Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty CPĐT & XNK Đoàn Minh Giang

Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty CPĐT & XNK Đoàn Minh Giang

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, trong quá trình phát triển kinh tế xã hội ngày càng cao, yêu cầuđòi hỏi về đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh ngày càng lớn, nhất làtrong nền kinh tế hội nhập ngày nay thì cơ hội và thách thức đối với cácdoanh nghiệp càng lớn xong để có thể nắm bắ cơ hội, vượt qua thử thách đểtới thành công thì đòi hỏi chính bản thân các doanh nghiệp tự tạo cho mìnhnhững thế mạnh, sức mạnh để vững vàng phát triển đi lên.

Sau một khoảng thời gian thực tập tại công ty CPĐT & XNK Đoàn Minh

Giang, cùng với sự giúp đỡ của cô giáo Đinh Đào Ánh Thuỷ̉ và các cô chú,

anh chị trong công ty, em đã hoàn thành quá trình thực tập và thực hiện

chuyên đề tốt nghiệp của mình là “Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầutư tại công ty CPĐT & XNK Đoàn Minh Giang” Trong quá trình phân

tích, đánh giá của em còn nhiều thiếu xót và hạn chế Em rất mong được sựchỉ bảo, giúp đỡ thêm của cô giáo để em hoàn thành tốt chuyên đề này.

Em xin chân thành cảm ơn!

1 Qúa trình hình thành và phát triển

1.1 Sự ra đời của công ty

* Bối cảnh ra đời:

+ Công ty thành lập vào năm 2001 với tên gọi Công ty là F.I.C + Trụ sở tại: Trung hoà - Cầu Giấy – Hà Nội.

Năm 2004 Công ty tạm ngừng hoạt động.

Vào tháng 05/2005 Công ty hoạt động trở lại với tên gọi là: Công Ty CổPhần Đầu Tư & XNK Đoàn Minh Giang.,JSC

+ Trụ sở chính: Tằng my – Nam Hồng - Đông Anh – Hà Nội.

+ Trụ sở giao dịch: Tầng 3 - Nhà B3A - Khu đô thị Nam Trung Yên - TrungHoà - Cầu Giấy - Hà Nội.

+ Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Bá Tiến – Giám

Đốc công ty.

* Lĩnh vực kinh doanh:

Công ty cổ phần đầu tư & XNK Đoàn Minh Giang., JSC, trong quá trình hình thành, phát triển từ ngày mới thành lập cho đến nay và qua thực tế hoạt động của Công ty Ban quản lý Công ty đã nhận thấy tình hình nhu cầu của thị trường và quyết định hoạt động với các ngành nghề kinh doanh sau:

 Tư vấn Dự án và đầu tư tài chính.

 Tư vấn mua bán Bất động sản - Thủ tục cấp tách sổ đỏ. Buôn bán nông lâm sản máy, công nghiệp điện tử.

 Du lịch nội địa và cho thuê xe du lịch.

 Tư vấn cung ứng lao động & du học nước ngoài.

* Hình thức góp vốn:

Là một công ty được sáng lập từ cổ phần của các cổ đông. Danh sách các cổ đông sáng lập nên công ty:

STT Họ Và Tên CHứC Vụ Điện ThoạiĐịa ChỉSố TiềnGóp

vốn1Nguyễn Bá Tiến Giám Đốc 0983072068

Đông AnhHà Nội

2 Ngô Đình Lợi P.Giám Đốc 0903439759048826220

Đông AnhHà Nội

3 Hoàng Thị Nguyệt P.Giám Đốc 0915932839042108496

ThanhXuânHà Nội

4 Nguyễn Thị Hoan Cán Bộ 0915161490042108570

Từ LiêmHà Nội

5 Trần Quang Mên TrưởngPhòng Dự án

PhườngBén Gót-TpViệt Trì

- Vốn điều lệ đăng kí ban đầu là 1.8 tỷ đồng.

- Số tài khoản: 421101001269 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp – Chi nhánhĐông Anh

* Hình thức hoạt động:

+ Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động kinh doanhtheo quy định của giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh và điều lệ phù hợp vớiquy định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được mụctiêu của công ty.

+ Công ty có thể thay đổi hình thức và mục tiêu chức năng sản xuất kinhdoanh, vốn điều lệ và các nội dung khác trong hồ sơ đăng kí kinh doanh khihội đồng quản trị xét có lợi nhất đồng thời phải khai báo với sở kế hoạch đầutư Hà Nội để cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và phải đăng báo đểthông báo

Công ty được thành lập với các thành viên cùng với chức vụ như sau: + Giám đốc:- Nguyễn Bá Tiến.

+ P Giám đốc:- Ngô Đình Lợi - Hoàng Thị Nguyệt + Kế toán: - Đào Ngọc Hà - Lê Thị Thuỷ.

+ Trưởng phòng hành chính:- Nguyễn Thị Hoan + Trưởng phòng kinh doanh:- Nguyễn Bá Luân + Trưởng ban dự án:- Trần Quang Mên.

Trong đó giám đốc đồng thời là chủ tịch HĐQT

Công ty hoạt động trên hình thức công ty cổ phần và hoạt động chủ yếu làtư vấn dự án và trực tiếp đầu tư.

