một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần may thăng long

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO .Đất nước đang bước sang một giai đoạn mới của lịch sử,một giai đoạn mở cửa và hội nhập với quốc tế.Toàn dân dang đối chọi với vô vàn những thử thách phía trước.Theo như lời của thủ tướng chính phủ Nguyễn Tấn Dũng “đất nước bước vào thời kỳ hội nhập quốc tế chúng ta đang đứng trước nhiều cơ hội nhưng bên cạnh đó là nhứng thách thức nặng nề đặc biệt là trước sức cạnh tranh gay gắt:Cạnh tranh không chỉ trong lĩnh vực kinh tế đầu tư ,trong kinh doanh ,trong thương mại,trong doanh nghiệp với nhau mà còn là sự cạnh tranh của hai nhà nước hai chính phủ với nhau”.Đứng trước những hoàn cảnh như vậy chúng ta phải hoà mình váo dòng chảy chung cua thế giới bên cạnh sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế và công nghệ sự so sánh với nhau có sự chênh lệch lớn về mọi mặt:Chúng ta dang có nhưng bước tiến về mọi mặt đặc biệt là trong kinh tế ,nhìn toàn cảnh đất nước nói chung đã thoát khỏi tình trạng đói nghèo thiếu ăn song so với tình hình chung của thế giới thì chúng ta vẫn là một trong những nước lạc hậu về mọi mặt .Biểu hiện quan trọng nhất đó là thu nhập bình quân đầu người chỉ trên 600U S D/người/năm,tốc độ tăng trưởng như năm 2007 vừa qua là khá cao 8,17% song chỉ trên một lượng kinh tế nhỏ hẹp nên so với tốc độ tăng trưởng 0,01 của các nước trên hế giới trên một lượng kinh tế khổng lồ thì mình cũng là quá nhỏ.Do vậy đòi hỏi chúng ta phải đổi mới toàn diện về mọi mặt của đất nước mà trước mắt là phảI tạo ra sự thay đổi mang tính bước ngoặc về kinh tế.Chỉ có sự lớn mạnh về kin tế thì đất nước chúng ta mới có thể cạnh tranh với thế giới,đặc biệt nhất là phải lớn mạnh về khoa học công nghệ mà tiền thân của nó là nền công nghiệp của đất nước và để có sự thay đổi này thì nhiệm vụ nặng nề lên các doanh nghiệp.Đúng như vậy các doanh nghiệp của chúng ta phải có sự thay đổi về mọi mặt:tổ chức,quy mô kinh sản Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== xuất kinh doanh,hướng xuất nhập khẩu,thị trường tiêu thụ sản phẩm mô hình chuyển đổi doanh nghiệp như thế nào.Đây là vấn đề được rất nhiều sinh viên tổ chức,các thầy giáo cô giáo các nhà nghiên cứu quan tâm là sinh viên năm thứ tư :một hành trang cho chúng em ra trường khỏi bỡ ngỡ đồng thơi nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em làm quen với các tổ chức bên ngoài trường học trong thời gian ngắn ngủi chỉ trong vòng 3 tháng và đây cũng là điều kiện để em được thử thach trong môi trường bên ngoài.Riêng bản thân em nhận thấy trong giai đoạn hiện tại nền kinh tế đất nước đang có sự tăng trương đáng kể,GDP đất nước đang được gia tăng hàng năm ma đóng góp một phần lớn của nghành dệt may .Tuy vây trong những năm gần đây nghành dệt may cũng đứng trước sự khó khăn và thử thách nặng nề về mọi mặt:về tài chính,về công nghệ và nhất là về cạnh tranh đúng như vậy chúng ta đang phải canh tranh với những nước lớn với những khu vực lớn như Mỹ,Trung Quốc,EU và còn phải đối mặt với rất nhiều vấn đề khác như việc quy định hạn nghạch dêt may của hoa kỳ đối với việt nam hoà vào dòng chảy của WTO nghanh dệt may nói chung cũng như công ty may Thăng Long nói riêng có một điều rất thuận lợi đó là hạn ngạch dệt may được xoá bỏ.Hoà vào