:“ Biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dũng Hải

Công ty TNHH TM Dũng Hải được thành lập ngày 25 tháng 04 năm 1994 theo giấy đăng ký kinh doanh số 046611. Công ty TNHH TM Dũng Hải là một đơn vị có bề dày trong việc kinh doanh mặt hàng kim khí tại thị trường phía Bắc.

LỜI MỞ ĐẦU

Kể từ khi con người xuất hiện trên trái đất này và hợp thành tổ chứcthì vấn đề quản trị bắt đầu xuất hiện Xã hội càng phức tạp, đa dạng vàđông đảo bao nhiêu thì vai trò của nhà quản trị càng quan trọng bấynhiêu Nhưng một trong những vấn đề mấu chốt của quản trị vẫn là cơcấu tổ chức bộ máy quản lý Một công ty hay một tổ chức nào dù cónguồn tài chính phong phú, nguồn tài nguyên (vật tư) dồi dào với hệthống máy móc thiết bị hiện đại, kèm theo các công thức KHKT thần kỳ

đi chăng nữa cũng sẽ trở nên vô ích nếu không có được một cơ cấu tổchức bộ máy quản lý phù hợp Bởi cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phùhợp giúp củng cố và duy trì đầy đủ số lượng cũng như chất lượng ngườilàm việc cần thiết cho tổ chức để đạt được mục tiêu đặt ra, tìm kiếm vàphát triển những hình thức, những phương pháp tốt nhất để con người có

thể đóng góp nhiều sức lực cho các mục tiêu cuả tổ chức đồng thời cũng

tạo cơ hội để phát triển không ngừng chính bản thân con người cơ cấu tổchức bộ máy quản lý phù hợp là một bộ phận không thể thiếu của quản trịSXKD

Vài năm trở lại đây khi đất nước bước vào thời kỳ hội nhập kinh tế,môi trường cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ, đòi hỏi các doanh nghiệpphải không ngừng cải tổ chính mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh vàtăng sức cạnh tranh Để làm được điều này, các doanh nghiệp cần dựavào các nguồn lực trong đó nguồn nhân lực được xem là một trong nhữngnguồn lực có giá trị nhất Vì vậy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợpđang được đặt lên hàng đầu

Thấy được tính cấp thiết của vấn đề hoàn thiện công tác QTNS cùngvới những kiến thức thực tế trong thời gian thực tập tại công ty TNHHDũng Hải nên em đã mạnh dạn chọn đề tài :“ Biện pháp nhằm hoàn thiện

cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dũng Hải” là chuyên đề tốtnghiệp của mình

Em xin chân thành cảm ơn các cô bác, anh chị trong công ty và côgiáo thạc sỹ Hoàng Thị Thanh Hương đã giúp đỡ tận tình trong quá trìnhthực tập và viết chuyên đề này

Nội dung của chuyên đề bao gồm 3 phần:

Phần I: Giới thiệu chung về công ty TNHH TM Dũng Hải.

1 Giới thiệu chung về công ty

2 sự hình thành và quá trình phát triển

3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (2003-2005)

PHẦN II : Thực trạng tổ chức quản lý tại công ty.

I Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến tổ chức quản lý tại công ty

II Thực trạng tổ chức quản lý tại Công ty

1.Kiểu cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty

2.Phân cấp, phân quyền trong công ty

3.Hệ thống thông tin trong công ty

4.Đánh giá chung về công tác tổ chức quản lý

Phần III: Biện pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dũng Hải.

I.Mục tiêu định hướng phát triển của Công ty trong những năm tới

II Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM DŨNG HẢI

Công ty TNHH TM Dũng Hải (Dunghai Trading Co, LTD)

1 Giới thiệu chung về công ty:

- Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH TM Dũng Hải

- Tên giao dịch : Dunghai Trading Co, LTD.

- Giám đốc : Đặng Minh Hải- 0913.244 054

- Địa chỉ : Số 131, Km 8 đờng 5, Phường Quán Toan, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng.

- Mã số Thuế : 0200162738-1

- Điện thoại : 031.850 044 / 748 205.

- FAX : 031.850 714.