1.2 Sự phát triển của công ty từ lúc ra đời tới nay

* Những kết quả đáng khích lệ

Từ khi thành lập đến nay, Công ty cũng đã có nhiều biến động, só sự thay

đổi về nhân sự, cơ cấu, vốn, nguồn vốn… tuy những ngày đầu còn gặp rất

nhiều khó khăn song đến nay đã đi vào ổn định và tăng trưởng mạnh mẽ.Chính kết quả của ngày nay nói lên, trong hơn một năm qua cả Ban quản lýCông ty cũng như toàn bộ cán bộ công nhân viên và các cộng tác viên đã hếtsức mình góp phần vào việc xây dựng và phát triển Công ty.

- Ngành nghề kinh doanh được bổ sung.

Ban đầu công ty chỉ kinh doanh ở lĩnh vực tư vấn dự án và tư vấn việc làmtrong và ngoài nước là chủ yếu, cho đến nay công ty đã mở rộng thêm cácngành nghề kinh doanh như: Tư vấn đầu tư và trực tiếp đầu tư tài chính, tưvấn bất động sản, cung cấp các dịch vụ du lịch, trực tiếp đầu tư trồng rừng(điển hình là đang tiến hành dự án trồng rừng cây lấy hạt ép dầu jatropha) Ặ - Số lượng nhân viên tăng hơn gấp đôi, đồng thời lương tăng gấp 1,5 lần.Ban đầu thành lập công ty chỉ có 20 nhân viên, sau hơn một năm hoạt độngđến nay số lượng đã tăng lên 52 người bao gồm cả cộng tác viên Hiện naymức lương trung bình đã tăng từ 1,5 triệu đồng/tháng/người lên 2 triệuđồng/tháng/người.

- Trình độ, kỹ năng của cán bộ công nhân viên tăng lên rõ rệt.

- Đối tác kinh doanh tăng lên cả về số lượng và quy mô của hợp đồng Thờigian đầu công ty phải đi tìm kiếm khách hàng cho mình, cho đến nay kháchhàng đã tự tìm đến công ty rất nhiều, đó chính là điều mà công ty được đáp trảcho sự cố gắng của mình Từ chỗ phụ thuộc vào các mối quan hệ quen biết làchủ yếu, giờ đây Công ty đã có chỗ đứng riêng của mình trong thị trường kinhtế hiện nay và đã tự kinh doanh độc lập Quan hệ của nhân viên với nhân viêntrong công ty và của công ty với khách hàng thể hiện một cách chuyên nghiệphơn.

- Cơ sở vật chất được cải thiện đáng kể:

+ Cơ sở: Công ty có trụ sở giao dịch đặt tại tầng 3- nhà B3A - khu đô thịNam Trung Yên – Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội, là một địa điểm rất thuậntiện cho việc giao dịch, kinh doanh của công ty.

+ Vật chất: Công ty có đoàn xe gồm: - 2 xe ô tô 4 chỗ ngồi - 1 xe ô tô 7 chỗ ngồi - 1 xe ô tô 12 chỗ

- Từ khi ra đời tới nay công ty trải qua nhiều biến động Công ty phát triểntừ một công ty nhỏ chỉ có 20 người nay đã phát triển lên tới hơn 50 người, dựkiến tương lai công ty sẽ trở thành một tập đoàn lớn.

+ Hợp đồng không xác định thời hạn: 40 người + Hợp đồng có thời hạn từ 1-3 năm: 10 người

Với trình độ trên đại học 4 người, đại học 20 người , cao đẳng 5 người, cònlại là những người có nghiệp vụ cao.

Chế độ thù lao lao động :

- Toàn bộ CBCNV được hưởng lương theo thang bậc lương và cácchế độ khác theo quy định hiện hành của Nhà nước.

- Hệ thống các cộng tác viên được khoán theo doanh thu.

- Chế độ thưởng vượt mức quỹ lương cũng được tính 50% theo hệ sốlương, còn 50% theo ngày công bảo đảm sự công bằng cho tất cảngười lao động

- Công ty còn trích từ qũy phúc lợi ra để khen thưởng cho các cá nhântập thể có thành tích trong các đợt thi đua có sáng kiến mang lạihiệu quả kinh doanh.

Tài sản của Công ty tăng lên qua các năm được thể hiện như sau:

Biểu đồ: Nguồn vốn của công ty qua các năm.

Cụ thể, tài sản cố định và lưu động của công ty qua các năm như sau:

II TSLĐ, đầu tư ngắn hạn1.256,31928,9 1.520,8 2.336,3 3.693,8

5 Dự phòng phải thu khó đòi 21 66,3 20 86,4 120,3

Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty các năm

Như vậy tài sản cố định và tài sản lưu động của công ty có xu hướng tăng lên qua các năm, qua bảng tên cũng thấy tài sản của công ty chủ yếu nằm ở các khoản phải thu khách hang Năm 2004 do công ty tạm ngừng hoạt động nên tài sản đã giảm xuống đáng kể, không có xây dựng cơ bản và quỹ tiền mặt.

* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng doanh thu các năm như sau:

* Các mặt còn tồn tại:

- Một số bộ phận có dấu hiệu chững lại như việc tư vấn lao động trong vàngoài nước.

- Bộ phận hành chính còn chưa làm việc đúng năng lực của mình, số lượngcông việc thì lớn nhưng hiệu quả giải quyết công việc còn chưa đạt được đúngnhư yêu cầu

- Ban giám đốc quản lý công ty còn chưa thực sự chặt chẽ, lỏng lẻo, nên đôikhi ý thức tự giác trong công việc hay chấp hành nội quy của một số nhânviên chưa được tốt

- Hệ thống công tác quản lý của cả công ty chưa thật sự gắn kết như bên kếtoán đôi khi làm việc còn chưa thật sự quyết đoán trong công việc, đôi khicòn có nhiều vướng mắc bởi các thủ rục quá rườm rà.

