Hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dược tại Công ty TNHH Thăng Long

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dược tại Công ty TNHH Thăng Long

Lời mở đầu

Trong công cuộc đổi mới và mở cửa nền kinh tế của Đảng và nhà nớc tanhững năm vừa qua đã đem lại cho nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệpdợc nói riêng cơ hội to lớn để phát triển mạnh mẽ Công ty TNHH ThăngLong đã có những bớc phát triển vợt bậc không những về chủng loại, chất l-ợng sản phẩm mà cả về năng lực kinh doanh nhập khẩu đáp ứng nhu cầu củanền kinh tế thị trờng và xu thế hội nhập nền kinh tế quốc tế, công ty đã đónggóp một phần không nhỏ của mình trong xu thế hội nhập đó Nền kinh tế ViệtNam có điểm xuất phát thấp, chiến tranh kéo dài đã để lại cho nhân dân ViệtNam biết bao bệnh tật cộng với sự đói nghèo đã ảnh hởng trực tiếp đến sứckhoẻ nhân dân Trớc tình hình đó, một yêu cầu cấp thiết đặt ra cho các doanhnghiệp dợc là phải làm thế nào để có nguồn thuốc chất lợng tốt, chăm sóc sứckhoẻ cho nhân dân Với công nghệ y dợc của Việt Nam hiện nay chỉ mới đápứng đợc phần nào yêu cầu đó, điều này làm cho hoạt động nhập khẩu thànhphẩm tân dợc có chất lợng cao càng trở nên quan trọng bởi bên cạnh việcchăm sóc sức khoẻ cho nhân dân thì nhập khẩu thuốc còn là cầu nối thôngsuốt nền kinh tế tiên tiến trong và ngoài nớc với nhau, chính hoạt động nàycũng sẽ đóng góp vào sự phát triển ổn định của nền kinh tế và hơn ai hết nó sẽgiúp cho mỗi con ngời trong cộng đồng có đợc sức khoẻ, trí tuệ để tham giahoạt động trong mọi lĩnh vực khác nhau.

Tuy nhiên, điều kiện mở cửa của kinh tế thị trờng đặt ra cho công tynhững thách thức rất lớn đặc biệt là trong kinh doanh quốc tế Cùng với sựcạnh tranh khốc liệt là những khó khăn thách thức mới đã ảnh hởng trực tiếpđến quá trình nhập khẩu thành phẩm tân dợc của Công ty TNHH Thăng Long.Đó cũng là một trong những vấn đề mấu chốt có thể trở thành nhân tố quantrọng đem lại thành công cho công ty trong cơ chế thị trờng hiện nay, cầnnâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu Trên cơ sở vận dụng lý thuyết đ-ợc học ở trờng và sự tìm hiểu thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty em

xin tiến hành thực hiện đề tài “Hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu

và thành phẩm tân dợc tại Công ty TNHH Thăng Long”

Trên cơ sở đánh giá thực trạng những điểm hoàn thiện và cha hoànthiện trong quy trình nhập khẩu tại công ty từ đó em xin đa ra một số giảipháp và kiến nghị cụ thể nhằm góp phần nhỏ bé của mình trong việc đa doanhnghiệp đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.

Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy giáo hớng dẫnPGS.TS Nguyễn Nh Tiến cùng các cô chú, anh chị trong phòng kinh doanh -

nhập khẩu, Công ty TNHH Thăng Long đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáothực tập này.

Hà Nội, tháng 11 năm 2006

Sinh viên: Phạm Thị Mai Phơng

Chơng 1

vai trò nhập khẩu và quy trình nhập khẩu tại cácdoanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

I Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân

1 Khái niệm về nhập khẩu

Trong xu thế quốc tế hoá ngày nay đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh quốctế diễn ra mạnh mẽ Xuất khẩu và nhập khẩu là hai hoạt động quan trọng củathơng mại quốc tế,nếu thơng mại quốc tế là sự trao đổi mua bán hàng hoá,cung ứng dịch vụ nhằm mục tiêu lợi nhuận giữa các thơng nhân có trụ sở kinhdoanh tại các quốc gia khác nhau và nói rằng xuất khẩu là một hình thức tấtyếu của các công ty kinh doanh quốc tế khi xâm nhập thị trờng quốc tế thìnhập khẩu cũng đóng vai trò không kém phần quan trọng bởi vì xuất khẩu củanớc này sẽ là nhập khẩu của nớc kia và ngợc lại, nó là một mặt không thể táchrời của nghiệp vụ ngoại thơng Đã có không ít những cách hiểu khác nhau vềnhập khẩu nhng xét trên góc độ trung nhất thì nhập khẩu đợc hiểu là sự muahàng hoá dịch vụ từ nớc ngoài về phục vụ cho nhu cầu trong nớc hoặc tái sảnxuất nhằm mục đích thu lợi nhuận

2 Các hình thức của nhập khẩu

Trong điều kiện hiện nay nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng, cáccông ty kinh doanh quốc tế khi tham gia hoạt động nhập khẩu thờng áp dụnghai hình thức kinh doanh nhập khẩu chính : là nhập khẩu trực tiếp (nhập khẩutự doanh ) và nhập khẩu gián tiếp ( nhập khẩu uỷ thác ) áp dụng hình thứcnào điều này phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh, điều kiện cơ sở vật chất kỹthuật và vào yêu cầu của khách hàng.

2.1 Nhập khẩu trực tiếp (nhập khẩu tự doanh)

Trong thơng mại quốc tế giao dịch trực tiếp ngày càng phát triển do các ơng tiện thị trờng rất phát triển, trình độ năng lực giao dịch của ngời thạm giathơng mại quốc tế ngày càng cao do đó khi nhập khẩu hàng hoá, các đơn vịkinh doanh quốc tế có thể trực tiếp giao dịch với nhà xuất khẩu một cáchthuận tiện và dễ dàng.

Kinh doanh nhập khẩu theo hình thức trực tiếp đợc hiểu là việc đơn vị kinhdoanh trực tiếp nhập khẩu hàng hoá từ nớc ngoài vào Việt nam với danh nghĩavà chi phí của mình rồi sau đó tiến hành kinh doanh, bán hàng hoá nhập khẩucho khách hàng trong nớc có nhu cầu.

Đơn vị kinh doanh theo hình thức nhập khẩu trực tiếp sẽ mang lại hiệu quảcao do giảm đợc chi phí trung gian, giảm bớt sai sót, lợi nhuận thu đợc do bánhàng hoá nhập khẩu lớn hơn chi phí uỷ thác nhập khẩu hàng hoá Đồng thờitheo hình thức này đơn vị kinh doanh có điều kiện trực tiếp tiếp cận thị trờngđể thích ứng với nhu cầu thị trờng một cách tốt nhất, từ đó có thể chủ động đ-ợc nguồn hàng và bạn hàng trong kinh doanh.

Tuy nhiên, bên cạnh thuận lợi đó thì kinh doanh nhập khẩu trực tiếp cũnggặp không ít khó khăn, hình thức này cũng chứa đầy rủi ro và mạo hiểm do

doanh nghiệp phải có đủ tiềm lực về tài chính để đầu t, cán bộ phải có nghiệpvụ giỏi, hình thức này nếu không tìm hiểu kỹ thị trờng và đối tác thì rất dễ bịép giá thậm chí sau khi nhập khẩu hàng hoá về có thể bán không đợc hoặc bánđợc với giá thấp hình thức này không thích hợp với công ty kinh doanh quốctế khi lần đầu tham gia trên thị trờng quốc tế hoặc kinh doanh mặt hàng mớitrên thị trờng mới.

2.2 Nhập khẩu gián tiếp ( nhập khẩu uỷ thác ).

Trên thực tế hiện nay có nhiều đơn vị kinh doanh quốc tế không đủ điềukiện về nhân lực, cơ sở vật chất để tiến hành nhập khẩu trực tiếp do đó họ sẽcần đến trung gian làm cầu nối giữa công ty nhập khẩu và đối tác là công tyxuất khẩu.

Kinh doanh nhập khẩu theo hình thức uỷ thác là việc đơn vị ngoại thơng (bên nhận uỷ thác ) đóng vai trò trung gian để thực hiện nghiệp vụ nhập khẩuhàng hoá từ nớc ngoài vào Việt nam theo yêu cầu của bên uỷ thác với danhnghĩa của mình nhng bằng chi phí của bên uỷ thác.

Theo khái niệm về nhập khẩu uỷ thác có thể thấy rằng khi đơn vị kinhdoanh theo hình thức này thì đơn vị ngoại thơng không phải bỏ vốn của mìnhra đem đi nhập khẩu, vốn này do bên uỷ thác cấp tuy nhiên đợn vị kinh doanhvẫn phải chịu chi phí về nghiên cứu thị trờng, đối tác khi thực hiện hình thứcnhập khẩu này hoàn toàn yên tâm về đầu ra do chỉ phải nhập khẩu hàng hoátheo yêu cầu của ngời uỷ thác, điều này tạo ra một độ an toàn nhất định chocông ty kinh doanh quốc tế.