- Email : Dunghai@fmail.vnn.vn

- Số tài khoản tiền gửi ( VND ) :

020.01.01.000590.2 tại Ngân Hàng Hàng Hải CN

Hải Phòng

0031000096522 tại NH Ngoại Thương CN Hải Phòng

10910901863010 tại NH Techcombank CN Hải Phòng

 Số tài khoản tiền gửi ( USD ):

0031370096532 tại NH Ngoại Thương CN Hải

Phòng

 Số tài khoản ký quỹ ( VND ):

020.31.01.000591.8 tại Ngân Hàng Hàng Hải CN Hải

Phòng

2 Sự hình thành và quá trình phát triển:

Công ty TNHH TM Dũng Hải được thành lập ngày 25 tháng 04 năm

1994 theo giấy đăng ký kinh doanh số 046611 Công ty TNHH TMDũng Hải là một đơn vị có bề dày trong việc kinh doanh mặt hàng kimkhí tại thị trường phía Bắc Công ty TNHH TM Dũng Hải là đơn vị đầu

nước cho phép các doanh nghiệp ngoài quốc doanh được phép nhậpkhẩu.

Hiện tại công ty kinh doanh chính trong lĩnh vực:

- Nhập khẩu sắt thép tại các thị trường: Nga, Nhật bản, Hàn Quốc, Châu

Âu, Đài loan và kinh doanh bán buôn, bán lẻ mặt hàng này tại thịtrường Việt Nam

- Sản xuất, gia công chế tạo các sản phẩm cơ khí, bản mã, thép hìnhthép tổ hợp kết cấu, chế tạo lắp dựng nhà khung thép

Công ty có hệ thống khách hàng rộng khắp các tỉnh thành trong cảnước và đặc biệt tập trung tại các tỉnh thành như: Hà Tây, Bắc Ninh,Bắc Giang, Hà Nội, Hải Dương, Quảng Ninh

3.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (2003-2005).

3.1 Sự đầu tư phát triển:

Bảng 1 ĐẦU TƯ THIẾT BỊ, CÔNG NGHỆ MỚI:

NĂM NGUYÊN GIÁ TSCĐ GIÁ TRỊ CÒN LẠI

2003 8.879.025.768 4.383.197.696

2004 14.162.383.266 8.140.797.496

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy trong một số năm gần đây công tyTNHHTM Dũng Hải đã có sự đầu tư rất mạnh để mua máy móc thiết bịmới phục vụ cho sản xuất Năm 2003 đầu tư cho thiết bị, công nghệ mớicủa công ty đạt trên 8,8 tỷ đồng và đến năm 2004 con số đó đã tăng lêntrên 14 tỷ đồng, tăng hơn 5 tỷ Đây cũng là giai đoạn đầu tư mạnh nằmtrong kế hoạch chuyển hướng phát triển của công ty sang lĩnh vực sảnxuất, nhằm đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh và cũng là sự nắm bắtnhu cầu của thị trường về một loại sản phẩm mới được gia công từ thép

để phục vụ cho lĩnh vực công nghiệp mà thị trường Việt Nam đang cónhu cầu rất lớn.

3.2.Hiệu quả sản xuất kinh doanh:

Bảng 2 Kết quả kinh doanh

Năm Doanh thu So sánh L ợi nhuận So sánh

đó là công ty luôn làm ăn có hiệu quả, không ngừng mở rộng và pháttriển

PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY

I.Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.

1.Tính chất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Công ty TNHH TM Dũng Hải là một doanh nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu

là hoạt động trong lĩnh vực thương mại Trong một số năm gần đây do nhu cầu và sự biến động của thị trường Công ty mở rộng sang cả lĩnh vựcsản xuất Tuy nhiên hoạt động và nguồn thu chủ yếu của công ty vẫn là trong lĩnh vực thương mại Do vậy phương hướng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty TNHH TM Dũng Hải trong thời gian tới là:

- Tiếp tục củng cố, duy trì các kênh giao dịch truyền thống, bên cạnh đó

tổ chức tự khai thác trực tiếp các loại hàng như tôn cuộn, tấm chế tạo/ cuộn, tấm mạ/ tôn silic/ tôn đặc biệt sử dụng cho ngành cơ khí chế tạo, thậm chí khai thác kinh doanh kim loại màu…