2 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức

2 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

2 2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và nhân viên công ty

2.2.1 Hội đồng quản trị:

- Quyết định lựa chọn phương án đầu tư và dự án đầu tư.

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ.

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Giám đốc

P Giám đốc nhân sựP Giám đốc

kinh doanh

Phòng hành chính tổng hợpPhòng kinh

doanhPhòng kế

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng vớigiám đốc.

- Giám sát, chỉ đạo giám đốc và người quản ký khác trong điều hành việckinh doanh hằng ngày của công ty.

- Quyết địng cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết điịnhthành lập Công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, muacổ phần của các doanh nghiệp khác.

- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty

2.2.2 Ban giám đốc:

* Chức năng:

Trong công ty ban giám đốc là một số người trong hội đồng quản trị, cóchức năng quản lý điều hành trực tiếp công việc kinh doanh hằng ngày cuảcông ty

* Nhiệm vụ:

+ Giám đốc: Đồng thời là chủ tịch HĐQT, là đại diện pháp lý của công ty,có nhiệm vụ điều hành tất cả các hoạt động trong công ty và là người chịutrách nhiệm cao nhất trong công ty.

+ Phó giám đốc: Hỗ trợ và giúp giám đốc trong điều hành hoạt động kinhdoanh của công ty Thực hiện những nhiệm vụ mà giám đốc giao phó.

2.2.3 Phòng hành chính - tổng hợp:

* Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chinhánh theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước và công ty Thực hiệncông tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tai công ty,thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an toàn chi nhánh

* Nhiệm vụ:

- Thực hiện quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp cánbộ phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo thẩmquyền của công ty.

- Thực hiện bồi dưỡng, quy hoạch cán bộ lãnh đạo tại chi nhánh.

- Xây dựnh kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ về mọi mặt chocán bộ, nhân viên công ty.

- Thực hiện việc mua sắm tài sản và công cụ lao động, trang thiết bị vàphương tiện làm việc, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh củacông ty.

- Quản lý và sử dụng xe ô tô, điện, điện thoại và các trang thiết bị của chinhánh Định kỳ bảo dưỡng và khám xe ô t« theo quy định, đảm bảo lái xe antoàn.

- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng quyđịnh của nhà nước và c«ng ty.

- Tổ chức thực hiện công tác y tế tại c«ng ty.

- Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để hội họp, hội thảo, sơ kết, tổng kết…và ban giám đốc tiếp khách.

- Thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ các khoản chi tiêu nội bộ của cơ quan - Tổ chức công tác bảo vệ an toàn cơ quan.

- Lập báo cáo thuộc ph¹m vi trách nhiệm của phòng - Thực hiện một số công việc khác.

2.2.4 Phòng kinh doanh:

* Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc công ty dự kiến kế hoạch kinhdoanh, tổng hợp phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, thực hiệnbáo cáo hoạt động hàng năm của công ty.

* Nhiệm vụ:

- Dự kiến kế hoạch kinh doanh, phân tích tài chính, phân tích đánh giá tổnghợp báo cáo tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty.

- Làm đầu mối các báo cáo theo quy định.

- Làm đầu mối nghiên cứu các đề án mở rộng mạng lưới kinh doanh tạicông ty.

- Là đầu mối nghiên cứu các đề án mở rộng màng lưới kinh doanh tại côngty Là đầu mối nghiên cứu triển khai các đề tài khoa học của chi nhánh.

- Tổ chức học tập và nâng cao trình độ của cán bộ phòng - Làm công tác khác do giám đốc giao.

- Phối hợp giữa các phòng chức năng để triền khai công tác đào tạo về côngnghệ thông tin tại chi nhánh.

- Lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó, tổ chứccác hoạt động quảng cáo, tuyển nhân viên….

2.2.5.Phòng kế toán:

* Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện các nghiệp vụvà các công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ tạicủa công ty theo đúng quy định hiện hành

* Nhiệm vụ:

- Thực hiện các nghiệp vụ về hoạch toán kế toán, tính tiền lương, các chế độBHXH, BHYT, KPCĐ…

- Tổ chức quản lý theo dõi hạch toán kế toán tài sản cố định, công cụ laođộng, chi tiêu nội bộ của công ty Phối hợp với phòng hành chính tổng hợplập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tài sản cố định… xây dựng nội quy quản lý, sửdụng trang thiết bị tại công ty.

- Thực hiện việc tra soát tài khoản; kiểm tra báo cáo tất cả các báo cáo kếtoán.

- Lưu trữ chứng từ của các bộ phận nghiệp vụ, số liệu theo quy định hiệnhành, thực hiện các giao dịch nội bộ.

- Phối hợp các phòng liên quan phân tích đánh giá kết quả hoạt hộng kinhdoanh của công ty để trình Ban lãnh đạo quyết định mức trích lập quỹ dựphòng rủi ro.

- Lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.

- Lập kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị làm việc, kế hoạch chi tiêunội bộ bảo đảm hoạt động kinh doanh của công ty, trình ban giám đốc quyếtđịnh

- Phối hợp với các phòng liên quan tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch vàthực hiện quỹ lương quý, năm,chi các quỹ theo quy định của Nhà nước phùhợp với mục tiêu phát triển của công ty.

- Tính và trích nộp thuế, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế và các khoản phảinộp ngân sách khác theo quy định Là đầu mối trong quan hệ với cơ quanthuế, tài chính.

- Làm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.

