Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu phụ sản xuất du thuyền tại Corsair Marine International

Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu phụ sản xuất du thuyền tại Corsair Marine International Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu phụ sản xuất du thuyền tại Corsair Marine International luận văn tốt nghiệp thạc sĩ

Trang LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tham gia hội nhập mở rộng quan hệ thương mại quốc tế xu hướng tất yếu nhiều quốc gia Trong thời đại kinh tế thị trường tự do, hội nhập kinh tế quốc tế tồn cầu hóa, vấn đề đẩy mạnh hoạt động xuất nhập ưu tiên lớn quốc gia Nhập cho phép bổ sung sản phẩm nước chưa sản xuất sản xuất chưa hiệu Xuất giúp đẩy mạnh sản xuất nước tăng thu ngoại tệ Thực tốt hoạt động này, quốc gia mở rộng, chiếm lĩnh thị trường khu vực quốc tế Là quốc gia phát triển, đường cơng nghiệp hóa – đại hóa, hoạt động xuất nhập hoạt động kinh tế đối ngoại đặc biệt quan trọng Việt Nam Chính hoạt động đóng góp khơng nhỏ vào phát triển kinh tế Trong đó, hoạt động nhập có đóng góp quan trọng vào tiến trình cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Việc kinh tế nước ta ngày hội nhập sâu rộng với kinh tế giới tạo nhiều hội, đồng thời mang nhiều thách thức doanh ngiệp nói chung doanh nghiệp có hoạt động nhập nói riêng Đặc biệt, suy thối kinh tế tồn cầu chưa có dấu hiệu hồi phục, khơng người tỏ quan ngại cho nhập Nhưng nhập giúp doanh nghiệp khỏi tình trạng khó khăn, có cơng ty TNHH Corsair Marine International Trong giai đoạn kinh tế khó khăn, năm có hàng ngàn doanh nghiệp đóng cửa tạm ngưng hoạt động vấn đề nâng cao hiệu nhập trở nên cấp thiết Đây chìa khóa giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn Trong đó, hồn thiện quy trình nhập điều kiện tiên để thực hoạt động nhập đạt hiệu cao Trong trình thực tập, tiếp cận với quy trình nhập khẩu, tơi nhận mức độ ảnh hưởng quy trình đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lớn Chính thế, với mong muốn góp phần trí lực cho doanh nghiệp nhập nói chung cơng ty TNHH Corsair Marine International nói riêng, tơi chọn “Giải pháp hồn thiện quy trình nhập nguyên phụ liệu sản xuất du thuyền Corsair Marine International” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 2 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu giúp cơng ty TNHH Corsair Marine International có thêm giải pháp để khắc phục hạn chế quy trình nhập ngun phụ liệu Bên cạnh đó, doanh nghiệp nhập nhận tính cấp thiết việc hồn thiện quy trình Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu:  Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu quy trình nhập nguyên phụ liệu sản xuất du thuyền Quy trình bao gồm giai đoạn lên kế hoạch nhập khẩu, liên hệ với nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hợp đồng, thực thủ tục toán lý hợp đồng  Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu phạm vi phòng xuất nhập công ty TNHH Corsair Marine International Bên cạnh đó, số phịng ban liên quan, hỗ trợ cho quy trình phịng thu mua, phịng kế tốn, phịng sản xt, kho hàng đề cập Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, tơi có vận dụng số phương pháp nghiên cứu như: phân tích định tính, phân tích định lượng, thống kê, so sánh, suy luận logic Kết cấu Ngoài lời mở đầu, kết luận, phụ lục, đề tài nghiên cứu thể qua ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Thực trạng quy trình nhập nguyên phụ liệu sản xuất du thuyền corsair marine international Chương 3: Giải pháp kiến nghị KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA NHẬP KHẨU, QUY TRÌNH NHẬP KHẨU 1.1.1 Khái niệm  Nhập Nhập khâu hoạt động ngoại thương, hay hiểu hoạt động mua hàng hóa từ nước phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước tái sản xuất nhằm thu lợi nhuận Nhập thể phụ thuộc lẫn kinh tế quốc gia với kinh tế giới “Nhập hàng hóa việc hàng hóa đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước từ khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật” (khoản điều 28, chương luật Thương mại Việt Nam năm 2005)  Bản chất nhập Là việc mua hàng hóa từ nước ngồi tiến hành tiêu thụ hàng hóa nhập thị trường nội địa tái xuất với mục đích thu lợi nhuận, kết nối sản xuất với tiêu dùng  Mục tiêu nhập Mục tiêu nhập đạt hiệu kinh tế cao, phục vụ cho sản xuất kinh doanh nâng cao đời sống nhân dân nước Đồng thời, phải đảm bảo phát triển liên tục, nâng cao suất lao động, bảo vệ ngành sản xuất nước, giải khan thị trường nội địa Mặt khác, nhập đảm bảo phát triển ổn định ngành kinh tế mũi nhọn nước, tạo lực cho sản xuất, khai thác mạnh so sánh quốc gia  Quy trình nhập Quy trình nhập trình bao gồm bước phải thực để mua hàng hóa từ quốc gia sang quốc gia khác Mỗi bước mắt xích quy trình Điều địi hỏi mắt xích phải hồn thành công việc đạt hiệu 1.1.2 Đặc điểm Nhập hoạt động mua bán quốc tế, phức tạp so với hoạt động mua bán nước Hoạt động chịu tác động yếu tố nước nước KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang ngồi Nếu kiểm sốt tốt yếu tố tác động, hoạt động nhập đem lại hiệu kinh tế cao ngược lại Hoạt động nhập tổ chức, thực nhiều giai đoạn khác Từ điều tra thị trường nước ngồi, lựa chọn hàng hóa nhập khẩu, đàm phán, ký