- Tập trung khai thác các loại hàng loại 1 như tôn cuộn/ tôn tấm nguyên khổ/ của các thị trường Nga, Nhật, Nam Phi, Châu Âu…Kế hoạch năm

2006 cố gắng duy trì sản lượng ở mức 25.000 tán hàng hóa các loại thôngqua nhập khẩu và dịch vụ

2 Một số sản phẩm chủ yếu của Công ty.

* Chuyên nhập khẩu kinh doanh bán buôn và bán lẻ các loại:

- Thép tấm, thép lá dạng cuộn và dạng thẳng

- Thép tròn chế tạo phục vụ cho ngành cơ khí chế tạo SCM, S45C,SCR,

- Thép hình các loại: H,I,C,Z,L,O,

- Các loại ống thép mạ kẽm, ống thép chịu áp lực cao phục vụ chongành dầu khí.

- Thép băng cuộn cán nóng, cán nguội

- Thép phế liệu dùng để cán kéo lại, thép phế liệu tận dụng

- Cáp thép chịu lực các loại

* Các sản phẩm sản xuất chính của Công ty:

- Sản xuất gia công chế tạo kinh doanh các sản phẩm cơ khí, nhà khungthép, các dầm kết cấu, tổ hợp H,U,I siêu trường, siêu trọng phục vụ chomục đích chế tạo công nghiệp và giao thông

- Sản xuất gia công chế tạo các thiết bị cơ khí nặng mới, thiết bị cơ khíđồng bộ

- Gia công, sửa chữa các loại máy móc thiết bị phương tiện vận tải

- Lắp đặt trạm cân điện tử 100 tấn để phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty và làm dịch vụ cân, cẩu, vận tải xếp dỡ hàng hoá

3.Đặc điểm nhà xưởng, máy móc thiết bị.

Bảng 3: THỐNG KÊ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY

I NHÀ CỬA, VẬT KIẾN TRÚC 2.691.087.000 1.991.526.929

7 Máy uốn gấp kim loại 47.619.048 18.518.519

10 Máy gia công kim loại 617.142.857 477.551.021

11 Máy cắt, máy chấn tôn 2.202.180.000 1.730.284.286

20 Máy xà gồ của DN Tiến Đức 476.190.476 436.507.936

21 Xe cẩu Cty Viễn Đông 260.952.380 250.079.364

22 Máy cắt hơi Cty Ngũ Phúc 114.285.714 112.380.952

III PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI 2.414.794.382 2.004.904.410

TỔNG CỘNG 10.251.445.798 7.977.248.656

Máy nâng

Máy cẩu

Hiện nay cơ sở vật chất nhà xưởng máy móc thiết bị của công ty vẫntrong tình trạng tốt, luôn đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh.Ngoài ra hàng năm công ty còn chú trọng trong khâu sửa chữa bảo dưỡngđịnh kỳ, thay mới một số máy móc thiết bị hiện đại để đáp ứng được yêucầu của sản xuất và kinh doanh Đồng thời theo kịp được công nghệ tiêntiến làm cho chất lượng sản phẩm dịch vụ của công ty đáp ứng được yêucầu của thị trường và khách hàng Điều này giúp cho công ty không

rộng được thị trường tiêu thụ sản phẩm và nâng cao sức cạnh tranh trênthị trường.

4 Đặc điểm nguyên vật liệu.

Trong quá trình sản xuất, việc đáp ứng đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệucho quá trình sản xuất luôn là một yêu cầu tất yếu Việc đáp ứng đầy đủ

và kịp thời nguyên vật liệu sẽ giúp cho công ty hoạt động có hiệu quả,giúp cho quá trình sản xuất được liên tục, tránh lãng phí, đồng thời giữđúng tiến độ sản xuất cho các đơn hàng và giữ được uy tín cho công ty.Với công ty TNHH TM Dũng Hải cũng vậy, hiện nay công ty đang có sử dụng một số nguyên vật liệu như sau: Dầm D1+D2, Cột C1, Cột C2-1, khung cửa trời, Xà gồ, Giằng, Que hàn N42-VĐ, sơn chống gỉ,

Sơn ghi, Bát doa, Đá mài F180, Mũi khoan 26, Mũi khoan 16, Xăng A90,Chổi sơn, Ô xy, Shellgass…

5 Đặc điểm về quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm.