Về phía bên uỷ thác là những đơn vị kinh doanh có nhu cầu về hàng hoánhập khẩu nhng do điều kiện có thể không đủ trình độ nghiệp vụ để đứng ranhập khẩu hàng hoá hoặc có thể họ có vốn nhập khẩu nhng lại không có chứcnăng kinh doanh xuất nhập khẩu.

Mối liên hệ giữa bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác thể hiện ở hoạt động kýkết giữa hai bên và những tài liệu, giấy tờ liên quan mà bên uỷ thác gửi chođơn vị ngoại thơng Và chính đây là cơ sở quan trọng để bên đợc uỷ thác tiếnhành đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu với đối tác ở nớc ngoài Sau khicông việc nhập khẩu hoàn tất, đơn vị đợc uỷ thác bàn giao hàng hoá đúng nhyêu cầu cho bên uỷ thác gọi là chi phí uỷ thác khoảng 1% giá trị hợp đồng,chi phí này có thể ít hơn hoặc nhiều hơn 1% phụ thuộc vào mối quan hệ giữabên bán uỷ thác và bên nhận uỷ thác cũng nh giá trị của hợp đồng.

Trên thực tế kinh doanh theo hình thức này lợi nhuận thu đợc không cao vìchỉ là phí uỷ thác nhng lại đảm bảo tránh rủi ro, mạo hiểm đạt đợc mức độ antoàn, chắc chắn trong kinh doanh của đơn vị ngoại thơng tiến hành nhập khẩuhàng hoá

3 3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân

Bất kì quốc gia nào cũng không thể tự sản xuất để đáp ứng một cách đầyđủ mọi nhu cầu trong nớc, đặc biệt trong xu thế ngày nay, đời sống nhân dânngày càng nâng cao, nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng, thoát khỏi

nền kinh tế tự cung tự cấp, lạc hậu Mục tiêu phát triển nền kinh tế quốc dândựa rất nhiều về lợi thế so sánh, ở đó mỗi quốc gia sẽ đẩy mạnh sản xuất cólợi thế để phục vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu đi các quốc gia khác.Trong thực tế không có quốc gia nào là có lợi thế về tất cả các mặt hàng, cáclĩnh vực, sự bổ sung hàng hoá giữa các quốc gia đã đẩy mạnh hoạt động xuấtnhập khẩu Những quốc gia phát triển thờng xuất khẩu nhiều hơn nhập khẩurất nhiều và ngợc lại những nớc kém phát triển thì kim nghạch nhập khẩu lớnhơn xuất khẩu

Với Việt Nam, một quốc gia mới chuyển sang nền kinh tế thị trờng gần20 năm lại chịu nhiều hậu quả từ sự tàn phá chiến tranh Do đó hoạt dộngnhập khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình khôi phục nền kinhtế và tiến tới quá trình CNH – HĐH đất nớc Cụ thể những vai trò những vaitrò đợc thể hiện rõ nét nh sau:

+ Trớc hết nhập khẩu sẽ bổ xung kịp thời những hàng hoá còn thiếu màtrong nớc không sản xuất đợc hoặc sản xuất không đủ tiêu dùng làm cân đốikinh tế, đảm bảo cho sự phát triển ổn định và bền vững, khai thác tối đa khảnăng và tiềm năng của nền kinh tế.

+ Nhập khẩu làm đa dạng hoá hàng tiêu dùng trong nớc, phong phú chủngloại hàng hoá, mở rộng khả năng tiêu dùng, nâng cao mức sống của ngời dân + Nhập khẩu xoá bỏ tình trạng độc quyền toàn khu vực và trên thế giới, xoábỏ nền kinh tế lạc hậu tự cung, tự cấp Tiến tới sự hợp tác giữa các quốc gia làcầu nối thông suốt của nền kinh tế tiên tiến trong và ngoài nớc, tạo lợi thế đểphát huy lợi thế so sánh trên cơ sở CNH.

+ Nhập khẩu sẽ thúc đẩy sản xuất trong nớc không ngừng vơn lên, khôngngừng tìm tòi nghiên cứu để sản xuất ra hàng hoá có chất lợng cao, đảm bảo,tăng cờng sức cạnh tranh với hàng ngoại.

+ Nhập khẩu sẽ tạo ra quá trình chuyển giao công nghệ, điều này tạo ra sựphát triển vợt bậc của nền sản xuất hàng hoá, tạo ra sự cân bằng giữa các quốcgia về trình độ sản xuất, tiết kiệm chi phí và thời gian.

Ngoài ra nhập khẩu còn có vai trò to lớn trong việc thúc đẩy xuất khẩu,góp phần nâng cao giá trị cũng nh chất lợng hàng hoá xuất khẩu thông quatrao đổi hàng hoá đối lu, giúp Việt Nam nhanh chóng hoà nhập vào nền kinhtế khu vực và thế giới tham gia nhiều tổ chức kinh tế đặc biệt vững bớc đểtham gia tổ chức thơng mại thế giới WTO.

Những vai trò to lớn đó của nhập khẩu mỗi quốc gia luôn luôn cố gắng đểtận dụng tối đa, đem lại sự phát triển vợt bậc trong nền kinh tế quốc dân Tuynhiên để vận dụng tối đa vai trò đó là cả một vấn đề đặt ra với đờng lối pháttriển của mỗi quốc gia, với những quan điểm của Đảng lãnh đạo.

ở Việt Nam, có nền kinh tế xuất phát điểm rất kém, trớc kia lại vận hànhtrong cơ chế quan liêu bao cấp, nền kinh tế chỉ là tự cung, tự cấp, công nghệtrang thiết bị lại lạc hậu, quan hệ kinh tế lại không phát triển, hoặc chỉ pháttriển trong hệ thống các nơớc Xã Hội Chủ Nghĩa trong khi đấy các nớc này

cũng có nền kinh tế kém phát triển Vận hành trong nền kinh tế nh thế sẽ kìmhãm sự phát triển kinh tế và hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra với kim nghạchnhỏ bé, bó hẹp trong một vài quốc gia cùng chế độ Đặc biệt là quan hệ kinhtế Việt Nam với Liên Xô cũ dới hình thức viện trợ và mua bán theo nghị địnhth hoặc trao đổi hàng hoá đối lu, cộng thêm vào đó là sự quản lí cứng nhắc củanhà nớc làm mất đi sự năng động linh hoạt trong quan hệ kinh tế quốc dân chủyếu là doanh nghiệp nhà nớc với cơ cấu tổ chức bộ máy cồng kềnh, bị độcquyền, hoạt động theo t tởng quan liêu, tốc độ công việc nhập khẩu diễn ra trìtrệ kém hiệu quả hoạt động nhập khẩu phải trải qua nhiều công đoạn đòi hỏisự tham gia của nhiều cơ quan chức trách Trong khi trên khu vực và trên thếgiới nền kinh tế đã phát triển mạnh mẽ, linh hoạt và đem lại hiệu quả cao Xuthế tất yếu ấy đã đòi hỏi Việt Nam phải thay đổi để phù hợp với nền kinh tếtrên thế giới, những t tởng lạc hậu ấy cần đợc cải tiến và xoá bỏ thay thế vàođó là những cái mới tiến bộ hơn, linh hoạt hơn Đó chính là vận hành theo cơchế kinh tế thị trờng có sự quản lí của nhà nớc theo định hớng XHCN.

Từ khi nền kinh tế thị trờng thay thế nền kinh tế tự cung, tự cấp đã cónhiều thay đổi tiến bộ theo hớng có lợi cho đất nớc Nền kinh tế đóng đã hoàntoàn bị diệt vong thay thế vào đó là nền kinh tế mở, hợp tác, quan hệ trên cơsở cùng có lợi chuyển từ t tởng đối đầu sang đối thoại Các chính sách mởrộng nhập khẩu đã bớc đầu phát huy đợc vai trò to lớn của nó, tạo ra thị trờngsôi động với khối lợng hàng hoá đa dạng, phong phú, tạo ra sự cạnh tranhmạnh mẽ về hàng hoá không ngừng tăng lên về giá trị và chất lợng, thu hút đ-ợc sự tham gia của của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần theo đờng lốicủa Đảng Một lần nữa khẳng định vai trò của hoạt động nhập khẩu Để tiếptục bớc đi trên con đờng đúng đắn đó và tiến thêm những bớc vững chắc hơntrong tơng lai thì trách nhiệm không thuộc về riêng ai, cần hơn ai hết sự lãnhđạo, chỉ đờng và động viên của các cơ quan chức trách, tinh thần học hỏi, laođộng, nghiên cứu tìm tòi cố gắng hết mình của từng doanh nghiệp, từng cánbộ công nhân viên hoạt động trong xuất nhập khẩu nói chung và trong nhậpkhẩu nói riêng Cụ thể sự cố gắng hết mình đó phải đợc thể hiện trên các gócđộ.

