Khắc phuc những nhược điểm trong tổ chức thực hiện quản lý

II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ

1. Giải pháp chung

2.3. Khắc phuc những nhược điểm trong tổ chức thực hiện quản lý

- Phân công công việc rõ ràng cho các thành viên, tránh tình trạng người

làm không hết việc người lại không có việc. Đôi khi việc phân công công việc không rõ ràng làm cho một số thành viên hoàn thành sớm công việc hoặc không có số liệu để làm việc, có nhiều thời gian rảnh rỗi. Trong khi đó một số thành viên khác lại làm không hết việc, do vậy để giải quyết vấn đề này cần phân công công việc rõ ràng, khi hoàn thành công việc nào đó cần có công việc hỗ trợ các thành viên khác. Mặt khác phải có cơ chế làm việc để tăng khả năng làm việc nhóm của các thành viên trong ban quản lý dự án. Cụng việc tổ chức thực hiện lập dự oán tại công ty cũng rất nhiều bất cập làm cho công tác quản lý dự án bị ảnh hưởng nhiều đôi khi bị ngưng trệ, cụ thể có́ một số vướng mắc sau:

- Quan tâm nhiều hơn và đúng mực hơn với công việc tổ chức viết dự án sau khi có các thông tin từ nghiên cứu thị trường để có thể có được một dự án hoàn chỉnh với chất lượng tốt nhất.

- Thiết lập quy chế phối hợp giữa các phòng ban linh động hơn nữa trong quá trình lập dự án, theo đó các nhân viên ở các phòng ban có thể phối hợp với nhau mà không bắt buộc có chữ ký của lãnh đạo phòng ban trong một số trường hợp, tránh tình trạng khi lãnh đạo đi công tác, việc lập dự án lại phải chờ ý kiến của lãnh đạo, khiến công việc trở nên trì trệ.

2.4. Khắc phục những nhược điểm trong nội dung quản lý dự án của công ty

Để khắc phục nhược điểm này các thành viên trong ban quản lý dự án cần có sự hỗ trợ lẫn nhau khi làm việc, và ban lãnh đạo công ty cần có biện pháp để bố trí công việc nào mà thành viên đó thông thạo nhất.

- Cần phân tích một cách kỹ càng, tỉ mỉ các dữ liệu có được từ nghiên cứu thị trường để có được những thông tin sát thực nhất đưa vào các nội dung trong dự án, tranh trường hợp sử dung các yếu tố chủ quan xa rời thực tế khi không có đủ thông tin

- Trong nội dung phân tích tài chính thì phải xây dựng công việc xác định tỷ xuất chiết khấu theo đúng các luận chứng kinh tế và toán học. Các dự án được lập trong thời gian qua có tỷ suất chiết khấu đều dựa vào các dự án tương tự mà không có sự tính toán nào.

- Ban giám đốc cần cải tổ ngay chế độ làm việc cũng như chi trả cổ tức, tránh thất thoát lãng phí.

- Các chi nhánh tại Sơn La cần có ngay nội quy làm việc rõ ràng.

- Cần hoàn thành ngay các thủ tục để thực hiện cũng như là quản lý dự án. - Cần có ngay đội ngũ cán bộ có chuyên môn tại các chi nhánh.

- Các chi nhánh của công ty còn thiếu cả về cơ sở vật chất lẫn con người. Công ty cần có biện pháp tăng cường cơ sở vật chất cho các chi nhánh và tuyển dụng đội ngũ lao động có trình độ cho các chi nhánh này làm việc có hiệu quả hơn.

Ngoài ra để khắc phục nhược điểm này còn một số biện pháp khác nhằm bổ sung cho nội dung công tác quản lý của công ty như sau:

* Mở rộng sơ đồ mạng vào xây dựng và quản lý tiến độ.