Quy trình chế tạo ra một sản phẩm

*Đối với máy lốc xà gồ:

- Bước 1: Điều chỉnh máy:

+ Căn chỉnh lại hệ thống con lăn cho phù hợp với kích thước theo yêu cầu bản vẽ

+ Lập trình lại các thông số kỹ thuật( chiều dài, số lượng) vào hệ thống điều khiển của máy

+ Số người cần thiết cho bước này là 2 người

-Bước 2: Gá đặt phôi và điều chỉnh lại máy

+ Dùng hệ thống nâng đỡ để gá đặt phôi vào máy

+ Đưa phôi vào máy và thực hiện điều chỉnh

+ Số người thực hiện bước này là 2 người

- Bước 3: Thực hiện quá trình gia công

+ Thời gian để hoàn thiện một sản phẩm phụ thuộc vào chiều dài của phôi

+ Tốc độ dịch chuyển của một sản phẩm ra khỏi máy tối đa là 565(mm/s)

* Đối với máy cắt 6.2 m

- Bước 1:

+Chuẩn bị phôi liệu theo yêu cầu của bản vẽ

+Thực hiện căn chỉnh máy thực hiện căn chỉnh cả hành trình, căn chỉnh lại khe hở dao, căn chỉnh lại góc nghiêng của dao theo yêu cầu chiều dầy của tôn

+ Số lượng ngời cần thiết cho bước công nghệ này là 3 người

- Bước 2: Thực hiện quá trình cắt.

+ đưa phôi vào máy, thực hiện điều chỉnh theo kích thước yêu cầu của bản vẽ

+ Thực hiện quá trình cắt

+ Bước này số ngưới cần thiết phụ thuộc vào chiều dầy, rộng, dài, của phôi nặng hay nhẹ, dài hay ngắn để bố trí người cho hợp lý, số người tối thiểu là 02 người

- Bước 3: Thực hiện đóng gói sản phẩm

+ Xắp xếp lại sản phẩm sau khi đã cắt

+ Thực hiện quá trình đóng gói

+ Vệ sinh công nghiệp

+ Số người tối thiểu cho bước này là 02 người

* Đối với máy chấn tôn 6.2m

-Bước 1: Chuẩn bị:

+ Vận hành chạy thử máy

+ Chuẩn bị phôi liệu theo yêu cầu của máy ( thông thường đối với loại máy này phôi liệu phải được pha chế từ máy cắt theo kích thước mà bản vẽ yêu cầu.)

- Bước 2: Thực hiện gia công:

+ Dùng các thiết bị nâng hạ đưa phôi vào họng máy

+ Thực hiện quá trình chấm một sản phẩm theo yêu cầu bản vẽ, đốivới lại máy này có thể gia công các chi tiết theo hình dạng phức tạp có thể hình chữ : U, Z

- Bước 3: Kết thúc Thực hiện quá trình đóng gói và vệ sinh công nghiệp

Máy cắt tôn

6 Đặc điểm về tài chính.

- Vốn, lao động, công nghệ là những nhân tố quan trọng và quyếtđịnh sự thành bại của bất cứ một doanh nghiệp hay một tổ chức nào, nóicách khác hoạt động tài chính là không thể thiếu được trong quá trìnhhoạt động sản xuất kinh doanh Vốn cung cấp cho các doanh nghiệp muasắm tài sản cố định, cải tiến và đổi mới kỹ thuật, mua sắm thiết bị mớihoặc chuyển giao công nghệ, tái đầu tư mở rộng sản xuất, nhất là đầu tư

mở rộng sản xuất phát triển kinh tế Vốn thực sự có vai trò quyết định đốivới các doanh nghiệp trong quá trình tồn tại và phát triển

- Vốn điều lệ của công ty là : 65 tỷ VNĐ

- Là một doanh nghiệp thương mại nên vốn lưu động chiếm từ 80%- 86%, vốn cố định từ 14%-20%

- Vì là một công ty TNHH 2 thành viên trở lên nên vốn của công ty là vốn góp của các thành viên sáng lập công ty thể hiện trong bảng sau:Bảng 5.Danh sách thành viên công ty.

7 Đặc điểm về lao động.