+ Thu hút và mở rộng sự tham gia của mọi thành phần kinh tế và hoạtđộng ngoại thơng nhng dới sự quản lí của nhà nớc

+ Hoạt động kinh tế đối ngoại phải đảm bảo đợc nguyên tắc trong quan hệthơng mại quốc tế

+ Không ngừng tạo ra chữ tín đối với các đối tác, tôn trọng chủ quyền củanhau, bình đẳng cùng có lợi.

+ Lấy hiệu quả kinh tế chung của xã hội làm đầu, kết hợp giữa lợi íchriêng của đơn vị kinh doanh với lợi ích của toàn xã hội

Muốn thực hiện đợc những chủ trơng đặt ra đòi hỏi phải biết:

+ Sử dụng triệt để lợi thế, phát huy tối đa năng lực sẵn có, không đợc đểxảy ra tình trạng khan hiếm ngoại tệ

+ Hoạt động phải mang lại hiệu quả kinh tế cao mà không vi phạm cácđiều ớc quốc tế

+ Nhập khẩu nhng phải thúc đẩy và bảo vệ sản xuất trong nớc + Cân đối giữa kim nghạch xuất khẩu và nhập khẩu

+ Ưu tiên nhập khẩu hàng tiêu dùng thiết yếu

+ Xây dựng thị trờng nhập khẩu lâu dài, ổn định, bền vững

Thực hiện những nguyên tắc trên sẽ gặp phải không ít những khó khăn từsự tác động chủ quan và khách quan Các doanh nghiệp rất cần đến sự hỗ trợkịp thời thích đáng của các cơ quan lãnh đạo nhà nớc để các doanh nghiệptừng bớc tiến kịp trình độ quốc tế.

II Nội dung quy trình nhập khẩu tại các doanh nghiệp kinhdoanh xuất nhập khẩu

1 Nghiên cứu về môi trờng kinh doanh

Khi tiến hành hoạt động nhập khẩu để tránh rủi ro đáng tiếc xảy ratrong quá trình kí kết và thực hiện hợp động nhập khẩu, đơn vị ngoại thơngcần tiến hành nghiên cứu về môi trờng kinh doanh từ đó để có những quyếtđịnh đúng đắn và giảm chi phí không cần thiết để đem lại hiệu quả cao chohoạt động nhập khẩu

1.1 Nghiên cứu thị trờng

Nghiên cứu thị trờng trong kinh doanh quốc tế đặc biệt là hoạt độngnhập khẩu là bớc khởi đầu không ít khó khăn của các đơn vị ngoại thơng, sựtất yếu của công tác nghiên cứu thị trờng nhằm đáp ứng nhu cầu thu thập cácthông tin về thị trờng chính xác kịp thời tuỳ từng yêu cầu về nghiệp vụ mà cóthể nghiên cứu thị trờng chi tiết hoặc khái quát.

Nghiên cứu khái quát thị trờng thực chất là nghiên cứu vĩ mô, nghiêncứu những nét khái quát của thị trờng còn nghiên cứu chi tiết thị trờng, thựcchất là nghiên cứu đối tợng giao dịch và hàng hoá mà doanh nghiệp kinhdoanh.

Để có thị trờng một cách đầy đủ và kịp thời, chuẩn bị tốt nhất trong quátrình ra quyết định khi lựa chọn đối tác, giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồngmột cách có hiệu quả, cần thiết phải nghiên cứu những nội dung sau.

1.1.1 Nghiên cứu thị trờng trong nớc

* Nghiên cứu về hàng hoá nhập khẩu

Hàng hoá là đối tợng quan trọng của hoạt động kinh doanh quốc tế Khiđơn vị ngoại thơng tiến hành hoạt động nhập khẩu thuộc đối tợng nào? Việclựa chọn hàng hoá phụ thuộc vào cung cầu trong nớc Nhập khẩu dù không đủđáp ứng nhu cầu trong nớc song nó phải phù hợp với điều kiện và mục tiêu,nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp Nghiên cứu về mặt hàng cần phảinghiên cứu trên những góc độ sau:

+ Nghiên cứu về nhu cầu trong nớc, tình hình tiêu dùng, tình hình nàyphụ thuộc vào tập quán, thói quen và thu nhập của ngời tiêu dùng

+ Nghiên cứu về quy cách, phẩm chất, kiểu dáng, nhãn mác, thơnghiệu, … của sản phẩm của sản phẩm

+ Nghiên cứu xem sản phẩm đã xuất hiện trên thị trờng đợc bao lâu,đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống của sản phẩm? Từ đó đánh giá xem thịhiếu tiêu dùng đang ở mức độ nào để đa ra quyết định về số lợng nhập khẩutránh tình trạng hàng nhập tồn đọng và mất giá hoặc thiếu hụt Có nh vậy mớinâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu cũng nh kết quả kinh doanh

+ Khi tiến hành nhập khẩu phải sử dụng đến ngoại tệ mà ngoại tệ thìluôn luôn biến động, để đảm bảo hiệu quả về thị trờng thì việc nghiên cứu tỉsuất ngoại tệ hàng nhập khẩu là rất quan trọng Doanh nghiệp phải xem xét tỉgiá hối đoái giữa VNĐ và ngoại tệ và sau đó xem xét so sánh với tỉ suất ngoạitệ hàng nhập khẩu Nếu tỉ giá hối đoái lớn hơn thì không nhập khẩu, nếu tỉsuất ngoại tệ hàng nhập khẩu lớn hơn thì nên nhập khẩu

* Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh

Dới áp lực của nền kinh tế thị trờng – Nền kinh tế mở thì sự cạnh tranhcàng trở nên khốc liệt Kinh doanh cùng một mặt hàng sẽ có vô số các doanhnghiệp khác nhau, cần biết rõ số lợng về đối thủ cạnh tranh, những điểm yếu,thế mạnh của đối thủ, tình hình kinh doanh, đặc biệt cần nghiên cứu kĩ phơnghớng chiến lợc kinh doanh của đối thủ cũng nh khả năng thay đổi chiến lợckinh doanh Từ đó rút ra thời cơ và thách thức cho hoạt động kinh doanh củađơn vị mình để có phơng án cụ thể đối phó với khó khăn, với điểm mạnh củađối thủ và khai thác tối đa điểm yếu của họ từ đó đem lại hiệu quả cao trongkinh doanh.

* Nghiên cứu dung lợng thị trờng và các nhân tố ảnh hởng đến dung lợngthị trờng

Sau khi nghiên cứu kĩ về hàng nhập khẩu, đối thủ cạnh tranh, sẽ tiến hànhnghiên cứu dung lợng của thị trờng và các nhân tố ảnh hởng đến nó để trả lờiđợc câu hỏi nhập với số lợng bao nhiêu thì đủ Công việc này đòi hỏi khảo sátnhu cầu thực tế của khách hàng cũng nh khả năng cung cấp của doanh nghiệpnhập khẩu để đáp ứng nhu cầu vừa đủ của thị trờng, tránh trờng hợp nhập quánhiều làm d thừa hàng hoá và nhập quá ít không đem lại lợi nhuận tối đa chodoanh nghiệp Để nghiên cứu dung lợng đợc chính xác cần phải đợc xác địnhcác nhân tố ảnh hởng đến nó để ra quyết định đúng đắn về số lợng hàng nhậpkhẩu.

+ Nhân tố thứ nhất: Khoa học kĩ thuật và công nghiệp làm cho dung lợngthị trờng biến đổi, các biện pháp, các chính sách của nhà nớc, tập quán, thóiquen của ngời tiêu dùng.

+ Dung lợng thị trờng biến đổi có thể do sự xuất hiện của những hàng hoáthay thế, càng nhiều hàng hóa thay thế càng gây khó khăn cho hoạt động nhậpkhẩu của đơn vị ngoại thơng

+ Dung lợng thị trờng còn phụ thuộc vào sự vận dộng của vốn, đặc điểmcủa sản xuất lu thông và phơng pháp của sản phẩm của từng thị trờng đối vớimỗi loại hàng hoá.

+ Một số nhân tố khách quan nh thời tiết, bị hạn hán, bão lụt, sự biếnđộng về khủng hoảng tài chính, mất giá tiền tệ, sự giảm sút của thơng hiệuhàng hoá.

