Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng ủy thác nhập khẩu nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc của công ty SG corporation

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế CHƯƠNG : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ỦY THÁC NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU PHỤC VỤ SẢN XUẤT HÀNG MAY MẶC CỦA CƠNG TY SG CORPORATION 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Hiện xu toàn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế diễn mạnh mẽ toàn giới Sự đời hàng loạt tổ chức thương mại giới WTO, Hiệp hội nước Đông Nam Á ASEAN, Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á Thái Bình Dương APEC…có ý nghĩa vơ quan trọng việc thúc đẩy giao lưu thương mại quốc gia giới.Năm 2006 năm đánh dấu bước ngoặt to lớn kinh tế Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO Việt Nam trình mở cửa hội nhập, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước xúc tiến hoạt động kinh doanh Việt Nam SG corporation công ty may mặc lớn Hàn Quốc nhận thấy lợi tiến hành hoạt động sản xuất xuất Việt Nam nhân công dồi dào, chi phí rẻ, địa lý thuận lợi, sách ưu đãi thuế…SG định đầu tư vào Việt Nam, SG tập trung phát triển để xuất mặt hàng có chất lượng cao sang nhiều thị trường lớn, khó tính giới,nguồn ngun phụ liệu đầu vào quan trọng, định tới chất lượng sản phẩm đầu yếu tố nâng cao giá thành sản phẩm xuất Tuy nhiên Việt Nam nay, nguồn ngun phụ liệu đầu vào cịn hạn chế, cơng ty phải nhập 100% nguyên phụ liệu từ nhiều nước khác Do đó, quy trình thực hợp đồng nhập nguyên phụ liệu quan trọng, góp phần vào việc đảm bảo chất lượng đầu vào trì sản xuất liên tục Sau thực tập tốt nghiệp công ty SG, em nhận thấy cơng ty hiểu biết cịn nhiều hạn chế sách, thủ tục hành nên công ty áp dụng phương thức UTNK số bước quy trình thực hợp đồng nhập nguyên phụ SV: Nguyễn Phương Liên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế liệu cho công ty cổ phần may dịch vụ Hưng Long Tuy nhiên, quy trình nhập cơng ty tồn nhiều khó khăn Do việc lập kế hoạch, tổ chức kiểm tra giám sát việc thực hiên hợp đồng nhập quan trọng Xuất phát từ thực tế kinh doanh công ty kết hợp với kiến thức chuyên ngành thương mại quốc tế đào tạo với hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Quốc Thịnh, em mạnh dạn đề xuất đề tài nghiên cứu: “ Quản trị quy trình thực hợp đồng ủy thác nhập nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc công ty SG corporation” 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Trong trình nghiên cứu đề tài em tìm hiểu nhiều đề tài có liên quan đến hoạt động ủy thác nhập nhập ủy thác kho luận văn trường Tuy nhiên đề tài nghiên cứu vấn đề không nhiều chủ yếu nghiên cứu hoat động nhập ủy thác, là: - LVTN- Trường ĐH Thương Mại- Khoa Thương Mại Quốc Tế- năm 2010 Sv thực hiện: Vũ Thị Phương Thùy Đề tài: “Giải pháp hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc Công ty Cổ phần công nghệ viễn thông Viteco” - LVTN- Trường ĐH Thương Mại- Khoa Thương Mại Quốc Tế- năm 2008 Sv thực hiện: Nguyễn Hoài Thu Đề tài: “Tăng cường hiệu lực quản trị quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập ủy thác thiết bị Công ty Cổ phần XNK Hàng không” - LVTN- Trường ĐH Thương Mại- Khoa Thương Mại Quốc Tế- năm 2011 Sv thực hiện: Nguyễn Thị Dung Đề tài: “ Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga Công ty Cổ phần XNK than Vinacomin” Các cơng trình nghiên cứu quy trình NKUT Doanh nghiệp mà cơng trình nghiên cứu đơn vị ủy thác để đứng thực hợp đồng SV: Nguyễn Phương Liên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế nhập thay