- Tổ chức học tập nâng cao trình độ của cán bộ phòng - Làm công tác khác do giám đốc giao.

2.2.6 Ban dự án:

* Chức năng:

Là nơi tìm kiếm khách hàng có nhu cầu về tư vấn vay vốn, khách hàng cầnthực hiện dự án mà có nhu cầu thuê tư vấn, và là nơi tiếp nhận các dự án docác công ty khác gửi đến và giúp họ viết hoặc hoàn thiện dự án, qua đó gửicác dự án cho ngân hàng để giúp họ vay vốn.

- Tư vấn giúp các đối tác vay vốn.

- Tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực cho công tác lập dự án - Phối hợp với các phòng ban để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.

Các phòng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng là một hệ thống của cảCông ty nên rất mật thiết với nhau, chinh như vậy đã làm cho quá trình hoạtđộng của Công ty ngày càng đạt được những kết quả đáng khích lệ.

II – KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ CỦA CÔNG TYCPĐT & XNK ĐOÀN MINH GIANG

1 Nguồn vốn, tình hình huy động vốn và sử dụng vốn

1.1 Vốn của công ty hiện nay:

+ Vốn điều lệ hiện nay: 4,5 tỷ

+ Vốn góp của các cổ đông tăng lên đáng kể trong đó có một số cổ đôngmới, cụ thể như sau:

STT Họ Và Tên Địa ChỉGiá trị cổ phần (đ)

2 Ngô Đình Lợi Đông Anh -Hà Nội 720.000.000

3 Hoàng Thị Nguyệt Thanh Xuân- Hà Nội 540.000.000

4 Nguyễn Thị Hoan Từ Liêm- Hà Nội 180.000.000

5 Trần Quang Mên Phường Bén Gót-Tp ViệtTrì

6 Trần Quang Thái Đông Anh- Hà Nội 180.000.000

7 Lê Thị Thuỷ Đông Anh- Hà Nội 180.000.000

8 Đào Ngọc Hà Khâm Thiên- Hà Nội 60.000.000

9 Lê Quang Nghị Thường Tín- Hà Tây 60.000.000

10 Hoàng Huy Hoàng Phủ Lý- Hà Nam 60.000.000

Ngoài ra do đa số hoạt động công ty là hoạt động tư vấn và quản lý dự ánthay các nhà đầu tư có yêu cầu nên vốn đầu tư không nhiều, chủ yếu là xâydựng và mua sắm máy móc thiết bị, cụ thể như sau:

ĐVT: triệu đồng

1.2 Việc huy động vốn của công ty hiện nay:

Công ty thành lập với một số vốn khiêm tốn là 1,8 tỷ đồng Tuy rằng từnhững năm 2002 – 2003 công ty hoạt động đã có những thành tựu đáng kểxong do sự cố gặp phải nên công ty tạm ngưng hoạt động năm 2004 nhưng

cũng đã không gây khó khăn gì cho phía công ty, thực tế là trong hơn mộtnăm qua (2005 – 2006) nhưng hoạt động của toàn Công ty đã đem lại hiệuquả rất tốt cho chính bản thân của mình, nó được thể hiện ở chỗ là hiện nayCông ty đã đăng ký lại số vốn điều lệ lên 4,5 tỷ đồng Công ty luôn có kếhoạch huy động vốn khi cần thiết, Công ty liên danh với 7 công ty khác khicần có thể huy động số vốn lên 500 tỷ đồng, ngoài ra có thể huy động vốn từcác ngân hàng lúc cần Mặt khác để đảm bảo nguồn thu hàng năm công tythúc đẩy phát triển các ngành nghề kinh doanh theo giấy đăng kí kinh doanh.Trong đó chú trọng đẩy mạnh huy động vốn từ các dự án và huy động vốn từcác đối tác kinh doanh trong và ngoài nước.

- Vốn đầu tư của công ty được huy động từ các nguồn như sau:+ Vốn tự có của công ty.

+ Vốn vay ngân hàng.

+ Vốn liên kết, liên doanh với nước ngoài.+ Vốn liên danh, liên doanh trong nước.

2 Tình hình tổ chức quản lý, kế hoạch hoá đầu tư của công ty

2.1 Tình hình kế hoạch hoá đầu tư của công ty

Ngoài các hoạt động tư vấn hiện nay thì công ty đang làm chủ đầu tư của

dự án trồng 10.000ha rừng bằng cây jatropha Do đó, công ty đang tập trungkế hoạch và tổ chức quản lý dự án này Dự án mang tên “trồng rừng kinh tếbằng cây Jatropha”.

* Hình thức quản lý:

Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án.

* Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động đầu tư:

Trong cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động đầu tư của công ty, thì công ty tựlập ra ban quản lý dự án lâm thời gồm các thành viên trong ban giám đốc trực

tiếp quản lý hoạt động đầu tư Công ty có các chi nhánh ở các địa phương đểthực hiện tốt việc quản lý quản các hoạt động đầu tư của mình.

Ngoài ra, công ty hợp doanh với các công ty trong nước để tổ chức thựchiện dự án vì đây là dự án lớn, vốn đầu tư chủ yếu huy động từ ngoài, nên chỉmột mình công ty thì không đủ chuyên môn thực hiện.