Mỗi nhân tố có mức độ tác động khác nhau, cần có sự đánh giá đúng mứcảnh hởng của từng nhân tố đóng vai trò quyết định, nhân tố nào đóng vai tròthứ yếu, từ đó đa ra quyết định đúng đắn chính xác về nhu cầu thực của hàngnhập khẩu đã lựa chọn

1.1.2 Nghiên cứu thị trờng quốc tế.

Nghiên cứu thị trờng quốc tế phải bắt đầu từ việc nghiên cứu các chínhsách của chính phủ nớc xuất khẩu, những chính sách đó là hạn chế haykhuyến khích xuất khẩu từ đó đa ra những thuận lợi cũng nh khó khăn đối vớiđơn vị ngoại thơng khi tiến hành nhập khẩu hàng hoá, hoạt động này cũngchịu ảnh hởng trực tiếp của tình hình chính trị, chế độ của nớc xuất khẩu Bêncạnh đó nguồn hàng cung cấp sẽ tác động bởi vị trí địa lí của quốc gia do quátrình vận chuyển sẽ đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh.

Mặt khác, trên thị trờng quốc tế do chịu sự tác động của nhiều yếu tốtrên đã làm cho giá cả không ngừng biến đổi Doanh nghiệp kinh doanh nhậpkhẩu phải hiểu biết và kinh nghiệm để dự báo đợc xu thế biến động của quyluật thị trờng Doanh nghiệp đánh giá trên nhiều thị trờng khác nhau với cácnhà cung cấp khác nhau Từ đó tiến hành so sánh và chọn ra nhà cung cấpđem lại thuận lợi tối u nhất cho mình.

Để công tác nghiên cứu thị trờng quốc tế đem lại hiệu quả cao, kết quảnghiên cứu thực sự có ý nghĩa với doanh nghiệp không phải là việc dễ dàng dođó cần tiến hành theo đúng trình tự, hệ thống một cách chặt chẽ và phơngpháp nghiên cứu mang tính chất khoa học cao.

1.2 Nghiên cứu đối tác:

Trớc khi bớc vào giaop dịch, đàm phán và kí kết hợp đồng, sau khinghiên cứu kĩ thị trờng và đa ra những thông tin chính xác, doanh nghiệp nhậpkhẩu tiến hành lựa chọn đối tác trên cơ sở thị trờng đã nghiên cứu nhng phảiđảm bảo đợc các tiêu chuẩn về giá cả, chất lợng và chi phí phù hợp, đảm bảođúng mục tiêu của doanh nghiệp và không trái pháp luật

Khi lựa chọn đối tác, đơn vị ngoại htơng cần quan tâm đến + T cách pháp nhân

+ Khả năng và năng lực trong kinh doanh + Mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh

+ Uy tín trong hoạt động kinh doanh+ Tình hình sản xuất

+ Khả năng tài chính, cơ sở vật chất kĩ thuật

+ Thái độ chính trị, đặc điểm văn hoá và tập quán kinh doanh.

+ Diều kiện địa lí: Cho phép ta đánh giá đợc các u thế địa lý của phía đối tác đểgiảm thiểu chi phí vận tải bảo hiểm

1.3 Lập phơng án kinh doanh

Sau khi hoàn tất các công tác nghiên cứu thị trờng trong nớc, quốc tế vàcác đối tác, đơn vị kinh doanh ngoại thơng tiến hành lập phơng án kinh doanhhàng nhập khẩu.

Phơng án kinh doanh thực chất là một chơng trình hành động quát hớngtới việc thực hiện những mục đích cụ thể của doanh nghiệp trong kinh doanh.Trong sự biến đổi nhanh chóng của thị trờng thì khâu lập phơng án kinh doanhgặp nhiều khó khăn trở ngại, nhiều doanh nghiệp đã bỏ qua bớc này hoặc thựchiện một cách sơ sài đã đem lại hiệu quả hoạt động kinh doanh không nhmong muốn, Để lập đợc phơng án kinh doanh tốt doanh nghiệp cần tiến hành Quy trình xác định phơng án kinh doanh

* Phân tích để lựa chọn thị trờng và mặt hàng kinh doanh.

Sau khi nghiên cứu thu thập các thông tin về thị trờng một cách đầy đủ,chính xác, ngời lập phơng án kinh doanh sẽ đánh giá tổng quát tình hình hiệntại của môi trờng và thị trờng, đồng thời phải dự đoán đợc những biến độngcủa thị trờng trong tơng lai, có nh vậy mới tận dụng đợc các cơ hội, kết hợpvới việc xác định nhu cầu trong nớc, khả năng cung cấp giữa các đối tác vàđiểm mạnh yếu của các doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh từ đó lựa chọnthị trờng và mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp.

* Xác định mục tiêu.

Sau khi đã phân tích để lựa chọn thị trờng và mặt hàng kinh doanh, đơnvị ngoại thơng phải xác định mục tiêu cụ thể của phơng án kinh doanh đặt racần đạt đợc đồng thời đây cũng là các chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả kinh tếcủa phơng án kinh doanh Các mục tiêu cụ thể là doanh thu lợi nhuận và uy tín… của sản phẩm

* Phác thảo các phơng án kinh doanh:

Sau khi mục tiêu đã xác định, đơn vị kinh doanh sẽ tiến hành phác thảocác phơng án kinh doanh các mặt hàng đã lựa chọn trên thị trờng mục tiêu.Một phác thảo phơng án kinh doanh cần phải :

+ Mô tả chi tiết tình hình kinh doanh trên thị trờng mục tiêu, mô tả vềmặt hàng kinh doanh, đối tác dung lợng, giá cả vận chuyển, ngân hàng… của sản phẩm xácđịnh đối tác và dự kiến mức giá mua, giá bán số lợng nhập khẩu và lợi nhuậndự tính.

+ Xác định cách thức, tiến hành kinh doanh.

+ Dự toán các tình huống có thể xảy ra và phơng pháp ứng xử.+ các phơng pháp kiểm tra và đánh giá kết quả.

* Lựa chọn phơng án kinh doanh: Sau khi phơng án kinh doanh đợc phácthảo tiế hành lựa chọn phơng án kinh doanh tối u nhất, lựa chọn phơng án nàophải dựa trên cơ sở là hệ thống các chỉ tiêu nh doanh thu, lợi nhuận, tỉ suất lãitrên vốn, tỉ suất chi phí phát sinh, mức độ rủi ro, khả năng thực hiện … của sản phẩm

* Đề ra các biện pháp thực hiện.

Để quá trình giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng diễn ra thuận lợi cần thiếtphải đề ra các biện pháp thực hiện trong kinh doanh nhập khẩu Hàng hoá vàdoanh nghiệp là đối tợng, là kế hoạch cụ thể của ngời giao dịch mua bán Mặtkhác phơng án kinh doanh là cơ sở để cán bộ thực hiện nhiệm vụ của mình,phải đề ra các bớc tiến hành cụ thể để đạt đợc những mục tiêu của phơng án.Đề ra ra các biện pháp cụ thể dựa trên những phân tích của các bớc trớc đó,dựa vào hàng hoá, đặc điểm và khả năng của doanh nghiệp trong từng giaiđoạn cụ thể để đề ra các biện pháp cho phù hợp Khi tiến hành đề ra các bớcthực hiện cần đảm bảo khâu tổ chức nhập khẩu hàng hoá, kiểm định hàng hoá,tiếp nhận hàng hoá và xúc tiến bán hàng, quảng cáo đẩy mạnh tiêu thụ hànghoá.

Thực hiện đầy đủ các bớc đề ra doanh nghiệp sẽ tiến hành kinh doanhhiệu quả, lấy đợc nguồn hàng nhập khẩu tốt nhất và tiêu thụ hàng hoá thuậnlợi đem lại kết quả nh mong muốn.

2 Hợp đồng nhập khẩu.

Kí kết hợp đồng nhập khẩu là bớc tiếp theo cần tiến hành sau khi đã nghiêncứu kĩ môi trờng kinh doanh, hoạt động nhập khẩu là sự cam kết của ngời muavà ngời bán, coi đó là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ của các bên cũng nh nhữngquyền lợi hai bên đợc hởng

Hoạt động nhập khẩu là sự thoả thuận giữa các đơng sự có có trụ sở kinhdoanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên bán( bên xuấtkhẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu về hàng hoá hoặc dịch vụ cho bênnhập khẩu Bên nhập khẩu có nghĩa vụ trả tiền và nhận hàng.

2.1 Giao dịch.

Giao dịch là hoạt động đợc tiến hành khi bên bán tiếp cận với bên mua,quá trình giao dịch là quá trình trao đổi thông tin về các điều kiện thơng mạigiữa các bên tham gia.