Lao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất và là yếu tốquyết định của quá trình này Chính vì vậy, cơ cấu và đặc điểm của độingũ lao động có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất của doanhnghiệp.Chỉ tiêu số lao động trong các Doanh nghiệp là chỉ tiêu quantrọng, nó là động lực thúc đẩy mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty Hay nói cách khác, là thúc đẩy sự phát triển của công ty

Bảng 6 Đội ngũ cán bộ quản lý, chuyên môn kỹ thuật, công nhân kỹthuật các loại được thể hiện trong bảng dưới đây:

TT Chỉ tiêu Số lượng năm

Là một doanh nghiệp TNHH chuyên kinh doanh và sản xuất các sảnphẩm về thép công nghiệp, mà chức năng chủ yếu của công ty là thươngmại, tức là kinh doanh các sản phẩm về thép Thép được nhập về từ cácthị trường Mỹ, Nga , Châu Âu, Nhật, Đài Loan… về để bán trên thịtrường Việt Nam Do đó ta thấy đặc điểm về nhân lực của công ty cunghết sức khác biệt so với các doanh nghiệp thương mại và sản xuất thuầntúy khác.Tổng số lao động của công ty chỉ có khoảng 68 người, trong đó,công nhân sản xuât trực tiếp là 48 người Điều này là hoàn toàn đễ hiểu

vì chức năng chủ yếu của công ty là thương mại nên không cần nhiều laođộng và số lao động sản xúât trực tiếp cũng rất khiêm tốn

Qua bảng phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu chủ yếu của công ty qua

2 kỳ, ta thấy :

-Năm 2004: số lượng lao động bình qua của Công ty là 50 người

-Năm 2005: Số lao động bình quân của công ty là 68 người

Như vậy, số lao động bình quân của Công ty trong năm 2005 so với năm

2004 tăng là 18 người Qua đây ta khẳng định rằng định biên lao độngcủa Công ty tương đối ổn định, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty thường xuyên liên tục, không bị gián đoạn, công nhân có đủ việc làm,tuyệt đối không có công nhân thất nghiệp, không có việc làm, hoặc taynghề kém không đảm nhiệm được việc làm

 Nguyên nhân của việc tăng, giảm số lao động trong năm 2005

do tuyển thêm 17 người vào làm công nhân trong bộ phận sản xuất và

1 người vào bộ phận văn phòng

8 Đặc điểm về thị trường và các bạn hàng.

Thị trường của công ty không chỉ bao gồm thị trường trong nước mà còn

có thị trường và bạn hàng ở nước ngoài như sau:

Bảng 7 :Nhập uỷ thác

1 CTCP TM đầu tư Cửu Long 367 Tôn Đức Thắng, HP

2 Tổng công ty Thương mại Hà nội 38-40 Lê Thái Tổ, HN

3 Cty Giao nhận & XNK Hải phòng Số 5 Lê Thánh Tông, HPBảng 8: Nhập trực tiếp

1 Mizzuno Co., Ltd 2-302 Matsuzaka-cho, kariya city, Japan

2 Niforce Co., LTD 23FL - 6, no.31, haibian rd, Taiwan,r.o.c

5 Royal steel INC 6577 northwest drrive, canada l4v 1l1

6 Kawashin corporation 5-7, 2-chome, tokyo 130-0012 Japan

7 Nippon Co., Ltd 5-7 kameido, tokyo 136-8733 Japan

8 Chemical Co., Ltd Daido - minami 1 - 27 - 17, osaka, Japan

9 Sac internatinal 6130 s.avalon blvd, ca 90003, U.S.A

11 Eizen incdrporation 703 hacchobori bldg., 4-10-2, hacchobori

12 Stemcor pte umited 350 orcharrd road, Singapore 238868

13 Hebos n.v Oude antwerrpen – Belgium

14 Fui kiko co., ltd 1311, Japan

15 Daito Co., Ltd 1-29, 3 chome kyutaromchi, Japan

*Bảng 9: khách hàng của công ty theo các tuyến sau:

Số lượng khách hàng của công ty tập trung chủ yếu ở thị trường miền bắc chủ yếu là các tỉnh đồng bằng sông Hồng Số lượng khách khá đa dạng và phong phú và đây cũng là những khách hàng đã rất quen thuộc của công ty

