Biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dũng Hải

Công ty TNHH TM Dũng Hải được thành lập ngày 25 tháng 04 năm 1994 theo giấy đăng ký kinh doanh số 046611. Công ty TNHH TM Dũng Hải là một đơn vị có bề dày trong việc kinh doanh mặt hàng kim khí tại thị trường phía Bắc.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Kể từ khi con người xuất hiện trên trái đất này và hợp thành tổ chức thì vấn đề quản trị bắt đầu xuất hiện. Xã hội càng phức tạp, đa dạng và đông đảo bao nhiêu thì vai trò của nhà quản trị càng quan trọng bấy nhiêu. Nhưng một trong những vấn đề mấu chốt của quản trị vẫn là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Một công ty hay một tổ chức nào dù có nguồn tài chính phong phú, nguồn tài nguyên (vật tư) dồi dào với hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, kèm theo các công thức KHKT thần kỳ đi chăng nữa cũng sẽ trở nên vô ích nếu không có được một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp. Bởi cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp giúp củng cố và duy trì đầy đủ số lượng cũng như chất lượng người làm việc cần thiết cho tổ chức để đạt được mục tiêu đặt ra, tìm kiếm và phát triển những hình thức, những phương pháp tốt nhất để con người có thể đóng góp nhiều sức lực cho các mục tiêu cuả tổ chức đồng thời cũng tạo cơ hội để phát triển không ngừng chính bản thân con người. cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp là một bộ phận không thể thiếu của quản trị SXKD. Vài năm trở lại đây khi đất nước bước vào thời kỳ hội nhập kinh tế, môi trường cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tổ chính mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng sức cạnh tranh. Để làm được điều này, các doanh nghiệp cần dựa vào các nguồn lực trong đó nguồn nhân lực được xem là một trong những nguồn lực có giá trị nhất. Vì vậy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp đang được đặt lên hàng đầu. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thấy được tính cấp thiết của vấn đề hoàn thiện công tác QTNS cùng với những kiến thức thực tế trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Dũng Hải nên em đã mạnh dạn chọn đề tài :“ Biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dũng Hải” là chuyên đề tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn các cô bác, anh chị trong công ty và cô giáo thạc sỹ Hoàng Thị Thanh Hương đã giúp đỡ tận tình trong quá trình thực tập và viết chuyên đề này. Nội dung của chuyên đề bao gồm 3 phần: Phần I: Giới thiệu chung về công ty TNHH TM Dũng Hải. 1. Giới thiệu chung về công ty. 2. sự hình thành và quá trình phát triển. 3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (2003-2005). PHẦN II : Thực trạng tổ chức quản lý tại công ty. I. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến tổ chức quản lý tại công ty. II. Thực trạng tổ chức quản lý tại Công ty. 1.Kiểu cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty 2.Phân cấp, phân quyền trong công ty 3.Hệ thống thông tin trong công ty 4.Đánh giá chung về công tác tổ chức quản lý. Phần III: Biện pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dũng Hải. I.Mục tiêu định hướng phát triển của Công ty trong những năm tới. II. Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM DŨNG HẢI Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Công ty TNHH TM Dũng Hải (Dunghai Trading Co, LTD) 1. Giới thiệu chung về công ty: - Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH TM Dũng Hải - Tên giao dịch : Dunghai Trading Co, LTD. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Giám đốc : Đặng Minh Hải- 0913.244 054 - Địa chỉ : Số 131, Km 8 đờng 5, Phường Quán Toan, Quận Hồng Bàng, TP. Hải Phòng. - Mã số Thuế : 0200162738-1 - Điện thoại : 031.850 044 / 748 205. - FAX : 031.850 714. - Email : Dunghai@fmail.vnn.vn - Số tài khoản tiền gửi ( VND ) : 020.01.01.000590.2 tại Ngân Hàng Hàng Hải CN Hải Phòng 0031000096522 tại NH Ngoại Thương CN Hải Phòng 10910901863010 tại NH Techcombank CN Hải Phòng  Số tài khoản tiền gửi ( USD ): 0031370096532 tại NH Ngoại Thương CN Hải Phòng  Số tài khoản ký quỹ ( VND ): 020.31.01.000591.8 tại Ngân Hàng Hàng Hải CN Hải Phòng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2. Sự hình thành và quá trình phát triển: Công ty TNHH TM Dũng Hải được thành lập ngày 25 tháng 04 năm 1994 theo giấy đăng ký kinh doanh số 046611. Công ty TNHH TM Dũng Hải là một đơn vị có bề dày trong việc kinh doanh mặt hàng kim khí tại thị trường phía Bắc. Công ty TNHH TM Dũng Hải là đơn vị đầu tiên tại thị trường phía Bắc nhập khẩu mặt hàng sắt thép kể từ khi Nhà nước cho phép các doanh nghiệp ngoài quốc doanh được phép nhập khẩu. Hiện tại công ty kinh doanh chính trong lĩnh vực: - Nhập khẩu sắt thép tại các thị trường: Nga, Nhật bản, Hàn Quốc, Châu Âu, Đài loan và kinh doanh bán buôn, bán lẻ mặt hàng này tại thị trường Việt Nam. - Sản xuất, gia công chế tạo các sản phẩm cơ khí, bản mã, thép hình thép tổ hợp kết cấu, chế tạo lắp dựng nhà khung thép . . . Công ty có hệ thống khách hàng rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước và đặc biệt tập trung tại các tỉnh thành như: Hà Tây, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hà Nội, Hải Dương, Quảng Ninh. . 3.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (2003-2005). 3.1. Sự đầu tư phát triển: Bảng 1. ĐẦU TƯ THIẾT BỊ, CÔNG NGHỆ MỚI: NĂM NGUYÊN GIÁ TSCĐ GIÁ TRỊ CÒN LẠI 2003 8.879.025.768 4.383.197.696 2004 14.162.383.266 8.140.797.496 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy trong một số năm gần đây công ty TNHHTM Dũng Hải đã có sự đầu tư rất mạnh để mua máy móc thiết bị mới phục vụ cho sản xuất. Năm 2003 đầu tư cho thiết bị, công nghệ mới của công ty đạt trên 8,8 tỷ đồng và đến năm 2004 con số đó đã tăng lên trên 14 tỷ đồng, tăng hơn 5 tỷ. Đây cũng là giai đoạn đầu tư mạnh nằm trong kế hoạch chuyển hướng phát triển của công ty sang lĩnh vực sản xuất, nhằm đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh và cũng là sự nắm bắt nhu cầu của thị trường về một loại sản phẩm mới được gia công từ thép để phục vụ cho lĩnh vực công nghiệp mà thị trường Việt Nam đang có nhu cầu rất lớn. 3.2.Hiệu quả sản xuất kinh doanh: Bảng 2. Kết quả kinh doanh Năm Doanh thu So sánh L ợi nhuận So sánh 2003 111.378.061.30 7 110,7% 1.155.950.50 0 155,24% 2004 109.959.329.720 95,53% 1.125.350.555 80,38% 2005 115.663.010.80 7 116,99% 1.160.322.20 0 127,90% Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận của công ty qua 3 năm qua là tương đối ổn định, đều đạt được mức trên 1 tỷ đồng, bất chấp việc bất ổn của thị trường thép Việt Nam, giá cả thép luôn giảm mạnh. Đó là nhờ sự chỉ đạo đúng hướng, kịp thời của ban giám đốc công ty hay nói khác đi đó là công ty luôn làm ăn có hiệu quả, không ngừng mở rộng và phát triển. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY I.Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy quản lý tại công ty. 1.Tính chất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH TM Dũng Hải là một doanh nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu là hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Trong một số năm gần đây do nhu cầu và sự biến động của thị trường Công ty mở rộng sang cả lĩnh vực sản xuất. Tuy nhiên hoạt động và nguồn thu chủ yếu của công ty vẫn là trong lĩnh vực thương mại. Do vậy phương hướng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty TNHH TM Dũng Hải trong thời gian tới là: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Tiếp tục củng cố, duy trì các kênh giao dịch truyền thống, bên cạnh đó tổ chức tự khai thác trực tiếp các loại hàng như tôn cuộn, tấm chế tạo/ cuộn, tấm mạ/ tôn silic/ tôn đặc biệt sử dụng cho ngành cơ khí chế tạo, thậm chí khai thác kinh doanh kim loại màu… - Tập trung khai thác các loại hàng loại 1 như tôn cuộn/ tôn tấm nguyên khổ/ của các thị trường Nga, Nhật, Nam Phi, Châu Âu…Kế hoạch năm 2006 cố gắng duy trì sản lượng ở mức 25.000 tán hàng hóa các loại thông qua nhập khẩu và dịch vụ. 2. Một số sản phẩm chủ yếu của Công ty. * Chuyên nhập khẩu kinh doanh bán buôn và bán lẻ các loại: - Thép tấm, thép lá dạng cuộn và dạng thẳng - Thép tròn chế tạo phục vụ cho ngành cơ khí chế tạo SCM, S45C, SCR, . - Thép hình các loại: H,I,C,Z,L,O, . - Các loại ống thép mạ kẽm, ống thép chịu áp lực cao phục vụ cho ngành dầu khí. - Thép băng cuộn cán nóng, cán nguội. - Thép phế liệu dùng để cán kéo lại, thép phế liệu tận dụng. - Cáp thép chịu lực các loại. * Các sản phẩm sản xuất chính của Công ty: - Sản xuất gia công chế tạo kinh doanh các sản phẩm cơ khí, nhà khung thép, các dầm kết cấu, tổ hợp H,U,I siêu trường, siêu trọng phục vụ cho mục đích chế tạo công nghiệp và giao thông . - Sản xuất gia công chế tạo các thiết bị cơ khí nặng mới, thiết bị cơ khí đồng bộ - Gia công, sửa chữa các loại máy móc thiết bị phương tiện vận tải Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Lắp đặt trạm cân điện tử 100 tấn để phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty và làm dịch vụ cân, cẩu, vận tải xếp dỡ hàng hoá. 3.Đặc điểm nhà xưởng, máy móc thiết bị. Bảng 3: THỐNG KÊ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY (Tính tại ngày 31/12/2003. ) Đơn vị tính: đồng STT TÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NGUYÊN GIá TSCĐ GIÁ TRỊ CÒN LẠI ĐẾN 31/12/2003 I NHÀ CỬA, VẬT KIẾN TRÚC 2.691.087.000 1.991.526.929 1 Nhà văn phòng 2.041.844.000 1.657.647.922 2 Xưởng sản xuất 108.000.000 61.200.000 3 Mặt bằng kho bãi II 365.156.000 227.901.686 4 Mặt bằng kho bãi I 176.087.000 44.777.322 II MÁY MÓC, THIẾT BỊ 5.124.072.666 3.968.216.810 1 Trạm điện 130.476.000 39.806.742 2 Máy biến thế 57.500.000 29.088.132 3 Máy cắt nhỏ 60.000.000 19.200.000 4 Máy cắt to 71.500.000 27.339.738 5 Xe ôtô cẩu KRAZ 176.300.000 117.533.334 6 Xe ôtô cẩu KRAZ 259.050.000 172.700.000 7 Máy uốn gấp kim loại 47.619.048 18.518.519 8 Xe nâng hàng 7.619.048 5.608.466 9 Máy Công cụ 253.333.333 196.031.746 10 Máy gia công kim loại 617.142.857 477.551.021 11 Máy cắt, máy chấn tôn 2.202.180.000 1.730.284.286 12 Xe nâng hàng 8.000.000 6.000.000 13 Máy khoan kim loại 8.000.000 6.000.000 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 [...]... bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng quản trị trong doanh nghiệp Giưa cơ cấu tổ chức quản trị và cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ, hữu cơ với nhau Ở công ty TNHH Dũng Hải việc thiết lập bộ máy tổ chức quản lý cũng hết sức được coi trọng Vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua... sản xuất và công nhân vệ sinh công nghiệp * Đánh gía thực hiện công việc: Việc phân loại nghề nghiệp cụ thể như trên của Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong các định mức lao động, xác định thang bậc lương và đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh II Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty 1.Kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ cấu tổ chức quản trị là tổng hợp các... vấn đề về quản lý nhân sự, tổ chức lao động khoa học, kinh tế lao động trong Công ty * Tuyển dụng lao động Tuyển dụng lao động là một trong những công tác quan trọng của công ty, nó quyết định đến số và chất lượng lao động của công ty Công ty TNHH thương mại Dũng Hải, giám đốc công ty là người có quyền tối cao trong tuyển dụng lao động Giám đốc căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty quyết... đồ tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty TNHH – TM Dũng Hải: HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P.NVỤ -XNK P.TỔ CHỨCHÀNH CHÍNH P.TÀI VỤ P.KT-SX BAN BẢO VỆ XƯỞNG SẢN XUẤT Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 P.KINH DOANH Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Nhìn vào sơ đồ ta thấy bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức. .. quản trị viên cấp cơ sở Quản trị viên cấp cao là giám đốc ông-Đặng Minh Hải, quản trị viên cấp trung gian là trưởng các phòng ban trong công ty và quản đốc phân xưởng, quản trị viên cấp cơ sở là các nhân viên còn lại trong công ty Tuy Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhiên, công ty TNHH TM Dũng. .. trong quá trình tồn tại và phát triển - Vốn điều lệ của công ty là : 65 tỷ VNĐ - Là một doanh nghiệp thương mại nên vốn lưu động chiếm từ 80%86%, vốn cố định từ 14%-20% - Vì là một công ty TNHH 2 thành viên trở lên nên vốn của công ty là vốn góp của các thành viên sáng lập công ty thể hiện trong bảng sau: Bảng 5.Danh sách thành viên công ty TT 1 2 3 4 5 6 Tên Tổng vốn % vốn góp Đặng Minh Hải Tạ Bích Thu... là ông Đặng Minh Hải, là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty, là người đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐTV và trước pháp luật về điều hành hoạt động của công ty Chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty - Phụ trách chung mọi hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như các... các hoạt động khác theo điều lệ Công ty - Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty, xây dựng các phương án hợp tác kinh doanh trong và ngoài nước cũng như các phương án sản xuất của Công ty Xây dựng và tổ chức bộ máy quản lý thực sự phù hợp để có thể đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh của Công ty Có quyền ra quyết định xử lý, kỷ luật các cá nhân đơn vị... Các phòng chức năng không có quyền ra mệnh lệnh cho các phân xưởng, các bộ phận sản xuất Hiện nay kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng là tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Đã tạo được sự ổn định về mặt tổ chức cũng nhu đảm bảo các mối quan hệ trong Công ty Để hiểu hơn ta tìm hiểu chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc cũng như các phòng ban và phân xưởng trong Công ty * Hội đồng... Dũng Hải là một doanh nghiệp có chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại và lại có quy mô tương đối nhỏ chỉ khoảng hơn 60 người, cho nên, mức độ phân cấp trong công ty rất thấp Mọi người trong công ty luôn gần gũi, tiếp xúc với nhau kể cả quản trị viên cấp cao và quản trị viên cấp cơ sở Mọi quyết định của công ty phần lớn đều là do giám đốc công ty ra quyết định và mọi hoạt động, quyết định của công . trạng tổ chức quản lý tại công ty. I. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến tổ chức quản lý tại công ty. II. Thực trạng tổ chức quản lý tại Công ty. . III: Biện pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dũng Hải. I.Mục tiêu định hướng phát triển của Công ty trong những năm tới. II. Giải pháp