* Kế hoạch hoá đầu tư của công ty cho dự án:

Hoạt động đầu tư của công ty được lập chiến lược và kế hoạch rõ ràng,trong đó quan trọng nhất là kế hoạch thực hiện các hạng mục đầu tư và việc tổchức quản lý thực hiện các kế hoạch này, một số hạng mục như:

- Nhà lưới sản xuất cây giống- Trạm biến thế

- Bể chứa nước- Xe chuyên dụng

- Các công trình hạ tầng- Hệ thống đường nội bộ

- Hệ thống xử lý và thoát nước thải- Công tác trồng rừng sản xuất

2.2 Các dự án đầu tư của công ty

* Lĩnh vực đầu tư:

Tuy trong quá trình hoạt động công ty có tham gia vào nhiều loại hình kinhdoanh nhưng trong đó có một số hoạt động chủ yếu như: trực tiếp thực hiệnmột số dự án và lập dự án Hiện nay, số lượng dự án công ty đang tiếp nhậnđể lập dự án là khá nhiều.

+ Một số dự án mà hiện nay công ty đang tiếp nhận để viết dự án.

Hầu hết các dự án mà công ty tiếp nhận là để giúp các công ty vay vốn.Một số dự án như:

- Dự án Jatropha ở Sơn La do tổ chức quốc tế đầu tư và chính công ty trựctiếp quản lý.

- Dự án xây dựng nhà máy đóng mới sửa chữa phương tiện vận tải sôngbiển của công ty TNHH Phú Hưng tại Ninh Bình.

- Dự án thủy điện Suối Trát ở huyện Bảo Thắng – tỉnh Lào Cai của công tyTNHH Xây Dựng & Thương Mại Thái Bình Minh

- Dự án thủy điện Tà Lạt – Bản Lầu – Lào Cai của công ty đầu tư và pháttriển xây dựng Trường Vững

- Dự án xây dựng xưởng sản xuất gạch tuynel tại Văn Chấn – Yên Bái củacông ty cổ phần và xây dựng Quang Thịnh

- Dự án đầu tư nhà máy sản xuất gạch Tuynel tại Hưng Hà - Thái Bình củacông ty đồ gỗ Quang Lân

- Dự án xây dựng nhà nghỉ tại Phú Thọ của công ty TNHH Thương Mại &Dịch Vụ Phúc Thọ

- Dự án xây dựng xưởng sản xuất đất phục vụ làng nghề Bát Tràng tại GiaLâm- Hà Nội của công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Phúc Thọ

- Dự án xây dựng nhà máy bao bì tại Hà Tây của công ty TNHH An Vinh - Dự án khu du lịch Đá Nhảy ở Quảng Bình của công ty TNHH Hải Yến.* Số lượng, quy mô

Các dự án mà công ty đã thực hiện và tư vấn lập dự án đó đều là các dự áncó quy mô về vốn khá lớn, thường là vài trục tỉ đông đến hang trăm tỉ đồng.Các dự án thuộc nhiều lĩnh vực đầu tư khác nhau tuy nhiên chủ yếu vẫn là cácdự án đầu tư của các doanh nghiệp tư nhân vào phúc lợi xã hội, phát triển làng

nghề truyền thống, các dự án xây dựng, các dự án đầu tư vào du lịch kháchsạn, khu du lịch, di tích văn hoá và các dự án sản xuất kinh doanh.

* Mục tiêu của dự án

Các dự án mà công ty đang tiếp nhận là các dự án của doanh nghiệp đang cókế hoạch đầu tư nhưng chưa có đủ vốn thực hiện Các doanh nghiệp này nhờcông ty lập dự án và qua đó để công ty tư vấn vay vốn cho dự án của họ đượcnhanh chóng thực hiện và vay với lãi suất thấp.

2.3 Hình thức quản tổ chức quản lý các dự án đầu tư

* Hình thức tổ chức quản lý dự:

Trong quá trình thực hiện các hoạt động đầu tư của mình, công ty đã có lậpra một ban quản lý lâm thời gồm các thành viên trong ban giám đốc trực tiếpquản lý, và bao gồm các thành viên chịu trách nhiệm chuyên môn trong bandự án trực tiếp quản lý những hoạt động đầu tư của công ty Hiện nay công tyđang trực tiếp thực hiện một dự án đầu tư và người đứng ra trực tiếp quản lýlà ban bự án của công ty cùng một số thành viên của các chi nhánh công ty tạiđịa phương, nơi mà dự án được thực hiện Ngoài ra công ty cũng đã thực hiệnhình thức quản lý theo mô hình “Chủ nhiệm điều hành dự án” có nghĩa làcông ty nhận điều hành, quản lý việc thực hiện dự án

* Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động đầu tư

Trong chủ trương hoạt động đầu tư của công ty thì ban dự án được toànquyền quyết định, do sự uỷ quyền của HĐQT công ty, Ban dự án tự đưa racác kế hoạch, chiến lược thực hiện dự án đầu tư của công ty Trong cơ cấu tổchức quản lý hoạt động đầu tư của công ty thì việc giữ quan hệ tốt với ngườibản địa nới dự án được thực hiện là yếu tố quan trọng trong chiến lược quảnlý hoạt động đầu tư của công ty, chính vì thế nên ban quản lý dự án của côngty đã có được những kết quả tốt trong quá trình hoạt động quản lý dự án đầu

tư của mình và giúp cho dự án thực hiện được gần đúng như mong muốn củanhà đầu tư.

* Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động đầu tư của công ty:

Về cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động đầu tư, thì Ban quản lý dự án đượcchuyên trách và chịu trách nhiệm quản lý chung cho toàn bộ quá trình hoạtđộng đầu tư của toàn công ty Trong công ty cũng đã áp dụng các phươngpháp quản lý hoạt động đầu tư như: Phương pháp kinh tế, phương pháp hànhchính, phương pháp giáo dục, nhằm mang lại hiệu quả cao trong các dự ánđầu tư được thực hiện.