Quy trình giao dịch:

2.1.1 Hỏi giá:

Đây là bớc khởi đầu của giao dịch Hỏi giá là việc ngời mua đề nghịngời bán cho biết giá cả và các điều kiện thơng mại cần thiết khác để muahàng Hỏi giá không dễ dàng bắt buộc trách nhiệm pháp lí của ngời hỏi giá.Do đó ngời có thể gửi hỏi giá đi nhiều nơi tới các nhà cung cấp tiềm năng đểnhận đợc những baó giá, sau đó đánh giávà chọn ra báo giá tối u nhất

điều kiện: Tên hàng, số lợng, quy cách, phẩm chất, giá cả, phơng thức thanhtoán, địa điểm và thời hạn giao hàng, bao bì… của sản phẩm

Chào hàng có thể do ngời mua và ngời bán đa ra, ngời nhập khẩu đa ralời chào hàng phải căn cứ gọi là chào mua hàng Khi xác định chào hàng, ngờichào hàng phải căn cứ vào các điều kiện cụ thể để cân nhắc các vấn đề saocho thích hợp nhất

2.1.3 Đặt hàng

Đặt hàng là lời đề nghị kí kết hợp đồng thơng mại của ngời mua, vềnguyên tắc hợp đồng của ngời đặt hàng phải đầy đủ các nội dung cần thiết choviệc kí kết hợp đồng.

Tuỳ vào mối quan hệ của nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu mà nội dungđặt hàng có thể bị lợc bỏ bớt và chỉ nêu những điều kiện riêng biệt đối với mỗimặt hàng nếu hai bên có quan hệ thờng xuyên hoặc kí những hợp đồng dàihạn

2.1.4 Hoàn giá.

Khi ngời nhận chào hàng không chấp nhận hoàn toàn chào hàng đó màđa ra những đề nghị mới thì đề nghị mới này gọi là hoàn giá, khi có hoàn giáthì chào hàng trớc coi nh không còn hiệu lực

2.1.5 Chấp nhận

Chấp nhận là sự đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện của chào hàng,khi đó hợp đồng đợc thành lập Một chấp nhận có hiệu lực về mặt pháp lí phảiđảm bảo các điều kiện sau:

+ Phải đợc ngời nhận chào hàng chấp nhận.+ Phải chấp nhận hoàn toàn nội dung.

+ Phải chấp nhận trong thời gian hiệu lực của chào hàng + Chấp nhận phải đợc chuyển đến cho ngời đợc chào hàng

2.1.6 Xác nhận

Sau khi thống nhất với nhau các điều kiện giap dịch hai bên ghi lại cáckết quả ghi lại các kết qủa đã đạt đợc rồi trao cho nhau, đó là xác nhận Xácnhận thờng đợc lập thành hai bản, đợc hai bên kí kết và mỗi bên giữ một bản.

+ Giao dịch, đàm phán qua fax và điện thoại: Hình thức này giúp choviệc đàm phán diễn ra nhanh chóng ngay khi có vấn đề nảy sinh Tuy nhiênthời gian dành cho đàm phán không nhiều do cớc phí fax và điện thoại quốctế rất đắt Ngoài ra, đàm phán bằng điện thoại chỉ thoả thuận bằng miệng,không có gì làm bằng chứng cho những thoả thuận quyết định trao đổi Bởivậy điện thoại chỉ đợc dùng những trờng hợp rất cần thiết, khẩn trơng hoặc tr-ờng hợp mà mọi điều kiện đã thoả thuận xong, chỉ còn chờ xác nhận một sốchi tiết.

+ Giao dịch, đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp: Thực tế cho thấy, dohai bên trực tiếp gặp nhau nên có thể trao đổi một số vấn đề liên đến hợp đồngvà dễ dàng đi đến thống nhất, thậm chí còn còn tạo điều kiện cho việc hiểubiết nhau tốt hơn và duy trì đợc quan hệ tốt lâu dài với nhau Tuy nhiện, đâycũng là cũng là hình thức đàm phán khó khăn nhất trong hình thức đàm phán,để đạt đợc kết quả tốt trong đàm phán thì đòi hỏi ngời đàm phán phải nắmchắc nghiệp vụ và ngoại ngữ, có khả năng ứng sử nhạy bén, linh hoạt trongmọi tình huống để có thể tỉnh táo, bình tĩnh nhận xét, nắm đợc ý đồ, sách lợccủa đối phơng, nhanh chóng có biện pháp đôúi phó kịp thời Hơn nữa chi phícho việc gặp gỡ là hết sức tốn kém

2.3 Kí kết hợp đồng nhập khẩu

Hợp đồng nhập khẩu là sự thoả thuận giữa bên mua và bên bán ở nớcngoài, trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hoá, bên mua phải thanhtoán tiền và nhận hàng.

Theo điều 81 của luật thơng mại Việt Nam, hợp đồng nhập khẩu có đầy

đủ khi có đầy đủ các điều kiện sau:

+ Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ t cách pháp lí + Hàng hoá của hợp đồng là hàng hoá đợc phép mua, bán theo quy địnhcủa pháp luật

+ Hợp đồng mua bán quốc tế phải có nội dung chủ yếu mà pháp luậtquy định

+ Hình thức của hợp đồng chủ yếu là văn bản * Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu

+ Chủ thể của hợp đồng nhập khẩu là các pháp nhân có quốc tịch khác nhau + Hàng đợc chuyển từ nớc này sang nớc khác.

+ Đồng tiền thanh toán là ngoại tệ hay có nguồn gốc ngoại tệ đối vớimột hay hai bên kí hợp đồng

Hợp đồng ngoại thơng có vai trò rất quan trọng vì:

+ Là bằng chứng đảm bảo quyền lợi cho các bên tham gia kí kết hợp đồng + Là bằng chứng để quy trách nhiệm cho bên vi phạm hợp đồng.

Hợp đồng nhập khẩu tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theo dõi,kiểm tra việc thực hiện hợp đồng.

* Những phơng thức kí kết trong buôn bán ngoại thơng + Hai bên cùng kí vào hợp đồng mua bán

+ Ngời mua nhận bằng văn bản là ngời mua đã đồng ý với các điều kiệnvà điều khoản của một chủ hàng tự do nếu ngời mua viết viết đúng thủ tục cầnthiết và trong thời gian hiệu lực của th chào hàng.

+ Ngời bán hàng xác nhận bằng văn bản đơn đặt hàng của ngời mua cóhiệu lực

+ Trao đổi bằng th xác nhận đạt đợc những thoả thuận trong đơn đặthàng trớc đây của hai bên ( Nêu ró điêù kiện đợc thoả thuận ) Hợp đồng chỉcó thể coi là kí kết chỉ trong trờng hợp hai bên đã kí vào hợp đồng.

* Nội dung của hợp đồng nhập khẩu bao gồm các điều kiện:+ Tên hàng

+ Số lợng và cách xác định Đặc biệt lu ý tới từng loại hàng để xác địnhsố lợng mới chuẩn xác

+ Quy cách phẩm chất và cách xác định.

+ Đóng gói, bao bì mã hiệu phải phù hợp với hàng hoá + Thời hạn, phơng tiện và địa điểm giao hàng.

+ Giá cả, giá trị, điều kiện giao hàng

+ Phơng thức thanh toán và chứng từ thanh toán + Bảo hiểm

+ Phạt và bồi thờng thiệt hại

+ Tranh chấp và giải quyết tranh chấp + Bảo hành, khiếu nại

+ Kiểm tra và giám định hàng hoá nhập khẩu + Trờng hợp bất khả khách hàng

3 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Sau khi hợp đồng nhập khẩu đợc kí kết, đơn vị kinh doanh xuất nhậpkhẩu- với t cách một bên kí kết – phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó Đây làcông việc rất quan trọng và phức tạp, nó đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia vàquốc tế, đồng thời phải đảm boả đợc quyền lợi của quốc gia và uy tín củadoanh nghiệp Về mặt kinh doanh, trong quá trình thực hiện các khâu côngviệc để thực hiện hợp đồng, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu phải cố gắngtiết kiệm chi phí lu thông, nâng cao doanh lợi và hiệu quả toàn bộ hoạt độnggiao dịch.

