Biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dũng Hải

Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng HảiLỜI MỞ ĐẦUKể từ khi con người xuất hiện trên trái đất này và hợp thành tổ chức thì vấn đề quản trị bắt đầu xuất hiện. Xã hội càng phức tạp, đa dạng và đông đảo bao nhiêu thì vai trò của nhà quản trị càng quan trọng bấy nhiêu. Nhưng một trong những vấn đề mấu chốt của quản trị vẫn là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Một công ty hay một tổ chức nào dù có nguồn tài chính phong phú, nguồn tài nguyên (vật tư) dồi dào với hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, kèm theo các công thức KHKT thần kỳ đi chăng nữa cũng sẽ trở nên vô ích nếu không có được một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp. Bởi cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp giúp củng cố và duy trì đầy đủ số lượng cũng như chất lượng người làm việc cần thiết cho tổ chức để đạt được mục tiêu đặt ra, tìm kiếm và phát triển những hình thức, những phương pháp tốt nhất để con người có thể đóng góp nhiều sức lực cho các mục tiêu cuả tổ chức đồng thời cũng tạo cơ hội để phát triển không ngừng chính bản thân con người. cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp là một bộ phận không thể thiếu của quản trị SXKD. Vài năm trở lại đây khi đất nước bước vào thời kỳ hội nhập kinh tế, môi trường cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tổ chính mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng sức cạnh tranh. Để làm được điều này, các doanh nghiệp cần dựa vào các nguồn lực trong đó nguồn nhân lực được xem là một trong những nguồn lực có giá trị nhất. Vì vậy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp đang được đặt lên hàng đầu.Thấy được tính cấp thiết của vấn đề hoàn thiện công tác QTNS cùng với những kiến thức thực tế trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C1 Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng HảiDũng Hải nên em đã mạnh dạn chọn đề tài :“ Biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dũng Hải” là chuyên đề tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn các cô bác, anh chị trong công ty và cô giáo thạc sỹ Hoàng Thị Thanh Hương đã giúp đỡ tận tình trong quá trình thực tập và viết chuyên đề này. Nội dung của chuyên đề bao gồm 3 phần:Phần I: Giới thiệu chung về công ty TNHH TM Dũng Hải.1. Giới thiệu chung về công ty.2. sự hình thành và quá trình phát triển.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (2003-2005).PHẦN II : Thực trạng tổ chức quản lý tại công ty.I. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến tổ chức quản lý tại công ty.II. Thực trạng tổ chức quản lý tại Công ty.1.Kiểu cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty2.Phân cấp, phân quyền trong công ty3.Hệ thống thông tin trong công ty4.Đánh giá chung về công tác tổ chức quản lý.Phần III: Biện pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dũng Hải.I.Mục tiêu định hướng phát triển của Công ty trong những năm tới.II. Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty.Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C2 Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng HảiPHẦN IGIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM DŨNG HẢI Công ty TNHH TM Dũng Hải (Dunghai Trading Co, LTD)Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C3 Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải1. Giới thiệu chung về công ty:- Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH TM Dũng Hải - Tên giao dịch : Dunghai Trading Co, LTD.- Giám đốc : Đặng Minh Hải- 0913.244 054- Địa chỉ : Số 131, Km 8 đờng 5, Phường Quán Toan, Quận Hồng Bàng, TP. Hải Phòng.- Mã số Thuế : 0200162738-1- Điện thoại : 031.850 044 / 748 205.- FAX : 031.850 714.