BAN GIÁM ĐỐC

TRƯỞNG BAN DỰ ÁN

Tổ nghiên cứu thị trường

Kiểm tra đánh giá

dự ánTổ lập dự

ánTổ tư vấn

III - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY1 Hình thức quản lý

1.1 Dự án đầu tư mà công ty đang làm chủ đầu tư

Dự án đầu tư trồng rừng kinh tế bằng cây Jatropha và xây dựng nhà máy éphạt Jatropha lấy dầu Diezel tại Sơn La.

- Các hạng mục đầu tư của dự án:+ Nhà lưới sản xuất cây giống+ Trạm biến thế điện

+ Bể chứa nước+ Xe chuyên dùng

+ Các công trình hạ tầng+ Hệ thống dường nội bộ

+ Hệ thống xử lý và thoát nước thải+ Trồng rừng sản xuất

- Tổng vốn đầu tư: 235.205.000.000VND(Hai trăm ba mươi năm tỷ, haitrăm lẻ năm triêu Việt Nam đồng chẵn).

- Trồng rừng với diện tích 10.000 ha trên đại bàn tỉnh Sơn La

Từ khi được UBND tỉnh Sơn La quyết định cho phép thực hiện dự ánđể tận dụng cơ hội đầu tư, Công ty cổ phần đầu tư và XNK Đoàn Minh Giangđã nhanh chóng triển khai dự án và đã thực hiện các công việc cụ thể là:

 Triển khai các thủ tục về đất đai và ký kết hợp đồng thuê đất với Sở TàiNguyên Và Môi Trường.

 Công ty cổ phần đầu tư và XNK Đoàn Minh Giang hợp doanh với 07Công ty cổ phần đầu tư phát triển và Doanh nghiệp tư nhân tại tỉnh SơnLa.

 Cải tạo được diện tích 10.000 ha đất trống, đồi núi trọc trong khu vựcdự án (trồng xen canh các giống cây trồng khác).

 Vốn đầu tư thực hiện dự án đạt khoảng: 2.35.205.000.000.VND(Haitrăm ba mưoi năm tỷ, hai trăm lẻ năm triệu Việt Nam đồng chẵn).

Trong quá trình cải tạo đất chuyển dịch cơ cấu cây trồng, phủ xanh đấttrống đồi trọc, an dân, từng bước xoá đói giảm nghèo đối với vùng miền núivà đồng bào các dân tộc thiểu số đem lại hiệu quả kinh tế cao cho tỉnh SơnLa Tiết kiệm được nguồn vốn bảo vệ rừng cho ngân sách Nhà nước khi dự ánđược thực hiện tạo công ăn việc làm, thu lợi cho nông dân hàng năm từ việctrồng cây Jatropha bình quân 10 triệu/ha, đầu tư trong 15 – 20 năm Sản phẩmthô sau ép dầu Diesel là nguồn phân bón tái tạo, độ phì nhiêu cho rừng đểnăng suất cao tăng nhanh tổng sản phẩm cho xã hội mua bán hàng hoá tạo địabàn và toàn khu vực góp phần vào việc ổn định và phát triển kinh tế đời sốngxã hội, xoá đói giảm nghèo giữa thành thị và nông thôn trong thời kỳ CôngNghiệp Hoá, Hiện Đại Hoá và hội nhập kinh tế quốc tế Góp phần quan trọnggiảm thiểu khí thải CO2 trong bầu khí quyển trái đất đem lại nguồn thu đángkể bằng ngoại tệ nhờ việc giảm khí thải CO2 theo cơ chế phát triển sạch CDMcủa nghị định thư Kyoto mà Việt Nam đã tham gia ký kết trong chương trìnhnghị sự Dầu sinh học làm năng lượng cho Việt Nam và khu vực cải thiệnđáng kể sự trong lành của không khí nhờ tăng độ che phủ của rừng được trồngở quy mô lớn giữ nguồn nước chống lũ quét, sạt lở rửa trôi đất.

Dự án trồng rừng Jatropha còn có một ý nghĩa kinh tế chiến lược và môitrường sinh thái toàn cầu Và nó có tác dụng giảm phát thải khí CO2 và bầu

khí quyển Trên cơ sở nghị định Kyoto đã có hiệu lực, trong đó Việt Nam là 1quốc gia tham gia ký kết, thì các quốc gia tham gia nghị định Kyoto phải cónhiệm vụ giảm phát thải khí CO2 và bầu khí quyển Do các nước phát triểncao đã gây ra nhiều nhất hiệu ứng nhà kính, làm nóng bầu khí quyển trái đấtnên chính các nước phát triển đó phải có trách nhiệm giảm nhiều nhất lơnựgphát thải CO2 hàng năm Chính dự án trồng rừng Jatropha tạo ra 1 sản phẩmmôi trường sạch hết sức quan trọng, đó là chỉ tiêu giảm phát thải CO2 Ta cóthể sản xuất điện năng từ cây Jatropha thay thế cho nhà máy điện hạt nhân.Chính vì vậy hiệu quả của dự án trồng cây Jatropha không những mang lạihiệu quả xã hội tạo công ăn việc làm cho người dân trong vùng dự án và khuvực, tăng thu nhập cho người nông dân trong khu vực, xóa hết đói nghèo tiếntới làm giàu Dự án trồng rừng kinh tế tại khu vực, góp phần lớn vào cải thiệnmôi trường sinh thái.