Công tác tư vấn lập dự án đầu tư cũng giống các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường lặp đi lặp lại nhiều lần và thay đổi thường xuyên tuỳ theo đặc điểm của từng dự án được lập. Để có thể liên kết các hoạt động cần thực

hiện của dự án tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành đúng kế hoạch cho khách hàng. Tăng cường sự kết hợp hài hoà giữa các bộ phận các phòng ban phát hiện sớm và giải quyết nhanh chóng những khó khăn vướng mắc nảy sinh rút ngắn thời gian giảm bớt chi phí thực hiện, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao hơn. Ban quản lý dự án cần thiết lập sơ đồ mạng công việc một cách đầy đủ và chi tiết, sơ đồ mạng công việc về thời gian sẽ hoàn thành dự án để từ đó cán bộ hoàn thành tập trung giải quyết các công việc rút ngắn đường Găng và có biện pháp chỉ đạo điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế.

* Xây dựng quy chế thưởng phạt hợp lý.

Trong những năm qua để đưa công tác thi đua khen thưởng trở thành động lực thúc đẩy sản xuất, động viên khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy tinh thần sáng tạo khắc phúc khó khăn hoàn thành nhiệm vụ được giao từng bước nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm đem lại nhiều lợi nhuận góp phần cải thiện đời sống người lao động. Tổng kết phong trào thi đua hàng năm Giám Đôc thống nhất với công đoàn xét và đề nghị công ty khen thưởng cho tập thể và cá nhân có đủ tiêu chuẩn. …Bên cạnh đó công ty cũng có phần thưởng riêng cho cá nhân tập thể hoàn thành tốt kế hoạch có sáng tạo.

Việc công ty áp dụng quy chế khen thưởng có tác dụng khuyến khích người lao động gắn bó hơn với công việc phát huy sáng kiến cải tiến trong công việc. Cần kết hợp khen thưởng bằng tinh thần và vật chất, xem xét nâng lương trước thời hạn, bố trí vào các vị trí then chốt để phát huy năng lực tối đa của họ.

* Một số giải pháp đóng góp nhằm làm tăng tính tự giác của nhân viên, và thúc đẩy họ làm việc

- Thực hiện đầy đủ chế độ tiền lương, khen thưởng rõ ràng. Tiền lương, tiền

thưởng cũng như tiền phạt trong công ty cần thực hiện nghiêm minh, rõ ràng làm động lực cho nhân viên phấn đấu hết mình vì công việc. Để làm được điều này trước hết lãnh đạo phải gương mẫu, người thực hiện phải cương quyết.

- Triển khai được những nghị quyết của các cuộc họp thành hiện thực. Một thực tế của công ty hiện nay là chưa biến được các nghị quyết của các cuộc họp vào thực tế làm việc của công ty. Để làm được điều này điều quan trọng nhất là lãnh đạo phải chỉ đạo nhân viên thực hiện công việc.

2.5. Một số giải pháp khác

- Chú trọng công tác quảng cáo, quảng bá thương hiệu, cập nhật thông tin thị trường.

- Tạo mối quan hệ tốt với ngân hàng cũng như là với các cấp có thẩm quyền. - Tạo môi trường làm việc ỏ trong công ty.

- Chú trọng việc vệ sinh môi trường cũng như an tòan lao động. - Áp dụng nguyên tắc tập trung dân chủ trong công ty.

KẾT LUẬN

Qua phân tích thực trạng công tác quản lý dự án của công ty CPĐT & XNK Đoàn Minh Giang em nhận thấy đây là công ty mặc dù còn non trẻ nhưng đã đạt được những thành tựu đáng kể, tuy có những khó khăn riêng còn gặp phải trong quá trình hoạt động song toàn thể ban quản lý hay cán bộ công nhân viên cũng đã cố gắng để khắc phục những khó khăn đó và đã vươn lên để có được nhưng kết quả như ngày nay. Qua thời gian tìm hiều và học hỏi ở công ty em đã nêu ra một số biện pháp chính để khắc phục, và hi vọng những biện pháp này sẽ giúp ích được cho công ty. Do thời gian thực tập là không phải lâu nên những ý kiến nêu trên khó trách khỏi những thiếu sót, vậy em rất mong được sự̣ chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo và các anh chị trong công ty.

