7. Kết cấu của khóa luận
4.1.2.Tồn tại và nguyên nhân
- Trong công tác ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty với các đối tác nước ngoài việc thanh toán bằng L/C tuy hạn chế được nhiều rủi ro bảo đảm độ an toàn cho cả hai bên nhưng thủ tục thanh toán và nhận tin rườm rà nếu thay đổi bất kỳ nộ dung nào trong hợp đồng đều phải làm thủ tục sửa đổi L/C và phải chịu khoản phí sửa đổi L/C cho ngân hàng. Mặt khác trong quá trình mở L/C, nhiều khi mở L/C không đúng hợp đồng dẫn đến sai sót làm cho bên đối tác không chấp nhận giao hàng cho công ty dẫn đến công ty phải trả một khoản lệ phí tốn kém cho ngân hàng do việc
kéo dài thời gian mở L/C và ảnh hưởng đến tiến độ của việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Chính vì vậy ít nhiều đã ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Về thủ tục hải quan: thủ tục hải quan là khâu mà SG đã ủy thác cho Hưng Long thực hiện mặc dù đã ủy thác cho Hưng Long nhưng SG cũng giám sát rất chặt chẽ tuy nhiên vẫn không tránh khỏi những sai sót. Đây là khâu gặp nhiều khó khăn. Trường hợp hàng hóa kê khai không đúng với quy cách, chủng loại hàng hóa. Lý do một phần là khẳ năng hiểu biết nghiệp vụ của cán bộ nhập khẩu về những điều kiện của hàng hóa còn hạn chế. Có những trường hợp cán bộ đi làm thủ tục hải quan còn mang giấy tờ thiếu dẫn đến việc tiến hành công việc bị chậm lại. Những lý do trên khiến cho việc làm thủ tục hải quan bị gián đoạn hàng hóa không luân chuyển kịp thời, tăng chi phí lưu kho lưu bãi.
- Công tác nhận và kiểm tra hàng hóa cũng chưa thật sự đạt hiệu quả tối ưu. Nhiều khi việc kiểm tra chỉ mang tính chất đại diện nếu thấy chất lượng không có gì đáng nghi ngờ thì đánh giá cả lô hàng là tốt. Do hàng hóa có số lượng quá lớn lại khó kiểm tra tổng thể nên dẫn đến tình trạng này. Điều này một phần do lỗi của cán bộ nghiệp vụ của cả bên Hưng Long cũng như của bên SG chưa thật cẩn thận vì khi nhận và kiểm tra hàng có cả cán bộ của hai bên cùng kiểm tra. Đối với công ty chỉ cần một sơ suất nhỏ trong công tác kiểm tra hàng hóa là có thể làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty, lợi nhuận bị giảm xuống, kéo theo uy tín của công ty.
Ta có thể tóm tắt một số tồn tại dẫn đến việc không thực hiện được hợp đồng nhập khẩu nguyên phụ liệu hoặc có nhiều hợp đồng sai sót qua bảng sau:
Bảng 4.1 : Tóm tắt tình hình thực hiện hợp đồng ủy thác nhập khẩu nguyên phụ liệu của công ty
Năm Số hợp đồng đã ký Số hợp đồng thực hiện Số hợp đồng không thực hiện được Số hợp đồng có sai sót 2009 35 25 4 6 2010 35 28 3 4 20011 41 35 3 3
Căn cứ vào bảng số liệu trên ta thấy trong ba năm từ 2009 đến năm 2011 năm nào công ty cũng có những hợp đồng sai sót hoặc không thực hiện được.
Năm 2009 có tới 4 hợp đồng không thực hiện được và 6 hợp đồng có sai sót thì trong đó có tới 4 hợp đồng gặp sai sót trong khâu làm thủ tục hải quan và nhận, kiểm tra hàng. Các hợp đồng không thực hiện được đều do phía công ty do công tác mở L/C hoặc do một số những nguyên nhân khác. Ví dụ: như một hợp đồng nhập khẩu vải lót của Trung Quốc do công ty mở L.C quá muộn đã gây ra những khó khăn trong việc giao hàng của bên đối tác dẫn đến quá trình nhập khẩu hàng của công ty không thực hiện được và công ty đã bị phạt 600 USD.
Năm 2010 có 3 hợp đồng không thực hiện được thì trong đó cũng có 2 hợp đồng không thực hiện được là do phía công ty chưa có khả năng dự báo những biên động trên thị trường như tỷ giá ngoại tệ, sự biến động của thị trường… chỉ có một hợp đồng xuất phát từ phía đối tác hủy hợp đồng và có 4 hợp đồng gặp sai sót trong những khâu như kiểm tra hàng hóa, vận chuyển nội địa hoặc xảy ra khiếu nại.
Năm 2011 những hợp đồng không thực hiện được đã giảm xuống tuy nhiên thì những hợp đồng xảy ra sai sót thì vẫn còn, nguyên nhân là từ cả SG và Hưng Long.