cho đơn vị khác vấn đề đề cập công trình trọng đến bên nhận ủy thác (bênB) mà chưa đề cập đến bên ủy thác (bên A) Như khơng thể thấy chất mối quan hệ hai bên hình thức nhập Hơn sau tham khảo cơng trình em thấy cơng trình tập trung nghiên cứu mặt hàng máy móc thiết bị cịn hạn chế nhóm hàng giải pháp mà cơng trình đưa nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập chưa có tính ứng dụng cao nhiều nhóm hàng khác Đề tài em tiến hành nghiên cứu sau hi vọng bổ sung số hiểu biết quy trình thực hợp đồng UTNK mặt hàng nguyên phụ liệu phục vụ may mặc, để kho luận văn trường ta thêm phong phú mặt nội dung 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa số vấn đề lý luận nhập nhập ủy thác - Phân tích thực trạng quy trình thực hợp đồng UTNK nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc công ty SG, từ phân tích khó khăn, bất cập mà công ty gặp phải - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng UTNK nâng cao hiệu quy trình 1.4 Đối tượng nghiên cứu Công tác quản trị quy trình thực hợp đồng ủy thác nhập nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc công ty SG 1.5 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Hiện công ty nhập nguyên phụ liệu từ nhiều thị trường đề tài tập trung nghiên cứu thị trường chủ yếu thị trường Trung Quốc - Về nội dung nghiên cứu: Quản trị quy trình thực hợp đồng ủy thác nhập nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc công ty SG SV: Nguyễn Phương Liên Khóa luận tốt nghiệp - Khoa Thương Mại Quốc Tế Về thời gian nghiên cứu: Từ năm 2009 đến năm 2011 1.6 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu Tại phòng XNK, phòng Kế hoạch kinh doanh phịng tài kế tốn SG, em tiến hành thu thập liệu thứ cấp sau: - Báo cáo hoạt động xuất nhập năm 2009 – 2011 - Báo cáo tài 2009 – 2011 - Báo cáo tự kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển công ty Bên cạnh em thu thập tài liệu chuyên ngành hoạt động kinh doanh TMQT giáo trình, số báo, tạp trí chun ngành (báo Thương mại, Kinh tế phát triển…), số website Bộ công nghiệp, Bộ Thương mại, số văn liên quan đến hoạt động nhập quy định phủ, tài chính… luận văn khóa trước Phương pháp phân tích liệu thu thập Phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp Từ thơng tin thu thập được, tác giả so sánh, đối chiếu kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm qua Vận dụng kiến thức học kiến thức giáo trình phân tích thực trạng, sau tổng hợp lại để đưa giải pháp kiến nghị phù hợp để giải tồn tại, khó khăn Phương pháp tiếp cận thực tiễn vấn đề lý luận: nghiên cứu so sánh quy trình thực hợp đồng ủy thác nhập thực tế diễn doanh nghiệp với lý thuyết xem có điểm khác biệt nào? Có khó khăn khơng ? 1.7 Kết cấu khóa luận Gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu quy trình thực hợp đồng ủy thác nhập nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc SV: Nguyễn Phương Liên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế Chương 2: Tóm lược số vấn đề lý luận quy trình thực hợp đồng ủy thác nhập Chương 3: Phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hợp đồng ủy thác nhập nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc công ty SG Chương 4: kết luận đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng ủy thác nhập nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc công ty SG SV: Nguyễn Phương Liên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế CHƯƠNG : TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ỦY THÁC NHẬP KHẨU 2.1 Một số khái niệm nội dung 3.1 Khái niệm dạng nhập Khái niệm nhập Nhập khâu hoạt động ngoại thương, việc quốc gia mua