MỤC LỤC

Trang

LỜI NÓI ĐẦU ... 1

PHẦN I ... 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI ... 2

CÔNG TY CPĐT & XNK ĐOÀN MINH GIANG ... 2

I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG ... 2

1. Qúa trình hình thành và phát triển ... 2

1.1. Sự ra đời của công ty ... 2

Họ Và Tên ... 3

CHứC Vụ ... 3

Nguyễn Bá Tiến ... 3

1.2. Sự phát triển của công ty từ lúc ra đời tới nay ... 4

2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức ... 10

2. 1 . Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty ... 10

2. 2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và nhân viên công ty .. 10

2.2.1. Hội đồng quản trị: ... 10

2.2.2. Ban giám đốc: ... 11

2.2.3. Phòng hành chính - tổng hợp: ... 11

2.2.4. Phòng kinh doanh: ... 12

2.2.5.Phòng kế toán: ... 13

2.2.6. Ban dự án: ... 14

II – KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ CỦA CÔNG TY CPĐT & XNK ĐOÀN MINH GIANG ... 15

1. Nguồn vốn, tình hình huy động vốn và sử dụng vốn ... 15

1.1. Vốn của công ty hiện nay: ... 15

Họ Và Tên ... 16

Nguyễn Bá Tiến ... 16

1.2. Việc huy động vốn của công ty hiện nay: ... 16

2. Tình hình tổ chức quản lý, kế hoạch hoá đầu tư của công ty ... 17

2.1. Tình hình kế hoạch hoá đầu tư của công ty ... 17

2.2. Các dự án đầu tư của công ty ... 18

2.3. Hình thức quản tổ chức quản lý các dự án đầu tư ... 20

III - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY .... 22

1. Hình thức quản lý ... 22

1.1. Dự án đầu tư mà công ty đang làm chủ đầu tư ... 22

1.2. Hình thức quản lý ... 24

1.4. Giải thích sơ đồ. ... 27

1.4.1. Chủ đầu tư - chủ dự án: ... 27

1.4.2. Ban quản lý dư án: ... 28

1.4.3. Chi nhánh công ty tại Sơn La: ... 29

1.4.4. Cơ quan giám sát ở 11 huyện: ... 29

1.4.5. Các tổ chức thực hiện: ... 29

2. Quy trình quản lý dự án tại công ty ... 30

2.1. Sơ đồ quản lý ... 30

2.2.Giải thích sơ đồ: ... 31

3. Công tác tổ chức thực hiện quản lý dự án ... 32

4. Nội dung quản lý ... 33

4.1. Quản lý thời gian và tiến độ dự án ... 34

4.2. Quản lý chi phí ... 35

4.3. Quản lý chất lượng ... 36

IV – ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ CỦA CÔNG TY ... 38

1. Những thành tựu ... 38

1.1.Về quy trình quản lý dự án: ... 38

1.2. Về tổ chức thực hiện ... 38

1.3. Về nội dung quản lý dự án: ... 39

2. Những tồn tại ... 40

2.1. Về quy trình quản lý dự án ... 40

2.2. Tổ chức thực hiện: ... 40

2.3. Về nội dung quản lý ... 41

PHẦN II ... 42

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG ... 42

I - ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ... 42

1. Định hướng phát tri ển của công ty ... 42

2. Đinh hướng trong công tác quản lý dự án tại công ty ... 42

II - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY ... 43

1. Giải pháp chung ... 43

2. Giải pháp cụ thể ... 46

2.1. Các giải pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ... 46

2.2. Khắc phục những nhược điểm trong quy trình quản lý dự án của ông ty ... 49

2.3. Khắc phuc những nhược điểm trong tổ chức thực hiện quản lý dự án ... 51

2.4. Khắc phục những nhược điểm trong nội dung quản lý dự án của công ty ... 52 2.5. Một số giải pháp khác ... 54 KẾT LUẬN ... 55