kết hợp đồng, đến tổ chức thực hợp đồng Mỗi giai đoạn phải nghiên cứu phân tích kỹ lưỡng để nắm bắt lợi đạt kết mong muốn Hoạt động nhập diễn lĩnh vực Hàng hóa nhập hàng tiêu dùng, tư liệu sản xuất, máy móc thiết bị hay công nghệ kỹ thuật cao,… Hoạt động nhập diễn phạm vi rộng, theo không gian thời gian Nó tiến hành phạm vi lãnh thổ quốc gia nhiều quốc gia khác Có thể diễn thời gian ngắn thời gian dài Thị trường nhập đa dạng Mỗi quốc gia có lợi so sánh mặt hàng định Do vậy, nhà nhập có nhiều hội để lựa chọn thị trường cung cấp Nhập chịu chi phối hệ thống pháp luật quốc gia quốc tế Giữa hệ thống luật mâu thuẫn với Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ luật, điều chỉnh hợp đồng để tránh tranh chấp nảy sinh Có nhiều phương thức tốn khác sử dụng hoạt động toán nhập phương thức nhờ thu, phương thức chuyển tiền, phương thức tín dụng chứng từ… Việc tốn hàng nhập thường sử dụng loại ngoại tệ mạnh nên chịu tác động lớn tỷ giá hối đối biến động 1.2 VAI TRỊ CỦA NHẬP KHẨU 1.2.1 Đối với doanh nghiệp Hoạt động nhập khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động nhập góp phần cung cấp, hoàn thiện yếu tố đầu vào trình sản xuất Nếu hoạt động nhập tốt, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, dẫn đến hạ giá thành, tăng lợi nhuận sức cạnh tranh thị trường Có thị trường nhập thuận lợi yếu tố giúp sản phẩm đạt chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng Từ đó, doanh nghiệp mở rộng quy mơ sản xuất KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang Thông qua hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp phải cải tiến, đổi công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng sức cạnh tranh Qua đó, hiệu sản xuất nâng cao, đời sống người lao động cải thiện Do có giao lưu nhiều kinh tế khác văn hóa, trị, tập quán, ngôn ngữ,… nên hoạt động nhập phức tạp Vì vậy, doanh nghiệp phải ln tự hồn thiện đổi cơng tác quản trị Mỗi cá nhân phải học hỏi kinh nghiệm, nâng cao nghiệp vụ,… Từ đó, lực chun mơn nhân viên, công nhân ngày nâng cao Lợi nhuận kinh doanh nhập mang lại cho phép công ty xây dựng sở vật chất, kỹ thuật, mở rộng lĩnh vực kinh doanh chiều sâu chiều rộng, góp phần giải cơng ăn việc làm cho người lao động Vì thế, hoạt động nhập làm tăng uy công ty thị trường nước thị trường quốc tế Hoạt động nhập tạo điều kiện cho doanh nghiệp liên kết với Đó liên kết chủ thể nước cách tự giác, xuất phát từ lợi ích hai bên Từ đó, tạo sức mạnh chủ thể doanh nghiệp cách thiết thực Khi hoạt động nhập doanh nghiệp trở nên thiết yếu cá nhân hay tập thể doanh nghiệp phải đạt trình độ chun mơn định Vì thế, phân cơng lao động ngày trở nên rõ rệt 1.2.2 Đối với kinh tế Nhập tạo chuyển giao kỹ thuật công nghệ Thông qua nhập khẩu, sản xuất nước tiếp cận với kỹ thuật công nghệ tiên tiến giới Từ đó, vận dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh nước Qua nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhập hàng hóa làm đa dạng mặt hàng chủng loại hàng hóa Người tiêu dùng lựa chọn hàng hóa phù hợp với thu nhập Qua đó, góp phần cải thiện nâng cao đời sống nhân dân Hoạt động nhập bổ sung kịp thời hàng hóa thiếu hụt nước sản xuất nước không đáp ứng đủ chưa sản xuất Ngành sản xuất nước đào thải đơn vị có lực sản xuất yếu kém, khơng có sức cạnh tranh Thơng qua đó, giúp doanh nghiệp nước KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang phải đổi công nghệ, cách quản lý, để nâng cao sức cạnh tranh Từ đó, tạo điều kiện cho việc chiếm lĩnh thị trường nước tiến tới xuất Hoạt động nhập giúp tăng ngân sách quốc gia khoản thuế nhập Qua việc ban hành sách nhập khẩu, nhà nước kiểm sốt, cân đối kinh tế nước Nhập tạo hội cho nước ta mở rộng quan hệ ngoại giao với nước khác Từ đó, tranh thủ ủng hộ bạn bè quốc tế để phát triển kinh tế nước 1.3 CÁC HÌNH THỨC CỦA NHẬP KHẨU 1.3.1 Nhập trực tiếp Nhập trực tiếp hàng hóa mua trực tiếp từ nước ngồi, không thông qua trung gian Bên xuất giao hàng trực tiếp cho bên nhập Trong hình thức này, doanh nghiệp nhập phải trực tiếp tiến hành hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán, kí kết hợp đồng… phải tự bỏ vốn để kinh doanh hàng nhập khẩu, phải chịu chi phí giao dịch nộp thuế tiêu thụ hàng hóa  Đặc điểm - Doanh nghiệp nhập phải chịu chi phí rủi ro phải chịu trách nhiệm pháp lý hoạt động nhập - Doanh nghiệp nhập phải chịu nghĩa vụ thuế có liên quan đến lĩnh vực nhập Doanh nghiệp nhập tăng lợi nhuận khơng phải tốn chi phí cho trung gian Doanh nghiệp nhập thắt chặt mối quan hệ với các đối tác Doanh nghiệp nhập đưa phản ứng kịp thời với phản ứng thị trường Doanh nghiệp nhập phải nhiều thời gian, cơng sức hồn thành thủ tục nhập 1.3.2 Nhập ủy thác Nhập ủy thác hình thức nhập gián tiếp thông qua trung gian thương mại Bên nhờ ủy thác phải trả khoản tiền cho bên nhận ủy thác hình thức phí ủy thác Bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực nội dung hợp đồng ủy thác kí kết KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang  Đặc điểm - Doanh nghiệp nhận ủy thác bỏ vốn, xin hạn ngạch, nghiên cứu thị trường hàng nhập mà đóng vai trò làm đại diện cho bên ủy thác giao dịch với nước ngoài, ký kết hợp đồng thủ tục nhập hàng - - Doanh nghiệp ủy thác phải tự nghiên