- Email : Dunghai@fmail.vnn.vn- Số tài khoản tiền gửi ( VND ) : 020.01.01.000590.2 tại Ngân Hàng Hàng Hải CN Hải Phòng 0031000096522 tại NH Ngoại Thương CN Hải Phòng 10910901863010 tại NH Techcombank CN Hải Phòng Số tài khoản tiền gửi ( USD ): 0031370096532 tại NH Ngoại Thương CN Hải PhòngP Số tài khoản ký quỹ ( VND ): Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C4 Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải 020.31.01.000591.8 tại Ngân Hàng Hàng Hải CN Hải Phòng 2. Sự hình thành và quá trình phát triển: Công ty TNHH TM Dũng Hải được thành lập ngày 25 tháng 04 năm 1994 theo giấy đăng ký kinh doanh số 046611. Công ty TNHH TM Dũng Hải là một đơn vị có bề dày trong việc kinh doanh mặt hàng kim khí tại thị trường phía Bắc. Công ty TNHH TM Dũng Hải là đơn vị đầu tiên tại thị trường phía Bắc nhập khẩu mặt hàng sắt thép kể từ khi Nhà nước cho phép các doanh nghiệp ngoài quốc doanh được phép nhập khẩu.Hiện tại công ty kinh doanh chính trong lĩnh vực:- Nhập khẩu sắt thép tại các thị trường: Nga, Nhật bản, Hàn Quốc, Châu Âu, Đài loan và kinh doanh bán buôn, bán lẻ mặt hàng này tại thị trường Việt Nam.- Sản xuất, gia công chế tạo các sản phẩm cơ khí, bản mã, thép hình thép tổ hợp kết cấu, chế tạo lắp dựng nhà khung thép . . . Công ty có hệ thống khách hàng rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước và đặc biệt tập trung tại các tỉnh thành như: Hà Tây, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hà Nội, Hải Dương, Quảng Ninh. .3.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (2003-2005).3.1. Sự đầu tư phát triển: Bảng 1. ĐẦU TƯ THIẾT BỊ, CÔNG NGHỆ MỚI:NĂM NGUYÊN GIÁ TSCĐ GIÁ TRỊ CÒN LẠI2003 8.879.025.768 4.383.197.6962004 14.162.383.266 8.140.797.496Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C5 Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng HảiNhìn vào bảng số liệu trên ta thấy trong một số năm gần đây công ty TNHHTM Dũng Hải đã có sự đầu tư rất mạnh để mua máy móc thiết bị mới phục vụ cho sản xuất. Năm 2003 đầu tư cho thiết bị, công nghệ mới của công ty đạt trên 8,8 tỷ đồng và đến năm 2004 con số đó đã tăng lên trên 14 tỷ đồng, tăng hơn 5 tỷ. Đây cũng là giai đoạn đầu tư mạnh nằm trong kế hoạch chuyển hướng phát triển của công ty sang lĩnh vực sản xuất, nhằm đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh và cũng là sự nắm bắt nhu cầu của thị trường về một loại sản phẩm mới được gia công từ thép để phục vụ cho lĩnh vực công nghiệp mà thị trường Việt Nam đang có nhu cầu rất lớn.3.2.Hiệu quả sản xuất kinh doanh:Bảng 2. Kết quả kinh doanhNăm Doanh thu So sánh L ợi nhuận So sánh2003 111.378.061.307110,7% 1.155.950.500155,24%2004 109.959.329.72095,53% 1.125.350.55580,38%2005 115.663.010.807116,99% 1.160.322.200127,90% Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận của công ty qua 3 năm qua là tương đối ổn định, đều đạt được mức trên 1 tỷ đồng, bất chấp việc bất ổn của thị trường thép Việt Nam, giá cả thép luôn giảm mạnh. Đó là nhờ sự chỉ đạo đúng hướng, kịp thời của ban giám đốc công ty hay nói khác đi đó là công ty luôn làm ăn có hiệu quả, không ngừng mở rộng và phát triển.Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C6 Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng HảiPHẦN IITHỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TYI.Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.1.Tính chất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.Công ty TNHH TM Dũng Hải là một doanh nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu là hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Trong một số năm gần đây do nhu cầu và sự biến động của thị trường Công ty mở rộng sang cả lĩnh vực sản xuất. Tuy nhiên hoạt động và nguồn thu chủ yếu của công ty vẫn là trong lĩnh vực thương mại. Do vậy phương hướng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty TNHH TM Dũng Hải trong thời gian tới là:- Tiếp tục củng cố, duy trì các kênh giao dịch truyền thống, bên cạnh đó tổ chức tự khai thác trực tiếp các loại hàng như tôn cuộn, tấm chế tạo/ Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C7 Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hảicuộn, tấm mạ/ tôn silic/ tôn đặc biệt sử dụng cho ngành cơ khí chế tạo, thậm chí khai thác kinh doanh kim loại màu…- Tập trung khai thác các loại hàng loại 1 như tôn cuộn/ tôn tấm nguyên khổ/ của các thị trường Nga, Nhật, Nam Phi, Châu Âu…Kế hoạch năm 2006 cố gắng duy trì sản lượng ở mức 25.000 tán hàng hóa các loại thông qua nhập khẩu và dịch vụ.2. Một số sản phẩm chủ yếu của Công ty.