Tuy nhiên, về mặt thực tế thì do giá cả giảm mạnh và giữ ở mức thấp trong thời gian dài Do vậy mặt bằng giá trong kho cao hơn giá thị trường và một yếu tố khách quan bên ngoài như hàng nhập khẩu ở cácbãi khác nhiều, giá cả đầu vào khác nhau, tốc độ phát triển các dự án, các ngành công nghiệp khác liên quan sử dụng đến thép trong nước giảm đáng kể điều đó dẫn tới tình hình kinh doanh trở nên hết sức khókhăn Trước tình hình trên, dưới sự chỉ đạo kiên quyết của giám đốc,

áp dụng nhiều biện pháp linh hoạt kịp thời như hàng đổi hàng, mở rộng sản xuất thay vì bán hàng thô là bán sản phẩm để tranh thủ tiêu thụ nguồn hàng sẵn có của công ty, áp dụng nhiều biện pháp

marketing tới các khách hàng, kinh hoanh nội địa mua những hàng ta cần và bán được những hàng hoá khó tiêu thụ Chính vì vậy mà công

ty vẫn giữ được uy tín với các bạn hàng trong và ngoài nước Đồng thời mở rộng thêm thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình

9 Các vấn đề về quản lý nhân sự, tổ chức lao động khoa học, kinh tế lao động trong Công ty.

* Tuyển dụng lao động

Tuyển dụng lao động là một trong những công tác quan trọng của công

ty, nó quyết định đến số và chất lượng lao động của công ty Công tyTNHH thương mại Dũng Hải, giám đốc công ty là người có quyền tốicao trong tuyển dụng lao động Giám đốc căn cứ vào nhu cầu sản xuấtkinh doanh của công ty quyết định số lượng lao động cần tuyển dụng.Giám đốc cũng là người đứng ra ký hợp đồng với người lao động, sau khi

có quyết định và hợp đồng lao động do giám đốc công ty ký, người laođộng chính thức được làm việc tại công ty

Các thủ tục thực hiện trong quá trình tuyển dụng, được tiến hành đúngquy định của pháp luật Phòng tổ chức hành chính sự giữ vai trò quantrọng trong quá trình tuyển dụng nhân sự của công ty Đây là nơi tậptrung các nhu cầu về nhân sự của các đơn vị khác, các nhân viên chuyêntrách của phòng có trách nhiệm xem xét, tập hợp và đệ trình lên giám đốccác nhu cầu nhân sự và phương án tuyển dụng Phòng tổ chức hành chính

là bộ phận thực hiện các công việc trong quá trình tuyển dụng sau khi

-Thông báo công khai đầy đủ các điều kiện tuyển dụng.

-Hồ sơ tuyển dụng gồm:

+ Đơn xin việc của người lao động

+ Xác nhận sức khoẻ do phòng y tế công ty làm thủ tục

+Các văn bằng chứng chỉ có liên quan

+Giấy bảo đảm của người giới thiệu

+ý kiến nhận xét, đề nghị của đơn vị có người lao động làm việc, thửnghề

-Chuẩn bị hợp đồng lao động với đầy đủ nội dung cần thiết theo quy địnhcủa pháp luật được chi tiết tại quyết định 207/LĐ-TBXH-QĐ ngày02/04/1993

-Triển khai hợp đồng lao động sau khi hợp đồng đã ký

Trong quá trình tuyển dụng, công ty đặc biệt chú ý đến vấn đề sức khoẻcủa người lao động Đây là một khâu quan trọng và cần thiết để đảm bảochất lượng lao động sau khi hợp đồng đã được ký

- Cụ thể ở công ty thì điều kiện tuyển dụng vào các vị trí được yêu cầunhư sau:

+ Lao động gián tiếp:

Trưởng phòng phải là người có trình độ đại học và có kinh nghiệm côngtác và có khả năng về ngoại ngữ

Nhân viên văn phòng phải là người có trình độ từ trung cấp chuyênngành, sử dụng tốt vi tính

+ Lao động trực tiếp: đã tốt nghiệp THPT và đã học qua lớp dạy nghề, cóchứng chỉ kỹ thuật liên quan đến ngành hàn, điện, cơ khí

Tất cả những người trước khi tiếp nhận vào công ty đều được phỏng vấn.làm bài trắc nghiệm và qua một khoảng thời gian ngắn thử nghiệmchuyên môn và tay nghề.