dòng chảy của tổ chức thương mại WTO thì vần đề thuế quan cung được dỡ bỏ tạo điều kiện vô cùng thuận lợi cho hàng may mặc của chúng ta đến đươc với rất nhiều nước hơn trên thế giới sẽ là nguồn thu lớn đóng góp vao sự tăng trưởng GĐP của đất nước.Tuy vậy có nhiều thuận lợi nhưng nghành dệt may cũng phải đứng trước nhứng khó khăn phía trước đặc biệt là đứng trước sức cạnh tranh toàn cầu:dù như thế nào thì kinh tế viêt nam phải đứng vững nghành dệt may cung như công ty may Thăng long phải đứng vứng chỉ có như vậy thì đất nước chúng ta mới vượt qua được thử thách .Đứng trên những quan điểm lập trường nhận thức như vậy cùng với sự quan tâm giúp đỡ của nhà trường,của khoa,của tập thể lãnh đạo cũngnhư công ty cổ phần may Thăng Long em đã liên hệ và được nhận vào thực tập ở công ty.Đây là một tô chức kinh tế lớn của việt nam được thực tập và làm quen với môi trường làm Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== việc ở đây là điều kiện rất thuận lợi cho những sinh viên như em được học hỏi làm quen đồng thời phát huy được những kiến thức em tiếp thu ở trường vao hoàn cảnh cụ thể của công ty góp phần nhỏ dúp đỡ công ty trước những thử thách của hội nhập kinh tế quốc tế Trong thời gian thực tập ở công ty may thăng long bản thân em đã nỗ lực rất nhiều trong việc tiêp cận với môi trường làm việc của công ty cổ phần may Thăng Long.Được tiếp cận với nhiều cán bộ ,nhân viên công ty ,với nhiều phòng ban tổ chức trong công ty em đã thấy được một cách tổng quan về công ty cổ phần may thăng long.Nổi lên trong đó em quan tâm nhiều tới lĩnh vực cơ cấu tổ chưc quản lý của công ty.Qua đó dúp em thấy được thực trạng về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty may Thăng Long nói chung và phòng tổ chức hành chính (Nơi em được thực tập nhiều nhất) nói riêng còn có nhiều vấn đề bất cập và theo em nếu tiếp tục như vậy sẽ hạn chế rất nhiều tới sự phát triển của công ty trong những năm tới .Đặc biệt là khi chúng ta đã gia nhập WTO thì điều đó cần phải thay đổi nhanh chóng để dúp công ty phát triển cùng với sự phát triển của thế giới.Với những vấn đề mang tính cấp bách như vậy nên em quyết định chọn đê tài là “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần may Thăng Long” Nhằm góp phần nhỏ hoàn thiện hơn về cơ câu tổ chức quản lý của công ty may Thăng Long trong giai đoạn phát triển tới,với ý tưởng đó em đã hoàn thành bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp với các phần như sau Phần I lời mở đầu Phần II nội dung Chương I lý luận chung về tổ chức và cơ cấu tổ chức quản lý Chương II thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cổ phần may Thăng Long Chương II một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cổ phần may Thăng Long Phần IV kết luận Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== Em xin chân thành cảm ơn khoa khoa học quản lý-Trường đại học kinh tế quốc dân ,PGS_TS Nguyễn Thị Hồng Thuỷ,công ty cổ phần may Thăng Long đã giúp đỡ cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.Tuy đã hoàn thành song về nội dung không thể tránh những thiếu sót em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo,các bạn đọc để đề tài sau em hoàn thanh tốt hơn và đóng góp nhiều hơn nữa cho sự phát triển của các doanh nghiệp,của các tổ chức …… Sinh viên: Trần Văn