bị máy móc phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, và mua một xe tảiphục vụ cho vận chuyển hàng hóa Đây là việc làm rất cần thiết để đảm bảocho công ty chủ động hơn trong việc kinh doanh Tuy nhiên nó cũng ảnhhưởng đến một phần vốn kinh doanh của công ty.

Khấu hao tài sản cố định được tính là chi phí kinh doanh, nó ảnh hưởngđến lợi nhuận trong ngắn hạn và dài hạn Năm 2003 khấu hao tài sản cố địnhchiếm 12,72% chi phí, năm 2004 chiếm 18,16% chi phí, năm 2005 chiếm24,25% chi phí kinh doanh Có thể nói năm 2005 khấu hao tài sản cố định nó

ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của công ty, nhưng bù lại trong những nămtiếp theo có thể chi phí TSCĐ trên một sản phẩm bán ra của công ty sẽ giảm,điều đó tạo ra lợi thế cho công ty giảm chi phí kinh doanh của mình

5 Đặc điểm về nguồn vốn của công ty

Bảng 2: Đặc điểm nguồn vốn của công ty

Đơn vị tính : đồngST

T Các chỉ tiêu

1 Vốn tự bổ sung 232.500.000 345.650.000 521.760.0002 Vốn cổ phần 1.000.000.00

Tổng vốn:1.232.500.000

3 Tài sản cố định 378.860.880 497.757.930 834.694.8904 Tài sản lưu động 4.127.986.55

4.321.588.6205 Các khoản phải thu 2.175.662.00

2.244.575.6806 Các khoản phải trả:

 Nợ ngắn hạn  Nợ dài hạn

-Tổng tài sản:1.232.500.000

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn năm 2003 là 32,13%, năm 2004 là 30,645%,năm 2005 là 28,86% Nó phản ánh rằng cứ 100 đồng vốn trong một năm thìthu được bao nhiêu lợi nhuận Ta thấy rằng lợi nhuận kinh doanh năm nayđều cao hơn năm trước nhưng , nhưng 100 đồng vốn bỏ ra khi kinh doanhnăm 2003 thì thu được 32,13 đồng tiền lời còn năm 2004 chỉ thu được 30,65đồng và năm 2005 là 28,86 đồng Tức là tỷ suất lợi nhuận trên vốn đã giảm,