cứu thị trường, lựa chọn mặt hàng, doanh nghiệp nhập chi phí có liên quan Khi tiến hành nhập ủy thác, doanh nghiệp tính chi phí ủy thác Doanh thu khơng tính khơng phải chịu thuế doanh thu Khi nhập ủy thác, doanh nghiệp nhận ủy thác phải lập hai hợp đồng Đó hợp đồng doanh nghiệp nhập với đối tác nước hợp đồng bên ủy thác nhận ủy thác Trách nhiệm bên nhập ủy thác chịu mức độ rủi ro thấp so với doanh nghiệp nhập trực tiếp Doanh nghiệp nhập ủy thác người chịu trách nhiệm cuối 1.3.3 Nhập liên doanh Nhập liên doanh hoạt động nhập hàng hoá sở liên kết kinh tế cách tự nguyện doanh nghiệp Trong đó, có bên doanh nghiệp nhập trực tiếp Quyền hạn trách nhiệm bên quy định theo tỷ lệ góp vốn  Đặc điểm - Quyền hạn trách nhiệm bên tăng lên theo tỷ lệ góp vốn - - Việc phân chia chi phí, loại thuế theo tỷ lệ góp vốn Phân chia lỗ lãi bên thỏa thuận Doanh nghiệp đứng nhập tính kim ngạch nhập Khi hàng tiêu thụ, doanh nghiệp tính doanh số số hàng tính theo tỷ lệ góp vốn chịu thuế doanh thu số hàng Doanh nghiệp nhập phải thực hai hợp đồng Hợp đồng mua hàng với đối tác nước hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp liên doanh 1.3.4 Nhập hàng đổi hàng Nhập hàng đổi hàng phương thức trao đổi hàng hóa, nhập kết hợp chặt chẽ với xuất Người bán đồng thời người mua Lượng hàng trao đổi có giá trị tương ứng với KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang  Đặc điểm - Hàng hóa nhập xuất có cân mặt hàng, tổng giá trị hàng điều kiện giao hàng - Doanh nghiệp nhập đổi hàng tính kim ngạch nhập xuất Doanh số tính hàng nhập hàng xuất Hình thức hợp đồng nhập đổi hàng lập hợp đồng với hai danh mục hàng hóa hai hợp đồng với hợp đồng danh mục hàng hóa 1.3.5 Nhập tái xuất Nhập tái xuất hoạt động nhập để tiêu thụ nước mà để xuất sang nước khác, nhằm thu lợi nhuận Hàng nhập không qua chế biến nước tái xuất Hình thức nhập có tham gia ba bên nước xuất khẩu, nước nhập nước tái xuất  Đặc điểm - Doanh nghiệp nhập tính kim ngạch xuất nhập - Doanh số bán tính giá trị hàng xuất phải chịu thuế doanh thu Hàng hóa nhập khơng thiết phải qua nước tái xuất mà chuyển thẳng sang nước thứ ba trả tiền phải nước tái xuất thu từ người nhập trả cho nước xuất 1.3.6 Nhập gia công Nhập gia công hình thức nhập theo bên nhập (là bên nhận gia công) tiến hành nhập nguyên vật liệu từ phía người xuất (bên đặt gia cơng) tiến hành gia công theo quy định hợp đồng ký kết  Đặc điểm - Đơn vị nhập phải kí kết hợp đồng với đối tác nước theo đơn đặt hàng mặt: tên hàng, số lượng, quy cách, chất lượng sản phẩm, điều kiện kỹ thuật thời hạn giao hàng - Quyền sở hữu hàng hóa khơng thay đổi từ bên đặt gia công sang bên nhận gia công Hoạt động gia công hưởng ưu đãi thuế, thủ tục nhập KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 1.4 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 1.4.1 Lên kế hoạch nhập Lên kế hoạch nhập việc lập hồ sơ hoạch định mua hàng cho giai đoạn Đồng thời, đưa quy cách, phẩm chất sản phẩm dự báo sản lượng cần mua Bảng kế hoạch lập theo lần giao hàng, tháng quý,… 1.4.2 Liên hệ, đàm phán hợp đồng Liên hệ, đàm phán hợp đồng trình liên lạc với nhà cung cấp trao đổi thông tin như: - Hỏi giá: Đây bước khởi đầu giao dịch Hỏi giá việc người mua đề nghị người bán cho biết giá điều kiện thương mại cần thiết khác để mua hàng Hỏi giá khơng dễ dàng bắt buộc trách nhiệm pháp lí người hỏi giá Do đó, người mua gửi thư hỏi giá cho nhiều nhà cung cấp khác Sau đó, đánh giá chọn nhà cung cấp phù hợp - Đặt hàng: Là lời đề nghị ký kết hợp đồng thương mại người mua Về nguyên tắc, hợp đồng người đặt hàng phải đầy đủ nội dung cần thiết cho việc ký kết Tuy nhiên, tùy vào mối quan hệ nhà xuất nhập trị giá lô hàng mà nội dung đặt hàng lượt bớt nêu điều kiện riêng biệt mặt hàng - Hoàn giá: Là việc người chào giá từ chối đề nghị người bán Họ đưa đề nghị Khi có hồn giá chào hàng trước khơng cịn hiệu lực - Chấp nhận: Là đồng ý hoàn toàn tất điều kiện chào hàng Khi đó, hợp đồng thành lập Một chấp nhận có hiệu lực mặt pháp lý phải đảm bảo điều kiện sau: + Phải người nhận chào hàng chấp nhận + Phải chấp nhận hoàn toàn nội dung + Phải chấp nhận thời gian hiệu lực chào hàng + Chấp nhận phải chuyển đến cho người chào hàng - Xác nhận: Sau thống với điều kiện giao dịch, hai bên ghi lại kết đạt được, xác nhận Xác nhận thường thành lập thành hai bản, hai bên kí kết bên giữ - Đàm phán: Là hành vi trình mà hai hay nhiều bên tiến hành thương lượng, thảo luận mối quan tâm chung quan điểm cịn bất KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 10 đồng, để đến thỏa thuận thống Đàm phán thường tiến hành qua hình thức như: thư tín, fax, điện thoại, gặp gỡ trực tiếp 1.4.3 Soạn thảo ký kết hợp đồng Nếu đàm phán có kết tốt, hai bên tiến tới việc soạn thảo, ký kết hợp đồng ngoại thương Hợp đồng ngoại thương thỏa thuận bên mua bán nước khác Trong đó, hợp đồng quy định rõ quyền nghĩa vụ bên Bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua Bên mua phải tốn tiền hàng cho bên bán Khi soạn thảo, ký kết hợp đồng cần lưu ý điểm sau: - Cần thỏa thuận, thống tất điều khoản trước ký hợp đồng - - - Cần đề cập đến sở pháp lý vấn đề liên quan, tránh phải dùng tập quán thương mại địa phương để giải tranh chấp phát sinh sau Hợp