hàng hóa dịch vụ từ quốc gia khác Nói cách khác, việc nhà sản xuất nước ngồi cung cấp hàng hóa dịch vụ cho người cư trú nước Tuy nhiên, theo cách thức biên soạn cán cân toán quốc tế IMF, có việc mua hàng hóa hữu hình coi nhập đưa vào mục cán cân thương mại Cịn việc mua dịch vụ tính vào mục cán cân phi thương mại 3.2 Các dạng nhập - Nhập trực tiếp - Nhập ủy thác - Ủy thác nhập 4.1 Khái niệm ủy thác nhập hợp đồng ủy thác nhập Ủy thác nhập Nghiệp vụ ủy thác nhập tồn phát triển nước ta từ lâu Nó đóng vai trị đáng kể vận hành kinh tế nước ta, đặc biệt thương mại quốc tế đề cập đến ủy thác nhập ta thấy nghiệp vụ bao gồm hai khía cạnh nhập ủy thác, đó: Nhập hàng hóa hoạt động mua hàng hóa thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngồi theo hợp đồng mua bán hàng hóa, bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập chuyển hàng hóa SV: Nguyễn Phương Liên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế Ủy thác mua bán hàng hóa hành vi thương mại bên nhận ủy thác thực việc mua bán hàng hóa với danh nghĩa theo điều kiện thỏa thuận với bên ủy thác nhận phí ủy thác Do nói: Ủy thác nhập hoạt động dịch vụ thương mại hình thức thuê nhận làm dịch vụ nhập Hoạt động thực sở hợp đồng ủy thác nhập doanh nghiệp, phù hợp với quy định pháp lệnh hợp đồng kinh tế 4.2 Hợp đồng ủy thác nhập Hợp đồng ủy thác nhập hợp đồng ký bên nhận ủy thác chủ đầu tư nước ( bên ủy thác ) Bên nhận ủy thác vai trò người cung cấp dịch vụ cần thiết nhằm đưa hàng hóa từ người cung cấp nước ngồi ( người xuất khẩu) đến địa điểm nước theo thỏa thuận với người ủy thác Hợp đồng ủy thác mua bán hàng hóa phải lập thành văn hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương Để tiến hành hoạt động nhập ủy thác yêu cầu phải có hợp đồng: Một là, hợp đồng bên nhận nhập ủy thác bên ủy thác nhập gọi hợp đồng ủy thác hay gọi hợp đồng nội Hai là, hợp đồng bên nhận nhập ủy thác bên xuất ( trường hợp ủy thác nhập toàn bộ) hợp đồng bên ủy thác bên xuất ( trường hợp ủy thác nhập phận) hay gọi hợp đồng ngoại Phân biệt hợp đồng nhập thông thường hợp đồng ủy thác nhập - Về hình thức kí kết Hợp đồng ủy thác nhập kí kết bên hạn chế mà khơng thể nhập trực tiếp bên có khả nhận ủy thác SV: Nguyễn Phương Liên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế Hợp đồng nhập thơng thường kí kết bên nhập có đủ khả để nhập hàng hóa, dịch vụ họ tự ký kết thực hợp đồng cách độc lập Do lợi nhuận thu thường lớn rủi ro cao ủy thác nhập - Nội dung điều khoản : Hợp đồng ủy thác nhập tách rời với hợp đồng nhập ký bên ủy thác nhà cung cấp bên nhận ủy thác với nhà cung cấp Hợp đồng ngoại ký kết sau có hợp đồng giao ủy thác nhập hai hợp đồng tạo nên hợp đồng ủy thác nhập Về bản, hợp đồng ủy thác nhập hợp đồng nhập thông thường có nội dung tương tự khác hợp đồng ủy thác có thêm điều khoản bàn giao cho người ủy thác nhập điều khoản phí ủy thác Vì vậy, hợp đồng nhập thơng thường ký kết nhanh gọn ký hợp đồng ủy thác - Về thực hợp đồng : Hợp đồng nhập trực tiếp thực đơn lẻ hợp đồng ủy thác nhập phải thực đồng thời hai hợp đồng ( hợp đồng ủy thác hợp đồng nhập ) Quyền bên ủy thác (bên A) bên nhận ủy thác ( bên B) thực hợp đồng ủy thác nhập Quyền bên A: Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên A có quyền sau đây: - Yêu cầu bên B thơng báo đầy đủ tình hình thực hợp đồng ủy thác Tuy nhiên , bên nhận ủy thác không ủy thác lại cho bên thứ ba thực hợp đồng ủy thác mua bán hàng hóa ký, trừ trường hợp có chấp thuận văn bên ủy thác Quyền bên B: Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên B có quyền sau đây: SV: Nguyễn Phương Liên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế - Yêu cầu bên A cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thực hợp đồng ủy thác - Nhận thù lao ủy thác chi phí hợp lý khác - Không chịu trách nhiệm hàng hóa bàn giao thỏa thuận cho bên A Và bên nhận ủy thác nhận ủy thác mua bán hàng hóa nhiều bên ủy thác khác Trách nhiệm bên ủy thác ( bên A) bên nhận ủy thác (bên B) thực hợp đồng ủy thác nhập Trách nhiệm bên A: Cung cấp tài liệu cần thiết cho bên B: thông tin người cung cấp hàng hóa, quy cách tiêu chuẩn kĩ thuật yêu cầu quyền sở hữu trí tuệ hàng hóa, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nội địa (đối với hàng tiêu dùng ) lịch trình lắp đặt đưa vào hoạt động thiết bị nhập khẩu, giấy phép cần thiết cho việc nhập khẩu, giấy ủy quyền làm thủ tục cấp phép nhập Căn vào lịch trình tốn hợp đồng Nk, bên A có trách nhiệm chuyển số tiền cần toán trực tiếp cho bên bán Hoặc tốn thơng qua bên B, bên A có trách nhiệm tốn đầy đủ cho bên B tổng số tiền theo đợt toán thời hạn toán hợp đồng nhập sau nhận đầy đủ chứng từ cho đợt tốn Phối hợp với bên B q trình thực hợp đồng Trách nhiệm bên B Rà soát hợp đồng nhập đảm bảo quyền lợi cho bên A sở tuân thủ pháp luật Việt Nam phù hợp với thông lệ quốc tế quy định hành Thay mặt bên A ký hợp đồng nhập bên A ủy thác, thực tất nghĩa vụ trách nhiệm nêu hợp đồng nhập Phối hợp với bên bán đưa hợp đồng nhập vào hiệu lực, thông báo cho bên A ngày hiệu lực hợp đồng SV: Nguyễn Phương Liên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế Bên B có trách nhiệm giảm sát, đôn đốc bên bán thực nghĩa vụ quy định hợp đồng nhập Chịu trách nhiệm toán cho bên bán theo điều khoản hợp đồng nhập thực quyền nghĩa vụ hợp đồng nhập Chịu trách nhiệm thay mặt bên A mua bảo hiểm vận chuyển nội địa thiết bị (nếu có thỏa thuận hợp đồng ủy thác nhập )với tỷ lệ phí bảo hiểm vào khoảng 0,06% (tăng giảm tùy theo loại hàng ) Đảm bảo chất lượng hàng hóa q trình vận chuyển bốc dỡ Tùy theo phạm vi ký kết hợp đồng ủy thác nhập trách nhiệm bên điều chỉnh nhiều trình đàm phán, ký kết 8.1 Các hình thức ủy thác nhập Ủy thác nhập tồn Ủy thác tồn hình thức ủy thác mà bên giao ủy thác giao tồn cơng việc nhập cho bên nhận ủy thác Hình thức áp dụng bên giao ủy thác khơng có mối quan hệ quen biết hay mối quan hệ làm ăn trước với bên đối tác nước ngồi Do việc tìm kiếm bạn hàng với họ khó khăn tốn Bên ủy thác ủy quyền hoàn toàn cho bên nhận ủy thác thực tất khâu trình nhập khẩu, từ việc đàm phán ký kết hợp đồng với bên nước ngồi đến việc vận chuyển hàng hóa tận tay cho bên ủy thác Bên ủy thác chịu trách nhiệm hàng hóa q trình mua bán vận chuyển Họ có trách nhiệm tốn cho bên nhận ủy thác khoản phí ủy thác theo thỏa thuận thực việc toán tiền hàng bên nước ngồi thơng qua bên nhận ủy thác Hợp đồng ủy thác nhập chấm dứt chuyển cho bên ủy thác Đối với hàng hóa có thời hạn bảo hành thời gian hàng hóa bị hỏng hóc bên nhận ủy thác phải thay mặt bên ủy thác đòi bên xuất bảo hành hàng hóa SV: Nguyễn Phương Liên 10 ... thiện quy trình thực hợp đồng UTNK nâng cao hiệu quy trình 1.4 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác quản trị quy trình thực hợp đồng ủy thác nhập nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc công ty. .. hợp đồng ủy thác nhập Chương 3: Phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hợp đồng ủy thác nhập nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc công ty SG Chương 4: kết luận đề xuất giải pháp... bên ủy thác nhập gọi hợp đồng ủy thác hay gọi hợp đồng nội Hai là, hợp đồng bên nhận nhập ủy thác bên xuất ( trường hợp ủy thác nhập toàn bộ) hợp đồng bên ủy thác bên xuất ( trường hợp ủy thác nhập