Cường Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== PHẦN II NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC I .TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC 1. Khái niệm về tổ chức 1.1 Định nghĩa về tổ chức Có nhiều định nghĩa khác nhau về tổ chức một định nghĩa có ý nghĩa triết học sâu sắc tổ chức nói rộng là cơ cấu tồn tại của sự vật. Sự vật không thể tồn tại mà không có một hình thức liên kết nhất định các yếu tố thuộc nội dung. Tổ chức vì vậy là thuộc tính cơ bản của sự vật. Định nghĩa này bao quát cả phần tự nhiên và xã hội loài người. Thái dương hệ là một tổ chức, tổ chức này liên kết mặt trời và các thiên thể có quan hệ với nó, trong đó có trái đất. Bản thân trái đất cũng là một tổ chức, cơ cấu phù hợp với vị trí của nó trong thái dương hệ. Giới sinh vật cũng có một tổ chức chặt chẽ bảo đảm sự sinh tồn và thích nghi với môi trường để không ngừng phát triển. Từ khi xuất hiện loài người tổ chức xã hội loài người cũng đồng thời xuất hiện. Tổ chức ấy không ngừng hoàn thiện và phát triển cùng với sự phát triển của nhân lọai. Theo nghĩa hẹp đó, tổ chức là một tập thể con người tập hợp lại với nhau để thực hiện một nhiệm vụ chung hoặc nhằm đạt tới một mục tiêu xác định của tập thể đó. Mặt khác theo Chester I. Barnard thì tổ chức là một hệ thống những hoạt động của hai hay nhiều người được kết hợp với nhau một cách có ý thức. Nói cách khác, khi người ta cùng nhau hợp tác và thỏa thuận một cách chính thức để phối hợp những nỗ lực của họ nhằm hoàn thành những mục tiêu chung thì tổ chức sẽ được hình thành 1.2 Những đặc điểm chung của tổ chức Theo các nhà tâm lý học thì có 4 đặc điểm chung đối với các tổ chức là: - Thứ nhất, Kết hợp các nỗ lực của các thành viên: Như chúng ta thường thấy khi các cá nhân cùng nhau tham gia và phối hợp những nỗ lực vật chất Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== hay trí tuệ của họ thì nhiều công việc phức tạp và vĩ đại có thể được hoàn thành. Chẳng hạn việc xây các kim tự tháp, việc đưa con người lên mặt trăng là những công việc vượt xa trí thông minh và khả năng của bất cứ cá nhân nào. Sự nỗ lực nhân lên đóng góp của mỗi cá nhân - Thứ hai, có mục đích chung: Sự kết hợp các nỗ lực không thể thực hiện được nếu những người tham gia không nhất trí cùng nhau phấn đấu cho những quyền lợi chung nào đó. Một mục tiêu chung đem lại cho các thành viên của tổ chức một tiêu điểm để tập hợp nhau lại. - Thứ ba, phân công lao động: Bằng cách phân chia một cách hệ thống các nhiệm vụ phức tạp thành các công việc cụ thể, một tổ chức có thể sử dụng nguồn nhân lực của nó một cách có hiệu quả. Phân công lao động tạo điều kiện cho các thành viên của tổ chức trở nên tài giỏi hơn do chuyên sâu vào một công việc cụ thể - Thư tư, hệ thống thứ bậc quyền lực: Các nhà lý thuyết về tổ chức định nghĩa quyền lực là quyền ra quyết định và điều khiển hành động của người khác. Nếu không có một hệ thống thứ bậc quyền lực rõ ràng thì sự phối hợp những cố gắng của các thành viên sẽ rất khó khăn. Một trong những biểu hiện của hệ thống thứ bậc là hệ thống ra mệnh lệnh và sự phục tùng. Những đặc điểm trên đây là rất cần thiết để xác định sự hiện diện của một tổ chức 1.3. Phân loại tổ chức Các tổ chức được thành lập nhằm theo đuổi những mục tiêu nào đó và có thể phân loại các tổ chức theo các mục đích của chúng. Cách phân loại này cho phép giải thích vai trò của mỗi loại tổ chức mà chúng đảm nhiệm trong xã hội. - Các tổ chức kinh doanh mưu lợi: Là các tổ chức hoạt động với mục đích tạo ra lợi nhuận trong điều kiện pháp luật cho phép và xã hội có thể chấp nhận được. Loại tổ chức này không thể tồn tại được nếu không tạo ra được lợi nhuận thông qua con đường sản xuất ra sản phẩm hay dịch vụ thỏa mãn nhu cầu của xã hội. Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== - Các tổ chức cung cấp dịch vụ phi lợi nhuận: Các tổ chức này thường cung cấp một số loại dịch vụ nào đó, cho một khu vực nào đó của xã hội không vì mục đích tìm lợi nhuận. Các nguồn ngân quỹ phục vụ cho hoạt động của loại tổ chức này chủ yếu dựa vào hiến tặng, trợ cấp, tài trợ mang tính từ thiện hay nhân đạo - Các tổ chức hoạt động vì quyền lợi chung của tập thể: Những tổ chức này được thành lập nhằm bảo vệ quyển lợi hợp pháp cho các thành viên của nó. Những tổ chức loại này bao gồm các nghiệp đoàn, các hiệp hội, các tổ chức chính tri - Các tổ chức cung ứng, các dịch vụ công cộng: Những tổ chức loại này được thành lập nhằm cung cấp cho xã hội những dịch vụ công cộng mục tiêu của chúng là đảm bảo cho sự an toàn hay các lợi ích chung của toàn xã hội. 2. Một số quy luật cơ bản của tổ chức. 2.1. Quy luật mục tiêu rõ ràng và tính hiệu quả của tổ chức Trong qúa trình hoạt động, từng con người hay từng tập thể lớn, nhỏ đều xác định cho mình một mục tiêu tiến tới. Từ mục tiêu ấy định hình tổ chức phù hợp để thực hiện có hiệu quả nhất mục tiêu đó. Vì vậy, tổ chức là công cụ thực hiện mục tiêu. Mục tiêu càng rõ ràng thì thiết tổ chức càng thuận lợi và việc vận hành tổ chức đạt đến mục tiêu sẽ thuận buồm suôi gió và đạt hiệu quả cao nhất. Quy luật này được xem là quan trọng nhất. Tuy nhiên, việc xác định mục tiêu là vấn đề nan giải nhất của bất kì tổ chức nào. Mục tiêu là cái đích đạt tới của tổ chức, mục tiêu quy định quy mô và cấu trúc của tổ chức. Khi xác đinh mục tiêu người ta thường dùng “ cây mục tiêu” để xác định và phân loại thành mục tiêu trước mắt hay lâu dài, mục tiêu của quốc gia, của ngành hay địa phương Trong các doanh nghiệp phải xác định mục tiêu chiến lược của mình và để đạt được mục tiêu chiến lược người ta thường phân chia thành từng giai đoạn dài, ngắn khác nhau và xác đinh mục tiêu cụ thể. Nếu mục tiêu của hệ thống là mục tiêu chiến lược thì cũng có thể coi mục tiêu của các đơn vị cấu Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== thành là mục tiêu cụ thể. Và trong trường hợp này, mục tiêu chiến lược của hệ thống còn là mục tiêu cụ thể của hệ thống lớn hơn xác định mục tiêu là công việc khó khăn,phúc tạp đòi hỏi người lãnh đạo hẹ thống tổ chức phải tổng kết thực tiễn,rút kinh nghiệm lịch sử và dự báo chính xác tương lai thì mới có thể xác định mục tiêu được đúng đắn.Người lãnh đạo tổ chức hợp thành phải hiểu sâu sắc mục tiêu của hệ thống để xác đinh mục tiêu của tổ chức mình phù hợp với mục tiêu của hệ thống, góp phần bảo đảm đạt được mục tiêu của hệ thống một cách có hiệu quả nhất. Số lượng mục tiêu càng ít càn tốt và càng ít càng khó đối với người xác đinh mục tiêu, hoạch định đường lối. Tổ chức có nhiều mục tiêu thường đạt hiệu quả kém. Khi xác định mục tiêu, người ta xây dựng cây mục tiêu và lựa chọn mục tiêu