đồng khơng có điều khoản trái với luật hành Khi soạn thảo hợp đồng, cần trình bày rõ ràng, xác, tránh dùng từ mập mờ, suy luận nhiều cách Hợp đồng thường bên soạn thảo, trước ký kết bên cần kiểm tra thật kỹ lưỡng, đối chiếu với thỏa thuận đạt đàm phán Người đứng ký hợp đồng phải người đại diện hợp pháp Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng phải ngôn ngữ bên thông thạo Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế quy định (điều 50, Luật Thương mại Việt Nam) tối thiểu phải có nội dung chủ yếu như: - Tên hàng - Số lượng - Quy cách chất lượng - Giá - Phương thức toán Địa điểm thời hạn giao nhận hàng Ngồi ra, hợp đồng thêm điều khoản: - Điều khoản bao bì đóng gói - Điều khoản bảo hành Điều khoản phạt bồi thường Điều khoản bảo hiểm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 59 + Tiết kiệm chi phí nhận hàng BẢNG 2.16: CHI PHÍ HÀNG NHẬP TRUNG BÌNH THÁNG TRONG THÁNG ĐẦU NĂM 2013 ĐVT: đồng, tờ khai Chỉ tiêu báo cáo Đường hàng khơng Đường biển Đường bưu Đường hàng khơng Chi phí nhận hàng trung bình* Đường biển Đường bưu Tổng chi phí nhận hàng trung bình tháng Số lượng tờ khai trung bình tháng Giá trị TK luồng xanh, vàng TK luồng đỏ 28 19 690.000 990.000 1.940.000 2.390.000 70.000 70.000 66.970.000 Nguồn: Phòng XNK Corsair Marine *: chi phí khai hải quan thuê phương tiện vận chuyển  Với số lượng trung bình 56 tờ khai/tháng, cơng ty có kế hoạch nhập tố, số lượng giảm xuống Điều có nghĩa chi phí nhận hàng giảm xuống đáng kể  Số lượng tờ khai giảm xuống đồng nghĩa với việc khối lượng công việc NVNK giảm bớt + Khi có kế hoạc nhập tốt, đơn hàng nhập tổ chức thực định kỳ Từ đó, trưởng phịng thu mua NVNK không cần phải liên tục đặt hàng, nhận hàng Đặc biệt giảm áp lực đốc thúc nhận hàng từ chuyên gia 3.2.2 Rút ngắn thời gian đàm phán hợp đồng  Mục tiêu: Giải pháp nhằm giải hạn chế Cụ thể là: - Giảm áp lực cho trưởng phòng thu mua - Giảm bớt công việc cho người ủy quyền - Đối tác không thời gian chờ đợi Từ đó, tâm lý bên thoải mái trình đàm phán mối quan hệ thắt chặt - Tiết kiệm thời gian, nhân lực chi phí cho công ty  Cách thức thực hiện: - Để rút ngắn q trình này, địi hỏi ban lãnh đạo thay đổi cấu quản lý cách thức làm việc Cụ thể: + Trưởng phòng thu mua hồn tồn định thỏa thuận với đối tác thơng qua hỗ trợ phịng kế tốn, khơng cần chờ định người ủy quyền Trên thực tế, có trưởng phịng thu mua biết KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 60 biến động giá nguyên phụ liệu thị trường nên ý kiến người ủy quyền mang tính chủ quan, bỏ qua + Chính sách mượn nguồn vốn đối tác để kinh doanh thơng qua hình thức tốn dẫn đến việc tốn thêm thời gian cho việc lựa chọn đối tác Chính thế, thay đổi sách sử dụng vốn, đa dạng hóa hình thức tốn, cơng ty mở rộng quan hệ làm ăn với nhiều đối tác - Bên cạnh đó, để đàm phán hiệu quả, nhanh chóng, trưởng phịng thu mua cần phải: + Lập bảng đánh giá nhà cung cấp Bảng đánh giá phải thể trình thực hợp đồng đối tác Từ đánh giá hiệu mà nhà cung cấp mang lại cho công ty + Bên cạnh nhà cung cấp tại, công ty cần có thêm đối tác – nhà cung cấp tiềm Nếu có hệ thống nhà cung cấp tiềm năng, cơng ty có nhiều lựa chọn phụ thuộc vào số nhà cung cấp Từ đó, cơng ty tránh rủi ro có biến động mặt hàng nguyên phụ liệu mà công ty nhập + Có nghiên cứu tình hình tài chính, vị đối tác thị trường Từ nắm điểm mạnh, điểm yếu đối phương chủ động đàm phán + Xác định rõ mục tiêu đàm phán đem lại lợi ích cho cơng ty Tuy nhiên, khơng mà gây sức ép cho đối tác Cần có phương án lựa chọn thay đàm phán  Dự kiến hiệu mang lại: - Khi rút ngắn giai đoạn này, công ty hưởng lợi đáng kể Rút ngắn thời gian so với đàm phán Từ trưởng phịng xuất nhập sử dụng thời gian nghiên cứu thị trường, nhà cung cấp - Khi không cần tham gia vào khâu đàm phán, người ủy quyền tiết kiệm khoảng thời gian để tiến hành cơng việc khác - Bên cạnh đó, việc thắt chặt thêm mối quan hệ khơng khí đàm phán thoải mái, cơng ty hồn tồn tin vào việc chiết khấu đảm bảo trình đàm phán hiệu 3.2.3 Xây dựng điều khoản hợp đồng chặt chẽ  Mục tiêu: Giải pháp nhằm giải hạn chế 2, hạn chế Cụ thể là: - Các bên nắm rõ nghĩa vụ, quyền hạn chủ động thực hợp đồng Khi có vấn đề nảy sinh thấy phương án giải - Các bên tôn trọng lẫn nghiêm túc thực hợp đồng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 61 - Hạn chế thiệt hại xảy - Nếu có tổn thất xảy ra, mối quan hệ bên không bị ảnh hưởng nhiều, tránh việc làm uy tín cơng ty khiếu nại kiện để bồi thường thiệt hại  Cách thức thực hiện: - Trước hết cần thay đổi thái độ chủ quan cơng ty Người ủy quyền trưởng phịng thu mua cần nhận chủ quan việc ký kết hợp đồng Từ đó, trưởng phịng thu mua cần cẩn thận trình đàm phán ký kết hợp đồng - Hợp đồng nơi quy định rõ trách nhiệm quyền hạn hai bên Phòng xuất nhập biết rõ quan trọng điều khoản hợp đồng Chính thế, trưởng phịng xuất nhập cần: + Trình bày quan trọng hợp đồng chặt chẽ với người ủy quyền trưởng phòng thu mua + Đề xuất điều kiện phải có nên có q trình đám phán hợp đồng + Tư vấn thỏa thuận có lợi, cơng ty nên chọn với trưởng phòng thu mua - Người ủy quyền nên cởi mở suy nghĩ, tiếp thu ý kiến trưởng phòng xuất nhập - Trưởng phòng thu mua nên tìm hiểu sâu hợp đồng Từ đó, q trình đàm