Sau khi được tiếp nhận sẽ đượcký hợp đồng tuyển dụng và thực tập 3tháng Sau 3 tháng thực tập nếu có đủ khả năng làm việc và có đạo đứctốt sẽ được giữ lại và ký hợp đồng chính thức trong kỳ hạn, được đóngBHXH và được hưởng các quyền lợi khác theo qui định của luật laođộng

+ Thời gian làm việc:

Thực hiện nghiêm chỉnh về thời gian làm việc theo luật Lao động hiệnhành của nhà nước Thời gian làm việc trung bình hàng năm khoảng 300ngày, làm việc vào ngày lễ , chủ nhật được tính theo hệ số lương gấp 2lần so với ngày bình thường, quá giờ làm việc là 1,5 lần Mỗi ngày làmviệc 8 h không chia ca

+ Tiền lương hiện tại:

Đối với cán bộ công nhân viên tạm tuyển từ 800.000đ –1.500.000đ/tháng

Sau 3 tháng thực tập từ 1.000.000đ-2.000.000đ/ tháng

Cơ cấu nhân viên và tiền lương có thể được điều chỉnh linh hoạt tuỳ theonhu cầu thực tế và hiệu quả của sản xuất kinh doanh

*Phân công và hiệp tác lao động

Dựa trên cơ sở khoa học của quy trình công nghệ, trang bị kỹ thuật vàđặc trưng riêng của công ty, ở Công ty việc phân công lao động rất rõràng, khối cán bộ nhân viên gồm có 5 phòng ban, mỗi phòng ban cónhiệm vụ và quyền hạn riêng, còn ở khối công nhân sản xuất cũng được

phân công gồm 1 xưởng sản xuất trực tiếp Bộ phận sản xuất là nơi tậptrung phần lớn công nhân sản xuất và công nhân vệ sinh công nghiệp.

* Đánh gía thực hiện công việc:

Việc phân loại nghề nghiệp cụ thể như trên của Công ty tạo điều kiệnthuận lợi cho công ty trong các định mức lao động, xác định thang bậclương và đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh

II Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty.

1.Kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Cơ cấu tổ chức quản trị là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên

hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa, được giao những trách nhiệm, quyền hạn nhất định và được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng quản trị trong doanh nghiệp Giưa cơ cấu tổ chức quản trị và cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp có mối quan

hệ chặt chẽ, hữu cơ với nhau Ở công ty TNHH Dũng Hải việc thiết lập bộ máy tổ chức quản lý cũng hết sức được coi trọng Vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ cấu

tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Biểu 10.Sơ đồ tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty TNHH – TM

Dũng Hải:

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

-Nhìn vào sơ đồ ta thấy bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được tổ

chức theo kiểu trực tuyến chức năng Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức quản

lý theo kiểu trực tuyến chức năng một mặt cho phép người giám đốc

được sự giúp sức của các phòng chức năng, các chuyên gia, các hội đồng

tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho

những vấn đề phức tạp Tuy nhiên, quyền quyết định những vấn đề ấy

vẫn thuộc về giám đốc tức là Công ty thực hiện tốt chế độ một thủ

trưởng, mặt khác nó cho phép Công ty có thể tận dụng được tài năng

DOANH

XƯỞNG SẢN XUẤT

BAN BẢO VỆ

thời nó cũng thúc đẩy sự hợp tác giữa các phòng ban và phân xưởngtrong Công ty Những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiêncứu, đề xuất khi được giám đốc thông qua, biến thành mệnh lệnh đượctruyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định Và hơn nữa cácphòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trựctuyến Đặc biệt, cần nhấn mạnh: Các phòng chức năng không có quyền ramệnh lệnh cho các phân xưởng, các bộ phận sản xuất.