tối ưu. Bằng kinh nghiệm thực tiễn người ta thấy rằng tổ chức cơ sở không nên có không quá ba mục tiêu 2.2 .Quy luật hệ thống Nói đến tổ chức là nói đến hệ thống của tổ chức, vì tổ chức bao giờ cũng được đặt vào hệ thống của nó. Sức mạnh của tổ chức là hệ thống của tổ chức. Khi thiết kế một tổ chức bao giờ người ta cũng thiết kế cấu trúc của nó, tức là xây dựng nó thành hệ thống và lại đặt nó vào hệ thống lớn hơn bao trùm lên nó. Bản thân tổ chức mang tính hệ thống. Sức mạnh của hệ thống tùy thuộc vào sự liên kết giữa các tổ chức thành viên trật hay hỗn loạn, điều khiển đụơc hay không điều khiển được. Hệ thống là một tập hợp các phần tử liên kết với nhau trong những mối liên hệ nhất định với những tính chất nhất định. Cốt lõi của quan điểm hệ thống khi xem xét một tổ chức là phát hiện và phân tích các mối quan hệ và tính chất của các mối quan hệ đó giữa các yếu tố hay các chức năng của đối tượng. Các mối quan hệ này buộc các yếu tố, các bộ phận lại với nhau trong một cấu trúc, chúng tạo nên sự thống nhất giữa bộ phận và toàn thể của tổ chức hay của hệ thống. Quan điểm hệ thống này được các nhà kinh điển của chủ nghĩa mác lê nin nêu lên thành luận điểm khoa học trong học thuyết duy Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== vật biện chứng về sự thống nhất vật chất của thế giới và mối quan hệ giữa chúng. Lý thuyết hệ thống đã tạo khả năng cho con người mô tả, phân tích, xử lý các mối quan hệ đa dạng giữa các đối tượng phức tạp của thực tiến, của hệ thống tổ chức Quan hệ cơ bản nhẩt xác định hoạt động của hệ thống tổ chức là quan hệ vào ra của hệ thống tổ chức. Xem xét quan hệ vào ra là xem xét chức năng hoạt động của hệ thống tổ chức, đồng thời cũng là xét hệ thống trong trạng thái mở, trong sự tương tác của mội trường, chứ không phải là một hệ thống khép kín về mặt thực tiễn, quan hệ vảo ra là căn cứ chủ yếu để xem xét hoạt động và hiệu quả của tổ chức và của hệ thống. Quy luật hệ thống không chỉ cho ta thấy cấu trúc của tổ chức, mà còn chỉ cho ta cách quản lý hay điều khiển tổ chức hoặc hệ thống tổ chức. Qúa trình điều khiển là quá trình tác động lên hệ thống để biến cái vào thành cái ra theo mục tiêu thiết kế của hệ thống Trong hệ thống tổ chức cần quy định rõ quyền hạn trách nhiệm và mối quan hệ của các tổ chức cùng cấp và các cấp trong hệ thống. Trong hệ thống tổ chức thường bắt đầu từ tổ chức cơ sở, dù nhỏ thì tổ chức cơ sở cũng mang đầy đủ tính chất của tổ chức Phân công và quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm của các cấp trong hệ thống còn quan trọng hơn, điều này sẽ quyết định hệ thống hoạt động nhịp nhàng hay rối loạn. Nếu không quy định rõ thì sẽ sảy ra hiện tượng cấp dưới lạm quyền hoặc cấp trên bao biện. Trong hệ thống khi xảy ra hiện tượng rối loạn chức năng thì phần lớn do hiện tượng vừa đá bóng vừa thổi còi, người ra quyết định đồng thời lại là người thực hiện quyết định. Để khắc phục tình trạng trên không cho phép người lãnh đạo hệ thống lại kiêm lãnh đạo tổ chức cấu thành hoặc điều khiển bộ phận cấu thành hay nhân viên trong tổ chức. 2.3. Quy luật cấu trúc đồng nhất và đặc thù của tổ chức Tổ chức là một hệ thống của các tổ chức hợp thành và lại là tổ chức của hệ thống lớn hơn. Để có thể tập hợp lại trong hệ thống , yêu cầu các tổ chức Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== hợp thành phải có cấu trúc đồng nhất, sự đồng nhất đó là điều kiện hình thành một hệ thống. Một hệ thống đa chức năng có thể có nhiều tổ chức có chức năng khác nhau nhưng cần mang tính đồng nhất, ít nhất là đồng nhất về cơ chế quản lý. ở thời kì thay đổi cơ chế quản lý thường thấy sự hợp nhất các tổ chức không hợp nhất hoặc chia tách các tổ chức đặc thù. Tính đặc thù cũng tạo nên sắc thái của tổ chức , truyền thống của tổ chức. Việc tách, nhập quá nhiều và thường xuyên đổi tên làm cho các tổ chức mất cả truyền thống của mình, một tổ chức khoa học nằm ở vùng giao thoa của nhiều môn khoa học khác nhau không thể ghép vào một tổ chức khoa học nào mà phải lập ra một tổ chức riêng mang tính đặc thù của ngành khoa học giao đó. Đây là quy luật hết sức khắc nghiệt. Tuy nhiên, xác định tính đồng nhất không phải lúc nào cũng làm được, nhất là khi hệ thống còn chịu tác động của tổ chức khác 2.4.Quy luật vận động không ngừng và vận động theo quy trình của tổ chức Bất kì tổ chức khi kí quyết định thành lập hoặc giấy phép hành nghề nó bắt đầu hoạt động, hoạt động liên tục, hoạt động không ngừng. Khi tổ chức ngừng hoạt động là tổ chức bị phá sản hay giải thể. Hoạt động là điều kiện tồn tại của tổ chức. tổ chức cũng như cơ thể sống, sự vận động là lẽ sống của nó. Vận động của hệ thống tổ chức không chỉ liên tục mà còn vận động toàn thể từ những tổ chức hợp thành của hệ thống. Tổ chức được thiết kế để thực hiên mục tiêu, quá trình thực hiện mục tiêu là quá trình vận động của tổ chức, nếu tổ chức không vận động thì không có cách gì để thực hiện mục tiêu. Nói quy luật vận động không ngừng là chỉ nói về một vế, còn vế thứ hai là vận động theo quy trình của tổ chức, quy trình được quy định cụ thể trong điều kiện hoạt động của tổ chức. Tuy vận động không ngừng nhưng bộ máy của tổ chức không phải động cơ vĩnh cửu, mà nó cũng cần năng lượng để hoạt động. Nguồn năng lượng đó chính là các quyết định của cơ quan quản lý, sản phẩm của bộ máy lãnh đạo và quản lý là các quyết định, việc tổ chức và thực hiện các quyết định là nhiệm vụ chính của nó đó chính là năng lượng mà lãnh đạo Sinh viên: Trần Văn Cường Lớp : QLKT 45A 10 [...]... phương hướng mới cho tổ chức Sinh viên: Trần Văn Cường 34 Lớp : QLKT 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG I.QUÁ TRÌNH HÌNH TÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1.Giới thiệu về công ty Tên công ty :Công ty cổ phần may Thăng Long Tên giao dịch:Thang Long Garment Joint... hợp lý của tổ chức trong qua trình điều chỉnh II CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ 1 Khái niệm cơ cấu tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ phận có mối liên hệ và phụ thuộc lẫn nhau được chuyên môn hóa, có những nhiệm vụ quyền hạn và trách nhiệm nhất định được bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm thực hiện những hoạt động của tổ chức và tiến tới những mục tiêu đã xác định Cơ cấu tổ chức. .. hình thành và phát triển công ty 2.1.Thành lập công ty Ngày 8/5/1958 Bộ ngoại thưong ra quyết định thành lập Công ty may mặc xuất khẩu tiền thân của Công ty cổ phần may Thăng Long hiện nay Đây là công ty may mặc đầu tiên của Việt Nam đặt trụ sở tai 15 Cao Bá Quát.Ban đầu ,Công ty có khoảng 2000 công nhân và khoảng 1700 máy may công nghiệp.Mặc