phán, trưởng phịng đưa điều kiện hợp lý Từ đó, hợp đồng xây dựng chặt chẽ Đặc biệt, hợp đồng cần quy định rõ điều khoản ràng buộc nhà cung cấp giao hàng hạn kèm theo điều khoản phụ phạt nhà cung cấp không thực hợp đồng - Các hợp đồng ký kết qua văn Công ty soạn hợp đồng theo thỏa thuận thống Hợp đồng fax qua đối tác để có chữ ký xác nhận, tạo chứng pháp lý hợp pháp cho trường hợp sau  Dự kiến hiệu mang lại: Xây dựng hợp đồng chặt chẽ, cơng ty hạn chế tổn thất đối tác gây giao nhầm hàng, thiếu hàng hàng bị thất lạc - Mỗi năm công ty thất lạc từ 1- lơ hàng Trung bình cơng ty 12 – 20 triệu/ năm (nguồn số liệu từ phịng kế tốn Corsair Marine) Mỗi lô hàng bị giao nhầm, công ty bị thiệt hại lớn, khơng có ngun phụ liệu sản xuất Từ dẫn đến q trình sản xuất bị trì trệ Những thiệt hại lên đến hàng trăm triệu, giá trị lô hàng vài chục triệu KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 62 - Nhận hàng bị thiếu, công ty thiệt hại không nhiều, tốn chi phí để nhận hàng bị thiếu Trung bình, lô hàng bị thiếu, công ty thiệt hại 1- triệu (nguồn số liệu từ phịng kế tốn Corsair Marine) Chính thế, hợp đồng xây dựng chặt chẽ, công ty tiết kiệm hàng trăm triệu Nhân viên xuất nhập tránh rắc rối trình nhận hàng tiết kiệm thời gian làm việc Đặc biệt, khơng cịn tình trạng thêm đối tác mối quan hệ với đối tác chắn thắt chặt cách làm việc cẩn thận chun nghiệp 3.2.4 Đa dạng hóa hình thức toán  Mục tiêu: Giải pháp nhằm giải hạn chế Cụ thể là: - Tận dụng hiệu nguồn vốn - Rút ngắn thời gian đàm phán hợp đồng - Xây dựng mở rộng thêm nhà cung cấp - Khẳng định tìm lực tài cơng ty với nhà cung cấp Từ đó, nâng cao mức độ tín nhiệm - Tận dụng chương trình ưu đãi nhà cung cấp  Cách thức thực hiện: - Trước tiên cần thay đổi cách nhìn nhận vốn, cách tiếp cận vốn sử dụng vốn Để thực điều không dễ dàng Có hai hướng cơng ty đi: + Thứ nhất, tuyển dụng nhân viên có kiến thức chuyên quản lý tài + Thứ hai, cơng ty cần tìm đến tư vấn chun viên tài - Thay đổi phương thức sử dụng vốn Thay cho việc để nguồn vốn nhàn rỗi kinh doanh ngoại tệ, công ty sử dụng cho việc tốn để hưởng khoản lợi ích khác - Đa dạng hóa phương thức tiếp cận vốn (trình bày chi tiết kiến nghị 1) - Kế toán phụ trách tốn quốc tế cần trình bày mặt phương thức toán Tư vấn phương thức tốn cơng ty nên sử dụng Từ đó, ban lãnh đạo xem xét chọn thêm hình thức tốn phù hợp Với phương thức tốn tại, cơng ty chọn thêm hình thức chuyển tiền trả ngay, phương thức tốn thơng qua hệ thống Tradecard  Dự kiến hiệu mang lại: - Công ty tiết kiệm thời gian tìm kiếm đối tác đàm phán hợp động so với thời gian KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 63 - Hưởng khoản chiết lựa chọn phương thức tốn phù hợp Với việc đa dạng hình thức tốn này, cơng ty tạo xây dựng niềm tin đối tác Khi hợp đồng sử dụng phương thức trả chậm, cơng ty có khả thỏa thuận kéo dài thời hạn trả sau 14- 21 ngày so với hạn 714 ngày 3.2.5 Xúc tiến tiến độ thông quan nhận hàng  Mục tiêu: Giải pháp nhằm giải hạn chế 4, hạn chế 5, hạn chế 6, hạn chế 10, hạn chế 11 Cụ thể là: - Không nhiều thời gian kiểm tra chứng từ Vì vậy, thời gian chuẩn bị tờ khai nhanh - Khai nhiều tờ khai Từ đó, tiết kiệm thời gian, chi phí hiệu cơng việc - Hạn chế việc nhiều thời gian, công sức để duyệt tờ khai nhận hàng - Tiết kiệm khoảng chi phí lưu kho - Chủ phương tiện vận chuyển tôn trọng mối quan hệ làm ăn Tránh trường hợp ép giá - NVNK không bị áp lực làm việc với cán hải quan - Dùng người việc, mang lại hiệu làm việc cao  Cách thức thực hiện: Tiến độ xúc tiến nhiều giai đoạn: - Nhân viên xuất nhập cần thường xuyên liên hệ với đại lý để nắm rõ thời gian lô hàng về, lượt bỏ khoảng thời gian bên đại lý thông báo - - - chậm Trong trình khai hải quan, hợp đồng phải kiểm tra trưởng phịng xuất nhập khẩu, kế tốn, người ủy quyền (kế toán trưởng) Việc để kế toán kiểm tra không cần thiết, gây thời gian Chính thế, bước cần lượt bỏ phần kiểm tra kế toán kế toán trưởng Đẩy nhanh tiến độ xin định hoàn thuế Nhân viên kế tốn hiểu rõ quy trình tiến độ xin định hồn thuế Vì thế, nhân viên kế toán cần dự trù khoản thời gian chậm trễ quan thuế để đưa mức thời gian hợp lý, lấy định sớm thời hạn quy định Kiểm tra kỹ tài khoản đóng thuế Trước đến kho bạc đóng thuế, nhân viên kế toán cần ghi số tài khoản tạm thu Khi đóng thuế tránh nhầm lẫn tài khoản tạm thu truy thu KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 64 - Thay đổi sách chi tiêu Với việc sử dụng sách chi tiêu tối thiểu, NVNK, kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn q trình làm việc Điều địi hỏi doanh nghiệp xây dựng sách chi tiêu hợp lý Trước hết, doanh nghiệp phải lập định mức chi phí, cụ thể định mức cho khoản chi phí theo tiêu chuẩn gắn với trường hợp cụ thể sở phân tích hoạt động doanh nghiệp Như vậy, doanh nghiệp phải nghiên cứu liệu trước đây, đưa so sánh chuẩn mực vào diễn biến giá thị trường chiến lược phát triển công ty Tiếp đến thu thập thông tin chi phí thực tế Các chi phí phải phân bổ thành loại cụ thể Doanh nghiệp phải thường xuyên đánh giá, phân tích báo cáo chi phí Để thực điều này, khơng riêng phịng kế tốn mà phịng ban khác cần tham gia Việc thu chi phòng ban, trưởng phòng phòng ban người nắm rõ mức cần chi cho cơng