Hiện nay kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng là tương đối phù hợp với đặcđiểm sản xuất kinh doanh của Công ty Đã tạo được sự ổn định về mặt tổchức cũng nhu đảm bảo các mối quan hệ trong Công ty Để hiểu hơn tatìm hiểu chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc cũng như các phòng ban

và phân xưởng trong Công ty

* Hội đồng thành viên: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, có

quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mụcđích, quyền lợi của công ty Điều hành mọi hoạt động của công ty, racác quyết định quản trị, thống nhất hoạch định các chiến lược kinhdoanh cũng như chiến lược phát triển của doanh nghiệp

* Giám đốc: hiện nay là ông Đặng Minh Hải, là người có quyền điều

hành cao nhất trong công ty, là người đại diện pháp nhân của công ty vàchịu trách nhiệm trước HĐTV và trước pháp luật về điều hành hoạt động

của công ty Chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về toàn bộ hoạt

động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty

- Phụ trách chung mọi hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty cũng như các hoạt động khác theo điều lệ Công ty

- Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàngnăm của Công ty, xây dựng các phương án hợp tác kinh doanh trong vàngoài nước cũng như các phương án sản xuất của Công ty.

Xây dựng và tổ chức bộ máy quản lý thực sự phù hợp để có thể đáp ứngyêu cầu của sản xuất kinh doanh của Công ty

Có quyền ra quyết định xử lý, kỷ luật các cá nhân đơn vị vi phạm nghiêmtrọng các nội quy quy chế của Công ty cũng như khen thưởng các cánhân, đơn vị có thành tích xuất sắc, có sáng kiến làm lợi cho Công ty

* Phó giám đốc:

-Hiện nay là ông Đặng Minh Sơn là người giúp giám đốc trong việc điều

hành các lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc vàchịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phâncông thực hiện, giúp giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

và các hoạt động khác của công ty, giúp giám đốc đề ra các kế hoạch xậydựng cơ bản phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, chăm sóc sứckhoẻ, nâng cao tinh thần làm việc thông qua các hoạt động văn hoá xãhội Giúp giám đốc quản lý và điều hành về các mặt:kỹ thuật, khoa họccông nghệ và môi trường, bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp quản lýchất lượng sản phẩm Giúp giám đốc tổ chức thực hiện kế hoạch, trựctiếp điều hành giám sát việc thực hiện công việc của các phòng ban vàphân xưởng sản xuất

Có quyền thay mặt giám đốc ký các hợp đồng của Công ty khi được ủyquyền của giám đốc

* Phòng nghiệp vụ-XNK: Có các nhiệm vụ và quyền hạn sau đây.

- Chăm sóc khách hàng lớn, bạn hàng trong đó bao gồm cả đầu vào, đầu

ra Thu thập những thông tin về thị trường, giá cả Xử lý thông tin tham mưu cho Giám đốc

- Tổ chức khai thác và thực hiện khép kín các thương vụ XNK cũng như tìm đầu ra tiêu thụ cho thương vụ đó, thông quan, theo dõi thuế, hãng tàu

- Tổ chức khai thác và thực hiện các hợp đồng mua bán hàng chất lượng cao, sản phẩm tinh Bán hàng tầm xa mua trước, bán trước, mua kỳ vọng.Phát huy các nguồn vốn tiềm năng

- Lập kế hoạch mua bán trang thiết bị cho Công ty

- Thông qua Giám đốc, tổ chức giao dịch ký kết, theo dõi thực hiện các hợp đồng ngoại

- Chăm sóc các khách lớn bán buôn, các Công ty vệ tinh

- Thu thập và xử lý thông tin trên cơ sở đó giúp Giám đốc hoạch định cácchiến lược về nhu cầu của thị trường, giá cả, từ đó ra quyết định mua kỳ vọng, bán tương lại

- Khai thác và kinh doanh các sản phẩm tinh, hàng kỹ xảo

- Theo dõi và nắm bắt giá cả, nhu cầu thị trường của các bạn hàng xung quanh

- Xây dựng và thiết chế các hợp đồng mua bán ngoại thương và hợp đồngmua bán nội địa

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của các lô hàng do phòng thực hiện; - Trợ giúp xử lý các vấn đề phát sinh trong khi thực hiện các thương vụ

- Kết hợp với các phòng chức năng kiểm tra và theo dõi thuế + hoá đơn của các lô hàng do phòng thực hiện

- Tổng hợp và báo cáo Giám đốc về tiến độ công việc chung