1.2 Hình thức quản lý

Công ty thực hiện dự án “trồng rừng bằng cây Jatropha lấy hạt ép dầu diezeltại Sơn La” là dự án đầu tư không hoàn lại, công ty chịu trách nhiệm thu muavà bao tiêu chế biến sản phẩm hạt Jatropha ép dầu diezel Công ty đã kết hợpvới chi nhánh, các doanh nghiệp và chính quyền cơ sở xã, bản để hưỡng dẫntập huấn kỹ thuật cho nông dân và quản lý giám sát thực hiện theo từng bướctiến độ của dự án.

Đối với dự án này mà nói thì sự quản lý của ban dự án của công ty đã hếtsức cố gắng sao cho dự án được thực hiện một cách có hiệu quả nhất, ngay từnhững bước đầu chuẩn bị công tác lập và phát triển kế hoạch thực hiện, bandự án sau khi xem xét, nghiên cứu đánh giá tình hình đã lựa chọn hình thứcquản lý “quản lý dự án kết hợp với quản lý theo địa phương và vùng lãnh thổ”và nhận thấy được hình thức này là phù hợp nhất vì nó là một dự án đòi hỏikhá lớn về nguồn lao động mà ở ngay tại địa phương thì lại sẵn có Ở đây

công ty chịu trách nhiệm quản lý chủ yếu về mặt kinh tế cung cấp giống câytrồng và những vấn đề về kỹ thuật, các cơ quan địa phương chịu trách nhiệmvề mặt hành chính và xã hội cũng như huy động bà con nhân dân địa phươngtham gia hoạt động trồng rừng

Sau khi được sự đồng ý của UBND tỉnh cà các cơ sở ban ngành Sơn La,công ty đã bắt tay vào việc triển khai kết hợp với chính quyền cơ sở lập banchỉ đạo quản lý hướng dẫn tập huấn kỹ thuật cho bà con nông dân cách trồngvà chăm sóc cây Ưu tiên cho con em dân tộc vùng dự án có năng lực, trìnhđộ hiểu biết để đào tạo, tập huấn kỹ thuật và quản lý vùng dự án, tham gia vàohoạt động tuyên truyền tới các hộ dân đồng ý học tập thực hiện trồng rừngtheo chuyên đề kinh tế của dự án và bảo đảm quyền lợi lâu dài cho người dân Dự án thành lập đội sản xuất dưới từng bản, người dân của từng xã phânbổkế hoạch tổ chức từng mũi nhọn quản lý, từng cấp do công ty quản lý và điềuhành.

+ Việc tổ chức tập huấn và đào tạo kỹ thuật trồng rừng Jatropha

- Đào tạo lớp cán bộ quản lý kỹ thuật (10 ngày đầu học vừa học lýthuyết vừa thực hành để nắm bắt kiến thức bài học, xác định nộidung tổ chức quản lý, thực hiện đầu tư nhân rộng ra sản xuất)

- tiếp tục thực hành và triển khai trên nương nuis thời gian 2 tuần.- thực hành gép mắt cành thòi gian một tuần.

- Thực hành gép mô, trồng tại nương núi thời gian một tuần số cánbộ và nông dân học tập lần đầu là 60 người do công ty quản lý vàđào tạo, họ là những người thuộc đối tượng hưởng lợi của công ty,có hợp đồng lao động tại công ty.

- Chi phí đầo tạo tập huấn: ứng với ngày công lương + số ngày + chiphí khác Sau khi học xong qua kiểm tra trình độ nhận thức, kỹ thuậtđật tiêu chuẩn và đánh giá rút kinh nghiệm sau mỗi buổi học để đạt

dược chỉ tiêu kỹ thuật và tiến độ của dự án Từ các cán bộ chủ lựcđược điều xuống từng huyện, xã tương ứng mỗi huyện có 6 ngườiđược giao khoán chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn kỹ thuật và quảnlý 2 – 3 xã Tại đây các cán bộ triển khai kế hoạc kết hợp cùng côngty xây dựng các tổ chức và các nhóm quản lý tại xã, bàn tập trungcác buổi tập huấn với nông dân Theo các buổi tập tương tự đan xentừng xã bản cùng ban quản lý dự án duy trì thường xuyên định kýtrong những tháng tiếp theo.

- Cho mỗi xã 3 người tham gia lớp cán bộ thuộc đối tượng hợp đồngthời vụ được phân đều để quản lý thực hiện dự án Như vậy dự tínhchi phí đào tạo tập huấn là 135.000.000VNĐ.

- Ngoài ra tăng cường duy trì mỗi tháng hai buổi và cho đến nhữngtháng tiếp theo.

- Dự tính chi phí tập huấn cho huyện là 11.475.000VNĐ.- Dự tính chi phí cho toàn tỉnh dư án là 135.000.000VNĐ

- Với số người tham gia thực hiện quản lý dự án trồng rừng trong giaiđoạn đầu, đến khi có thu hoạch, chính những người này có tráchnhiệm giám sát và thu mua sản phẩm.

Năm Số người tập huấn Thời gian tập huấn(ngày/đợt)

Chi phí tập huấn(15.000đ/người/ngày)

Bảng tổng hợp chi phí cho từng giai đoạn tập huấn.