việc Vì thế, để trưởng phòng đề xuất, bàn bạc với ban lãnh đạo mức chi hợp lý Khi xây dựng sách chi tiêu mới, nhân viên phòng ban làm việc thoải mái hơn, hiệu Quy trình làm việc trơn chu - Mở rộng thêm đối tác việc vận chuyển hàng Trong q trình làm việc, NVNK mở rộng quan hệ với phương tiện vận chuyển Từ thiết lập quan hệ làm ăn  Dự kiến hiệu mang lại: - Tiết kiệm khoảng chi phí lưu kho cho lô hàng chậm trễ đại lý - - - Trung bình khoảng 0.2 – 0.5 triệu/ngày/lô hàng (bảng giá kho hàng SCSC, TCS) Tiết kiệm thời gian cho chuyến nhận hàng lượt bớt kiểm tra nhân viên kế toán người ủy quyền Thời gian thực tế nhận hàng cho lô hàng thông thường 0.5 ngày làm việc NVNK Thời gian thực tế nhậ hàng cho lô hàng bị nợ thuế 1,5 ngày Vì thế, khơng để xảy tình trạng bị nợ thuế, NVNK tiết kiệm khoảng thời gian đáng kể NVNK không bị áp lực làm việc với hải quan bỏ ngày thực thủ tục nợ thuế hải quan Nếu công ty có mức chi phù hợp, NVNK lượt bỏ khoảng thời gian đàm phán với phương tiện vận chuyển Với mức phí bơi trơn phù hợp, khoảng thời gian thực thủ tục quan hải quan rút ngắn nhiều Mở rộng thêm nhiều đối tác vận chuyển hàng nhập, cơng ty tiết kiệm khoảng chi phí tăng thêm khoảng thời gian đàm phán Bên cạnh đó, KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 65 yếu tố cạnh tranh xuất hiện, cơng ty hưởng dịch vụ kèm theo phương tiện vận chuyển 3.2.6 Cải tiến phương thức giải khiếu nại  Mục tiêu: Giải pháp nhằm giải hạn chế Cụ thể là: - Đòi quyền lợi, giảm thiểu tổn chất cho công ty - Không ảnh hưởng nhiều đến mối quan hệ với đối tác - Các đối tác tôn trọng nghiêm túc thực hợp đồng sau  Cách thức thực hiện: - Hợp đồng cần xây dựng điều khoản chặt chẽ Công ty cần chọn nhân viên xử lý vấn đề khiếu nại tốt Nhân viên cần hiểu biết luật thương mại, sử dụng ngoại ngữ thông thạo đặc biệt có khả đàm phán tốt, kiểm sốt thái độ Trong trình thương thuyết, nhân viên sử dụng khả giao tiếp, đàm phán để bồi thường thiệt hại Nếu trình thương thiết thất bại, nhân viên dùng luật để đòi quyền lợi - - Nhờ hỗ trợ từ văn phịng luật lơ hàng có thiệt hại lớn  Dự kiến hiệu mang lại: - Thực tốt bước này, công ty giảm mức thiệt hại tối thiểu trình thực hợp đồng Hiện tại, mức chi phí chiếm 1-2% chi phí hoạt động cơng ty (nguồn: Phịng kế tốn Corsair Marine) - Cơng ty đòi bồi thường giữ mối quan hệ với đối tác Trong hợp đồng sau, đối tác cẩn trọng thực hợp đồng 3.3 KIẾN NGHỊ 3.3.1 Đối với nhà nước  Kiến nghị 1: Cần hỗ trợ quan hải quan thủ tục - Đề nghị tổng cục hải quan có văn hướng dẫn cụ thể hơn, thống cho - mặt hàng, tạo điều kiện cho doanh thuận lợi trình nhập hoàn thuế Các chi cục hải quan nên linh động tạo điều kiện giúp đỡ cơng ty hồn chỉnh thủ tục để nhận hàng thời gian nhanh Bồi đưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn phong cách làm việc chuyên nghiệp cho cán Từ tránh lãnh phí thời gian cho doanh nghiệp KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 66 - Quy định chặt chẽ thái độ làm việc cán đại diện doanh nghiệp Thực tế, doanh nghiệp khách hàng quan Cán quan cần có cách làm việc phù hợp để “vui lòng khách đến, vừa lịng khách đi” - Tại quan, có đặt camera nhằm kiểm sốt, tiến đến xóa tình trạng tham nhũng  Kiến nghị 2: Đưa sách thuế phù hợp, quan thuế làm việc hiệu - Đề nghị tổng cục thuế đạo cho chi cục thuế địa phương, giúp đơn vị hoàn thuế nhanh Cho phép doanh nghiệp kinh doanh có hiệu đồng thời tổng cục thuế nên có văn áp mã thuế nhập thống - - nhất,chi tiết cho mặt hàng để tạo điều kiện cho cơng ty q trình hồn thiện quy trình nhập Để thực kiến nghị trên, nhà làm luật cần cân nhắc kỹ lưỡng để chuyển đổi pháp luật Việt Nam phù hợp với thông lệ quốc tế cách dần dần, xây dựng hành lang pháp lý thống Các văn pháp quy trước ban hành cần tham khảo ý kiến ngành chuyên gia có đủ lực, đơn vị mà phạm vị hoạt động họ chịu điều chỉnh văn Tránh vướng mắc có mâu thuẫn văn quan có thẩm quyền tương đương thẩm quyền ngành có chồng chéo lẫn gây khó khăn cho đơn vị thực thi dự án Cải thiện thái độ làm việc Tạo động lực để cán quan thuế làm việc hiệu Từ tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp tạo điều kiên thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động  Kiến nghị 3: Tạo điều kiện thuận lợi, hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp - Ngân hàng nhà nước phải có sách tạo điều kiện thuận lợi thơng thống thủ tục vay vốn, tài sản thuế chấp có mức lãi suất ưu đãi, phù hợp với tình hình kinh tế - Bãi bỏ, nới rộng hạn mức tín dụng ngân hàng thương mại nhằm khuyến khích nhập sản xuất xuất  Kiến nghị 4: Xây dựng sở hạ tầng: Nhà nước cần đầu tư vào hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc, kho hàng, cảng biển,… Từ doanh nghiệp giảm bớt: - Giảm chi phí vận chuyển,chi phí lưu kho - Tiết kiệm thời gian bốc dỡ hàng hóa KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 67 - Thực thủ tục nhận hàng nhanh chóng Hàng hóa đảm bảo an toàn Hưởng dịch vụ nhập từ đại lý,…  Kiến nghị 5: Kiểm soát biến động tỷ giá hối đối - Nâng cao tính minh bạch, quán sách can thiệp Ngân hàng Nhà nước Chính phủ nhằm điều hành sách tiền tệ nói chung sách tỷ giá nói riêngNgồi ra, Ngân hàng nhà nước cần xây dựng quy chế thơng tin, thống kê, hệ thống hố kịp