* Chuyên nhập khẩu kinh doanh bán buôn và bán lẻ các loại: - Thép tấm, thép lá dạng cuộn và dạng thẳng - Thép tròn chế tạo phục vụ cho ngành cơ khí chế tạo SCM, S45C, SCR, . - Thép hình các loại: H,I,C,Z,L,O, . - Các loại ống thép mạ kẽm, ống thép chịu áp lực cao phục vụ cho ngành dầu khí. - Thép băng cuộn cán nóng, cán nguội. - Thép phế liệu dùng để cán kéo lại, thép phế liệu tận dụng. - Cáp thép chịu lực các loại.* Các sản phẩm sản xuất chính của Công ty: - Sản xuất gia công chế tạo kinh doanh các sản phẩm cơ khí, nhà khung thép, các dầm kết cấu, tổ hợp H,U,I siêu trường, siêu trọng phục vụ cho mục đích chế tạo công nghiệp và giao thông. - Sản xuất gia công chế tạo các thiết bị cơ khí nặng mới, thiết bị cơ khí đồng bộ - Gia công, sửa chữa các loại máy móc thiết bị phương tiện vận tải - Lắp đặt trạm cân điện tử 100 tấn để phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty và làm dịch vụ cân, cẩu, vận tải xếp dỡ hàng hoá.Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C8 Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải3.Đặc điểm nhà xưởng, máy móc thiết bị.Bảng 3: THỐNG KÊ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY (Tính tại ngày 31/12/2003. )Đơn vị tính: đồngSTT TÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNHNGUYÊN GIáTSCĐGIÁ TRỊ CÒN LẠIĐẾN 31/12/2003I NHÀ CỬA, VẬT KIẾN TRÚC 2.691.087.000 1.991.526.9291 Nhà văn phòng 2.041.844.000 1.657.647.9222 Xưởng sản xuất 108.000.000 61.200.0003 Mặt bằng kho bãi II 365.156.000 227.901.6864 Mặt bằng kho bãi I 176.087.000 44.777.322II MÁY MÓC, THIẾT BỊ 5.124.072.666 3.968.216.8101 Trạm điện 130.476.000 39.806.7422 Máy biến thế 57.500.000 29.088.1323 Máy cắt nhỏ 60.000.000 19.200.0004 Máy cắt to 71.500.000 27.339.7385 Xe ôtô cẩu KRAZ 176.300.000 117.533.3346 Xe ôtô cẩu KRAZ 259.050.000 172.700.0007 Máy uốn gấp kim loại 47.619.048 18.518.5198 Xe nâng hàng 7.619.048 5.608.4669 Máy Công cụ 253.333.333 196.031.74610 Máy gia công kim loại 617.142.857 477.551.02111 Máy cắt, máy chấn tôn 2.202.180.000 1.730.284.28612 Xe nâng hàng 8.000.000 6.000.00013 Máy khoan kim loại 8.000.000 6.000.00014 Máy khoan 40.000.000 30.555.55515 Máy cắt kim loại 9.523.810 7.407.40716 Mô tơ 7.600.000 6.122.22217 Tời dọc 5.300.000 4.343.05618 Máy cắt TMC 11.500.000 10.158.333Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C9 Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải19 Máy lốc U 300.000.000 265.000.00020 Máy xà gồ của DN Tiến Đức 476.190.476 436.507.93621 Xe cẩu Cty Viễn Đông 260.952.380 250.079.36422 Máy cắt hơi Cty Ngũ Phúc 114.285.714 112.380.952III PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI 2.414.794.382 2.004.904.4101 Xe ôtô con 31.818.182 19.090.9102 Xe ôtô 16 chỗ 16H4158 406.903.200 339.086.0003 Xe ôtô 4 chỗ BMW 16H3655 776.589.000 647.157.5004 Xe ôtô 4 chỗ BMW 16H2267 1.199.484.000 999.570.000IV THIẾT BỊ, DỤNG CỤ QUẢN LÝ21.491.750 12.600.5071 Máy vi tính văn phòng 6.438.750 2.682.8132 Máy vi tính văn phòng 7.950.000 4.195.8333 Máy vi tính phòng KT 7.103.000 5.721.861TỔNG CỘNG 10.251.445.798 7.977.248.656Máy nângNguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C10 [...]