Để thực hiện hợp đồng nhập khẩu, đơn vị kinh doanh phải tiến hànhtheo trình tự các công việc sau:

3.1 Xin giấy phép nhập khẩu

Theo nghị định số 57/1998/ CP quy định các doanh nghiệp thuộc cácthành phần kinh tế đợc thành lập theo quy định pháp luật đợc phép xuất nhậpkhẩu hàng hoá theo nghành nghề đã đăng kí theo giấy chứng nhận đăng kíkinh doanh - điều này khẳng định quyền nhập khẩu hàng hoá theo nghànhnghề đã đăng kí của các doanh nghiệp đợc thành lập hợp pháp có giấy chứngnhận đăng kí kinh doanh – với các hàng hoá không thuộc danh mục hàng hoácấm nhập khẩu có điều kiện thì doanh nghiệp có quyền nhập khẩu mà không

cần xin giấy phép nhập khẩu Tuy nhiên, khi tiến hành nhập khẩu doanhnghiệp phải đăng kí mã số kinh doanh xuất nhập khẩu tại cục hải quan tỉnh,thành phố Còn nếu loại hàng hoá mà doanh nghiệp cần nhập khẩu thuộc danhmục hàng nhập có điều kiện thì doanh nghiệp phải xin hạn nghạch nhập khẩuhoặc giấy phép nhập khẩu của Bộ thơng mại hoặc bộ quản lí chuyên nghành.

3.2 Mở L/C

Nếu là phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ, bên mua phải làm thủtục mở L/C Thông thờng L/C đợc mở trớc 20 ngày đến 25 ngày trớc thời giangiao hàng L/C là một văn bản pháp lí trong đó ngân hàng mở L/ C cam kết trảtiền cho nhà xuất khẩu nếu họ trình đợc chứng từ thanh toán phù hợp với nộidung của L/C Căn cứ để mở L/C là các điều khoản của hợp đồng

Bộ hồ sơ mở L/C bao gồm + Đơn xin mở th tín dụng

+ Giấy phép nhập khẩu của Bộ thơng mại cấp + Hợp đồng thơng mại ( bản sao)

Ngoài ra còn phải nộp một số giấy tờ có liên quan đến thủ tục thanhtoán và kí quỹ nh:

+ Uỷ nhiệm chi ngoại tệ để trả thủ tục phí + Uỷ nhiệm chi ngoại tệ để kí quỹ mở L/C

Hoặc đơn xin mua ngoại tệ để kí quỹ và trả thủ tục phí.

Hoặc hợp đồng vay ngoại tệ tiềnVNĐ ( trong trờng hợp xin vay đểthanh toán L/C)

Trong đơn xin mở L/C phải đề cập đầy đủ những nội dung chính sau: + Tên ngân hàng thông báo

+ Loại L/C, số, ngày, ngày phát hành

+ Thời gian và địa điểm hết hiệu lực của L/C + Tên và địa chỉ của ngời thụ hởng.

+ Tên và địa chỉ của ngời xin mở L/C+ Trị giá th tín dụng

+ Bộ chứng từ phải xuất trình để thanh toán + Mô tả hàng hoá

+ Đơn giá

+ Điều kiện giao hàng

+ Điều kiện về hàng hoá: Bao bì, đóng gói, kí mã hiệu + Phơng thức vận chuyển

Tên cảng đi, Tên cảng đến: cho phép/ không cho phép + Thời hạn giao hàng

+ Điều kiện đặc biệt về:

Phí phát sinh ngoài địa phận nớc Việt Nam Phí tu chỉnh L/C do bên bán hoặc bên mua chịu

+ Chỉ thị do ngân hàng về thanh toán lô hàng và cách thức gửi bộ chứngtừ thanh toán

+ Mức kí quỹ của đơn vị nhập khẩu

3.3 Thuê phơng tiện vận tải

Trong trờng hợp nhập khẩu FOB chúng ta phải tiến hành thuê tàu dựavào các căn cứ sau:

+ Những điều khoản của hợp đồng + Đặc điểm của hàng hoá mua bán + Điều kiện vận tải

Lựa chọn thuê tàu đợc căn cứ vào khối lợng và đặc điểm hàng hoáchuyên trở sao cho thuận lợi nhất

Thực tế điều kiện về tàu ở nớc ta nay rất hạn chế, kinh nghiệm thuê tàunớc ngoài cha nhiều nên thông thờng là nhập khẩu theo điều kiện

3.4 Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu.

Trờng hợp nhập khẩu theo điều kiện CFR thì đơn vị phải mua bảo hiểmcho lô hàng đó Số tiền bảo hiểm thờng bằng 110% trị giá CIF của lô hàng,các rủi đợc bảo hiểm phải khớp với quy định của th tín dụng.

Hợp đồng bảo hiểm th\ờng có hai loại chủ yếu: Hợp đồng bảo hiểmchuyến và hợp đồng bảo hiểm bao

Hợp đồng bảo hiểm chuyến là hợp đồng bảo hiểm một chuyến từ mộtđịa điểm này đến một địa diểm khác đã ghi trong hợp đồng bảo hiểm Ngờibảo hiểm chỉ chịu trách nhiệm về hàng hoá trong phạm vi một chuyến khimua bảo hiểm chuyến, đơn vị ngoại thơng phải gửi đến Công ty bảo hiểmmột văn bản gọi là “ Giấy yêu cầu bảo hiểm” Dựa trên “ Giấy yêu cầu bảohiểm “ này, đơn vị và Công ty bảo hiểm đàm phán kí kết hợp đồng bảo hiểm.Hợp đồng này đợc thể hiện dới hai hình thức: Đơn hay giấy chứng nhận bảohiểm

Nội dung của hợp đồng bảo hiểm gồm các điểm chú ý sau + Ngày cấp đơn bảo hiểm, sáng hay chiều

+ Tên và địa chỉ ngời mua bảo hiểm + Tên hàng đợc bảo hiểm

+ Quy cách đóng gói, bao bì, kí mã hiệu của hàng + Tên tàu

+ Địa chỉ và và giám định viên nơi đến

+ Nơi trả tiền bồi thờng, do ngời đợc bảo hiểm chọn + Số bán đơn bảo hiểm

Hợp đồng bảo hiểm là hợp đồng trong đó ngời bảo hiểm nhận bảohiểm một khối lợng hàng vận chuyển trong nhiều chuyến kế tiếp nhau ( thờihạn là 1 năm ), và khi kí kết hợp đồng bảo hiểm cha rõ khối lợng hàng là baonhiêu Hợp đồng bảo hiểm này quy định, khi giao hàng xuống tàu xong đơnvị chỉ gửi đến Công ty bảo hiểm một thông báo bằng văn bản gọi là “giâý báobắt đầu vận chuyển” theo mẫu

Trong hợp đồng này, hai bên thoã thuận các vấn đề chung nhất có tínhnguyên tắc nh: Nguyên tắc chung -Phạm vi trách nhiệm -Việc đóng gói hàng -loại phơng tiện vận chuyển -cách yêu cầu bảo hiểm -Cách tính trị giá bảohiểm - Phí bảo hiểm và thanh toán phí bảo hiểm - Giám định khiếu nại,đòi bbồi thờng - Hiệu lực của hợp đồng -Xử lí tranh chấp

Các đơn vị ngoại thơng Việt Nam thờng bảo hiểm hàng nhập khẩu theohợp đồng bảo hiểm bao

3.5 Làm thủ tục hải quan

Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày khi hàng nhập cảng, đơn vị ngoại thơngphải tiến hành làm thủ tục để thông quan xuất nhập khẩu

Bớc1: Tự kê khai, áp mã, và tính thuế xuất nhập khẩu

Tự kê khai đầy đủ, chính xác những nội dung ghi trên tờ khai hải quamẫu HQ2002-XNK

Dựa vào căn cứ tính thuế đã khai và xác định mã số hàng hoá, thuế suất,giá tính thuế theo quy định để tính toán số thuế phải nộp của từng loại thuếtheo quy định để tính toán số thuế phải nộp của từng loại thuế và từng loạhàng hoá

Bộ hồ sơ khai Hải quan gồm có các loại giấy tờ phải nộp hoặc xuấttrình khi làm thủ tục:

+ 01 bản sao giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh

+ 01 bản sao giấy chứng nhận đăng kí mã số doanh nghiệp kinh doanhxuất nhập khẩu

+ 03 tờ khai hàng nhập khẩu + 01 bản sao hợp đồng mua bán.

01 bản chính và 02 bản sao hoá đơn thơng mại.+ 01 bản chính và 02 bản sao phiếu đóng gói + 01 đơn vận tải

+ Giấy phép xuất nhập khẩu

+ Giấy chứng nhận xuất xứ giấy chứng nhận phẩm chất, số lợng (bản chính)

Bớc 2: Nhân viên hải quan kiểm tra tờ khai hải quan và bộ hồ sơ, nếu

đầy đủ và hợp lệ theo từng loại hình xuất nhập khẩu thì cho đăng kí tờ khai.Xem hồ sơ hàng hoá của mình đợc phân vào luồng nào( xanh - đợc utiên thực hiện thủ rục kiểm tra giản đơn, hàng sẽ đợc kiểm hoá nhanh ngaysau khi kiểm hoá ngay; Luồng vàng – hàng hoá có những vớng mắc nhỏ ;Luồng đỏ – hàng hoá có nhiều vớng mắc thì phải nhanh chóng hoàn tất thủtục thì hàng của mình mới đợc giải phóng.