1.3 Sơ đồ quản lý

Đối với dự án mà hiện nay công ty đang làm chủ đầu tư, thì chính ban quảnlý dự án của công ty trực tiếp quản lý quá trình thực hiện hoạt động đầu tưcủa mình Và quy trình quản lý đầu tư được ban quản lý dự án xem xét đánh

giá, lựa chọn ra phương pháp tốt nhất sao cho quá trình thực hiện đầu tư đượctiến hành một cách tốt nhất thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

1.4 Giải thích sơ đồ.

1.4.1 Chủ đầu tư - chủ dự án:

Là công ty Cổ Phần Đầu Tư & Xuấ Nhập Khẩu Đoàn Minh Giang, đại diệnlà ban Giám đốc công ty trực tiếp đứng ra quản lý toàn bộ hoạt động đầu tưcủa mình thông qua ban quản lý dự án của công ty, và chi nhánh của công tytại tỉnh sơn la Trong sơ đồ quản lý hoạt động đầu tư, thì ban Giám Đốc côngty cùng ban quản lý dự án trực tiếp đưa ra kế hoạch thực hiện dự án cũng như

chiến lược phát triển dự án lâu dài, ngoài ra các thành viên trong ban giámđốc cũng trực tiếp dứng ra quản lý chi nhánh của công ty tại Sơn La, để đưara những phương pháp cụ thể trong viêc tuyển dụng nhân công thực hiện dựán và có những biện pháp về phương pháp tuyên truyền, tập huấn kỹ thuậtcho bà con tham gia vào thực hiện dự án.

1.4.2 Ban quản lý dư án:

Trưởng ban quản lý dự án cũng chính là Giám Đốc công ty đã tiếp nhận dựán trồng rừng kinh tế bằng cây Jatropha từ kế hoạch hoạt động đầu tư củacông ty, trưởng ban quản lý dự án trực tiếp quản lý các thành viên trong bandự án, tổ chức đánh giá dự án xem xét dự án để đưa ra chiến lược cụ thể sauđó các thành viên trong ban dự án bắt đầu vào công việc nghiên cứu thịtrường và phân tích tính khả thi của dự án, phân tích tính kinh tế của dự án rồitrưởng ban dự án báo cáo lại tiến độ công tác chuẩn bị thực hiện dự án trướcHĐQT Đồng thời ban quản lý dự án cũng trực tiếp điều hành chi nhánh côngty tại Sơn La, và cơ quan giám sát của công ty tại 11 huyện, trong đó lànhững đối tượng hưởng lợi của công ty có hợp đồng lao động tại công ty Banquản lý dự án có trách nhiệm giám sát và thúc đẩy những thành viên có chứcnăng quản lý bà con nông dân tiến hành thực hiện dự án theo đúng yêu cầucủa kế hoạch dự án Yêu cầu quản lý của ban quản lý đối với chi nhánh côngty tại Sơn La và cơ quan giám sát trực tiếp của công ty tại 11 Huyện của tỉnhSơn La là đòi hỏi phải cân đối trong việc xác định chính xác nội dung khốilượng công việc phù hợp với quy mô của các bộ phận quản lý chức năngtrong bộ máy quản lý và ngay đối với từng nhân viên thực hiện dự án, ngoàira đòi hỏi phải đồng bộ, linh hoạt, nhịp nhàng, liên tục Do đó, ban quản lýphải liên kết các chức năng quản lý của cả chi nhánh công ty tại Sơn La và cơquan giám sát tại 11 Huyện.

1.4.3 Chi nhánh công ty tại Sơn La:

Các thành viên trong chi nhánh của công ty tại tỉnh Sơn La tham gia vào dựán có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động đầu tưcủa công ty,cụ thể là những thông tin đến dự án trồng cây Jatropha, có tráchnhiệm thực hiện thông báo tuyển dụng nhân lực phục vụ cho dự án, đặc biệt lànhân công cho việc trồng rừng Chi nhánh công ty là nơi tập trung các nguồnthông tin từ các Huyện và trực tiếp quản lý, xúc tiến các cán bộ chuyên tráchở các huyện thực hiện đúng yêu cầu của mình cũng như kế hoạch toàn dự án.

1.4.4 Cơ quan giám sát ở 11 huyện:

Mỗi huyện có 6 cán bộ chuyên trách chịu trách nhiệm, truyền đạt và tổ chứctập huấn cho các cán bộ ở các xã Hàng tuần các cán bộ chuyên trách này tổchức những buổi họp mặt với các thành viên chịu trách nhiệm quản lý việcthực hiện trồng rừng của các xã để thu thập thông tin về tiến độ dự án vànhững khó khăn bà con nông dân tham gia trồng rừng gặp phảỉ, để có hướnggiải quyết ngay Cơ quan giám sát này trực tiếp đón nhận các thông tin về kếhoạch hoạt động từ chi nhánh công ty tại tỉnh Sơn La và họ trực tiếp phổ biếnđến các xã, bản thông qua các buổi gặp mặt và trực tiếp xuống hiện trường dựán để đánh giá tiến độ thực hiện dự án.

1.4.5 Các tổ chức thực hiện:

Dự án được thực hiện hầu hết ở các xã, bản thuộc các huyện của tỉnh SơnLa, vì vầy các tổ chức thực hiện là đồng bào bà con dân tộc địa phương thamgia việc trồng rừng, ở mỗi xã, bản có 3 cán bộ chuyên trách là những đốitượng hưởng lợi ích của công ty có hợp đồng lao động tại công ty, nhữngthành viên này là những người thuộc các xã tham gia dự án có năng lực đượccử ra học và tập huấn kỹ thuật để rồi trực tiếp hưỡng dẫn, phổ biến kỹ thuậttrồng và chăm sóc rừng cho bà con, họ trực tiếp nhận khối lượng rừng trồngvà quản lý rừng trồng, những thành viên này chịu sự quản lý trực tiếp của cơ