dù trong những năm đầu hoạt động công ty gặp rất nhiều khó... việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Một bộ máy quản lý không phù hợp với chức năng kinh doanh, ngành nghề hoặc mục đích thì sẽ kéo theo những thiệt hại rất lớn cho các doanh nghiệp các tổ chức Hoàn thiện bộ máy quản lý các doanh nghiệp, các tổ chức sẽ giúp tổ chức sẽ khắc phục được những sai lệch trong bộ máy cũ Nâng cao được hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh Hoàn thiện. .. tích mỗi công việc - Xác định quy chế thu nhập, xử lý thông tin để ra quyết định và quyết định các vấn đề của tổ chức 2 Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức quản lý 2.1 Tính tối ưu Cơ cấu tổ chức được coi là tối ưu nếu nó sử dụng một cách chuẩn xác số lượng lao động, các bộ phận, các phân hệ không thừa khong thiếu, phát huy được tối đa chức năng của mỗi bộ phận Giữa các bộ phận và cấp tổ chức đều thiết... sang cổ phần hóa Nhà nước cũng chuyển dần hình thức sở hữu sang cổ phần hóa các doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả, phát triển nền kinh tế Do đó hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp là cần thiết Sinh viên: Trần Văn Cường 31 Lớp : QLKT 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== 2 Nội dung của công tác hoàn thiện cơ. .. của công tác hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 2.1 .Hoàn thiện nguồn nhân lực Phân công lao động sao cho phù hợp với khối lượng công việc thực tế Tùy vào vị trí và yêu cầu của công việc để phân chia lao động theo đúng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của lao động Các hình thức phân công lao động - Phân công lao động theo chức năng quản lý: Là dựa vào chức năng của từng công việc cụ thể mà phân chia... Quản lý bán lẻ Phó tổng giám đốc tài chính Giám đốc khu vực phía nam Quản lý giao dich với các cơ quan nhà nươc Sơ đồ 10:Sơ đồ cơ cấu tổ chức hỗn hợp Sinh viên: Trần Văn Cường 30 Lớp : QLKT 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý ===================================================== III NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 1 Tính tất yếu khách quan của việc hoàn. .. tiêu Cơ cấu được coi là có kết quả nếu cho phép mỗi cá nhân góp phần công sức vào mục tiêu của tổ chức 2.5 Tính hiệu quả Cơ cấu tổ chức đạt hiệu quả cao khi nó thực hiện được mục tiêu của tổ chức với chi phí thấp nhất 3 Những nguyên tắc đối với việc thiết kế cơ cấu tổ chức 3.1 Nguyên tắc xác định theo chức năng Một vị trí công tác hay một bộ phận được định nghĩa càng rõ ràng theo các kết quả mong đợi,... thể hoàn thành công việc của họ một cách thức thống nhất và thích hợp.Quy trình này tác động vào mối nhân viên như một cơ cấu mà mỗi công việc không được tiêu chuẩn hóa thì các tổ chức không đạt được các mục tiêu của nó Các tiêu chuẩn cho phép các nhà quản lý đo lường thành tích của nhân viên.Đồng thời,cùng với bản mô tả công việc ,các tiêu chuẩn công việc là cơ sở để tuyển chọn nhân viên của tổ hức . tổ chức quản lý Chương II thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cổ phần may Thăng Long Chương II một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản. tổ chức quản lý của công ty cổ phần may Thăng Long Nhằm góp phần nhỏ hoàn thiện hơn về cơ câu tổ chức quản lý của công ty may Thăng Long trong giai đoạn