Bớc 3: Nhận thông báo thuế của Hải Quan và tổ chức để hải quan kiểm

tra hàng hoá

Bớc 4: Căn cứ vào kết quả kiểm hoá và khai báo của ta Hải quan sẽ xác

định chính xác số thuế mà ta phải nộp và quyết định điều chỉnh số thuế phảinộp và ra quyết định số thuế phải nộp nếu cần.

Bớc 5: Sau khi đã nộp đủ thuế Hải quan sẽ đóng dấu “ đã làm thủ tục

Hải quan” lên trang đầu tờ khai và giao cho ta nhận một bản Từ đây hàng củata đợc giải phóng.

3.6 Nhận hàng nhập khẩu

Khi hàng hoá đã về tới cảng Hải quan sẽ thông báo cho ngời nhận Công

ty khi nhận phải tiến hành một số công việc sau:

+ Kí kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải về việc nhận hàng

+ Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng hoá từng quý,từng năm, cơ câú hàng hoá, lịch tàu, điều kiện kĩ thuật khi bốc dỡ, vận chuyểngiao nhận.

+ Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng hoá( Vận đơn, lệnhgiao hàng… của sản phẩm ) Nếu tàu biển không giao những tài liệu đó cho cơ quan vận tải.

+Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản về hàng hoávà giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra trong việc giao nhận

+ Thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản phí tổn về giao nhận, bốcxếp, bảo quản và vận chuyển hàng hoá nhập khẩu

+ Thông báo cho các đơn vị đặt hàng chuẩn bị nhận hàng hoá.

+ Chuyển hàng hoá về kho của doanh nghiệp hoặc trực tiếp giao chocác đơn vị đặt hàng

3.7 Kiểm tra hàng nhập khẩu

Hàng hoá nhập khẩu về qua cửa khẩu phải đpợc kiểm tra Mỗi cơ quan

tiến hành kiểm tra theo theo chức năng và quyền hạn của mình Nếu phát hiệnthấy dấu hiệu không mua bình thờng thì mời bên kiểm định đến lập biên bảngiám định có sự chứng kiến của bên bán và bên mua, hãng vận tải, công tybảo hiểm Biên bản giám định phải có chữ kí của các bên và đây là cơ sở bênmua khiếu nại, đòi bồi thờng bên có liên quan.

3.8 Thanh toán tiền hàng nhập khẩu

Thanh toán là khâu quan trọng trong thơng mại quốc tế Do đặc điểm

buôn bán của ngời nớc ngoài rất phức tạp nên thanh toán trong thơng mạiquốc tế phải thận trọng, tránh để xảy ra tổn thất Có nhiều phơng thức thanhtoán khác nhau:

* Phơng thức tín dụng chứng từ ( thanh toán bằng th tín dụng) :

Phơng thức tín dụng chứng từ là một sự thoả thuận trong đó một ngân

hàng( ngân hàng mở L/C ) theo yêu cầu của khách hàng ( ngời nhập khẩu ) trảtiền cho ngời thứ ba hoặc cho bất cứ ngời nào theo yêu cầu của ngời thứ bađó, hoặc sẽ trả, chấp nhận, hay mua hối phiếu khi xuất trình đầy đủ đã quyđịnh mọi điều kiện đặt ra đều đợc thực hiện đầy đủ

* Phơng thức chuyển tiền :

Là phơng thức trong đó ngời mua (ngời nhập khẩu) yêu cầu ngân hàng

của mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời xuất khẩu tại một địa điểmnhất định.

3.9 Khiếu nại khi và giải quyết tranh chấp ( Nếu có ) :

Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng xuất nhập khẩu pháthiện thấy hàng bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát, thì lập hồ sơ khiếu nại.Đối tợng khiếu nại ngay để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại Đối tợng khứu nạicó thể là ngời vận tải, Công ty bảo hiểm… của sản phẩm Tuỳ theo tính chất tổn thất Bênnhập khẩu phải viết đơn khiếu nại và gửi cho bên bị khiếu nại và gửi cho bênbị khiếu nại trong thời hạn quy định, đơn khiếu nại phải có kèm các chứng từvề tổn thất.

Cách giải quyết khiếu nại tuỳ vào nội dung đơn khiếu nại Trờng hợpkhông tự giải quyết đợc thì làm đơn gửi lên cho trọng tài kinh tế theo quy địnhtrong hợp đồng

Ngời có công lớn trong việc thành lập công ty đó là dợc sỹ NghiêmThanh Sơn (chính là giám đốc cho đến nay) và bà Trần Minh Phú, hai ngờinày là hai sáng lập viên của công ty ngoài ra còn có bảy thành viên khác thamgia cùng góp vốn Các thành viên tham gia thành lập công ty họ đều là chủNhà nớc, họ có kinh nghiệm kinh doanh và hiểu biết thị trờng nên họ tổ chứcbộ máy hoạt động kinh doanh rất gọn nhẹ nhng rất hiệu quả đáp ứng đợc nhucầu thị trờng khi đó Bộ máy tổ chức đó gồm: Ban giám đốc có một giám đốcvà một phó giám đốc, các phòng chức năng gồm có 1 phòng kinh doanh, 1phòng tài vụ và 2 cửa hàng tại 31 Láng Hạ, và trụ sở chính của công ty đóngtại 69 Tràng Thi Hà Nội Với một số vốn đăng ký kinh doanh ban đầu là300.000.000 đồng, công ty đã phát huy thế mạnh sẵn có của mình vào kinhdoanh dợc phẩm và dụng cụ y tế thông thờng.

Đến năm 1994 tình hình tổ chức và quản lý của công ty đã đi vào hoạtđộng rất hiệu quả, cùng với việc chớp lấy thời cơ phát triển mạnh mẽ của kinhtế trong nớc công ty đã xin cấp giấy phép bổ sung ngành nghề kinh doanh đểmở rộng hoạt động của mình với nội dung sau:

 Bổ sung ngành nghề kinh doanh: đợc Sở Kế hoạch và Đầu t cấp ngày12/5/1994 theo giấy phép này thì công ty có các chức năng sau: Kinh doanh tliệu sản xuất, buôn bán hàng tiêu dùng, kinh doanh sách sạn, mở các dịch vụsản xuất bao bì từ nhựa và cao su.

Bổ sung vốn điều lệ từ 300 triệu đồng lên 1 tỷ đồng, đổi tên từ công tyTNHH Dợc phẩm Thăng Long thành Công ty TNHH Thăng Long, tên giaodịch là Draphaco và chuyển trụ sở từ 69 Tràng Thi về phòng 4 nhà 5 trung tâmtriển lãm Giảng Võ Hà Nội.

Cũng trong thời gian này để đáp ứng nhu cầu của thị trờng đang pháttriển mạnh công ty đã mở rộng thêm một số cửa hàng bán buôn dợc phẩm: cửa

hàng 49 Quốc Tử Giám, 41 Văn Miếu, số 7 Ngọc Khánh Ngoài ra công tycòn tổ chức kinh doanh về việc cho thuê kiốt bán hàng và thành lập các nhàphân phối một số, tỉnh, thành phố trọng điểm nh: Hải Phòng, Quảng Ninh,Nghệ An và thành phố Hồ Chí Minh.

Đến năm 1996 công ty nhận thấy đời sống của dân c ngày càng đợcnâng cao, nhu cầu vè hàng hóa tiêu dùng để tăng cờng sức khỏe là một thị tr-ờng tiềm năng có nhu cầu rất lớn Chính điều này đã tạo cho công ty kinhdoanh mặt hàng tiêu dùng mới đó là: sâm Triều Tiên và đã thu đợc nhữngthành công rất lớn trên thị trờng Cũng thời điểm này công ty đã tăng vốn điềulệ từ 1 tỷ đồng lên 300 triệu Từ năm 1996 đến 1999 công ty liên tiếp mở thêmcác cửa hàng kinh doanh sâm tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và một số tỉnhkhác.

Năm 1999 do thay đổi luật thuế doanh thu sang thuế giá trị gia tăng vàchính phủ có bãi bỏ một số giấy phép kinh doanh con và ban hành chính sáchkinh doanh thông thoáng hơn đã tạo điều kiện thuận lợi các công ty hoạt độngcó hiệu quả hơn Tuy với số vốn điều lệ là 1 tỷ 300 triệu nhng công ty sử dụngvốn kinh doanh lên tới 10 tỷ đồng Lúc này công ty chủ yếu xuất nhập khẩumặt hàng tiêu dùng và tổ chức phân phối độc quyền về đợc cho một hãng tạiHàn Quốc là PAGIN.

2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Ngay từ ngày đầu thành lập công ty để trả lời cho câu hỏi: Ngành kinhdoanh của chúng ta là gì? Nó sẽ là gì? Và nó trở thành cái gì?

Công ty đã có định hớng kinh doanh rõ ràng đó là kinh doanh dợc phẩmvà thiết bị y tế Tuy nhiên trong quá trình phát triển của mình từ doanh nghiệpkinh doanh đơn ngành công ty đã trở thành doanh nghiệp đa ngành với cáclĩnh vực sau:

 Dợc phẩm và thiết bị y tế Hàng tiêu dùng

3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của công tyGiám đốc

thị tr ờng kinh doanh Phòng kế toánPhòng hành chínhPhòng

Ban kinh doanh sâm Triều Tiên

Chức năng của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức:

Giám đốc: là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của côngty, và chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên của công ty về việc thực hiệnquyền và nghĩa vụ của mình Giám đốc có các chức năng chính sau:

 Chịu trách nhiệm về tổ chức nhân sự: bổ nhiệm bãi, miễn nhiệm, cắtchức các chức danh quản lý trong công ty theo đúng luật hoạt động của côngty.

 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu t của công tyvà chịu trách nhiệm chung về tình hình kinh doanh đó, giám đốc chỉ đạo trựctiếp phó giám đốc, và các trởng phòng: kế toán, kinh doanh, thị trờng, hànhchính.

 Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty

 Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty, tuyển lao động

Phòng kinh doanh: Đây là phòng chức năng quan trọng nhất của côngty nó có các nhiệm vụ chính cụ thể sau:

 Chịu trách nhiệm về hoạt động và phát triển kinh doanh của công ty Kết hợp với phòng thị trờng để tìm hiểu nhu cầu thị trờng từ đó lập kếhoạch kinh doanh, báo cáo giám đốc.

 Thực hiện nhập khẩu mua bán hàng hóa

 Phối hợp với phòng kế toán để sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất,và theo dõi kế toán quản trị để điều khiển kinh doanh cho hợp lý.

Phòng kế toán: Là cơ quan tham mu và tổ chức thực hiện các nghiệp vụvề kế toán, tài chính cho giám đốc, kiểm soát và chịu trách nhiệm về toàn bộcác hoạt động của công ty về lĩnh vực tài chính của doanh nghiệp Các chứcnăng chính của phòng kế toán.

 Chịu trách nhiệm về hạch toán kế toán kịp đầy đủ, kịp thời và chínhxác.

 Phân tích tình hình hoạt động tài chính báo cáo giám đốc, phối hợpvới phòng kinh doanh và các phòng ban khác để đảm bảo cho việc kinh doanhhợp lý và hiệu quả.

 Thực hiện duy trì chế độ tài chính của toàn công tyPhòng hành chính

Đảm bảo các điều kiện làm việc của công ty nh nơi làm việc, hệ thốngthông tin liên lạc, tổ chức điều hành công việc nh văn th, bảo vệ, thực hiệncông tác lễ tân tiếp khách… của sản phẩm .

Bán buôn, bán lẻ, đại lý:

Duy trì chế độ bán hàng theo đúng quy định của công ty về giá cả, sảnphẩm, phản ánh kịp thời các thông tin của thị trờng cho phòng kinh doanh,thực hiện hạch toán theo chỉ đạo của phòng kế toán.

Ban kinh doanh sâm

Có chức năng nh phòng kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh sâmTriều Tiên.

 Máy móc thiết bị Phơng tiện vận tải Thiết bị chuyên dùng Tài sản cố định khác

565.464.000 768.945.000 1.242.564.000

73.211.000 85.665.000 97.886.000215.227.000 215.227.000 433.287.000241.340.000 405.497.000 642.942.00035.686.000 62.556.000 68.449.0002 Giá trị khấu hao 186.603.120 271.187.070 407.869.1103 Giá trị còn lại 378.860.880 497.757.930 834.694.890Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật đảm bảo cho sản xuất kinhdoanh, nó chính là máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, các thiết bị chuyêndùng đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động mộtcách hiệu quả hơn Trong năm 2004 nguyên giá tài sản cố định là 768.945.000tăng 36% so với năm 2003, năm 2005 là 1.242.564.000 tăng 61,6% so vớinăm 2004.

Nguyên nhân chính là từ năm 2003 đến năm 2005 công ty có mua mộtsố thiết bị máy móc phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, và mua một xe tảiphục vụ cho vận chuyển hàng hóa Đây là việc làm rất cần thiết để đảm bảocho công ty chủ động hơn trong việc kinh doanh Tuy nhiên nó cũng ảnh hởngđến một phần vốn kinh doanh của công ty.

Khấu hao tài sản cố định đợc tính là chi phí kinh doanh, nó ảnh hởngđến lợi nhuận trong ngắn hạn và dài hạn Năm 2003 khấu hao tài sản cố địnhchiếm 12,72% chi phí, năm 2004 chiếm 18,16% chi phí, năm 2005 chiếm24,25% chi phí kinh doanh Có thể nói năm 2005 khấu hao tài sản cố định nóảnh hởng rất lớn đến lợi nhuận của công ty, nhng bù lại trong những năm tiếptheo có thể chi phí TSCĐ trên một sản phẩm bán ra của công ty sẽ giảm, điềuđó tạo ra lợi thế cho công ty giảm chi phí kinh doanh của mình

5 Đặc điểm về nguồn vốn của công ty

Bảng 2: Đặc điểm nguồn vốn của công ty

Đơn vị tính : đồng

1 Vốn tự bổ sung 232.500.000 345.650.000 521.760.0002 Vốn cổ phần 1.000.000.000 1.300.000.000 1.300.000.000

Tổng vốn:1.232.500.000 1.645.650.000 1.821.760.000

3 Tài sản cố định 378.860.880 497.757.930 834.694.8904 Tài sản lu động 4.127.986.550 4.568.995.700 4.321.588.6205 Các khoản phải thu 2.175.662.000 1.938.557.600 2.244.575.6806 Các khoản phải trả:

 Nợ ngắn hạn  Nợ dài hạn

5.450.009.430 5.359.661.230 5.579.099.1915.450.009.430 5.359.661.230 5.579.099.191

-Tổng tài sản:1.232.500.000 1.645.650.000 1.821.760.000

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn năm 2003 là 32,13%, năm 2004 là 30,645%,năm 2005 là 28,86% Nó phản ánh rằng cứ 100 đồng vốn trong một năm thìthu đợc bao nhiêu lợi nhuận Ta thấy rằng lợi nhuận kinh doanh năm nay đềucao hơn năm trớc nhng , nhng 100 đồng vốn bỏ ra khi kinh doanh năm 2003thì thu đợc 32,13 đồng tiền lời còn năm 2004 chỉ thu đợc 30,65 đồng và năm2005 là 28,86 đồng Tức là tỷ suất lợi nhuận trên vốn đã giảm, nó phản ánh sốvốn bỏ ra kinh doanh năm 2005 không hiệu quả bằng năm 2004, năm 2004cũng không hiệu quả bằng năm 2003 Tài sản lu động trên nợ ngắn hạn năm2003 là 0,757, năm 2003 là 0,852, năm 2005 là 0,776 Nó phản ánh rằng côngty tơng đối mạo hiểm trong kinh doanh, vì họ luôn để số vốn lu động nhỏ hơnnợ ngắn hạn, nhng trong bản số liệu ta nhận thấy rằng các khoản phải thu củacông ty cũng rất lớn, nếu cộng số vốn lu động và các khoản phải thu thì tathấy trong các năm 2003, 2004 và 2005 đều lớn hơn số nợ ngắn hạn Nó nóinên rằng công ty luôn tạo ra một khoảng cách an toàn cho các khoản nợ ngắnhạn phải trả của công ty.

II Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công tytrong thời gian qua.

1 Đặc điểm các mặt hàng nhập khẩu của công ty

Trong thời gian hoạt động công ty lấy hàng nhập khẩu là mặt hàng kinhdoanh chủ yếu, theo thống kê cho thấy số vốn lu động của công ty năm 2005có hơn 80% vốn lu động phục vụ cho hàng nhập khẩu Đồng thời mặt hàngkinh doanh của công ty là loại hàng đặc biệt (dợc phẩm y tế và hàng tiêudùng) cho nên việc kinh doanh nó có những quy định khắt khe hơn so với cácmặt hàng thờng khác.

Cụ thể là:

- Đối với mặt hàng thuốc: là mặt hàng chủ yếu nhập từ nớc ngoài, muốnnhập khẩu phải có giấy phép do cục quản lý bộ y tế cấp hoặc 100% nhập khẩu