... đồ tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty TNHH – TM Dũng Hải: HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Thế Mạnh 23 QTKD Công Nghiệp 44C Chuyên đề thực tập P.NVỤ -XNK P.TỔ CHỨCHÀNH CHÍNH Công ty TNHH TM Dũng Hải P.TÀI VỤ P.KT-SX BAN BẢO VỆ XƯỞNG SẢN XUẤT -Nhìn vào sơ đồ ta thấy bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức quản lý. .. bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng quản trị trong doanh nghiệp Giưa cơ cấu tổ chức quản trị và cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ, hữu cơ với nhau Ở công ty TNHH Dũng Hải việc thiết lập bộ máy tổ chức quản lý cũng hết sức được coi trọng Vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua... trên của Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong các định mức lao động, xác định thang bậc lương và đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh II Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Nguyễn Thế Mạnh 22 QTKD Công Nghiệp 44C Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải 1.Kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ cấu tổ chức quản trị là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên... trực tuyến chức năng hay còn gọi là cơ cấu tổ chức hỗn hợp Do đó, có nhiều thuận lợi trong công tác tổ chức quản lý và tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban phân xưởng Theo kiểu cấu trúc này đã tận dụng được những Nguyễn Thế Mạnh 35 QTKD Công Nghiệp 44C Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải ưu điểm của hình thức cấu trúc trực tuyến và chức năng Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu... tự giác đầy đủ Ở công ty TNHH Dũng Hải, giám đốc đã căn cứ vào những nguyên tắc và yêu cầu trên để lập ra một bộ máy tổ chức quản lý rất gọn nhẹ, có thể nói là phù hợp với tình hình nhiệm vụ kinh doanh của công ty Nhưng khi mà thị trường ngày càng thay đổi thì cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý ở công ty cũng bộc lộ những nhược điểm nhất định 4.2 Những ưu điểm -Cấu trúc tổ chức của Công ty được áp dụng theo... trị viên cấp trung gian và quản trị viên cấp cơ sở Nguyễn Thế Mạnh 32 QTKD Công Nghiệp 44C Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải Quản trị viên cấp cao là giám đốc ông-Đặng Minh Hải, quản trị viên cấp trung gian là trưởng các phòng ban trong công ty và quản đốc phân xưởng, quản trị viên cấp cơ sở là các nhân viên còn lại trong công ty Tuy nhiên, công ty TNHH TM Dũng Hải là một doanh nghiệp có... danh Quản đốc Nguyễn Thế Mạnh Số lượng 1 31 Trình độ Trung cấp Ngành Kỹ thuật cơ khí QTKD Công Nghiệp 44C Chuyên đề thực tập 2 3 Phó quản đốc Công nhân Công ty TNHH TM Dũng Hải 1 sản 46 Trung cấp PTTH Kỹ thuật cơ khí xuất Tổng 48 *Ban bảo vệ: (gồm 2 người) tổ chức công tác bảo vệ công ty, tham mưu cho giám đốc về: công tác nội bộ, tài sản, tuần tra canh gác ra vào công ty, phòng ngừa tội phạm, xử lý. .. 4.Đánh giá chung về công tác tổ chức bộ máy quản lý 4.1.Thực trạng việc tuân thủ các nguyên tắc khi xây dựng bộ máy tổ chức Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp ở từng doanh nghiệp không nhất thiết phải giống nhau mà phụ thuộc vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp Để xác định được cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp phù hợp thì phải căn cứ vào những nguyên tắc: - Phù hợp với cơ chế quản trị doanh nghiệp... trong công ty rất thấp Mọi người trong công ty luôn gần gũi, tiếp xúc với nhau kể cả quản trị viên cấp cao và quản trị viên cấp cơ sở Mọi quyết định của công ty phần lớn đều là do giám đốc công ty ra quyết định và mọi hoạt động, quyết định của công ty đều được giám đốc công ty giám sát rất thường xuyên và chặt chẽ -Phân quyền: Là quyền hành trong quản trị phải được phân cho từng cấp, từng người tuỳ chức. .. nay kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng là tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Đã tạo được sự ổn định về mặt tổ Nguyễn Thế Mạnh 24 QTKD Công Nghiệp 44C P.KINH DOANH Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải chức cũng nhu đảm bảo các mối quan hệ trong Công ty Để hiểu hơn ta tìm hiểu chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc cũng như các phòng ban và phân xưởng trong Công ty * Hội . Công ty TNHH TM Dũng HảiDũng Hải nên em đã mạnh dạn chọn đề tài :“ Biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dũng Hải là. trạng tổ chức quản lý tại công ty. I. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến tổ chức quản lý tại công ty. II. Thực trạng tổ chức quản lý tại Công ty. 1.Kiểu