thời số liệu luồng ngoại tệ - vào nước, từ dự báo quan hệ cung - cầu thị trường để làm điều hành sách tỷ giá quản lý ngoại hối 3.3.2 Đối với công ty  Kiến nghị 1: Cải thiện nguồn vốn Nguồn vốn trì doanh nghiệp huyết mạch thể người, điều kiện để doanh nghiệp tồn Tuy nhiên, thời buổi kinh tế khó khăn nay, việc huy động thêm vốn vấn đề nan giải hầu hết doanh nghiệp Nhưng doanh nghiệp có “tầm” việc mở rộng huy động vốn nhiều nguồn khơng phải vấn đề q khó  Huy động vốn thị trường chứng khoán Hiện nay, nhiều doanh nghiệp e ngại cho phương thức huy động phương thức huy động vốn hiệu doanh nghiệp lớn Corsair Marine có đắn thể lạc qua nhiều năm tới Vì thế, phương thức tạo nên đột phá việc huy động vốn công ty  Huy động vốn chữ tín Mặc dù cơng ty sử dụng phương thức thời hạn chậm toán kéo dài từ 7-14 ngày Sau năm xây dựng uy tín với nhiều đối tác, với đơn hàng lớn thường xuyên, Việc xin gia hạn thêm thời gian toán từ 15-20 ngày tạo cho doanh nghiệp nguồn vốn không nhỏ Thông qua việc đàm phán có thành ý, đối tác dễ cảm thơng thỏa thuận Bên cạnh đó, việc thoải thuận với khách hàng để nhận tiền cọc trước vấn đề doanh nghiệp không nên bỏ qua Đây lợi ích chung doanh nghiệp khách hàng Doanh nghiệp vừa huy động vốn rẻ khách hàng mua tàu với giá rẻ  Huy động vốn nội doanh nghiệp KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 68 Phát hành tín phiếu nội để huy động thêm nguồn vốn nhàn rỗi nằm nhân viên với mức lãi suất hợp lý Với hiểu biết công ty nhiều năm tin tưởng vào phát triển, nhân viên tin tưởng đồng vốn họ nảy sinh nhiều lợi nhuận Việc chung tay góp vốn doanh nghiệp nhân viên khơng q khó khăn Doanh nghiệp nên bỏ “e dè” phương thức huy động mà nên có bước xông xáo  Giảm nguồn vốn tài sản cách tìm kiếm khách hàng, cải thiện lại sản phẩm chưa bán được, tồn kho thời gian dài  Thu khoảng nợ khó đòi: sợ lòng khách hàng ảnh hưởng đến việc kiếm thêm khách hàng tiềm nên doanh nghiệp e ngại, chậm việc thu hồi nợ Thiết nghĩ việc uy tín doanh nghiệp xây dựng tảng chất lượng, mẫu mã tàu thiết yếu Việc thu hồi nợ cần thúc đẩy nhanh chóng Khi làm việc với khách hành, doanh nghiệp có lúc nhu lúc cương Nhưng trường hợp này, doanh nghiệp cần thể cứng rắn, giữ vững lập trường, thực theo thỏa thuận hợp đồng ký kết  Vay vốn ngân hàng Các doanh nghiệp lo ngại phương thức huy động vốn ngày lãi suất cao Tuy nhiên, đầu năm 2013, UBND thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với số ngân hàng, hỗ trợ doanh nghiệp huy động vốn vay với lãi suất thấp, khoảng 6% năm (so với 11% năm thị trường) Đây chương trình mà doanh nghiệp khơng nên bỏ qua, nên tận dụng để có thêm nguồn vốn với lãi suất khơng q cao  Xem xét q trình sử dụng nguồn vốn Doanh nghiệp có quy mơ lớn việc quản lý hoạt động doanh nghiệp phức tạp Do lượng vốn sử dụng nhiều nên cấu tổ chức doanh nghiệp chặt chẽ sản xuất hiệu Khi quản lý sản xuất kiểm sốt chặt chẽ tiết kiệm chi phí thu lợi nhuận cao Mà cơng cụ chủ yếu để theo dõi quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hệ thống kế tốn tài Cơng tác kế tốn thực tốt đưa số liệu xác giúp cho lãnh đạo nắm tình tình tài doanh nghiệp, sở dưa định đắn  Kiến nghị 2: Giúp chuyên gia hiểu quy trình làm việc Việt Nam Việc không thông hiểu thủ tục, quy trình hành Việt Nam chuyên gia vấn đề hiểu Tuy nhiên, lâu dài khơng thể chấp nhận Chính thế, doanh nghiệp cần: KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 69 Ban lãnh đạo có buổi nói chuyện thẳng thắn với chun gia, trình bày khó khăn thường gặp phải tiến hành công việc, để họ hiểu cảm thông cho phận khác Tạo điều kiện, khuyến kích họ trải nghiệm thực tế vài lần Từ đó, họ - - thấu hiểu cơng việc khơng cịn thái độ khó chịu, gây áp lực với nhân viên phòng ban khác Tận dụng lợi thơng thạo tiếng anh, nắm rõ quy trình, thủ tục Việt Nam, phịng ban trình bày lại quy trình trước chuyên gia Đồng thời, ghi chép, lưu lại hồ sơ để chuyên gia tìm hiểu, thấu hiểu cơng việc nhau, tạo tâm lý thoải mái làm việc - Tạo hội để chuyên gia nhân viên tiếp xúc với nhiều làm việc Xây dựng mối quan hệ gần gũi Điều tạo khơng khí thoải mái làm việc -  Kiến nghị 3: Hoạch định lại nguồn nhân lực Hoạch định nguồn nhân lực có mối liên hệ mật thiết với trình hoạch định thực chiến lược, sách kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hiệu nguồn nhân lực dùng người, việc, đạt mức - khối lượng công việc tối đa mà đảm bảo tinh thần, thể chất cho nhân viên Cơng ty cần có chun gia nhân Người cần có kiến thức kinh nghiệm thực tiễn quản lý nhân sự, hoạch định hiệu làm việc, hoạch định tuyển dụng, huấn luyện đào tạo nhân viên Những công việc cần tiến hành như: - + + + + + Phân tích trạng quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp Dư báo khối lượng công việc xác định khối lượng công việc tiến hành phân tích cơng việc: Dự báo, xác định nhu cầu nguồn nhân lực cho phịng ban Thực sách hoạch định, chương trình quản trị nguồn nhân lực Kiểm tra, đánh giá tình hình thực Từ đó, đưa định hợp lý sa thải, phân bổ nguồn lực hợp lý Vừa tránh tình trạng tải người ủy quyền, phòng xuất nhập khẩu, người phụ trách quản lý công nhân,….vừa tạo điều kiện tốt cho cá nhân hồn thành tốt cơng việc, nâng cao hiệu sử dụng lao động KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 70  Kiến nghị 4: Nâng cao trình độ chun mơn, chất lượng nguồn nhân lực Phải có chiến lược đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho đội ngũ cán công nhân viên lĩnh vực kỹ thuật, ngoại thương, ngoại ngữ, pháp luật Như mời chun gia cơng ty, tổ chức khố bồi dưỡng ngắn hạn, Hoặc hỗ trợ phần kinh phí cho cán học tự túc Cơng ty cần nghiên cứu để phối hợp đối tác nước ngồi để xin học bổng giúp cơng ty gửi cán nước ngồi đào tạo Với cán trẻ có lực cịn thiếu kinh nghiệm, công ty cần tạo điều kiện tiếp cận với công việc nhiều Đây cách đào tạo, bồi dưỡng lợi ích Cơng ty cần có sách tuyển dụng hợp lý để nhân viên ln trẻ hố, bổ sung nhân tài, sàng lọc cán không tự nâng cao lực thân Chẳng hạn: - Xây dựng bảng phân tích cơng việc cụ thể cho phịng ban, phận Cải tiến quy trình tuyển dụng để sàn lọc nguồn lực phù hợp bước đầu tuyển dụng Xây dựng quy trình đào tạo cụ thể cho giai đoạn Xây dựng tác phong công nghiệp lao động Giúp người lao động có ý thức, trách nhiệm với công việc công ty  Kiến nghị 5: Rút ngắn quy trình làm việc Mục tiêu cuối quy trình đảm bảo cơng việc, minh bạch, xác, tạo hiệu cơng việc Quy trình cơng ty cịn phức tạp, gây cản trở, kéo dài thời gian thực cơng việc Điều dẫn đến tình trạng sử dụng không hợp lý thời gian làm việc sức lao động Đặc biệt, doanh nghiệp mở rộng sản xuất, khối lượng cơng việc tăng lên hoang phí tạo thành sức “ì” cho máy làm việc Vì thế, rút ngắn quy trình trở nên cấp thiết hết Quy trình làm việc dài dịng có q nhiều bước kiểm tra, xác nhận Bắt nguồn từ cho điều chưa tin tưởng lẫn trình làm việc, chưa tin lực, đạo đức công việc nhân viên Nhưng niềm tin sức mạnh, sợi dây liên kêt cá nhân với Vì thế, xây dựng niềm tin cơng việc điều tối quan trọng ban lãnh đạo công ty Cần đặt niềm tin vào nhân viên cấp dưới, giúp rút ngăn quy trình, tiết kiệm thời gian, chi phí Nếu khơng thể tin tưởng được, tiến hành sa thải, tuyển dụng nhân viên đáng tin cậy hơn, giúp tổ chức có niềm tin lẫn nhau làm việc KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 71 KẾT LUẬN Việc kinh tế nước ta ngày hội nhập sâu rộng với kinh tế giới tạo hội thách thức cho doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp nhập sản xuất xuất nói riêng Vì thế, việc nắm bắt thời nhận biết rủi ro trước biến động không ngừng kinh có tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để thực điều đó, doanh nghiệp cần sử dụng triệt để điểm mạnh tiến dần khắc phục hạn chế Trong đó, đề giải pháp hồn thiện quy trình nhập điều thiếu doanh nghiệp nhập nói chung cơng ty TNHH Corsair Marine International nói riêng Trong q trình hình thành phát triển, ban lãnh đạo công ty cố gang xây dựng quy trình hoạt động thích hợp, hiệu Tuy nhiên, cơng ty non trẻ, quy trình hoạt động khơng thể tránh khỏi thiếu sót, đặt biệt doanh nghiệp nước vào đầu tư Việt Nam Vì thế, giải pháp hồn thiện quy trình nhập nguyên phụ liệu sản xuất du thuyền giúp cơng ty hịa nhập vào hoạt động thị trường Việt Nam Qua kinh doanh hiệu quả, thu nhiều lợi nhuận cho công ty Để giải pháp phát huy hiệu quả, đòi hỏi hỗ trợ phối hợp quan nhà nước doanh nghiệp, phối hợp nhịp nhàng phòng ban, tập thể, chí cá nhân Điều cốt lõi tư tưởng dám nhìn nhận thật, tiếp thu ý kiến ban lãnh đạo công ty Từ phịng ban, cá nhân mạnh dạn phát biểu ý kiến phát huy lực Kết đạt không kết nhập khẩu, kinh doanh mà cấu tổ chức cơng ty KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Sách GS.TS Bùi Xuân Lưu, TS Nguyễn Hữu Khải (2006) Kinh tế ngoại thương Lao Động – Xã Hội Hà Nội Ngô Văn Phương (2005) Vì nước Việt Nam phát triển Tổng hợp TP Hồ Chí Minh HCM Trần Huỳnh Thúy Phượng, Nguyễn Đức Thắng (2009) Kỹ thuật ngoại thương Thống kê HCM GS.TS Võ Thanh Thu (2011) Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập Tổng hợp TP Hồ Chí Minh HCM GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân (2010) Quản trị xuất nhập Lao Động- Xã Hội Hà Nội  Đài radio 99.9 MHz (14/04/2013) Chương trình cho vay lãi suất thấp cho doanh nghiệp  Website www.corsairmarine.com http://www.dncustoms.gov.vn http://xuatnhapkhauvietnam.com  Tài liệu từ Corsair Marine International Báo cáo tình hình xuất nhẩu phòng Xuất nhập Báo cáo thu chi phịng kế tốn Kiến thức nhân viên phịng Xuất nhập KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG Trang 73 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bộ tờ khai luồng xanh Phụ lục 2: Bộ tờ khai luồng vàng Phụ lục 3: Bộ tờ khai luồng đỏ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S TRẦN THỊ TRANG ... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU SẢN XUẤT DU THUYỀN TẠI CORSAIR MARINE INTERNATIONAL 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CORSAIR MARINE INTERNATIONAL 2.1.1 Quá trình hình thành phát... mà trình sản xuất kéo dài hàng tháng, hàng năm Vì thế, xảy tình trạng lợi nhuận thu từ năm kết năm trước 2.2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUN PHỤ LIỆU SẢN XUẤT DU THUYỀN TẠI CORSAIR MARINE INTERNATIONAL. .. công ty TNHH Corsair Marine International có thêm giải pháp để khắc phục hạn chế quy trình nhập nguyên phụ liệu Bên cạnh đó, doanh nghiệp nhập nhận tính cấp thiết việc hồn thiện quy trình Đối tượng